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文檔簡介
1、商務部崗位職責1/ 9有限公司組織架構*第一部分股東會董事會監(jiān)事總經理總監(jiān) 副總經理營 商工綜 設財 采物 期 銷 務程合 計務 購業(yè) 開 策 部部部 部部 部部 發(fā)商務部崗位職責2/ 9材安土 裝精出會行人 景 建銷策景合成料裝建 事飾裝納計政 觀筑售劃觀約本注:內數字為設置人員數商務部崗位職責3/ 9各部門職責說明書 第二部分商務部職責說明書一、部門組織結構商務部合成約本二、部門目標主持工程預算全面工作,做好工程項目的招投標工作, 監(jiān)督工程成本,做好部門的組織建設,確保部門各項工作有序開展,負責制定部門各項管理規(guī)章辦 法及工作流程。三、部門職責招標工作1負責組織工程及設備、 材料招標過程中
2、的各項工作;負責招標合同的洽談、起草、修改、簽訂工作; 預結算工作2負責施工過程中工程進度報表的審核和現(xiàn)場簽證的審 核;商務部崗位職責4/ 9參與工程技術方案的調研、 圖紙會審、 技術交底;負責工程竣工結算的編制、 委托及配合工程竣工結算 審計工作;3成本控制工作根據工程進度計劃,負責編制資金使用計劃;負責施工圖預算的審核,根據工程實際情況適時進行 修改,并實施過程成本控制;檔案管理4負責本部門相關文件、資料的整理、歸檔工作商務部經理職位說明書職位名稱:商務部經理 基本信息 人1崗位定員:TTBH/SW-001職位編號: 做好工程項目的招投標工作,監(jiān)督工程成本,做好部 門的組織主持工程預算全面
3、工作,職位概要建設,確保部門各項工作有序開展,負責制定部門各 項管理規(guī)章辦法及工作流程。職責與任務描述、成本管理:1工在建筑參與編制項目前期規(guī)劃階段的項目概算;參商務部崗位職責5/ 9與 項目前期投資論證過程中的經濟測算;作為不同在建筑設計方案完成后, 參與圖紙會審工作,設計階段,參與限額設計的數據提供;職責設計方案的經濟合理性評價提供經濟依據;提供目標成本的相關基礎資料,參與目標成本的討論 與建立;負責工程建設過程中動態(tài)成本的跟蹤與監(jiān)控; 收集、 分析已完工項目的工程成本經濟指標, 填寫數 據模板,建立工程成本信息庫;在部門經理的領導下,參與批價小組的工作;、工程概預決算2負責參與工程結算審
4、核工作;協(xié)助財務管理部編制工程月度、或年度、或全過程工 程建設期間的資金使用計劃;負責合同、撥款臺帳、設計變更、圖紙會審等與預結 算有關的經濟資料的整理和歸檔工作;、所在項目的合同管理3參與所在項目的合同會簽工作;在項目中推廣使用工程合同示范文本,在工作中逐步 掌握合同的起草、商務部崗位職責6/ 9擬定等相關知識;4、招標工作工作中逐步掌握工程招標中經并提出合理化的建議。 參與本項目工程招標文件的會簽工作,濟條款的編制以及答疑、評標等相關知識,熟悉部門 職責范圍內招標文件、發(fā)標、答疑、開標等工作;公司總部2.職能部門:工程部、設計部、財務部1.對內工作聯(lián)系部門1.對外 造價管理站、造價咨詢單位
5、、施工單位、監(jiān)理 單位、材料及設備供應商任職資格和條件所需條件 內容工民建、工程造價等相關專業(yè) 本科及以上學歷 學歷 專業(yè)基本要求注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格 資格證書歲以下,具有八年以上房地產企業(yè)相關工作經驗,其中五年40年齡在工作經驗主管(或以上)職位工作經驗 掌握相關領域工程造商務部崗位職責7/ 9價管理和成本控制流程,了解相 關規(guī)定和政策 專業(yè)知識必備知識熟悉房地產開發(fā)、管理等專業(yè)知識 相關知識 熟練使用辦公軟件及相關專業(yè)的管理軟件 通用知識 很強的溝通協(xié)調能力、管理創(chuàng)新能力;很強的語言表 達能力和文字寫作水平 能力要求 素質要求 情緒穩(wěn)定;具有很強的全局意識、心理承受 能力強晉升渠道商務部
6、總監(jiān)流 晉升與流動方向 項目部、工程部等相關業(yè)務部門 動晉升來源 部門副經理預算專員職位說明書職位名稱:預算專員 基本信息 人1崗位定員:TTBH/SW-002職位編號:負責工程項目成本核算、 起草招標文件及承包合同、編制工程項目預決算等工作 職位概要職責與任務描述在部門預結算主管的領導下開展工作,是公司工程造 價、工程預結算等管理工作的主1.商務部崗位職責8/ 9要實施者;(書正確應用各種工程造價工具法規(guī)和制度,能夠熟 練掌握國家有關工程造價的法律、2.籍、軟件等)按照相關規(guī)定,準確編寫工程造價和預 結算;負責收集、整理各類工程成本信息和造價信息,據此 起草編寫公司施工定額;3.負責起草、編寫工程投標期間的成本造價和商務標書;4.工審查施工圖紙,參加圖紙會審、技術交底及公司施工 預算編制會,按照公司規(guī)定,起5.作草、編寫施工預算并持續(xù)改進;職根據工程項目的實際進展,協(xié)助項目部編制上報工程 進度結算;6.審查、核準工程項目部上報的各期分包工程進度結算 和完工竣工結算;7.負責起草、編寫工程項目竣工結算書;8.收集整理各類項目成本實際信息,進行階段性和最終 項目成本核算,并對項目的實際9.成本和預算成本進行對比分析;負責公司各種施工預算、工程簽證、工程進度結算、 竣工結算等資料的收集、匯總和10.商務部崗位職責9/
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