5S管理規(guī)范注意事項(xiàng)

1、5S執(zhí)行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整理1)對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查不要使用的文件資料、工具廢棄處理2)制定“要”和“不要”判別基準(zhǔn)不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置，正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置3）不要物品的清除各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí)各類物品、辦公用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識(shí)2）需要的物品明確放置場(chǎng)所文件資料要放入相應(yīng)文件夾,做好編號(hào)、定位擺放整齊3）擺放整齊、有條不紊電腦線和其他電線要用綁帶扎起來(lái)，不零亂4）場(chǎng)所、

2、物品標(biāo)示清楚辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好2）開始一次全公司的大掃除辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈3）每個(gè)地方清洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離辦公室通風(fēng)，光線充足沒(méi)有噪音和其他污染4清潔1）落實(shí)前3S工作每天上下班10分鐘做好5S工作2）制定目視管理的基準(zhǔn)每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行研究檢查3）制訂獎(jiǎng)罰辦法，加強(qiáng)執(zhí)行對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)保持整理、整頓和清掃的成果5素養(yǎng)1

3、）制定和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度帶胸卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方2）推行目視化管理言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，工作精神飽滿3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)遵守公司相關(guān)規(guī)章規(guī)定4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫忙，積極參加5S活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語(yǔ)，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源辦公室5S管理細(xì)則1、辦公桌1.1桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面；1.2重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜；1.3其他紙件全部整齊放置在文件架、夾或文件柜中、不得散

4、放的桌面上；1.4辦公用品要擺放整齊，桌下不能堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等；2、辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在辦公桌下方3、抽屜3.1下班前要鎖好3.2內(nèi)中物品要擺放整齊3.3抽屜中的物品要及時(shí)進(jìn)行清理4、計(jì)算機(jī)4.1擺放端正、保持清潔4.2下班關(guān)閉電源4.3筆記本鎖到個(gè)人物品柜中5、打印機(jī)、傳真機(jī)5.1節(jié)約用紙、紙張存放整齊5.2及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失泄密5.3不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）6、地面6.1保持干凈6.2計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊6.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡

5、沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。7、通道、走廊7.1保持通暢7.2不得擺放影響美觀或走路的紙箱等7.3垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上8、臨時(shí)擺放物品8.1原則上公共場(chǎng)地不允許擺放紙箱、物品等。8.2如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。9、公用、流動(dòng)座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10、個(gè)人行為10.1工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。10.2不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。10.3著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。10.4愛(ài)護(hù)公物，用完歸位。10.5待人接物誠(chéng)退有禮貌，樂(lè)于助人。10.6遵守公共秩序與規(guī)定。10.7離開辦公室前關(guān)閉所有電源。10.8提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。11、基本修養(yǎng)11.1公共辦公區(qū)域 11.1.1不要大聲暄嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。11.1.2團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況中下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。11.1.3如有客人來(lái)訪，要做到彬彬有禮