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1、房產(chǎn)置業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理、規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及本公司的實(shí)際情況,本著嚴(yán)謹(jǐn)便于操作的原則,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、借款、工程部、銷售部相關(guān)支出及其他支出等,以下分 別說明各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。一、管理規(guī)定:1、日常費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人員必須取得相應(yīng)的合法票據(jù), 發(fā)票有經(jīng)辦人簽字; 為協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外業(yè)務(wù)工作安排, 方便員工費(fèi)用報(bào)銷,定周四為報(bào)銷日,若當(dāng)月最后一個(gè)報(bào)銷日在該月 27 日以后,為了便于財(cái)務(wù) 部集中時(shí)間進(jìn)行結(jié)賬,該報(bào)銷日停止報(bào)銷。2、借款:借款人按規(guī)定填
2、寫借款單 ,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改) 支票或現(xiàn)金; 借款超過 5000 元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)備款; 除周轉(zhuǎn)金外其他借款不允許跨月借支, 借款未還者不得再次借款,逾期未還借支轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。3、工程款報(bào)銷:支付工程預(yù)付款或進(jìn)度款時(shí),工程部人員向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)預(yù)算審核后的工程進(jìn)度審批單、工 程決算書、經(jīng)濟(jì)簽證、 工程付款審批單 、所有付款審批額均為含稅價(jià)款,按稅務(wù)部門要求,原 則上代扣稅款,財(cái)務(wù)部扣除甲方供材、現(xiàn)場罰款、賠償費(fèi)、甲方代墊費(fèi)等費(fèi)用后付款。4、銷售部:銷售部資金提成盡最大力避免個(gè)稅,必要時(shí)需提供費(fèi)用發(fā)票,因公司所得稅匯算原因,發(fā)票 不包括招待費(fèi)發(fā)票,
3、最好為廣告費(fèi)發(fā)票。5、各部門用款需于每月 25 號前報(bào)下月計(jì)劃,以便安排資金。、報(bào)銷流程圖名稱類別簽批報(bào)銷流程報(bào)銷依據(jù)工程部編制進(jìn)度撥款表及相關(guān)審工程進(jìn)度審批單、工程決算工程進(jìn)度款、結(jié)算按照合同進(jìn)度付批資料T分管副總T預(yù)算審核T書、經(jīng)濟(jì)簽證、工程付款審工程類款款財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理批單工程部提供發(fā)票/收據(jù)及相關(guān)資料道路、土方、院墻T工程經(jīng)理核實(shí)T項(xiàng)目管理部總合同或簽證、工程付款審批小額工程等零星工程、工程經(jīng)理T預(yù)算審核T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)單簽證單理平面設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)費(fèi)設(shè)計(jì)合同、付款審批單勘察費(fèi)施工前地質(zhì)勘查其他費(fèi)報(bào)批報(bào)建費(fèi)用施工前及施工中經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T分管副總用的報(bào)批報(bào)建費(fèi)T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理廣告、宣傳費(fèi)策劃費(fèi)工程審計(jì)費(fèi)審減額空調(diào)、電梯設(shè)備等電梯、空調(diào)、配電經(jīng)辦人T采購部門負(fù)責(zé)人T采購甲供材甲供物資柜等分管副總T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理合同、驗(yàn)收單保證金投標(biāo)保證金未中標(biāo)經(jīng)辦人T分管副總T財(cái)務(wù)支付履約保證金/押金工程部T部門負(fù)責(zé)人T分管副總退還/質(zhì)保金工程合同履約金T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理驗(yàn)收資料、合同銷售部廣告宣傳費(fèi)、活動費(fèi)用合同銷售部T部門負(fù)責(zé)人T分管副總T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理退房款退房申請書個(gè)人/公司借款出差借款岀差人T部門負(fù)責(zé)人T分管副總T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理甲供設(shè)備預(yù)付款借款經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T分管副總T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理合同其他工作借
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