浙江省計算機(jī)二級word 試題Adobe簡介

1、第1章 Adobe Acrobat Professional簡介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional軟件可以使商業(yè)人士能夠可靠地創(chuàng)立、合并和控制Adobe PDF文檔，以便輕松且更加平安地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。制作PDF文檔的利器，辦公必備。近年來，Adobe公司一直在努力使Acrobat從一款簡單的PDF軟件開展成一個完整的數(shù)碼發(fā)布平臺，甚至增加了對三維圖片的支持。現(xiàn)在該公司又將為企業(yè)提供協(xié)作功能。根據(jù)公司提供的一個例子，Adobe表示工程師可以與產(chǎn)品線上其他人員共享產(chǎn)品設(shè)計，而律師可以傳遞具有數(shù)字簽名的合

2、同，建筑師可以讓客戶瀏覽和批注他的設(shè)計藍(lán)圖。內(nèi)置的平安性將讓用戶可以控制哪些內(nèi)容可以被共享和編輯。要安裝Adobe Acrobat Professional 7，系統(tǒng)的最低配置要求如下表所示。系統(tǒng)配置要求表組件要求計算機(jī)和處理器 1000 兆赫 (MHz) 或更快的處理器內(nèi)存512 兆字節(jié) (MB) 或更大的 RAM 硬盤10 千兆字節(jié) (GB)；如果在安裝后從硬盤上刪除原始下載軟件包，將釋放局部磁盤空間。驅(qū)動器CD-ROM 或 DVD 驅(qū)動器顯示器1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 21.2 Adobe

3、Acrobat Professional軟件版本Adobe公司為升級后的網(wǎng)絡(luò)會議軟件推出了兩個版本，Connect為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，Connect專業(yè)版這是在本地機(jī)器上運(yùn)行的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件。兩個軟件都具備了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它視頻和音頻功能。網(wǎng)絡(luò)版的軟件最多只支持15人開會，而專業(yè)版可以支持一萬五千人。此外，在網(wǎng)絡(luò) 和其它功能方面，專業(yè)版提供了更好的性能?？煽康貏?chuàng)立、合并和控制PDF文檔。Adobe Acrobat8 Standard軟件可以使商業(yè)人士可靠地創(chuàng)立、合并和控制Adobe PDF文檔，以便于且更加平安地進(jìn)行分發(fā)和協(xié)作。使用Acrobat Standard，您可以：1. 合并

4、和排列文檔將文檔、繪圖和豐富的媒體內(nèi)容合并到一個完美的Adobe PDF文檔中。以任意順序排列文件而無需考慮文件類型、尺寸或方向。2. 管理共享審閱 輕松進(jìn)行共享審閱無需IT輔助，允許審閱人查看彼此的注釋并跟蹤審閱狀態(tài)。3. 使用用戶熟悉的注釋工具使用用戶熟悉的高亮、附注、鉛筆和刪除線等注釋工具。還可以從其他內(nèi)嵌應(yīng)用程序中以注釋的形式附加文件。4. 跟蹤審閱并管理注釋跟蹤哪些審閱人已提供了反應(yīng)。通過單鍵操作輕松地將注釋編譯成單獨(dú)的PDF文檔，并可按作者、日期或頁號對這些注釋進(jìn)行排序。5. 以Microsoft Word格式保存將Adobe PDF文件另存為Microsoft Word文檔，保存

5、布局、字體、格式和表，以便于內(nèi)容的重復(fù)使用。6. 將書面文檔和電子郵件存檔以便于搜索和檢索利用OCR技術(shù)掃描書面文檔以創(chuàng)立緊湊、可搜索的Adobe PDF文檔。將Microsoft Outlook和Lotus Notes電子郵件存檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF以便于搜索和檢索。7. 保存網(wǎng)頁將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為Adobe PDF文檔以便于打印、存檔、標(biāo)記或共享。8. 統(tǒng)一頁眉、頁腳和水印自動刪除源文件中的頁眉和頁腳并向合并后的Adobe PDF文檔中添加統(tǒng)一的頁眉、頁腳或水印。9. 對文檔進(jìn)行數(shù)字簽名應(yīng)用數(shù)字簽名來驗證文檔、管理文檔狀態(tài)并防止修改文檔。10. 創(chuàng)立平安性策略創(chuàng)立自定義的口令和許可組合并將其

