工作分析----行政部崗位說明書案例推薦

1、行政部行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政中心副總經(jīng)理職 系管理直接下級行政文員、總務、車管所轄人員數(shù)量32崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：全面主持本部門工作，負責集團行政管理、安全管理、后勤管理、財產(chǎn)管理；負責推動公司企業(yè)文化建設、精 神文明建設職責與工作任務：職責職責表述：制度建設工作任務負責建立本部門管理制度，并確保本部門制度得到有效實施負責組織各部門建立、修訂規(guī)章制度，實施、審核并協(xié)助各部門推行制度建設工作負責公司所有規(guī)章制度的發(fā)布，存檔，更新職責職責表述：安全管理工作任務組織建立和完善安全管理各項制度負責公司各項安全工作

2、的組織、計劃、實施、檢查。強化保安隊伍的建設和管理職責職責表述：文化建設工作任務組織推動公司企業(yè)文化建設，落實慶典、大型會議及文體教育活動建立順暢信息溝通渠道，組織安排行政會議。職 責 四職責表述：行政后勤工作工作任務負責對外接待工作負責辦公、勞保品的采購、儲存與領(lǐng)用管理負責集團公司公共設施、設備的使用、維護和報修管理，組織公司垃圾的處理外運工作負責公司食堂、宿舍、消防安全的管理職責五職責表述：部門管理工作任務負責本部門各職能崗位的培訓工作，培養(yǎng)本崗位儲備人員負責本部門各職能崗位的監(jiān)督、指導和溝通協(xié)調(diào)負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)負責組織本部門配合其他部門相關(guān)的工作推動職責六職責表述：其它事項

3、工作任務及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：對集團公司經(jīng)營目標及重大投資決策的建議權(quán)本部門下屬人員的人事任免權(quán)（部門經(jīng)理責任制）對本部門人員考核獎懲權(quán)本部門相關(guān)費用的審核權(quán)相關(guān)制度的審核權(quán)集團公司行政管理工作方面的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與各部門經(jīng)理及高管層協(xié)調(diào)溝通外部協(xié)調(diào)關(guān)系與市、區(qū)各級政府相關(guān)部門、相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、新聞媒體、社會機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系基本任職資格要求：教育水平大專以上學歷專業(yè)企業(yè)管理或工商管理專業(yè)培訓要求安全管理、企業(yè)文化建設、公文寫作。所需經(jīng)驗具備3年以上大中型企業(yè)單位行政、管理、人力資源等中層職務管理經(jīng)驗知識具備安全管理、企業(yè)文化建設、公文寫作等專業(yè)知識，了解ISO

4、質(zhì)量管理體系基本常識能力要求具備較強的策劃、管理、領(lǐng)導能力、人際關(guān)系溝通能力和執(zhí)行力其它：使用工具設備辦公通用設備工作環(huán)境公用辦公空間工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，周日有時需要加班勞動特征腦力勞動工作記錄文檔（周、月、年）工作計劃與工作總結(jié)。備注：保安班長崗位說明書崗位名稱保安班長崗位編號所在部門行政部崗位定員2直接上級總務專員職 系管理直接下級保安員所轄人員數(shù)量10崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：負責公司治安安全、消防安全管理工作職責與工作任務：職責職責表述：保安隊伍建設工作 任務負責建立、修訂保安人員工作準則并組織有效實施負責保安隊伍的組建及培訓工作負責下屬保安員

5、工作的監(jiān)督、考核、協(xié)調(diào)職責職責表述：治安安全呂理工作 任務負責公司廠區(qū)內(nèi)安全督導與管理根據(jù)公司相關(guān)的安全保衛(wèi)管理制度對違反安全、規(guī)章制度行為進行稽核負責對外與公安機關(guān)等相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡職責職責表述： 消防安全管理工作 任務負責廠區(qū)消防安全管理根據(jù)公司相關(guān)的消防安全管理制度對違反消防安全管理的行為進行稽核職 責 四職責表述：及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：對公司安全及消防管理建議權(quán)對保安人員的人事任免權(quán)建議權(quán)對保安人員工作績效考核權(quán)對保安隊相關(guān)費用的提請權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平初中以上文化程度專業(yè)不限培訓要求經(jīng)保安專業(yè)培訓合格，有保安資格證書，公司

