海鐵路橋辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備管理制度第一條 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，提 高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn) 行，制定本制度。第二條 公司辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳 真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資 訊設(shè)備。第三條 綜合辦公室是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。具有以下職責(zé)：1.1. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制定。2.2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購(gòu)審核工作。3.3. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)故障排除及統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系工作。4.4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備相關(guān)耗材，如紙張、墨盒等采購(gòu)工作。5.5. 負(fù)責(zé)公

2、司辦公設(shè)備登記造冊(cè)和日常檢查工作。第四條 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定1.1. 復(fù)印機(jī)作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不對(duì)外開放，不允許復(fù)印與工作無(wú) 關(guān)的資料、文件。2.2. 復(fù)印機(jī)的使用和保養(yǎng)，公司指定專人進(jìn)行。3.3. 復(fù)印機(jī)的管理人員應(yīng)對(duì)復(fù)印人、復(fù)印事項(xiàng)、頁(yè)數(shù)進(jìn)行登記。4.4. 復(fù)印機(jī)故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換，由指定管理員負(fù)責(zé)上報(bào)綜合 辦公室進(jìn)行。5.5. 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理 人員有權(quán)拒絕。第五條 打印機(jī)使用管理規(guī)定1.1. 打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備， 不對(duì)外開放， 不允許打印與工作無(wú)關(guān)的 資料、文件。2.2. 與打印機(jī)直接相連的電腦使用者為該打印機(jī)管理員，負(fù)責(zé)該打印

3、機(jī) 的管理。3.3. 打印文件、資料時(shí)，必須在管理員處登記、簽名，并注明所在部門、 所用紙張數(shù)和打印內(nèi)容等；若發(fā)現(xiàn)打印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料，管理員 應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門負(fù)責(zé)人，并做好記錄。4.4. 打印機(jī)故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換， 由其管理員負(fù)責(zé)上報(bào)綜合辦 公室。5.5. 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理 人員有權(quán)拒絕。6.6. 公司打印員只打印公司級(jí)文件、材料，其它需打印事項(xiàng)由各部門自 行打印。第六條 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定1.1. 計(jì)算機(jī)使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī) 程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞，嚴(yán)禁私自拆卸其配置。2.2. 計(jì)算機(jī)使用人

4、員要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修。3.3. 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)建立公司計(jì)算機(jī)檔案， 對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的 配置、使用及維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記。4.4. 注意防止計(jì)算機(jī)病毒感染，定期用殺毒軟件進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)病 毒要馬上進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告。5.5. 凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的 保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。6.6. 機(jī)房管理人員要注意維持機(jī)房整潔，機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙， 經(jīng)常對(duì)機(jī)房、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。7.7. 下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示器。第七條

5、傳真機(jī)管理規(guī)定1.1. 公司傳真機(jī)的使用和保養(yǎng)，公司指定專人進(jìn)行管理。2.2. 外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司傳真機(jī)設(shè)備。3.3. 以公司名義發(fā)出的傳真，應(yīng)按公司文件的審批要求，由相應(yīng)的人員 進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的傳真，不得發(fā)出。4.4. 發(fā)傳真時(shí)必須在管理員處登記，不準(zhǔn)發(fā)與工作無(wú)關(guān)的文件、資料。 若發(fā)現(xiàn)傳真與工作無(wú)關(guān)的文件、資料，管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門 負(fù)責(zé)人，并做好記錄。5.5. 管理人員有權(quán)拒絕一切與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的傳真。第八條 辦公電話管理規(guī)定1.1. 辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。2.2. 外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話。3.3. 凡使用辦公電話者， 必須愛護(hù)通訊設(shè)備， 不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊 設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。第九條 掃描儀、U U 盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、投影儀等管理規(guī)定1.1. 掃描儀由公司指定人員進(jìn)行管理，不得掃描與工作無(wú)關(guān)的文件、資2.2. 投影儀由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理3.3. 數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)由公司