EPC總承包項目現(xiàn)場倉庫管理辦法

1、EPC總承包項目現(xiàn)場倉庫管理辦法6.24.1 工程承包現(xiàn)場倉庫的設置對于工程總承包項目，總包方為了有效地對設備、材料 進行控制管理，在施工現(xiàn)場應設置自己獨立的倉庫，以便對 運抵現(xiàn)場的設備、材料進行接收、檢驗、保管，并根據(jù)工程 進度及施工方的需求進行合理分配、出庫。6.24.1.1 倉庫組織結(jié)構(gòu)及工作關(guān)系項目經(jīng)理下達指令下達指令施工經(jīng)理采購經(jīng)理協(xié)調(diào)出庫計劃協(xié)調(diào)現(xiàn)場問題情況反饋下達指令下達指令協(xié)調(diào)交貨采購專業(yè)協(xié)調(diào)/nr田 擊曰、茍HrFfAkX田倉庫主管供貨廠商（出庫）領(lǐng)料+，下達指令，'工作協(xié)調(diào)一 F下達指令、 士報工作文件一 F下達指令" 工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)指令數(shù)據(jù)/文件專業(yè)裝卸專

2、業(yè)安全專業(yè)保管專業(yè)工 作 協(xié) 調(diào)交貨數(shù)據(jù)核實盤點數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫監(jiān)督安全工作文件存檔安排裝卸及貨物整理工作安排庫區(qū)保衛(wèi)工作6.24.1.2 倉庫管理對外工作接口倉庫作為一個完整的、封閉的管理系統(tǒng)，除內(nèi)部有一定 的工作協(xié)調(diào)關(guān)系外，該系統(tǒng)與外部環(huán)境必然要發(fā)生一定的工 作關(guān)系，這些倉庫與外部環(huán)境發(fā)生工作關(guān)系的接觸點（即“接口”）必須明確，并應規(guī)定每一個點的外部接口對象、倉庫 對口人、工作內(nèi)容、傳遞文件等。倉庫對外主要工作接口見 表 6.24.1.2 。表6.24.1.2倉庫對外主要工作接口外部倉庫目的/工作內(nèi)容倉庫接收文件倉庫提交文件項目經(jīng)理倉庫主管執(zhí)行采購經(jīng)理下達 指令；向采購經(jīng)理匯報倉 庫工作情況

3、；上報出庫及庫存情況；請采購經(jīng)理協(xié)調(diào)相 關(guān)工作環(huán)節(jié)。會議紀要備忘錄備忘錄 倉庫工作 文件倉庫報表文件采購倉庫接收出庫計劃，協(xié)施工用料備忘錄經(jīng)理主管商出庫方案；提供倉庫到貨及庫 存情況；請施工經(jīng)理協(xié)調(diào)現(xiàn) 場工作問題。計劃倉庫報表文件采購專業(yè)保管員索取、接收詳細的交貨相關(guān)文件；協(xié)調(diào)開箱檢驗； 協(xié)調(diào)供貨商處理現(xiàn) 場問題。P0/交貨通知/裝箱單檢驗報告不吻合 報告?zhèn)渫洸少徲媱潌T數(shù)據(jù)/文件專業(yè)正常的數(shù)據(jù)文件交 接。訂單 訂單執(zhí)行計 劃 會議紀要 備忘錄檢驗報告不吻合 報告到貨情 況報告出庫情 況報告庫存情況報告施工單位保管員設備材料出庫工作；經(jīng)審批后的領(lǐng)料單出庫貨物質(zhì)量文件涉及出庫設備材料 安裝問題的

4、現(xiàn)場協(xié) 調(diào)。備忘錄或口頭備忘錄或口頭供貨廠商保管員到貨接收（清點、檢驗、卸車）；現(xiàn)場服務協(xié)調(diào)。交貨清單及 質(zhì)量文件 備忘錄 或口頭到貨記錄備忘錄或口頭6.24.1.3倉庫管理內(nèi)部工作崗位及職責合理地設置倉庫人員工作崗位，是搞好倉庫管理工作前 提。倉庫管理內(nèi)部人員的工作安排，應嚴格執(zhí)行崗位責任 制，分清工作界限和工作責任，各崗位人員應思路清晰、相 互交換條件，有條理地從事本職工作。（1）倉庫主管崗位：1）負責倉庫籌建規(guī)劃，包括倉庫硬件及倉庫軟件的配 備；2）設計倉庫工作流程，安排倉庫人員崗位及工作范圍；3）對倉庫工作進行宏觀控制；關(guān)鍵問題做出權(quán)威決策;4）負責接收上一級管理層的工作指令，并安排倉

5、庫實 施；5）負責倉庫與外界相關(guān)工作的安排和協(xié)調(diào)；6）負責倉儲管理各專業(yè)性工作的技術(shù)指導；7）對外承擔因倉庫工作失誤而造成的工作責任。（2）倉庫保管崗位：1）對所負責專業(yè)管轄范圍的貨物進行收、發(fā)過程管理；2）負責倉庫收、發(fā)原始數(shù)據(jù)的記錄和原始文件的歸檔；3）填寫收/發(fā)記錄、收/發(fā)登記、檢驗報告、不吻合報Ah .告等；4）負責對管轄貨物進行保管、維護，并對倉庫主管承 擔責任；5）負責庫區(qū)整潔工作的安排和實施。（3）數(shù)據(jù)/文件崗位：1）負責接收原始數(shù)據(jù)文件并輸入倉庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)；2）負責倉庫工作報表的編制；3）負責倉庫與外界傳遞文件的交接；4）負責倉庫文件的收集、分類、歸檔、保管、提交及 協(xié)助查詢；5

6、）配合保管員進行倉庫盤點，核查倉庫“實物 /數(shù)據(jù)” 的正性。（4）倉庫安全崗位：1）負責倉庫內(nèi)每一工作環(huán)節(jié)安全規(guī)范的制定及實施安 排；2）負責進場（倉庫）人員的安全教育及安全用品的發(fā)放;3）負責倉庫內(nèi)每一工作環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督；4）負責倉庫保衛(wèi)措施的制定、實施安排和檢查；5）負責參加有關(guān)方面的安全會議，貫徹上一級安全指 令。（5）倉庫裝卸崗位：1）負責倉庫內(nèi)貨物裝卸和整理工作，服從保管員的工作安排；2）負責倉庫設施及使用機具的維護和保養(yǎng)；3）負責裝/卸安全、倉庫整潔、衛(wèi)生工作。6.24.1.4 倉庫設施、裝備及機具倉庫的物質(zhì)設施應根據(jù)項目規(guī)模、項目周期、現(xiàn)場條件 等因素酌情安排，室內(nèi)庫房、露天存放貨場、通道、圍欄、 貨架、墊木、照明、標志牌等設施是必不可少的。但應本著 節(jié)約、適用的原則設置，同時也要強調(diào)安全、整潔、美化等 因素。倉庫裝備除必要的辦公室設施外，還應重點強化裝卸機具的配備，如：吊車、叉車、推車、繩索、裝卸/維修工具等。這樣將給倉庫內(nèi)部日常工作帶來許多