物業(yè)公司停水應(yīng)急預(yù)案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)公司停水應(yīng)急預(yù)案一、 制定停水應(yīng)急預(yù)案的目的為了及時(shí)、妥善地處置大范圍停水事故,建立“信息暢 通、反應(yīng)快捷、處置有效、責(zé)任明確”的應(yīng)急機(jī)制,提高緊 急避險(xiǎn)和應(yīng)變能力,保障轄區(qū)正常生活、工作秩序,特制定 本應(yīng)急預(yù)案。二、 應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)(一)公司主管職能部門負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的編制、 審定, 指 導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目部做好相關(guān)事故的預(yù)防工作,定期 檢查應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)、演練的實(shí)施情況。公司主管職 能部門為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的督導(dǎo)部門;(二)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)全員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期進(jìn)行應(yīng) 急預(yù)案演練,并對(duì)培訓(xùn)、演練進(jìn)行記錄,根據(jù)預(yù)案 演練結(jié)果,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)審及修訂、完善;項(xiàng) 目部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的執(zhí)行部門;

2、(三)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行備案,對(duì)應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)效果、演練效果進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,參照應(yīng)急預(yù)案考 核應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的效果;品質(zhì)部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的檢查考核部門。三、應(yīng)急小組及職責(zé)(一)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組長(zhǎng):項(xiàng)目總監(jiān)(夜值、節(jié)假日期間,夜值經(jīng)理、 值班經(jīng)理在項(xiàng)目總監(jiān)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,行駛項(xiàng)目總監(jiān) 權(quán)力)2.組員:項(xiàng)目工程主管、客服主管職責(zé):接到突發(fā)大范圍停水報(bào)告后,組長(zhǎng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,指揮人員實(shí)施安撫、解釋等工作,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)聯(lián)系供水公司,調(diào)配 供水車提供生活保障用水。同時(shí)在突發(fā)大范 圍停水后30分鐘內(nèi),向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn) 行電話匯報(bào),并在8小時(shí)之內(nèi) (夜間突發(fā)事 件于次日10:00前) ,由項(xiàng)目總監(jiān)

3、提交由其簽字確認(rèn)的書面 突發(fā)事件報(bào)告(包括: 發(fā)生時(shí)間、位置、事件原因分析、預(yù)案應(yīng)急 措施、應(yīng)急處理過程、安撫措施及業(yè)戶動(dòng)態(tài)等)。突發(fā)事件報(bào)告每隔8小時(shí)及時(shí)更 新上報(bào),直至提交經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認(rèn)的書 面結(jié)論報(bào)告為止。(二)秩序維護(hù)小組1.組長(zhǎng):客服主管(負(fù)責(zé)秩序維護(hù)日常工作)2.組員:秩序維護(hù)員職責(zé):秩序維護(hù)員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;根據(jù)業(yè)戶需求提供送水服務(wù)。(三)工程小組1.組長(zhǎng):項(xiàng)目工程主管2.組員:工程人員(電工、水暖工、電梯工等)職責(zé):迅速檢查供水系統(tǒng),出現(xiàn)故障進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)供水;市政停水,迅速聯(lián)系供水公司,了解停水原因,及時(shí)通知品質(zhì)部調(diào)度中心、項(xiàng)目部,以便做好解釋工作

4、。(四)客服小組1.組長(zhǎng):客服主管2.組員:客服管家職責(zé):負(fù)責(zé)計(jì)劃停水前,向業(yè)戶發(fā)送通知;突發(fā)大 范圍停水時(shí),安撫業(yè)戶,做好解釋工作;安 排組織根據(jù)業(yè)戶需求提供送水服務(wù)。(五)品質(zhì)部調(diào)度中心1.組長(zhǎng):調(diào)度主管2.組員:調(diào)度員職責(zé):接報(bào)突發(fā)大范圍停水事件報(bào)告,迅速通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、品質(zhì)部安全管理主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理。聯(lián)系項(xiàng)目總 監(jiān),掌握停水現(xiàn)場(chǎng)處理情況信息,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng) 處理需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,跟 進(jìn)處理過程及結(jié)果,存檔備案突發(fā)事件報(bào) 告。四、停水應(yīng)急處理流程(一)計(jì)劃停水1.預(yù)先接到停水通知,立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件呈報(bào)品質(zhì)部調(diào)度中心、 項(xiàng)目總監(jiān)、相關(guān)主管副總、 總