6、另存為便于應(yīng)用到新Adobe PDF文檔的平安性策略。11. 以PDF/A格式創(chuàng)立以便于存檔以PDF/A有關(guān)電子文檔長期存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)格式創(chuàng)立文檔。Adobe公司為滿足不同的用戶需求，發(fā)布了三個版本的Acrobat 7.0，如下表所示。Acrobat 7版本表專業(yè)版Acrobat 7.0 Professional標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat 7.0 Standard根底版Acrobat Elements第2章 PDF介紹2.1 什么是 Adobe PDF?便攜式文檔格式(PDF)是一種通用文件格式，用于保存由多種應(yīng)用程序和平臺上創(chuàng)立的源文檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地平安、可靠地分發(fā)

7、和交換電子文檔和表單的標(biāo)準(zhǔn)。Adobe PDF文件緊湊而完整。任何Adobe Reader軟件的免費(fèi)擁有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat軟件產(chǎn)品，您可以將任何文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。2.2 為什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來加快文檔管理流程并減少對紙張的依賴。例如，PDF是向美國食品與藥物管理局FDA電子提交藥品許可的標(biāo)準(zhǔn)格式，也是美國聯(lián)邦法院電子案例編檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國和德國政府也使用PDF進(jìn)行電子文檔交換。2.3 Adobe PDF優(yōu)勢及存在的問題1. 優(yōu)勢1任何人在任何地方都可翻開PDF文件。您所需要

8、的僅僅是免費(fèi)的Adobe Reader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間，并且需要創(chuàng)立文檔的應(yīng)用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何時候訪問PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導(dǎo)覽。2加標(biāo)簽的Adobe PDF允許文本重排以便于在移動平臺上顯示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC設(shè)備。3加標(biāo)簽的PDF文件包含關(guān)于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息，從而可以通過屏幕閱讀器訪問這些文件。2. 存在的問題1 收件人無法翻開文件，因為沒有用于創(chuàng)立文件的應(yīng)用程序。 2 文檔在手持設(shè)備上顯示不正確。3商業(yè)活動回復(fù)到文檔和表單的紙張交換，因為缺乏可

9、驗證和可審核的電子流程。 4 PDF文檔可能含有特殊的訪問權(quán)限和數(shù)字簽名。5 視力不佳的讀者可能無法訪問格式復(fù)雜的文檔。第3章 Adobe Acrobat Professional的主要功能3.1 創(chuàng)立并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保存格式和確保文檔完整性。1. 輕松地將文件轉(zhuǎn)換為PDF通過單鍵操作即可輕松地將文檔從Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes轉(zhuǎn)換為PDF。2

10、. 用OCR掃描到PDF將紙質(zhì)文檔掃描到PDF中,并使用光字字符識別(OCR)技術(shù)自動識別文本以創(chuàng)立緊湊的可搜索的PDF文檔。3. 將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF將來自Microsoft Outlook或Lotus Notes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。4. 使用Acrobat 新功能將Acrobat 效勞與Acrobat一起使用來存儲和共享大文檔,收集表單數(shù)據(jù), 并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。5. 創(chuàng)立并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保存格式和確保文檔完整性。3.2 保護(hù)和控制敏感信息1. 使用加密功能保護(hù)文檔1 新功能使用256位

