行政專題會(huì)議紀(jì)要.doc

1、行政專題會(huì)議紀(jì)要第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè) 行政專題會(huì)議紀(jì)要 （ 最新版 ） 編制人：_審核人：_審批人：_編制單位：_編制時(shí)間：_年_月_日 序言 下載提示：會(huì)議紀(jì)要是用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的文書(shū),是對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)，亦即主要觀點(diǎn)、結(jié)論，進(jìn)行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的文書(shū)。Download tips:Meeting minutes is a document used to record the main situation and agreed matters of the meeting.It is a documentary and guiding

2、document formed by collating, synthesizing, and refining the important contents and decisions of the meeting, that is, the main opinions and conclusions.Instruments.第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 正文內(nèi)容 行政專題會(huì)議紀(jì)要 一、會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：1、紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn)，概括會(huì)議的主要精神。2、紀(jì)實(shí)性如實(shí)

3、表達(dá)會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。3、約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。4、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要。二、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成 1、會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 項(xiàng)的意義。

4、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。3、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法 依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：（1）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。（2）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或

5、小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析p 闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析p ，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。（3）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地表達(dá)與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法 1、標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱紀(jì)要”構(gòu)成。2、正文開(kāi)頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主

6、持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要表達(dá)會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析p 的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析p 、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫(xiě)完會(huì)議成果即結(jié)束全文。四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求 1、突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問(wèn)題，集中表達(dá)會(huì)議的主要精神，表達(dá)多數(shù)人的一致意見(jiàn)，對(duì)于少數(shù)人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中

7、。2、善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來(lái)寫(xiě)，要使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 五、與會(huì)議記錄的區(qū)別 第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體