6、制度培訓所需經(jīng)驗同等職位一年以上，退伍軍人優(yōu)先知識掌握安全保衛(wèi)、消防安全相關(guān)知識，門崗操作具本知識能力要求基本的電腦操作，文檔處理，溝通能力，執(zhí)行能力，身體素質(zhì)高，問題處理能力強其它：使用工具設備辦公通用設備，手電、電話，消防器材工作環(huán)境保安室、公司公共范圍。工作時間特征無固定時間勞動特征輕體力，輕腦力工作記錄文檔日常事務記錄，月度、年度工作小結(jié)備注：保安員崗位說明書崗位名稱保安員崗位編號所在部門行政部崗位定員18直接上級保安班長職 系事務直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：根據(jù)公司保安人員工作準則開展工作職責與工作任務：職責職責表述：車輛、物資進出管理工

7、作 任務執(zhí)行保安管理規(guī)定之車輛、物資進出管理職責職責表述：訪客官理工作 任務執(zhí)行保安管理規(guī)定 保安工作手冊之訪客處理職責職責表述：貝工出入官理工作 任務執(zhí)行保安管理規(guī)定 保安工作手冊之員工出入管理負責員工上下班打卡管理職 責 四職責表述：廠區(qū)巡邏工作 任務執(zhí)行保安管理規(guī)定 保安工作手冊之廠區(qū)巡邏規(guī)定職責五職責表述： 消防安全管理工作 任務執(zhí)行安全管理制度職責六職責表述：其它事項工作 任務負責責任區(qū)衛(wèi)生的保潔工作根據(jù)保安管理規(guī)定 保安工作手冊負責突發(fā)事件的處理工作負責電話的接轉(zhuǎn)、記錄；郵件、報紙的收發(fā)。及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：安全管理檢查權(quán)貝工違早稽核權(quán)違早處罰建議權(quán)車輛出廠檢查、放

8、行權(quán)物資出門檢查、核對權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平初中以上文化程度專業(yè)不限培訓要求經(jīng)保安業(yè)務培訓合格，持有保安資格證書優(yōu)先，公司制度培訓。所需經(jīng)驗一年以上保安工作經(jīng)驗或退伍軍人知識掌握保安業(yè)務相關(guān)知識，社交禮儀常識能力要求溝通能力，執(zhí)行能力，身體素質(zhì)高，問題解決能力其它：使用工具設備手電、電話，消防器材工作環(huán)境保安室工作時間特征三班輪換制勞動特征輕體力勞動工作記錄文檔保安工作記錄，車輛、人員出入紀錄，月度、年度工作小結(jié)備注：污水處理員崗位說明書崗位名稱污水處理員崗位編號所在部門綜合課崗位定員1直接上級綜合課長職 系操作直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日

9、期2008-1-7本職職責扼要闡述：1負責公司污水、排廢相關(guān)方面的處理工作職責與工作任務：職責職責表述：污水處理工作 任務負責生產(chǎn)過程中污水的處理工作必要時，協(xié)助外部環(huán)保部門的污水處理檢測工作負責對污水處理設備的維護、保養(yǎng)負責生產(chǎn)過程中污水排污排廢的檢測工作，并對其異常情況及時匯報與處理職職責表述：其它事項責工作 任務負責生產(chǎn)過程中污水處理相關(guān)藥品的米購申請與管理負責相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的收集、整理并送呈部門經(jīng)理完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平中專以上專業(yè)化工類專業(yè)培訓要求相關(guān)技能培訓，公司制度，產(chǎn)品知識所需經(jīng)驗1年以上工作

