車輛使用管理辦法11.14終版

1、車輛使用管理辦法文件編號: 版 次:發(fā)行日期:實施日期: 制作部門: 批 準審 核制 作 No._文件修改履歷表版 次修改內(nèi)容與理由修改頁次實施日期A01初版發(fā)行2017/05/01文件名稱車輛使用管理辦法實施日期2017/11/13文件編號CZXY/ZH2017-004版次A02頁次6/61目的規(guī)范公司車輛管理和使用，更好地提供用車服務，滿足對外接待、行政公務需求，確保交通安全，提高工作效率，有效降低成本。2適用范圍本辦法適用于公司所有用于公務的車輛。3管理部門及職責綜合管理辦行政管理人員負責車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)配，并建立相關記錄和臺賬；綜合管理辦指定專人負責公司所屬車輛的維修保養(yǎng)、檢驗、證照

2、、保險、加油卡、ETC等事項辦理。4定義公司燃油專車：以公司名義購買并為辦理公務所配備的車輛；公司電動汽車：以公司名義購買并為辦理公務所配備的車輛；私車公用：公司臨時或長期征用員工個人私家車代替其他交通工具用于辦理公務。 5內(nèi)容5.1公司專車管理5.1.1 公司專車駕駛權限5.1.1.1 公車原則上由專職司機駕駛；或根據(jù)實際使用情況由公司指定相應人員駕駛；原則上，不允許駕駛范圍以外的人員駕駛以上兩輛公車外出，如遇特殊情況，專職司機人手不足時，需請示項目管理辦主任或總經(jīng)理批準由有資質(zhì)人員承擔出車任務。5.1.1.2 非工作時間（夜間、周末、節(jié)假日）不得私自使用公車；車鑰匙交回指定位置；如有臨時、

3、緊急公務需求，需電話知會綜合管理辦行政負責人，請示項目管理辦公室主任，獲得批準后方可駕駛外出，并后補用車申請單（見附件1）。5.1.2 公司專車行車范圍公車僅限在常州市范圍內(nèi)公務使用及無錫蘇南碩放機場公務接送使用，不承擔市外、省外公務用途，如遇特殊原因超出行車范圍，需做如下申請：公車駛出常州市，需提報至項目管理辦主任并獲批；公車駛出江蘇省，需提報總經(jīng)理，并獲批。5.1.3 公司專車用車申請條件 5.1.3.1公司客戶、重要領導（政府事業(yè)單位、總部或合肥分公司經(jīng)理級以上人員）來訪接待； 5.1.3.2公司人員外出辦事，單程超過2小時； 5.1.3.3需去2個以上地方，行程較緊或換乘公交不便； 5

4、.1.3.4外出辦理臨時緊急事項，或其它確需用車的情形； 5.1.3.5公司重要客戶以及經(jīng)理級以上人員長途出差（單程車程超過3小時）時，可享受公司車輛接接送火車站或機場；其他人員可申請公司車輛送至公交或地鐵換乘車站；出差時間太早/太晚或沒有公交/地鐵到達火車站或機場的可申請公司車輛。 5.1.3.6公司員工因公短途出差（單程車程在3小時以內(nèi)）時，優(yōu)先選用合適的公共交通工具前往；若需轉(zhuǎn)乘火車、客運汽車等交通工具，可申請由公司車輛送往相應車站后再乘坐公共交通工具；若行程時間緊湊或有其他特殊原因需乘坐公司專車前往，則遵照5.1.3及5.1.5.1進行申請。5.1.4公司電動汽車管理 5.1.4.1

5、電動汽車由公司指定部門管理與使用，如非指定部門需使用電動汽車，可由部門填寫相應用車申請單，經(jīng)指定使用車輛部門分管領導批準后，方可使用。電動汽車因能耗原因僅限市區(qū)內(nèi)使用，使用前需查看相應電量，并判斷是否可滿足行程所需電量。 5.1.4.2電動汽車最晚使用人員需將汽車停放于指定充電地點充電。 5.1.4.3 如違反以上規(guī)定，造成半路無電拖車，所需拖車費用由使用人員承擔。 5.1.4.4 最晚人員未按規(guī)定停放充電，至電量過低無法使用，該人員一個月內(nèi)將不 能再次申請使用電動汽車。5.1.5公司專車使用申請流程5.1.5.1申請調(diào)派公司車輛的，應至少提前半天填寫用車申請單（附件1），且經(jīng)部門負責人審核、