11、加密幫助保護(hù)PDF文檔。2 新功能使用256位加密幫助保護(hù)PDF中的附件文檔。2. 使用口令和權(quán)限幫助保護(hù)數(shù)據(jù)使用口令來幫助控制對PDF文檔的訪問。使用權(quán)限來限制打印、復(fù)制或改動。將口令和權(quán)限另存為可以輕松應(yīng)用到新的PDF文件的平安策略。3. 永久刪除敏感信息使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來源,從PDF文檔中永久刪除內(nèi)容。4. 刪除隱藏數(shù)據(jù)檢查PDF文檔是否有元數(shù)據(jù)、隱藏的圖層和其他隱藏的信息,并在將這些文件分發(fā)到其他人之前刪除它。5. 驗證PDF文檔使用數(shù)字ID來驗證文檔, 說明它們來自可信的來源。6. 對文檔進(jìn)行數(shù)字簽名應(yīng)用數(shù)字簽名來驗證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經(jīng)授權(quán)的修

12、改。7. 包含Adobe Reader用戶使用免費(fèi)的Adobe Reader軟件(版本8或更高版本)將數(shù)字簽名功能擴(kuò)展到任何人，如下列圖所示。Adobe Acrobat Professional界面圖3.3 通過共享文檔審閱進(jìn)行協(xié)作1. 管理電子文檔審閱通過交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入，這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構(gòu)建，這些注釋可以按作者、日期或頁面排序。2. 輕松審閱視頻 新功能使用任何注釋和標(biāo)記工具對視頻進(jìn)行注釋，以向某個特定幀添加反應(yīng)。3. 輕松跟蹤審閱增強(qiáng)功能使用審閱跟蹤器來監(jiān)視共享審閱中的進(jìn)度和參加情況。查看審閱人的狀態(tài)，向?qū)忛喨税l(fā)送電子郵件，發(fā)送電子郵件提醒，或

13、邀請其他參加人員參加審閱。4. 修改和結(jié)束審閱新功能使用審閱跟蹤器來添加和更改審閱截止日期、結(jié)束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開始一個新的審閱。5. 包含Adobe Reader用戶通過使用Acrobat 9中的所有注釋和標(biāo)記工具(包括附注、圖章、高亮、線條、形狀等等)，使使用免費(fèi)Adobe Reader軟件(版本8或更高版本)的任何人都能夠參加基于電子郵件或效勞器的審閱。6. 將注釋導(dǎo)出到Word或AutoCAD選擇注釋并將其導(dǎo)回到原始Word或AutoCAD文件。 在Word中，注釋以修訂的形式顯示，在AutoCAD中，注釋以單獨(dú)圖層的形式顯示。7. 比擬PDF文檔自動突出顯示PDF文檔

14、的兩個版本之間的差異，包括文本和圖像，這樣您可以快速、輕松地識別改變的內(nèi)容。8. 同步文檔視圖新功能借助共同導(dǎo)航文檔的能力，幫助同事、客戶和合作伙伴同時在同一頁面上工作。假設(shè)要提供清晰性并增強(qiáng)討論，請使用Acrobat 效勞在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過控制他們看到的頁面視圖，實(shí)時分發(fā)PDF文件并帶著收件人完成它。3.4 輕松創(chuàng)立表單并收集數(shù)據(jù)1. 輕松創(chuàng)立和管理電表單新功能使用新的表單向?qū)icrosoft Word和Excel文檔或掃描的紙張轉(zhuǎn)換為可填寫的PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā)：輕松分發(fā)表單，將收集的表單組合到一個文檔或視圖中以易于篩選和分析，并將收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到某個電子表格中。輕松

15、跟蹤表單和參加情況，使用表單跟蹤器來查看表單是何時完成的及由誰完成的，并發(fā)送提醒。2. 表單模板入門充分利用現(xiàn)有的常用表單模板(比方人力資源表單、發(fā)票和費(fèi)用報告)庫。創(chuàng)立動態(tài)表單增強(qiáng)功能使用Adobe LiveCycle Designer(一個隨Acrobat 9 Pro提供的專業(yè)表單設(shè)計工具)來進(jìn)一步自定義和自動化動態(tài)XML表單。第4章 Adobe Acrobat Pro入門4.1創(chuàng)立 PDF 只需一次單擊即可將您的業(yè)務(wù)文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。Acrobat PDFMaker簡化了在多個業(yè)務(wù)應(yīng)用程序包括Microsoft Office應(yīng)用程序和Lotus Notes中將文檔轉(zhuǎn)換為PDF