10、經(jīng)驗知識掌握產(chǎn)品生產(chǎn)、化工知識能力要求吃苦耐勞其它：使用工具設備污水處理設備工作環(huán)境生產(chǎn)車間工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作勞動特征輕體力勞動工作記錄文檔日常工作記錄、工作總結(jié)備注：總務崗位說明書崗位名稱總務崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部經(jīng)理職 系事務直接下級食堂、保安、佰舍、保潔員所轄人員數(shù)量21崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：負責公司后勤管理工作，負責食堂，保安、宿舍，綠化，衛(wèi)生管理工作。職責與工作任務:職責職責表述：安全管理工作任務嚴格執(zhí)行公司相關(guān)安全管理制度對各部門的安全執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核負責工傷事故處理負責節(jié)假日公司值班表匯總及傳遞職責職責表述

11、：食堂管理工作任務執(zhí)行食堂管理規(guī)定職責職責表述：佰舍官理工作任務執(zhí)行宿舍管理規(guī)定職 責 四職責表述：環(huán)境綠化管理工作任務執(zhí)行環(huán)境綠化管理規(guī)定職責五職責表述：5S官理工作任務根據(jù)5S管理制度檢查、考核、評比負責保潔員日常工作的檢查、監(jiān)督、考核職責六職責表述：公共設施管理工作任務執(zhí)行財產(chǎn)管理規(guī)定職責七職責表述：其它事項工作任務根據(jù)相關(guān)部門提報，執(zhí)行稽核、通報工作及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限:對餐飲衛(wèi)生安全、宿舍衛(wèi)生安全等監(jiān)督管理權(quán)對違反公司規(guī)章制度的提報權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平中專以上文化程度專業(yè)行政管理類培訓要求安全管理培訓、公司制度，所需經(jīng)驗

12、1年以上行政后勤工作經(jīng)驗知識安全管理基本常識，行政后勤管理基本常識能力要求組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力，應變能力其它：使用工具設備辦公通用設備工作環(huán)境公用辦公空間工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作勞動特征一般腦力勞動工作記錄文檔日常事務記錄，（周、月、年）工作計劃，（周、月、年）度工作總結(jié)，總務工作報告?zhèn)渥?行政文員崗位說明書崗位名稱行政文員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部經(jīng)理職 系事務直接下級前臺所轄人員數(shù)量1崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：負責公司文件的發(fā)放、固定資產(chǎn)、前臺、人員來訪接待和管理工作。職責與工作任務：職職責表述：文件管理責工作任務嚴格執(zhí)行公司文件管

13、理制度對文件發(fā)放、存檔、作廢的管理職責職責表述：資產(chǎn)管理工作任務執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定職責職責表述：前臺管理工作任務執(zhí)行前臺管理規(guī)定前臺工作手冊職責四職責表述：會務管理工作任務執(zhí)行會議管理規(guī)定會議室、教育培訓室管理規(guī)定職責五職責表述：勞保、辦公用品管理工作任務執(zhí)行勞保、辦公用品管理規(guī)定負責勞保、辦公用品管理的米購、保管、發(fā)放、盤點。職責六職責表述：辦公樓公共設施管理工作任務辦公樓會議室、樣品室、茶水間、接待室等公共設施管理。職責七職責表述：其它事項工作任務根據(jù)部門或工作需要，稽核行政執(zhí)行工作。及時元成領(lǐng)導臨時交辦的各項任務工作權(quán)限：對屬下的考核權(quán)，工作稽核權(quán)對違反公司規(guī)章制度的提報權(quán)工作協(xié)作關(guān)系

