崗位工作說明書(模版2010)

1、人力資源部行政主管（李琳）崗位工作說明書（模版，只填紅色部分）一、崗位資料崗位名稱行政主管崗位編號崗位人數(shù)1人職務(wù)等級所屬部門人力資源部直接領(lǐng)導(dǎo)人力資源部經(jīng)理可輪調(diào)崗位公司各部門同職級崗位可升遷崗位人力資源經(jīng)理二、崗位在組織中的位置：（組織機(jī)構(gòu)圖）人力資源部經(jīng)理人事主管生產(chǎn)招聘專員招聘培訓(xùn)主管團(tuán)長治安室值夜食堂師傅食堂雜工保潔員治安室保安綠化工宿舍管理員治安室門衛(wèi)績效薪酬主管保安代廚師代行政主管隊長描述：（一）直接上級：人力資源經(jīng)理（二）平級職務(wù)：各部門主任級（三）直接下級：治安室隊長、食堂團(tuán)長、保潔員、綠化工、宿舍管理員三、匯報程序及督導(dǎo)范圍：直接匯報對象 人力資源經(jīng)理 直接督導(dǎo)5 個崗位，

2、共 12 人；間接督導(dǎo) 8個崗位，共 18 人。四、崗位職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)治安室管理工作；（二）負(fù)責(zé)食堂管理工作；（三）負(fù)責(zé)保潔、綠化管理工作；（四）負(fù)責(zé)宿舍管理工作；（五）負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理工作；（六）負(fù)責(zé)完成部門臨時安排的工作。五、權(quán)限范圍：（一）有權(quán)對公司后勤管理（治安室、食堂、宿舍、綠化及保潔）重大事項(xiàng)作出決策；（二）有權(quán)對公司人力資源管理工作提出合理化意見和建議；（三）有權(quán)對公司組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員編制提出合理化意見和建議；（四）有權(quán)在職責(zé)范圍內(nèi)，提出對員工的獎懲建議和意見；（五）有權(quán)查閱所轄下屬人員的個人檔案；（六）有權(quán)對公司考評、考核中的徇私舞弊等不良行為提出處理意見

3、和建議；（七）有權(quán)在企業(yè)文化建設(shè)所涉及的員工行為規(guī)范、企業(yè)VI規(guī)范檢查中，對違規(guī)者提出處理意見或建議，并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；（八）履行人力資源部經(jīng)理授予的其他權(quán)利。六、工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)（重點(diǎn)填寫部分）【治安室管理】1、每兩個周星期六上午11點(diǎn)召開治安室管理例會。確定會議地點(diǎn)、會議強(qiáng)調(diào)或要求事項(xiàng)梳理會上聽取治安室工作人員反映的問題并記錄做工作相關(guān)要求整理會議紀(jì)要人力資源部經(jīng)理簽發(fā)跟蹤會議事項(xiàng)落實(shí)情況（統(tǒng)計后作為治安室工作人員績效管理指標(biāo)之一）。2、治安室反映的問題協(xié)調(diào)相關(guān)人員、明確時間予以解決跟蹤解決情況。3、日常工作檢查監(jiān)督。對治安室工作人員儀容儀表，人員、車輛、物資出入管理，巡邏工作開展（

4、巡更打點(diǎn)情況核查），信函報紙收發(fā)，當(dāng)班期間有無違規(guī)違紀(jì)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督（統(tǒng)計后作為治安室工作人員績效管理指標(biāo)之一）。4、應(yīng)急情況處理：治安室反映應(yīng)急情況或公司出現(xiàn)應(yīng)急情況（治安事件/消防事故/人員意外事故/其他應(yīng)急情況）第一時間通知人力資源部經(jīng)理并達(dá)到現(xiàn)場參與或指揮應(yīng)急事件處理。5、監(jiān)控系統(tǒng)管理：不定期觀察公司監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況對故障（斷電/設(shè)備故障）進(jìn)行處理超出權(quán)限提請人力資源部經(jīng)理處理；雷雨天氣及時開啟和關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)，確保其正常運(yùn)行。6、公司安保工作與公安、消防及相關(guān)部門協(xié)調(diào)。7、每月最后1日發(fā)放值班安排表治安室填寫回收并打印成電子文檔反饋治安室并存檔；8、每月底回收治安室上月所有登記表格并

5、存檔?！臼程霉芾怼?、每月5日下午2點(diǎn)召開食堂上月經(jīng)營情況管理會議。會議強(qiáng)調(diào)或要求事項(xiàng)梳理會上聽取食堂工作人員反映的問題并記錄做工作相關(guān)要求（重點(diǎn)分析收支情況、用肉用油情況、食堂服務(wù)的目的和宗旨、跑冒滴漏環(huán)節(jié)、員工思想教育等）整理會議紀(jì)要人力資源部經(jīng)理簽發(fā)跟蹤會議事項(xiàng)落實(shí)情況（統(tǒng)計后作為食堂工作人員績效管理指標(biāo)之一）。2、食堂反映的問題協(xié)調(diào)相關(guān)人員、明確時間予以解決跟蹤解決情況。3、日常工作檢查監(jiān)督。對值班時間、飯菜供應(yīng)、飯菜浪費(fèi)及控制、服務(wù)態(tài)度、食堂工作人員有無違規(guī)違紀(jì)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督（統(tǒng)計后作為食堂工作人員績效管理指標(biāo)之一）。4、食堂盤點(diǎn)：每月最后1日下午進(jìn)行食堂盤點(diǎn)（盤點(diǎn)人員包括食堂工作

