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1、江城市煙草專賣局(公司)內(nèi)刊籌建方案為進(jìn)一步弘揚(yáng)江城煙草“晶石”文化和“海之藍(lán)西風(fēng)”服務(wù)品牌,樹立起和諧煙草、責(zé)任煙草、誠信煙草的形象,搭建市局(公司)管理者和廣大員工的溝通平臺(tái),增強(qiáng)員工的歸屬感,推動(dòng)江城煙草持續(xù)健康發(fā)展,最終達(dá)到以文化管理企業(yè)的目的,結(jié)合市局(公司)實(shí)際情況,市局(公司)黨組決定創(chuàng)建公司內(nèi)部刊物,具體實(shí)施內(nèi)容如下:一、內(nèi)刊的宗旨有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和服務(wù)品牌建設(shè),全面提升江城煙草競(jìng)爭(zhēng)力。即對(duì)內(nèi)豐富“晶石”文化和“海之藍(lán)西風(fēng)”服務(wù)品牌建設(shè)載體,對(duì)外樹立江城煙草形象的雙重使命。二、內(nèi)刊的定位成為企業(yè)文化宣貫和服務(wù)品牌傳播的重要渠道、形式之一,同企業(yè)文化和服務(wù)品牌建設(shè)互為依托、相
2、互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。成為員工之間、員工與市局(公司)之間交流的渠道之一,承擔(dān)上情下達(dá)下情上達(dá)作用;深入宣傳市局(公司)的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中阻礙服務(wù)品牌發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源;切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見,體現(xiàn)員工的價(jià)值,掌握正確的輿論導(dǎo)向,為市局(公司)的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。見證江城煙草改革與發(fā)展歷程,向行業(yè)內(nèi)、政府部門、客戶及職工集中反映并展示江城煙草內(nèi)聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之藍(lán)西風(fēng)”服務(wù)品牌。 三、內(nèi)刊的職能一是致力于傳播市局(公司)形象,努力了解行業(yè)、部門、員工的各種情況。二是續(xù)說市局黨組沒說完的話,掌握公司的基本企業(yè)
3、理念和思想原則,把市局黨組對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá)出來。三是要反映廣大員工對(duì)公司的心聲,內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)乃至社會(huì)的各種不同的聲音。四是把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度,或者是挖掘并宣講系統(tǒng)內(nèi)部的典型事跡。四、內(nèi)刊的目標(biāo)受眾全州系統(tǒng)成員、同行業(yè)之間、零售客戶。五、內(nèi)刊的創(chuàng)辦原則內(nèi)刊是市局(公司)企業(yè)文化和服務(wù)品牌建設(shè)的載體,應(yīng)該體現(xiàn)“包容/大氣、執(zhí)著、奉獻(xiàn)”的企業(yè)文化內(nèi)涵,弘揚(yáng)江城煙草崇真、立善、信美的核心理念。反映公司方針政策和員工心聲,是我們創(chuàng)刊的追求。稿件應(yīng)來自職員工的采寫,內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和
4、思想。版面的編排要?jiǎng)?chuàng)新、清新、悅目、靈活。七、內(nèi)刊的版式初步設(shè)想內(nèi)刊以32K畫冊(cè)或8個(gè)版面的報(bào)紙形式創(chuàng)辦,出版周期以季度為單位,每年四期。八、內(nèi)刊的整體策劃(一)擬定內(nèi)刊名稱,羚城金葉。(二)內(nèi)刊的欄目具體構(gòu)想:1、基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目。卷首語:每期限1篇,由編輯內(nèi)刊部門供稿。創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致辭,以后每期可根據(jù)市局(公司)的新舉措(政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對(duì)員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵(lì)作用;領(lǐng)導(dǎo)信箱:每期限1篇,由編輯內(nèi)刊部門供稿。職員工對(duì)工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循
5、環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(可匿名提問)。新聞紀(jì)實(shí):每期多則新聞稿或圖片新聞,由辦公室和各相關(guān)部門供稿及圖片。市局(公司)內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道,或是公司新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策的報(bào)道等;會(huì)議專題:由舉辦會(huì)議的負(fù)責(zé)部門供稿。傳達(dá)省局(公司)或市局召開的會(huì)議精神、摘錄的講話稿等;基層動(dòng)態(tài):每期不超過兩則,由員工供稿。由于行業(yè)的特殊性,應(yīng)該體現(xiàn)公司對(duì)一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬;可由一線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片;好書推薦:每期限1篇,由編輯內(nèi)刊部門供稿。推薦一本好書,為員工業(yè)余實(shí)踐提供知識(shí)給養(yǎng),豐富學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)內(nèi)涵。金葉文苑:
