機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式

1、For personal use only in study and research; not for commercialuse蒁For personal use only in study and research; not for commercialuse膆機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式二、蒂機(jī)構(gòu)設(shè)置1、2、衿內(nèi)部構(gòu)架級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置（見(jiàn)附頁(yè)）3、4、聿運(yùn)作機(jī)制及工作流程芆2.1 運(yùn)作機(jī)制袃我公司建立了良好的項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制，有效地規(guī)范了各項(xiàng)工作，保證了工作 質(zhì)量。薁2.1.1 項(xiàng)目組人力資源配備機(jī)制袈（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選拔機(jī)制。我公司營(yíng)造了一個(gè)公平、公正和公開(kāi)的競(jìng)選環(huán) 境，建立了嚴(yán)格的考核、選拔和晉升機(jī)制

2、。目前，公司擁有多名優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人，均經(jīng)驗(yàn)豐富、屢獲委托人好評(píng)。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小和工作難易程度，公司 選拔安排合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。芆（2）項(xiàng)目組成員配備機(jī)制。項(xiàng)目組成員，公司主要根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn) 進(jìn)行配備，保證項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合默契、專業(yè)齊全、執(zhí)業(yè)水平高、數(shù) 量充足。芄（3）項(xiàng)目組成員做到分工明確、責(zé)任明確，尤其是質(zhì)量控制。人員、復(fù)核人員、審定人員要各把關(guān)口，杜絕疏漏。聿（4）辦公資源配備機(jī)制。根據(jù)委托人要求和項(xiàng)目工作特點(diǎn)，為項(xiàng)目組安排足夠的辦公經(jīng)費(fèi)，配備性能良好的交通、通訊、辦公設(shè)備、辦公軟件和書(shū)籍資料, 并根據(jù)工作需要及時(shí)更換和補(bǔ)充，為保證質(zhì)量，提高工作效率提供物質(zhì)條件。蚇

3、2.1.2 工作方案編制審批機(jī)制。莆（1）首先進(jìn)行審前調(diào)查，收集相關(guān)資料，了解項(xiàng)目基本情況，然后項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人制定具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和操作性的工作方案。蚅（2）公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審批工作方案，再將審批后的工作方案向委托人匯報(bào)，充分征求并按委托人的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后予以實(shí)施。螁（3）對(duì)項(xiàng)目組全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，使人員掌握方案的基本內(nèi)容，如項(xiàng)目特點(diǎn)、依據(jù)、委托人要求、工作目標(biāo)、指導(dǎo)思想、工作紀(jì)律等。蝕2.1.3 質(zhì)量保障機(jī)制蒆（1）培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制。除公司日常的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之外，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)， 公司組織所有參審人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要求參審人員熟悉項(xiàng)目的基本情況、委托人的工作要求、參審人員之間的分

4、工協(xié)作、項(xiàng)目的工作紀(jì)律和工作 方案的各項(xiàng)要求。螂（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工作質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，所有成果資料均要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題由項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，并同時(shí)處罰直接責(zé)任人。蒂（3）獎(jiǎng)罰約束機(jī)制。公司歷來(lái)要求員工有精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，要求每個(gè)項(xiàng)目都要盡可能做成精品項(xiàng)目，同時(shí)提高服務(wù)意識(shí)，最大限度地滿足委托人的合 理要求。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照質(zhì)量考評(píng)制度和獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)罰，結(jié)合晉升制度讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能上能下、形成嚴(yán)格的約束機(jī)制。同時(shí)，公司根據(jù)項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組成員的考評(píng)意見(jiàn)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)罰。蒈（4）上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制。要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組各成員之

5、間相互監(jiān)督，對(duì)他人工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或隱患按正常流程匯報(bào)指出后，對(duì)方不予整改完善的，可以向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決；公司質(zhì)檢部在對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行例行檢查和專項(xiàng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的 問(wèn)題，要及時(shí)反饋給項(xiàng)目組，以形成良好的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制。薆（5）高效工作機(jī)制。針對(duì)不同的項(xiàng)目，在收到完整的資料后，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員充分溝通，制定出最可行又最省時(shí)的工作進(jìn)度計(jì)劃，作為對(duì)項(xiàng) 目組考評(píng)的一個(gè)重要依據(jù)。公司為每位員工配備了先進(jìn)的筆記本電腦，擁有廣聯(lián) 達(dá)、神機(jī)妙算、魯班和易佳等多品牌、多行業(yè)的數(shù)十套造價(jià)軟件，有著良好的工 作環(huán)境，要求人員充分利用現(xiàn)代化的辦公條件提高工作效率，滿足委托人的相關(guān)要求。膂運(yùn)作機(jī)制示意圖如下:羄羅羂羃

6、辦公資源配備機(jī)制萸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定工作方案祎蚃艿審計(jì)質(zhì)量螄保障機(jī)制蠅組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握方案要求蔵培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制罿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制羃獎(jiǎng)罰約束機(jī)制莄上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制羄螄高效工作機(jī)制羄2.2 工作流程羈造價(jià)咨詢工作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。具體工作 步驟如下：肀a 根據(jù)項(xiàng)目情況任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；組建項(xiàng)目組、配備各專業(yè)人員；明確工作思 路、確定工作重點(diǎn)、制定工作方案、強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和要求。蚈b 為取得咨詢項(xiàng)目開(kāi)展的各項(xiàng)工作， 包括獲取業(yè)務(wù)信息，接受委托人的邀請(qǐng), 提供咨詢服務(wù)書(shū)等；肄c 簽訂咨詢合同，明確咨詢標(biāo)底、目的及相關(guān)事項(xiàng)；莂d 接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況；螂e