6、綜合管理辦行政負責人審批后使用；5.1.5.2需臨時、緊急用車的，用車人可以先口頭或電話請示，經(jīng)綜合管理辦行政負責人核準后予以調(diào)派，并于用車次日及時補簽登記表。5.1.6 公司專車調(diào)派原則5.1.6.1計劃用車優(yōu)先，重大事件優(yōu)先，客戶優(yōu)先，業(yè)務優(yōu)先。公司專車優(yōu)先保證公司重大事務、重大接待用車，其他人員申請，按輕重緩急（重要事務、急事優(yōu)先，上級優(yōu)先）、時間先后順序進行安排；用車時間、路線相近的，盡量合并安排同一輛車。5.1.6.2對提交的用車申請，綜合管理辦原則上應當即時答復（能否安排，司機姓名、車輛牌號等）；如不能當即答復，最遲應在用車所需時間30分鐘前答復。5.1.6.3確實無法調(diào)派公車或已

7、答復調(diào)派公車而因臨時有重要客人接送致使無法派車的，綜合管理辦應提前30-60分鐘通知用車人無法派車，用車申請人應自覺選乘合適的公共交通工具出行，任何人不得因無公車使用而拒不外出或延誤工作。5.1.6.3在未接到綜合辦口頭指令的情況下，司機有權拒絕出車。5.1.6.4嚴格按照用車申請表填寫的范圍用車，出車途中用車人要求公車私用、假公濟私、繞道辦理私事或者無正當理由改變行車路線、行車計劃的，司機有權拒絕或直接匯報綜合管理辦行政負責人。5.1.6.5用車后返回時，司機應填寫車輛使用記錄表（附件2），并將車停放到指定區(qū)域（暫定管委會辦公室停車場），車鑰匙交綜合管理辦行政負責人。5.2 公司專車證照、保

8、險及維修保養(yǎng)5.2.1除行駛證、油卡、ETC由各車司機隨車攜帶外，其余證照由綜合管理辦保管，如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。5.2.2公司專車年審等相關事宜由綜合管理辦指定人員統(tǒng)一負責。5.2.3公司專車保險的辦理、保險資料的保存以及交通事故的理賠等均由綜合辦負責。5.2.4公司專車維修保養(yǎng)5.2.4.1各車司機平時應注意檢修和保養(yǎng)車輛，保持車況良好，車容整潔，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保行車安全。5.2.4.2每次出車和收車（包括公司征用的私車），應例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，車身及車內(nèi)是否干凈整潔；如有異常，應立即報告，否則由最后使用人承擔責任。5

9、.2.4.3公司專車的維護、檢修、保養(yǎng)必須統(tǒng)一在公司指定的定點維修廠進行。定點維修廠應至少選擇兩家，由車輛管理員實地考察后報上級領導批準備案。5.2.4.4需要維修保養(yǎng)車輛時，應報綜合管理辦行政負責人審核確認后，方可到指定維修廠進行維修保養(yǎng)；5.2.4.5在外出車途中如發(fā)生故障，司機應第一時間報綜合管理辦主任，在取得同意后將車開到就近維修廠或指定維修廠，經(jīng)初步檢查確定故障特征、維修范圍、預計費用后再請示項目管理辦主任并征得同意，方可進行維修。5.2.4.6維修保養(yǎng)過程中如維修保養(yǎng)范圍、費用等超出了原預算，跟車司機應及時請示綜合管理辦主任并征得同意后方可安排維修。司機不得越權行事，未經(jīng)請示同意擅

10、作主張指令維修，否則由此產(chǎn)生的費用由司機本人承擔，并按章給予行政處分、經(jīng)濟處罰。5.2.4.7維修保養(yǎng)完畢，跟車司機應對所有維修保養(yǎng)項目進行驗收，檢驗合格后在需填寫車輛維修保養(yǎng)記錄表（附件3），并將其附在費用報銷單據(jù)后面以供查驗。5.3 公司專車加油費、路橋費、停車費5.3.1加油采用加油卡，一車一卡、?？▽Ｓ茫厥馇闆r并經(jīng)批準外，不得使用現(xiàn)金加油，否則不予報銷，使用油卡的車輛必須填寫油卡使用記錄表（附件4）。5.3.2通行費采用ETC，一車一卡、?？▽Ｓ茫厥馇闆r并經(jīng)批準外，不得使用現(xiàn)金交費，否則不予報銷。5.3.3停車費憑票報銷，但應與派車單和車輛行駛記錄保持一致，否則不予報銷。5.3

11、.4車輛的一切費用（維修保養(yǎng)費、油費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)上級領導審核并登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。5.4私車公用管理5.4.1 私車公用驗證流程5.4.1.1公司長期征用員工個人私車辦理公務時，須由本人填寫私車公用補貼申請表（見附件5），直接由總經(jīng)理審批同意后方可作為公出用車；申請表需報送財務部備案方可享受補貼。5.4.1.2公務外出原則上不得使用私車(私車定義為：未申請私車公用補貼的車)。5.4.2 私車公用調(diào)配權限5.4.2.1公司長期征用的私車需納入公司固定可調(diào)度的車輛；日常出車無需向綜合管理辦報備行程；但當公司公車無法滿足用車需求時，則綜合管理辦有權優(yōu)先調(diào)配此類車輛。

12、5.4.2.2享受私車公用補貼人員與非享受私車公用補貼人員一同外出辦事，原則上使用享受私車公用補貼人員的車輛為交通工具。5.4.2.3如未經(jīng)允許使用私車出差辦公務，產(chǎn)生的費用概不報銷，由此產(chǎn)生的事故、糾紛，公司概不負責處理，并且對當事人予以扣除當季度績效10分懲罰。5.4.3 私車公用補貼標準及報銷規(guī)定5.4.3.1 公司長期征用的私車補貼為每月實報實銷；報銷額度不超過私車公用補貼申請表審批的額度；報銷時需提供當月購油發(fā)票及私車公用補貼申請表復印件作為報銷憑證；長途行車（出常州、無錫市外）不應納入每月車補范圍，可根據(jù)實際里程進行報銷。5.4.3.2 公司臨時征用的私車補貼以用于公務的里程數(shù)為報

13、銷基準；補貼標準為0.7元/公里；報銷時需提供等額購油發(fā)票及出車申請單復印件作為報銷憑證。5.4.3.3 財務部每月公示一次私車公用的費用報盤。5.4.3.4 項目建設期間，用車補貼以私車公用申請的上限額度實報實銷；5.4.3.1-5.4.3.3的在項目轉(zhuǎn)運營以后實施。5.5 違規(guī)、違章及交通事故處理5.5.1凡因違規(guī)、違章、攜帶證照不全被公安交警機關查處扣罰的，一切費用由司機本人承擔。5.5.2因違章停放而造成車輛損壞，相關修理等費用由司機承擔。5.5.3無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用，如因此造成損失，由司機承擔全部責任。5.5.4出車途中如發(fā)生交通事故，司機應就近向公安交警部門報警，并

14、第一時間報告上級領導。5.5.5因車輛管理、使用不當、疏于保養(yǎng)等致車輛損壞或造成事故的，視情節(jié)輕重及損失大小，由當事人賠償損失或給予相應罰款和行政處分。5.6 實施與監(jiān)督5.6.1 綜合管理辦行政負責人每周/每月核查一次車輛使用記錄表，如記錄里程數(shù)與實際里程表顯示數(shù)不符，需追查原因及責任人。5.6.2 綜合管理辦每半年組織專車專職司機進行視頻和其他形式的安全駕駛學習培訓，確保特殊崗位警鐘長鳴，管控安全駕駛措施到位。5.6.3 員工未經(jīng)領導同意私自用公車外出公務或于休息時間（下班時間、周日、節(jié)假日）使用公車，罰扣當季度績效的10%，并納入年終考核。6附錄及相關表單附件1 用車申請表附件2 車輛使

15、用記錄表 附件3 車輛維修保養(yǎng)記錄表附件4 油卡使用記錄表附件5 私車公用補貼申請表附件6 司機行為準則 附件1用車申請單申請用車部門隨車人數(shù)用車人聯(lián)系方式用車日期 月 日用車時間上午： 時 分下午： 時 分用車事由用車路線部門審批綜合辦行政審批派車車輛性質(zhì)公車 私車（車主姓名： ）車型車牌項目管理辦審批總經(jīng)理審批管制出車時間 時分出車里程數(shù)Km回程時間 時分回程里程數(shù)Km使用時間 時分行駛里程數(shù) Km司機簽字用車人簽字備注：1、“申請”由用車部門填寫并經(jīng)行政審批；“派車”由行政管理填寫；“管制”目前暫時針對私車臨時公用時填寫；公車出車管制內(nèi)容可直接填寫至車輛使用記錄表；2、用車申請人為非享受