16、的過程。安裝Acrobat時，Acrobat會自動將PDFMaker控件添加到兼容的應(yīng)用程序中。1. 創(chuàng)立文檔在支持PDFMaker的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)立并定稿文檔，可以從掃描儀創(chuàng)立PDF文檔，如下列圖所示。使用掃描儀創(chuàng)立PDF圖2. 選擇PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置在創(chuàng)作應(yīng)用程序中，選擇“Adobe PDF“更改轉(zhuǎn)換設(shè)置。如果您使用Lotus Notes，請選擇“操作“更改Adobe PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。如果您使用Microsoft Office 2007應(yīng)用程序，請單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)中的“首選項。在“Acrobat PDFMake對話框的“PDFMaker設(shè)置中，從“轉(zhuǎn)換設(shè)置菜單項選擇擇適當(dāng)?shù)腜DF預(yù)

17、設(shè)。PDF預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。如果您要準(zhǔn)備文檔用于專業(yè)打印，請使用“高質(zhì)量打印或“印刷質(zhì)量預(yù)設(shè)。如果您要準(zhǔn)備文檔用于聯(lián)機(jī)查看，請選擇“小文件大小。標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)設(shè)置適于許多業(yè)務(wù)使用和桌面打印。選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后，每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)立PDF時都會使用這些設(shè)置，直到您進(jìn)行更改。3. 選擇應(yīng)用程序設(shè)置在對話框的“應(yīng)用程序設(shè)置區(qū)域中，選擇是否包括書簽、超文本鏈接、輔助工具功能以及其它選項。單擊應(yīng)用程序選項卡例如，“Word選項卡可查看特定于您的應(yīng)用程序的選項。例如，在Word中，您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。在Visio在Acrobat 9 Pro Extended和

18、Acrobat 9 Pro中受支持中，您可以拼合圖層。單擊“確定關(guān)閉“Acrobat PDFMaker對話框。4. 然后創(chuàng)立PDF單擊“Acrobat PDFMaker工具欄上的“轉(zhuǎn)換為Adobe PDF按鈕，或者在Microsoft Office 2007中，單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)上的“創(chuàng)立PDF按鈕。您可以通過電子郵件自動發(fā)送PDF，也可以使用Adobe PDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示時，請輸入PDF的名稱和位置。創(chuàng)立PDF時，會出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項，具體取決于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。您也可以直接使用Internet Explorer將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為PDF。要進(jìn)行轉(zhuǎn)

19、換，請 Internet Explorer瀏覽器中訪問某個網(wǎng)站，然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)換按鈕。4.2 表單 您可以將任意表單轉(zhuǎn)換為交互表單，以便用戶可以用電子形式填充并返回。以您已掃描的紙質(zhì)表單或在任意應(yīng)用程序中創(chuàng)立的表單文檔開始。1. 然后創(chuàng)立PDF您可以將紙質(zhì)表單直接掃描到Acrobat選擇“文件“創(chuàng)立PDF“從掃描儀中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印機(jī)或Acrobat中的創(chuàng)立PDF命令將任意電子文檔轉(zhuǎn)換為PDF。2. 使用“表單向?qū)ё詣觿?chuàng)立表單域選擇“表單“啟動表單向?qū)?。請按照向?qū)е械钠聊徽f明進(jìn)行操作，然后單擊“確定關(guān)閉“歡送使用表單編輯模式對話框。當(dāng)您運(yùn)行向?qū)r，Acrobat會分析文檔并自動創(chuàng)立電子表單域。3. 評估Acrobat創(chuàng)立的表單域Acrobat將在“域