7、 制定咨詢實(shí)施方案；莇f 根據(jù)咨詢實(shí)施方案開(kāi)展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作；蕆g 形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見(jiàn)；螃h 召開(kāi)咨詢成果的審定會(huì)議或簽批確定咨詢成果資料;膀i 咨詢成果交付與資料交接;蒀j 咨詢資料的整理歸檔；薇k 咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)；膄I 咨詢成果的信息化處理襖3、項(xiàng)目的檔案管理措施和方法腿準(zhǔn)備階段蚇熟悉合同、圖 紙、相關(guān)清單編 制、標(biāo)底及結(jié)算資 料等螇對(duì)清單及標(biāo)底 編制、審核結(jié)果進(jìn) 行二級(jí)復(fù)核螞對(duì)審核內(nèi)容形成初步審核結(jié)果蕿對(duì)有異議項(xiàng)目進(jìn)肅形成編制及審行進(jìn)一步核對(duì)核成果文件初稿1袇對(duì)形成的初步蝿三級(jí)審成果文件進(jìn)行質(zhì)核1量認(rèn)定蒃將編制、審核結(jié)果以書(shū)面形式向委托方匯

8、報(bào)，按委托人意見(jiàn)進(jìn)行修改蝿3.1 檔案的管理的制度芇工程審核檔案是反映項(xiàng)目審核過(guò)程和具體情況的資料， 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在 每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將有關(guān)資料按本檔案管理制度的要求整理歸檔。 為使文件資 料和業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，制定檔案管理制度如下：肇1.檔案資料由專人負(fù)責(zé)管理。肁2.文件資料由文書(shū)人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，定期向檔案室歸檔。蒁3.業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)人員按照工作過(guò)程和內(nèi)容進(jìn)行整理、立卷、裝訂后，交 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，并由業(yè)務(wù)人員編制移交目錄，向檔案室歸檔。肆3.2 檔案的管理措施及方法膆1.檔案室專職資料員，具體負(fù)責(zé)檔案管理，做好檔案接收、

9、移交、分類整 理，登記保管、復(fù)制、借閱等工作。蒂2.歸檔的文件資料和業(yè)務(wù)檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分類整理，并編制檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。衿3.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般應(yīng)在當(dāng)年年終 前向檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)， 并應(yīng)履行簽字手續(xù)。文書(shū)檔 案一般應(yīng)在第二年上半年移交。聿4.查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱 檔案時(shí)，涉及商業(yè)機(jī)密的，查閱人員必須承擔(dān)保密責(zé)任。業(yè)務(wù)檔案一般不對(duì)外借 閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。芆3.3 檔案資料歸檔的手續(xù)和程序袃1.檔案資料歸檔時(shí)，交接雙方填寫(xiě)歸檔

10、資料清單。薁2.當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字蓋章后方可歸檔。袈3.4 檔案管理的保密措施及方法芆3.4.1 保密原則芄嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)保密條例執(zhí)行，以確保工程中涉及到業(yè)主單位 機(jī)密以及項(xiàng)目部自身工程技術(shù)機(jī)密、 商務(wù)秘密的不對(duì)外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn) 對(duì)點(diǎn)管理辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位。聿3.4.2 保密組織機(jī)構(gòu)的建立蚇為保證保密工作的順利開(kāi)展，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔 案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員等組成，并為檔案管理配備專用的 檔案室,針對(duì)每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。莆3.4.3 保密實(shí)施細(xì)則蚅（1）對(duì)業(yè)主單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)

11、人落實(shí)并保證不得向外界透露，并以書(shū)面形式傳遞給檔案工作管理人員和公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人。螁（2）檔案管理人員對(duì)以上信息以書(shū)面、電子等方式存檔，造價(jià)咨詢?nèi)藛T在借 閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱。蝕（3）合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。（4）出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報(bào)公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密不得擴(kuò)散,同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。螂344 保密性措施蒂為了加強(qiáng)保密工作，根據(jù)國(guó)家法律，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本措施：蒈（1）造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)做到不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō)； 不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該私存的機(jī)密文件、報(bào) 表、圖

12、紙等資料，在完成任務(wù)后在紀(jì)檢人員的監(jiān)督下立即清除，嚴(yán)格保密紀(jì)律。薆（2）加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。膂（3）文件、資料要認(rèn)真保管、確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)所有人員嚴(yán)禁攜帶文件、 資料外出。羀（4）造價(jià)咨詢?nèi)藛T參加會(huì)議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個(gè)人 不得存放。蒅（5）工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨 詢資料。襖（6）在為委托方提供服務(wù)時(shí)，不得違反委托方因其業(yè)務(wù)所需的保密要求，可 與委托方簽署保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守。螁（7）工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T除非得到委托單位的書(shū)面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。（8）對(duì)違反保密紀(jì)律造成

13、損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予嚴(yán)格處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。3.5 檔案的保存和銷(xiāo)毀1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限， 編制清單，對(duì)于保管期限屆滿的業(yè) 務(wù)檔案，檔案室應(yīng)編造清冊(cè)， 由檔案主管部門(mén)提出銷(xiāo)毀報(bào)告， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)組織人 員根據(jù)規(guī)定審查確定后，方可銷(xiāo)毀。2. 銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由檔案管理人員會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，并在 銷(xiāo)毀清單上簽字，注明情況。3. 檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)有關(guān)帳表登記，銷(xiāo)毀清單歸檔永久保存。4.上市公司的業(yè)務(wù)檔案至少保存十五年； 對(duì)一般的業(yè)務(wù)檔案保存十年；文件 資料一般是長(zhǎng)期性保存。以下無(wú)正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商

14、業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.TO員BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymm0ai6yHeHu uac egoB u HHue肉go員冶HBIUCnO員B30BaTbCEBKOMMepqeckuxue貝EX.僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherc