衛(wèi)生局檔案管理制度

1、可編輯機關(guān)檔案管理制度正寧縣衛(wèi)生局0一一年九月二十五日可編輯檔案查閱、借閱制度一、機關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查（借）閱時，須由 查（借）閱人認真填寫查（借）閱登記表，涉及絕密案卷， 須經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，方可查（借）閱。二、外單位查閱本機關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和 個人有效身份證件。三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不 得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔 案內(nèi)容。四、 查閱檔案一律在檔案查閱室進行， 實行管理人員監(jiān) 閱。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的復(fù)制件，要進行核對，注明出處，蓋章生 效。五、檔案嚴禁外借，特殊情況需要外借時，必須經(jīng)過主 管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。六、退還檔案時

2、，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷，如發(fā) 現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責(zé)任。七、檔案查（借）閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時填寫利用效 果登記?？删庉嫏n案保管工作制度一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，存放有序。二、認真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地 點相統(tǒng)一，保證查找準(zhǔn)確、及時。三、定期對檔案保管狀況進行全面檢查， 做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。四、檔案人員要認真貫徹“防” 、“治”結(jié)合的方針，用科學(xué)的技術(shù)方法保護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽 命。五、機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步 發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和

3、服務(wù)效率可編輯檔案保密工作制度一、認真學(xué)習(xí)貫徹保密法 ，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失 和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供 或外借。四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻印、復(fù) 制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴密牢固，發(fā)現(xiàn)異常 應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)， 并立即采取相應(yīng)措施， 確保檔案安全六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在 檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序

4、。七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予 以追究?？删庉嫏n案工作人員崗位責(zé)任制度一、認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各 級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)地做好檔案的 接收、管理、提供利用等各項工作。三、科學(xué)管理檔案， 編制檢索工具， 做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。四、嚴格執(zhí)行保密法 ，切實落實“八防”措施，確 保檔案安全。五、督促指導(dǎo)本機關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。檔案鑒定銷毀制度一、 機關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒

5、定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機關(guān)分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下， 由制定可編輯檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī) 定進行。三、 銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地點監(jiān) 銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī) 定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機關(guān)全宗卷保存檔案接收 移交 統(tǒng)計制度一、凡是機關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進行 規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保 管。二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持

6、 文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和 載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、本機關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限， 按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。可編輯五、機關(guān)檔案人員工作調(diào)動時，必須在辦完檔案移交手 續(xù)后，方可離開崗位。六、機關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。七、 準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表， 及時上報專業(yè)主管部 門。檔案整理工作制度一、機關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以 全宗為單位進行整理。二、機關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的 分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。三、分類一般

7、應(yīng)采用年度機構(gòu)（問題）保管期 限年度機構(gòu)（問題）進行分類。四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和 不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一 致，不可任意改動。五、按照案卷的排列順序編制卷號（件號），以固定案可編輯卷 （件）的位置。同一冊案卷目錄（歸案文件目錄）內(nèi)不得出現(xiàn) 重復(fù)的案卷號（件號） 。六、案卷目錄（歸案文件目錄）應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，可編輯在一個全宗內(nèi)，案卷目錄（歸案文件目錄）號不得重復(fù)。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃， 及時布置、 檢查、 總結(jié)、 驗 收檔案工作,達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管

8、理。二、考察配備具有較好政治、 業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員， 并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家檔案法和甘肅省檔案管理條例 等法律法規(guī)， 嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，不丟 失，不損壞，保存完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程?？删庉嬑濉z查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，提供必要條件。檔案管理工作流程一、立卷歸檔1、文書檔案 檔案室將文件材料收集整理分類錄入機讀目錄 將文書檔案整理完畢整理裝訂文書檔案制作 檢索工具檔案入庫分類上架。2、會計檔案 會計室工作人員

9、按照規(guī)定整理會計檔案將整理完 畢的會計檔案移交機關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記 表檔案入庫由會計室工作人員將會計檔案分類上 架并管理會計檔案柜的鑰匙。3、儀器檔案 各科室購進萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè) 備的資料交機關(guān)檔案室-雙方填寫檔案移交登記表檔 案入庫。二、借閱1、本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請辦公室主任審核分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負責(zé)查找有關(guān)檔案借閱人填寫 借閱檔案登記薄借閱人填寫檔可編輯案利用效果登記表 檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案 查閱人到機關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批 單辦公室主任審核分工負責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) 檔案室負責(zé)查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱 人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。3、查閱會議記錄 查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單辦公室主任 審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負責(zé)查找查閱 人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記 表必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等） 相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱（不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍）辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負責(zé)查找借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。三、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請辦公室主任審核向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案鑒定