5、經(jīng)理;2.項(xiàng)目部向業(yè)戶發(fā)送通知,并在醒目位置設(shè)立停電 通告;3.恢復(fù)供水后,項(xiàng)目總監(jiān)安排各部門人員檢查轄區(qū) 內(nèi)有無跑冒滴漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況,立即處理;項(xiàng) 目工程部檢查供水有無異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情 況,立即處理,或提供異常原因及解決辦法。(二)小范圍停水1.品質(zhì)部調(diào)度中心接到停水報(bào)告,問清停水地點(diǎn)、影響范圍、現(xiàn)場(chǎng)狀況、報(bào)告人姓名、電話等,立 即通知項(xiàng)目工程部迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查明停水原因,并維修;同時(shí),通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、工 程總監(jiān)、相關(guān)主管副總、總經(jīng)理;并且聯(lián)系項(xiàng)目總監(jiān),掌握停水現(xiàn)場(chǎng)處理情況信息,做好業(yè)戶解釋工作;2.項(xiàng)目部做好業(yè)戶安撫、解釋工作,并跟進(jìn)工程維 修,做好業(yè)戶取水引導(dǎo)工作;必要時(shí),

6、根據(jù)業(yè)戶 需求,安排秩序維護(hù)員提供送水服務(wù);3.恢復(fù)供水后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理資料,必要時(shí) 進(jìn)行保險(xiǎn)理賠;并撰寫突發(fā)事件報(bào)告上報(bào)審 批,將突發(fā)事件報(bào)告存檔備案至品質(zhì)部。(三)突發(fā)大范圍停水1.品質(zhì)部調(diào)度中心接到停水報(bào)告,問清停水地點(diǎn)、影響范圍、現(xiàn)場(chǎng)狀況、報(bào)告人姓名、電話等,立 即通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、品質(zhì)部安全管理 主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理;2.項(xiàng)目總監(jiān)接到停電報(bào)告后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;3.項(xiàng)目工程部檢查供水系統(tǒng)有無故障,發(fā)現(xiàn)故障,立即處理;如無故障,迅速聯(lián)系供水公司,了解 停水原因;并將停水原因立即報(bào)告項(xiàng)目總監(jiān)及品 質(zhì)部調(diào)度中心;4.項(xiàng)目部立即向業(yè)戶發(fā)送通知,并在醒目位置設(shè)立停水

7、通告,做好業(yè)戶安撫、解釋工作;安排秩序 維護(hù)員做好秩序維護(hù)工作;設(shè)立臨時(shí)取水點(diǎn),必 要時(shí),根據(jù)業(yè)戶需求,安排秩序維護(hù)員提供送水 服務(wù);5.如長(zhǎng)時(shí)間無法恢復(fù)供水,項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)聯(lián)系供水 公司,調(diào)配供水車提供生活保障用水;6.恢復(fù)供水后,項(xiàng)目總監(jiān)安排各部門人員檢查轄區(qū) 內(nèi)有無跑冒滴漏情況,發(fā)現(xiàn)情況立即處理;項(xiàng)目 工程部檢查供水有無異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情況, 立即處理,或提供異常原因及解決辦法;7.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理資料,必要時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)理 賠;并撰寫突發(fā)事件報(bào)告上報(bào)審批,將突 發(fā)事件報(bào)告存檔備案至品質(zhì)部。五、 應(yīng)急物資準(zhǔn)備飲用水儲(chǔ)備、生活用水儲(chǔ)備、公示牌等。六、 停水應(yīng)急預(yù)案流程圖接到停水通知后, 立即

8、上報(bào),并報(bào)備 調(diào)度中心??头鞴茇?fù)責(zé)對(duì)客 發(fā)送停水通知,在 醒目位置, 設(shè)立停 水通告。各部門做好記錄及資料存檔。計(jì)劃停水突發(fā)小范圍停水突發(fā)大范圍停水接報(bào)人接到報(bào)修, 做好溝通、解釋工 作通知項(xiàng)目工程部排查、維修恢復(fù)供水前做好溝通,及引水工作。通知項(xiàng)目總監(jiān)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)預(yù)案并上報(bào)至總經(jīng)理恢復(fù)供水后,項(xiàng)目 客服撤除通告。檢 查有無跑冒滴漏現(xiàn) 象。查明原因,進(jìn)行維 修至恢復(fù)供水。告 知調(diào)度中心。發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏現(xiàn) 象,項(xiàng)目工程部立 即維修或啟動(dòng)跑水 應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處 理。做好記錄,存檔, 編制報(bào)告, 報(bào)備品 質(zhì)部。項(xiàng)目部做好記錄或 突發(fā)事件報(bào)告,并 將突發(fā)事件報(bào)告上 報(bào)審批,并報(bào)備品 質(zhì)部。工程組客服組V檢查供安撫客水系統(tǒng),戶,做好判斷停解釋。長(zhǎng)水原因。時(shí)間停設(shè)置臨水,發(fā)布時(shí)取水通知,聯(lián)點(diǎn),做好系供水引水工車供水。

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