5S管理規(guī)范注意事項

1、5S執(zhí)行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號項目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整理1)對工作場所全面檢查不要使用的文件資料、工具廢棄處理2)制定“要”和“不要”判別基準不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置，正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置3）不要物品的清除各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實各類物品、辦公用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標識2）需要的物品明確放置場所文件資料要放入相應(yīng)文件夾,做好編號、定位擺放整齊3）擺放整齊、有條不紊電腦線和其他電線要用綁帶扎起來，不零亂4）場所、

2、物品標示清楚辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時維修好2）開始一次全公司的大掃除辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈3）每個地方清洗干凈文件記錄破損處修補好4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離辦公室通風，光線充足沒有噪音和其他污染4清潔1）落實前3S工作每天上下班10分鐘做好5S工作2）制定目視管理的基準每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行研究檢查3）制訂獎罰辦法，加強執(zhí)行對不符合的情況及時糾正4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動保持整理、整頓和清掃的成果5素養(yǎng)1

3、）制定和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度帶胸卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方2）推行目視化管理言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿3）實施5S教育、宣導(dǎo)愛護公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章規(guī)定4）推動各種激勵活動有團隊精神，互相幫忙，積極參加5S活動嚴禁公物私用，做到資源共享在辦公室不吸煙，嚴禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源辦公室5S管理細則1、辦公桌1.1桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面；1.2重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜；1.3其他紙件全部整齊放置在文件架、夾或文件柜中、不得散

4、放的桌面上；1.4辦公用品要擺放整齊，桌下不能堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等；2、辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在辦公桌下方3、抽屜3.1下班前要鎖好3.2內(nèi)中物品要擺放整齊3.3抽屜中的物品要及時進行清理4、計算機4.1擺放端正、保持清潔4.2下班關(guān)閉電源4.3筆記本鎖到個人物品柜中5、打印機、傳真機5.1節(jié)約用紙、紙張存放整齊5.2及時取回打印、傳真文件，以免丟失泄密5.3不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）6、地面6.1保持干凈6.2計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊6.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡

5、沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。7、通道、走廊7.1保持通暢7.2不得擺放影響美觀或走路的紙箱等7.3垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上8、臨時擺放物品8.1原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。8.2如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。9、公用、流動座位使用人員均有責任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10、個人行為10.1工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。10.2不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。10.3著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。10.4愛護公物，用完歸位。10.5待人接物誠退有禮貌，樂于助人。10.6遵守公共秩序與規(guī)定。10.7離開辦公室前關(guān)閉所有電源。10.8提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。11、基本修養(yǎng)11.1公共辦公區(qū)域 11.1.1不要大聲暄嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。11.1.2團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況中下都不可惡話相向或采取它種過激行為。11.1.3如有客人來訪，要做到彬彬有禮