6、每期多則新聞稿, 由參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,以及全體員工供稿。對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié),或是日常工作中的一些感悟;它山之石:每期多則, 全員參與。一是員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對(duì)制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡(jiǎn)化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會(huì)交相關(guān)部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑或公布采納情況;二是員工對(duì)專業(yè)知識(shí)上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。健康與安全:每期限1篇, 由編輯內(nèi)刊部門或辦公室供稿。羅列一些職業(yè)健康或安全的小常識(shí)等;關(guān)注與評(píng)論:每期一則, 全員參與。訪問客戶、領(lǐng)導(dǎo)和基層工作人員,反映卷煙經(jīng)營(yíng)和管理中存在的實(shí)際問題
7、,并加以評(píng)論。文化視角:每期多張圖片,由全體員工供稿,以圖片展示為主、輔以簡(jiǎn)單的文字說明,展示員工攝影藝術(shù)的風(fēng)采。政策與法規(guī):由各只能部門供稿,反映時(shí)事、國(guó)家及行業(yè)政策、法律法規(guī)。2、臨時(shí)欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要或向某一員工特約而臨時(shí)開辟的欄目。九、內(nèi)刊的編輯方針內(nèi)刊的編輯方針,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內(nèi)刊完全可以按照市局(公司)黨組、編者自己的意愿,讓內(nèi)刊更有個(gè)性起來。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對(duì)市局(公司)內(nèi)的人和事,與員工之間真誠互動(dòng),及時(shí)汲取各種新的、有益的思想理念,大膽實(shí)踐,逐漸成長(zhǎng)為具有江城煙草特色的文化走廊。十、內(nèi)刊的稿源、
8、設(shè)計(jì)及印刷征集稿源的激勵(lì)機(jī)制:企業(yè)內(nèi)刊要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極參與性,鼓勵(lì)大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下辦法套用:一是對(duì)全州各部門實(shí)行掛牌銷號(hào)制,將投稿情況公布到內(nèi)刊當(dāng)中;二是將投稿列入績(jī)效考核,與工資、年終獎(jiǎng)等掛鉤;三是榮譽(yù)鼓勵(lì),每年度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書,并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。四是對(duì)于在它山之石欄目中,有突出貢獻(xiàn)的,如在企業(yè)制度完善、提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的,應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì)。十一、內(nèi)刊的機(jī)構(gòu)設(shè)置編輯部是市局(公司)內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu),所有組成人員為兼職形式,不單獨(dú)編制。編輯部的編制:顧問2名
9、(常務(wù)顧問、顧問),編輯2名(執(zhí)行編輯、責(zé)任編輯),通訊員若干;十二、編輯的職責(zé)內(nèi)刊的編輯是一個(gè)組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請(qǐng)同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:一要細(xì)心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。二要從實(shí)際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。三要認(rèn)真聽取讀刊者意見,及時(shí)盡力改進(jìn),虛心接受善意的批評(píng),不浮躁,不意氣用事。四要多借鑒,多學(xué)習(xí),使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。執(zhí)行編輯和責(zé)任編輯共同負(fù)責(zé)處理企業(yè)內(nèi)刊日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的一些事務(wù)性工作。及時(shí)處理企業(yè)內(nèi)刊的批評(píng)意見或建議;及時(shí)做好企業(yè)內(nèi)刊稿件的歸檔工作;及時(shí)與出版單位進(jìn)行溝通;做好每次企業(yè)內(nèi)刊工作會(huì)議的會(huì)議記錄;做好企業(yè)內(nèi)刊大事記。十三、內(nèi)刊的工作流程編輯出版的具體流程:執(zhí)行編輯規(guī)劃?rùn)谀?,?zé)任編輯羅列所需稿件素材 執(zhí)行編輯重新規(guī)劃?rùn)谀刻峤活檰柡统?wù)顧問審閱,并抄送給企業(yè)文化和服務(wù)品牌建設(shè)辦公室成員。 通過 不通過責(zé)任編輯安排編寫文章,輸出具體文章執(zhí)行編輯重新編輯文章提交顧問和常務(wù)顧問審閱通過 不通過 執(zhí)行編輯把握美術(shù)風(fēng)格、搭配顏色和必要的圖片,交由印刷廠家輸出美術(shù)設(shè)計(jì)文檔小樣美工重新設(shè)計(jì)提交顧問和常務(wù)顧問審閱,并抄送給企業(yè)文化和服務(wù)品牌建設(shè)辦公室成
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