14、：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門之間工作事務的協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、外聯(lián)關(guān)系的事務協(xié)調(diào)基本任職資格要求：教育水平中專以上文化程度專業(yè)行政管理類、文秘類培訓要求辦公禮儀、物業(yè)管理培訓、公司制度，所需經(jīng)驗1年以上行政、文員工作經(jīng)驗知識財產(chǎn)管理基本常識，行政后勤、文件管理基本常識能力要求組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力，應變能力、文章組織能力其它：使用工具設備辦公通用設備工作環(huán)境公用辦公空間工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作勞動特征般腦力勞動工作記錄文檔日常事務記錄，（周、月、年）工作計劃，（周、月、年）度工作總結(jié)，工作報告?zhèn)渥ⅲ呵芭_接待崗位說明書崗位名稱前臺接待員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政文員職

15、系來訪接待直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：1執(zhí)行集團所有外來來訪客戶、供應商、政府部門、外聯(lián)單位人員的接待安排工作職責與工作任務：職責職責表述：所有外來人員進入公司辦事的接待安排工作 任務執(zhí)行前臺管理規(guī)定前臺工作手冊職責職責表述：會客室管理工作 任務負責會客室用品的整理和保管 ，一樓樣品室管理。職責職責表述：按規(guī)范接待來賓、完成上級臨時交辦事項工作權(quán)限：對人員來訪接待的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平中專以上文化程度專業(yè)不限培訓要求公司基本規(guī)章制度，基本禮儀所需經(jīng)驗一年以上前臺接待工作經(jīng)驗知識接待基本知識能力要

16、求勤快，口舌靈活其它：使用工具設備辦公通用設備工作環(huán)境集團一樓前臺、會客室工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作勞動特征輕度腦力勞動工作記錄文檔郵件、人員來訪記錄；周報、年度總結(jié)備注：保潔員崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號所在部門行政部崗位定員4直接上級總務職 系事務直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：執(zhí)行相關(guān)責任區(qū)（辦公場所，宿舍樓，公共場所）的清理、保潔和綠化工作，負責上級交辦的工作事項職責與工作任務：職責職責表述：相關(guān)責任區(qū)（辦公場所，宿舍樓，公共場所）的衛(wèi)生保潔和綠化工作工作 任務執(zhí)行相關(guān)保潔、綠化標準職責職責表述：公共場所保潔和公司范圍內(nèi)綠化工作

17、任務負責公共場所用品的整理和保管，綠化地帶綠化管理職責職責表述：及時完成上級交辦的工作事項工作權(quán)限：對保潔、綠化工作的提醒建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平初中文化程度專業(yè)不限培訓要求公司基本規(guī)章制度所需經(jīng)驗3個月以內(nèi)知識基本清潔、綠化保養(yǎng)常識能力要求勤快，吃苦耐勞其它：使用工具設備相關(guān)衛(wèi)生保潔、綠化工具工作環(huán)境無固定辦公地點工作時間特征在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作勞動特征中度體力勞動工作記錄文檔無備注：廚工崗位說明書崗位名稱廚工崗位編號所在部門行政部崗位定員6直接上級總務職 系事務直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日期2008-1-7本職職責扼要闡述：根據(jù)員

18、工食堂管理辦法負責集團公司的廚房衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、服務、安全工作職責與工作任務：職責職責表述：員工飲食 服務工作 任務負責員工食堂管理規(guī)定 食堂操作細節(jié)的有效實施職責職責表述：衛(wèi)生、安全、供餐保證工作 任務負責餐廳內(nèi)所有食品的安全管理，確保其質(zhì)量負責門、窗、廚具、餐用具等安全與衛(wèi)生管理具有服務精神，做好本職工作職責職責表述：菜譜安排、菜量安排；品質(zhì)驗收、食品保管工作 任務負責每周菜譜、用量安排參與米購食品質(zhì)量、數(shù)量驗收，食品保管執(zhí)行采購、作業(yè)工作流程職 責 四職責表述：及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：對餐廳衛(wèi)生、供餐、服務的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教

