辦公用品申購管理規(guī)定

1、 文件名稱天津卓朗科技發(fā)展有限公司辦公用品申購管理規(guī)定編號(hào)：AMG6F-001-2011版本：第一版語言：中文文件狀態(tài)： 保密級(jí)別： 文件名稱：辦公用品申購管理規(guī)定控制部門：設(shè)備采購部批 準(zhǔn)：審 核：編 制： 完成日期：2011-04-18變更記錄日期版本變更說明作者填表說明：1. 日期：文檔變更的日期。2. 版本：對(duì)應(yīng)文檔的版本號(hào)。3. 變更說明：簡單的變更說明。4. 作者：文檔編寫與修改者。辦公用品申購管理規(guī)定（2011第一版）目錄1 范圍公司辦公所用物品。2 引用文件無3 定義辦公用品分為三類：A類嚴(yán)格管制品；B類管制品；C類低值消耗品。A類嚴(yán)格管制品：筆記本電腦、臺(tái)式電腦、液晶顯示器、

2、移動(dòng)硬盤，優(yōu)盤、內(nèi)存、顯卡、硬盤、CPU等。B類管制品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔、鋼筆、筆桶、計(jì)算器、直尺、印泥、印臺(tái)、文件夾、硒鼓、色帶、網(wǎng)鉗等。C類低值消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、膠棒、大頭針、圖釘、曲別針、標(biāo)簽紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、信紙、便條紙、橡皮、夾子、白板筆、筆芯、釘書針、打印紙等。4 職責(zé)物資保管員 負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫。部門主管經(jīng)理每月申請(qǐng)辦公用品合計(jì)金額小于200元。副總經(jīng)理 每月申請(qǐng)辦公用品合計(jì)金額小于500元?？偨?jīng)理或總經(jīng)理指定授權(quán)人 A類嚴(yán)格管制品審批。5 管理內(nèi)容5.1請(qǐng)購及入庫程序： 5.1.1各部門日常辦公用品類由各部門統(tǒng)計(jì)

3、，部門主管審批后于每月28日前將次月所需辦公用品交于采購部估價(jià)。5.1.2 采購部根據(jù)各部門所交計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)核準(zhǔn)，并統(tǒng)一填寫月辦公用品匯總申購單，將原始單據(jù)與匯總表上交領(lǐng)導(dǎo)，以備審批。5.1.3 以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行采購，并于次月10日前采購到位。5.1.4 辦公用品采購到位后由采購經(jīng)手人進(jìn)行入庫、由需求部門按需求量辦理出庫。5.1.5 采購?fù)瓿珊髴?yīng)由采購經(jīng)手人將入庫單及正式發(fā)票整理、并由采購主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后，上交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷或核銷。5.2請(qǐng)購制度：5.2.1、各部門對(duì)辦公用品的使用量要有科學(xué)的預(yù)測(cè)，應(yīng)有一定的計(jì)劃。5.2.2 采購部門會(huì)根據(jù)公司近期文具使用情況做相應(yīng)的庫

4、存，以備緊急之需。5.2.3 各部門辦公用品每月集中采購一次。5.2.4 非計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購物品應(yīng)填寫辦公物資申請(qǐng)單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字生效。特殊緊急物品根據(jù)緊急情況由需求部門負(fù)責(zé)人發(fā)短信給采購員，采購員得到采購主管經(jīng)理短信確認(rèn)后可執(zhí)行采購任務(wù)，待事后由采購員負(fù)責(zé)將手續(xù)補(bǔ)齊。短信確認(rèn)為備忘。 5.3領(lǐng)用制度：5.3.1辦公用品分為個(gè)人使用類和部門使用類兩種。5.3.2個(gè)人使用是指由個(gè)人使用并保管的用品，如筆、筆芯、日記本等。5.3.3部門使用是部門共同使用保管的用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。5.3.4 C類消耗品可依據(jù)月領(lǐng)用量，經(jīng)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù)，并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整。5.3.5 B類管制物品應(yīng)限定人員使用，自第一次發(fā)放起必須以舊換新。采購部負(fù)責(zé)建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)帳，統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，月底統(tǒng)計(jì)月物資收發(fā)明細(xì)表經(jīng)相關(guān)人員簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。5.3.6 所有A類管制品領(lǐng)入部門后由各部門安排專人造冊(cè)登記，并根據(jù)用途分類存放，建立保管人和移交手續(xù)，如有損壞可以說明原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，可以舊換新。如有遺失應(yīng)由保管人或部門自購賠償。5.3.7 新進(jìn)人員到職時(shí)，采購部將根據(jù)新員工職級(jí)發(fā)放基本辦公用品，如下：普通職員日記本1本、水筆1支。主管經(jīng)理卓朗筆記本、簽字筆、記事貼，自動(dòng)鉛筆、橡皮、筆筒、三聯(lián)書立各一個(gè)。5.3.8各部門辦公用品要本著既