山西金暉煤焦化工—金暉公司行政管理制度

1、山西金暉煤焦化工有限公司行政管理制度盛勤管理咨詢2003年11月第一章辦公用品管理制度1第二章保密管理制度3第三章公文管理制度15第四章公司重要工作事項(xiàng)督辦制度 19第五章通訊管理制度22第六章車輛管理規(guī)定25第七章辦公秩序管理制度31第八章文印、傳真服務(wù)管理規(guī)定 34第九章食堂管理制度35第十章印鑒管理制度38第一章員工糾紛處理制度40第十二章限時(shí)復(fù)命制度41第十三章會(huì)議管理制度45第十四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定 50第十五章合理化建議管理制度52第十六章法律事務(wù)管理辦法55第一章辦公用品管理制度第一條 本制度所稱辦公用品分為消耗類、管理類和財(cái)產(chǎn)類三種。（一）消耗類：鉛筆、膠水、訂書釘、回形針

2、、大頭針、圖釘、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、口取紙、記事貼、信紙、圓珠筆芯、夾子等。（二）管理類：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、尺子等。（三）財(cái)產(chǎn)類：桌椅、公文柜、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、 打印機(jī)、電腦等。第二條 消耗類辦公用品由辦公室制訂出統(tǒng)一的名錄和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 按照標(biāo)準(zhǔn)于每月的10日前以部門為單位定額發(fā)放。第三條 管理類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。第四條 新進(jìn)人員到職時(shí)，根據(jù)其所在崗位的標(biāo)準(zhǔn)，由辦公室以部 門為單位向新員工發(fā)放消耗類辦公用品。人員離職時(shí)，必須將剩余的 辦公用品全部交回辦公室。第五條 對(duì)于財(cái)產(chǎn)類辦公用品，辦公室每年12月底

3、前需辦理財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)部核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。第六條已不具備使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)類辦公用品要辦理轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第七條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)保書等資料交由辦公室統(tǒng) 一保管，各部門需要使用時(shí)，盡量以復(fù)印件代替。第八條 各使用部門對(duì)所使用及保管的財(cái)產(chǎn)需定期保養(yǎng)及小心使用，財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí)，需負(fù)損害責(zé)任。第九條嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按購(gòu)買 價(jià)格的2倍賠償。第十條 負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管辦公用品的人員要做到辦公用品的品種、 數(shù)量、質(zhì)量符合要求，同時(shí)建立賬本、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)時(shí) 由領(lǐng)取人員簽字。第十一條 公司辦公用品的采購(gòu)工作由辦公室制定計(jì)劃、公司供應(yīng)部統(tǒng)一辦

4、理。第十二條 統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：辦公事務(wù)用品及辦公日常用品、 表單 印制。第十三條統(tǒng)一采購(gòu)工作流程：（一）各部（室）于每月25日前提出下月辦公用品需求計(jì)劃單送辦公室。（二）辦公室依據(jù)各部（室）月度需求計(jì)劃、參考現(xiàn)有存量及每月平均使用量，制訂辦公用品購(gòu)買計(jì)劃。（三）將制訂好的購(gòu)買計(jì)劃交由供應(yīng)部采購(gòu)。（四）采購(gòu)的辦公用品經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后，交使用部門使用及管理。第十四條其他采購(gòu)應(yīng)注意事項(xiàng)：（一）在確保質(zhì)量的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。（二）對(duì)辦公用品的用量進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)，并據(jù)此制定采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)注意售后服務(wù)的質(zhì)量及供應(yīng)商的信用。第二章 保密管理制度為維護(hù)公司合法權(quán)益、保守公司秘密，現(xiàn)根據(jù)金

5、暉公司的實(shí)際情 況，特制定本制度。第一條公司保密制度由辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改、貫徹執(zhí)行與監(jiān)督 實(shí)施。第二條全體員工要提高保密意識(shí)公司的保密制度關(guān)系到金暉公司的生存和發(fā)展，公司全體員工都 有保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)，全體員工尤其是管理人員更要充分認(rèn) 識(shí)到保守公司機(jī)密的必要性和重要性，增強(qiáng)保密法制觀念，加強(qiáng)保密 意識(shí)，確保金暉公司的秘密不被泄露。第三條保密工作的組織機(jī)構(gòu)及職能保密工作由金暉公司辦公室負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督檢查，具體職責(zé)包括:制定和完善保密管理制度，準(zhǔn)確確定密級(jí)，加強(qiáng)保密工作法制教育， 檢查保密情況，提議處罰違反保密制度的行為，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密 工作的獎(jiǎng)懲做出裁決。第四條公司機(jī)密的級(jí)別分類及

6、范圍公司的機(jī)密按密級(jí)的由低到高分為“秘密”、“機(jī)密”和“絕密”（特級(jí)機(jī)密）三種。（一）“秘密”:“秘密”是指公司的初級(jí)機(jī)密信息， 對(duì)外泄露會(huì)使公司的利益 受到損害。“秘密”包括：1. 生產(chǎn)技術(shù)方面（1）原輔材料供應(yīng)商的名錄和檔案；（公開與不公開）（2）機(jī)械設(shè)備的參數(shù)與資料；（3）產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（指企業(yè)的執(zhí)行細(xì)則部分，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不在秘密范(4) 輔助原材料的品種與要求； 產(chǎn)量；制造成本；(7) 質(zhì)量信息(含過程產(chǎn)品和成品的檢驗(yàn)報(bào)告單等)；(8) 技術(shù)性的資料、圖紙、照片。2. 營(yíng)銷方面(1) 經(jīng)銷商名錄與概況；(2) 市場(chǎng)行情、各經(jīng)銷單位的銷售政策。3. 財(cái)務(wù)方面(1) 財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù)與原始憑證；(2) 財(cái)務(wù)基本狀況(成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付款等)；(3) 財(cái)務(wù)相關(guān)信息；經(jīng)營(yíng)分析。4. 發(fā)展項(xiàng)目方面(1) 產(chǎn)品改良計(jì)劃；(2) 暫不宜公開的發(fā)展項(xiàng)目。5.行政事務(wù)及其它(1) 不宜公開的重大事故(事件)；(2) 不宜公開的董事會(huì)或公司的會(huì)議決策和部署；(3) 管理的制度、政策和方案；(4) 尚未公布的通報(bào)、人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)方案及調(diào)資方案；經(jīng)濟(jì)合同；(6) 結(jié)案前的案件；(7) 結(jié)案前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)信息；(8) 應(yīng)予保密或暫應(yīng)保密的有關(guān)事件和信息。(二)“機(jī)密”：“機(jī)密”是指公司重要的機(jī)密信息，“機(jī)密”的泄露會(huì)使公司的