19、育水平初中以上文化程度專業(yè)拼調(diào)專業(yè)培訓要求廚師培訓合格，公司制度培訓所需經(jīng)驗1年以上知識拼調(diào)具本知識、服務精神能力要求溝通能力，執(zhí)行能力，身體素質(zhì)達到食品從業(yè)人員要求其它：使用工具設備廚房用具工作環(huán)境廚房、餐廳工作時間特征綜合工時制勞動特征體力工作記錄文檔倉庫進出、客餐、夜宵統(tǒng)計記錄，月度經(jīng)營報表、年度工作小結(jié)備注：車隊長崗位說明書崗位名稱車管專員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部經(jīng)理職 系操作直接下級駕駛員所轄人員數(shù)量4崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：負責公司所有車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、交費、年檢、事故處理及駕駛員的管理職責與工作任務：職責職責表述：負責公司車隊

20、工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作 任務負責車隊制度的制訂修訂，并監(jiān)督執(zhí)仃負責所轄駕駛員、車輛的工作調(diào)度與分配并監(jiān)督實施負責確認交通違章、故障并及時處理負責監(jiān)督辦理車輛掛牌、年檢和繳交保險等車輛規(guī)費負責監(jiān)督執(zhí)行各項有關(guān)行車記錄、車輛檔案的建檔工作負責定期上網(wǎng)查詢公司車輛違規(guī)違章情況并及時處理實時了解地方相關(guān)交通管制情況并及時傳達給各駕駛員職責職責表述：負責監(jiān)督車輛的維修保養(yǎng)工作 任務負責組織做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作負責監(jiān)督與審核、實施車輛維修職責職責表述：負責車隊的日常管理工作工作 任務負責車隊人員的日常出勤管理負責車隊人員的工作監(jiān)督、指導與培養(yǎng)負責車隊內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)和與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)職責

21、四職責表述：其它事項工作 任務完成領(lǐng)導交辦的各項任務工作權(quán)限：對行車安全性及車輛維修保養(yǎng)的監(jiān)督權(quán)車輛費用的審核權(quán)車輛使用的調(diào)度權(quán)駕駛員工作調(diào)度指揮權(quán)對駕駛員的考核、監(jiān)督、獎懲建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司內(nèi)部需用車的各部門進行溝通、協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通管理部門基本任職資格要求：教育水平高中以上文化程度專業(yè)不限培訓要求B照駕駛證、社交禮儀、公司制度、基礎(chǔ)管理技能所需經(jīng)驗5年以上行車經(jīng)驗知識對國家、地方性交通法規(guī)較全面的了解、車輛的結(jié)構(gòu)與性能方面知識能力要求溝通協(xié)調(diào)能力、基本管理能力、熟練的駕駛技能、簡單的車輛故障維修技能其它：使用工具設備車輛及其維修工具工作環(huán)境公用辦公空間工作時間特征在

22、公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，有時需加班，偶爾出差勞動特征體力勞動工作記錄文檔車輛記錄、檔案，車輛管理制度，工作計劃與報告?zhèn)渥ⅲ厚{駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員崗位編號所在部門行政部崗位定員4直接上級車管專員職 系事務直接下級無所轄人員數(shù)量0崗位分析日期2008/06/30本職職責扼要闡述：_|服從車管專員調(diào)度安排，安全完成公司出車任務職責與工作任務：職責表述:負責車輛安全駕駛與保養(yǎng)，完成出車任務職根據(jù)公司車輛管理規(guī)定 用車管理規(guī)定班車使用管理規(guī)定等相關(guān)用車制度，執(zhí)行出車任務責工作一任務負責車輛的日常清潔、維護與保養(yǎng)負責做好行車記錄并將數(shù)據(jù)移交給行政部職職責表述:其它事項責工作完成上級領(lǐng)導交辦的各項出車任務二任務工作權(quán)限：無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系無基本任職資格要求：教育水平高中（含中專）以上文化程度專業(yè)不限培訓要求B駕駛證，經(jīng)必要的禮儀常識培訓、公司制度所需經(jīng)驗2年以上駕駛經(jīng)驗知識汽車結(jié)構(gòu)與性能方面的知識、熟悉了解國家