16、公車私用補貼人員；如享受公車私用補貼人員提出申請，需在用車“事由”備注說明私車不能使用原因；3、公車駛出常州市需提報至項目管理辦主任并獲批；公車駛出江蘇省需提報總經(jīng)理并獲批。附件6 司機行為準則一、目的加強司機人員行車管理，提升其工作效率及服務質(zhì)量，確保車輛使用及時、合理、安全，提高車輛使用效率、降低維修成本，延長車輛使用壽命。二、行為規(guī)范1、遵守道路交通安全法、江蘇省道路交通安全條例等法律法規(guī)，文明、安全駕車，不準危險駕車（包括但不限于：超速、緊跟、爭道、賽車、疲勞駕駛、酒后駕車等）。2、愛崗敬業(yè)，恪守職業(yè)道德，手機24小時開機待命，服從上級指揮和調(diào)度，隨叫隨到，及時出車，不得借故拖延或拒不

17、出車。3、有權（且應當）拒絕乘車人外出公干期間辦私事的要求，拒絕利用職務便利或在工作時間內(nèi)接受他人委托為其辦理私事。4、按時出車，完成出車任務后及時返回，如不能按時返回，應及時電告后勤主管。5、上班時間無出車任務時，應在辦公室靜候，自覺遵守工作紀律和員工行為規(guī)范，不得串崗、聊天、上網(wǎng)玩游戲及瀏覽音/視頻，或從事其他影響和干擾辦公秩序的行為。6、嚴格遵守考勤制度，臨時離開須向后勤主管報告；請假必須按照公司制度填寫請假單，報行政行政后勤主管審批后，再交綜合管理辦主任或分管領導核準。7、未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁將車輛交由新手練車或交給無證人員駕駛。8、經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，出

18、車時保證證件齊全。9、無出車任務期間，車輛統(tǒng)一停放在指定地點，未經(jīng)批準嚴禁在外停放或私自開回家。10、離開車輛時應關好車窗，鎖好車門；如車內(nèi)放有物品文件，應放置在安全區(qū)域。11、出車前，應做足準備，確定路線、目的地、聯(lián)系人等，選擇最佳行車路線。12、收車時，司機在用車申請單上簽字確認，并據(jù)此填寫車輛使用記錄表（包括出車事由、地點、乘車人、往返時間等）。三、禮儀規(guī)范1、保持良好的職業(yè)形象，服裝整潔，頭發(fā)、手部清潔，言行得體大方，駕車姿勢端正。2、熟悉商務接待禮儀，對乘車人員熱情、禮貌，說話文明。3、車內(nèi)客人談話時，不得隨便插話；如遇客人詢問，應禮貌、謹慎回答，不懂的或不知道的應如實告知客人，忌不

19、懂裝懂、蒙騙客人。4、注意保密，不得隨意傳播乘車人講話的內(nèi)容。5、接送客人時，應提前5-10分鐘到達指定地點；客人到達時應主動迎上前并禮貌問好，并核對客人身份，如客人有行李，應為其提拿，同時為客人打開車門，待客人上車后迅速將行李放到車尾箱內(nèi)，擺放整齊，鎖好尾箱。6、如客人遺失物品，應及時告知接待人員或行政經(jīng)理，并想辦法聯(lián)系交還失主。7、行車過程中應及時使用空調(diào)；聽收音機或音樂應征得乘車人同意，且聲音不宜太大，以免影響乘車人思考和休息。8、接送貴賓時，應有禮有節(jié)、不卑不亢，態(tài)度自然大方。9、不得刁難、頂撞客人或與客人發(fā)生沖突，不得通過明示或暗示向客人索取好處。10、不得有影響公司形象或聲譽的言行，不得發(fā)表其它激進或消極言論。四、車輛保護規(guī)范1、愛惜車輛，平時注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。2、保持車輛清潔，做到晴天停車無灰塵，雨天停車無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗，做到無積塵。3、出車在外，應注意選