辦公電腦管理制度

1、辦公電腦管理制度作者:日期:辦公電腦管理制度第一章總則第一條目的為了制訂本公司對電腦管理的方法，同時通過明示各種相關(guān)責任 和義務，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處 理，而制訂本規(guī)定制度。第二條適用范圍本制度適用于集團及下屬項目公司的所有員工。第三條職責人事行政中心網(wǎng)絡管理員負責公司計算機設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、 統(tǒng)一維護等工作。第二章軟件管理第一條標準化所有公司的電腦在交付員工使用之前，網(wǎng)絡管理員都必須將其軟件系 統(tǒng)按標準化軟件列表進行統(tǒng)一安裝配置，不得私自更改或者添加其他 軟件。標準化軟件表:軟件類別軟件名稱備注系統(tǒng)軟件Win dows XP/wi ndows 7Win7

2、根據(jù)員工個 人愛好和實際需 求選擇性安裝辦公軟件Office、CADCAD根據(jù)員工工作需求選擇性安裝工具軟件QQ、winrar、PDF reader 360 衛(wèi)士、KMplayer/暴風影音瀏覽器IE 6IET/IE8第二條管理計算機系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝均由網(wǎng)絡管理員負責， 其他人 不得擅自安裝、卸載及更改。1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應及 時聯(lián)系網(wǎng)絡管理員，不得私自處理。2、嚴禁將重要文件放置電腦桌面或者 C盤（系統(tǒng)盤）。3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼，當離開坐位時電腦 應處于鎖定狀態(tài)（win鍵+L）,密碼必須包含數(shù)字和字母，長度 應大于6位。4、集團為員工配備的計

3、算機為辦公使用，不得存放與工作無關(guān)的文件（影音文件、圖片等）。5、員工應定期使用安全工具（360安全衛(wèi)士、金山安全衛(wèi) 士等）對電腦進行垃圾文件清理、補丁更新、木馬查殺。第三章計算機硬件管理第一條硬件范圍計算機硬件包括筆記本、電腦主機、顯示器、打印機、鼠標鍵盤以及其他隸屬公司的外設(shè)。第二條領(lǐng)用登記1、采購回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡管理員辦理安裝、驗收手續(xù)，并填 寫固定資產(chǎn)驗收單（見附表1）。網(wǎng)絡管理員負責保管相關(guān)的操作 手冊和驅(qū)動光盤。2、員工領(lǐng)用計算機需先在網(wǎng)絡管理員處進行登記，并在IT資 產(chǎn)臺賬（見附表2） “資產(chǎn)保管人”處簽名，當員工調(diào)動或離職進行 工作交接時網(wǎng)絡管理員將對電腦配置進行核查，

4、如配置不對或部件缺 失，員工必須按價賠償。第三條使用職責1、筆記本電腦和臺式機都是固定人員使用，不得交換或者 借用給其他人員使用。2、嚴禁將筆記本電腦帶回家使用，本單位人員借用單位筆 記本電腦，必須向所在部門負責人請示，獲得批準后，在網(wǎng)絡 管理員處登記，方可實施。3、不得私自拆開或者維修電腦，遇到故障不能自己簡單排除的要及時聯(lián)系網(wǎng)絡管理員進行報修4、員工使用臺式機應保持顯示器連接線、 鼠標鍵盤線、電 源線連接整齊，如不使用打印機等其它接電設(shè)備不允許使用接 線板。5、集團每半層樓采用共享一體機進行打印復印， 除部分財 務人員可使用單獨A4打印機，員工不得打印復印私人文件。6、做好自己電腦的日常清

5、潔和保養(yǎng)工作，在長時間不使用 或有外出的情況必須關(guān)閉電腦，下班后要及時切斷電源。第四章網(wǎng)絡管理第一條網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)公司電腦網(wǎng)絡采用IP/MAC捆綁式管理，員工入職時網(wǎng)絡管理員將分 配一個固定IP地址，并綁定MAC地址。員工不得私自更改或者盜用 他人IP,筆記本使用人員出差如需更改IP回公司后應將IP恢復。 電話網(wǎng)絡的運營商是中國電信，所有號碼均為直撥，程控交換機為電 信代理。第二條管理細則1、上班時間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡從事與工作無關(guān)的 事情。2、不得利用公司網(wǎng)絡從事非法的事情，如果因此產(chǎn)生相關(guān) 刑事責任，一切與公司無關(guān)。3、員工申請電話號碼或開通電話長途功能的需報集團人事行政中心審批，上班時間禁

6、止利用電話進行私人聊天。4、部門辦公地點變動需提前告知網(wǎng)絡管理員， 并附原先的 員工辦公位置示意圖與變動后的辦公位置示意圖。第五章處罰細則第一條目的維護公司電腦的安全是每位員工的基本職責， 網(wǎng)絡管理員及各部門負 責人應切實擔負起管理職責。對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進行合 理的處罰，目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序， 為所有員工營造 一個良好的工作環(huán)境。第二條處罰1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進行罰款1) 私自拆除計算機設(shè)備及破壞計算機設(shè)備的；2) 因計算機密碼丟失導致數(shù)據(jù)丟失的；3) 在計算機上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的；4) 私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的；5) 私自盜用他人IP,破壞或危及

7、到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的；6) 私自互相更換設(shè)備，或者將筆記本帶回家的；7) 其他上述規(guī)定中涉及的行為；2、 原則上當員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財產(chǎn)損失的，第一次發(fā)現(xiàn)將進行警告，第二次直接提交給人事行政中心，進行處理。對已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為，將按價進行賠償 ，并且上報人事行政中心，按違反公司規(guī)章制度進行附加處罰附表1固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時間購置價值（元）設(shè)備安裝費 （元）固定資產(chǎn)完全 價值 （元）購置單 位使 用 部 門使用人單位負責人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編 號采購經(jīng)辦人備注：備注：本單一式兩聯(lián)，設(shè)備管理員保留一聯(lián)，財務保留一聯(lián)固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時 間購置價值 （元）設(shè)備安裝費 （元）固定資產(chǎn)完全 價值 （元）購置單 位使用部 門使用