6、人員、財務(wù)或?qū)徲嬋藛T），核算庫存物資價值（食堂物資管理人員、盤點(diǎn)人員簽字）。5、食堂盈虧核算。每月3日前核算出食堂盈虧（重點(diǎn)分析收支異常增減環(huán)節(jié)）。6、每周三、周六為食堂帳務(wù)人員報帳相關(guān)人員簽字確認(rèn)。7、每月最后1日發(fā)放值班安排表食堂填寫回收并打印成電子文檔反饋食堂并存檔。8、每月1日對上午人事主管進(jìn)行上月現(xiàn)金盤點(diǎn)盤點(diǎn)人簽字確認(rèn)（做到帳實(shí)相符）?！舅奚峁芾怼?、宿舍門衛(wèi)、宿舍管理員的管理及日常工作開展情況監(jiān)督。2、宿舍管理人員反映的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決跟蹤解決落實(shí)情況。3、宿舍物資管理：每年6月底前、12月底前對宿舍物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。4、每周六中午與值周經(jīng)理進(jìn)行宿舍安全衛(wèi)生大檢

7、查統(tǒng)計檢查結(jié)果月底匯總評比結(jié)果人力資源部經(jīng)理簽字宿舍公示提交一份人力資源部經(jīng)理兌現(xiàn)獎懲。5、后勤員工住宿安排：確定房間引導(dǎo)員工入住清點(diǎn)宿舍物品并登記住宿員工簽字。6、后勤員工離職住宿房間物品清點(diǎn)：針對物品登記表一一檢查，對損壞或遺失的物品，提出處理意見交人力資源部經(jīng)理工資核算中兌現(xiàn)。7、電費(fèi)統(tǒng)計：每月5日前進(jìn)行后勤/生產(chǎn)員工宿舍各房間電費(fèi)查閱登記匯總電費(fèi)登記表生產(chǎn)員工提交生產(chǎn)部扣款后勤員工提交人力資源部經(jīng)理扣款特殊人員負(fù)責(zé)直接催收?！疚镔Y領(lǐng)用管理】隨時做好部門內(nèi)人員各類物資領(lǐng)用登記每月底匯總領(lǐng)用明細(xì)作費(fèi)用分析比較異常情況提出控制或處理辦法人力資源部經(jīng)理查閱?！颈嵕G化管理】1、保潔員、綠化工的

8、考勤、工作安排、工作檢查等工作開展。2、保潔員、綠化工反映問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決跟蹤解決落實(shí)情況?！緝?nèi)部報刊供稿】隨時收集本部門或公司經(jīng)營工作開展信息組織稿源并分工落實(shí)人員撰寫稿件（至少2篇）人力資源部經(jīng)理審核每單月報送行政部?！就獠繀f(xié)調(diào)】定期與消防、公安等機(jī)構(gòu)聯(lián)系，建立友好的政企關(guān)系。對行政主管單位提出的意見和建議，提出處理解決辦法，會同人力資源部經(jīng)理商定后處理?！静块T活動組織】依據(jù)部門工作要求編制活動方案（含費(fèi)用預(yù)算）確定活動參與人員確定活動時間、地點(diǎn)活動的策劃、組織活動費(fèi)用結(jié)算?！究冃Ч芾怼棵吭?日前提交下屬上月考評結(jié)果人力資源部經(jīng)理簽字6日前與員工完成績效面談，確定月度工作重點(diǎn)及工

9、作考核目標(biāo)。【表單提交及日常工作規(guī)范】每日工作每日了解監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況（電腦安裝軟件運(yùn)行日記錄表填寫）每周一次為食堂報帳（審核食堂票據(jù)）每周至少2次對下屬工作情況進(jìn)行檢查并記錄每兩周組織治安室會議并提交會議紀(jì)要每月工作每月1日上午對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)；每月3日前提交上月考核結(jié)果自評表；每月4日提交食堂經(jīng)營核算“五表”；每月5日生活區(qū)抄電費(fèi)，匯總統(tǒng)計并于10日前提交部門經(jīng)理；每月5日召開食堂會議并提交會議紀(jì)要每月10日提交下屬人員上月考核結(jié)果評定表；每月10日前提交上月后勤人員物資領(lǐng)用統(tǒng)計表；每月15日下午4點(diǎn)參加部門會議每月27日提交下月考核目標(biāo)計劃表；每月30日提交宿舍住宿統(tǒng)計表（后勤/生產(chǎn)全體人員）；每月最后1日組織安全大檢查并提交檢查記錄每月最后1日進(jìn)行食堂盤點(diǎn)；每月最后1日提交治安室/食堂值班安排表，回收治安室所有記錄表格及單據(jù)。其他工作每年6月底、12月底對部門及所轄各職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行物資盤點(diǎn)。以上工作納入月度考核，未及時提交或提交質(zhì)量不合格，考核結(jié)果扣2分/起。七、任職資格及條件（部門經(jīng)理填寫）：學(xué)歷要求中專以上年齡2845歲專業(yè)人力資源、行政管理及相關(guān)專業(yè)1、工作經(jīng)歷：同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、基本技能：普通話標(biāo)準(zhǔn)，計算機(jī)操作熟練，熟悉行政管理的相關(guān)理論知識及操作技能