精品資料（2021-2022年收藏）監(jiān)理規(guī)劃摘要

1、XXXX項(xiàng)目 目錄第一章監(jiān)理內(nèi)容11.1控制11.2管理21.3協(xié)調(diào)3第二章監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織及監(jiān)理人員職責(zé)42.1監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖42.2監(jiān)理人員職責(zé)42.3人員職能劃分62.4具體工作范圍6第三章監(jiān)理工作方法及措施73.1項(xiàng)目管理流程73.2監(jiān)理工作方法93.3監(jiān)理實(shí)施流程113.4監(jiān)理工作制度15第四章監(jiān)理計(jì)劃174.1監(jiān)理工作計(jì)劃簡(jiǎn)述17第一章 監(jiān)理內(nèi)容項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的目的是通過運(yùn)用監(jiān)理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以及合理的技能，為建設(shè)方和承建方提供與監(jiān)理人員身份相適應(yīng)的咨詢意見，幫助建設(shè)方和承建方把握項(xiàng)目建設(shè)的方向，確保項(xiàng)目的實(shí)施成功。鑒于以上情況，凡是會(huì)影響實(shí)施成功的因素要盡量涵蓋在內(nèi)。從這一點(diǎn)出發(fā)，監(jiān)理

2、的內(nèi)容從宏觀上至少要包括建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和工程實(shí)施等主要內(nèi)容。具體的內(nèi)容，可以通過“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”表現(xiàn)。1.1.1 控制四控制分別是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和變更控制：1.1.1 質(zhì)量控制在確保設(shè)計(jì)思路和技術(shù)路線與用戶需求一致的原則下，通過范圍的界定和活動(dòng)（系統(tǒng)）的劃分，制定活動(dòng)的內(nèi)涵和活動(dòng)間的關(guān)系，明確各承建方承擔(dān)的任務(wù)和目標(biāo)，最終使每部分可以有效的銜接，實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。具體來說對(duì)于XXX項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量控制，我們將分為不同項(xiàng)目在不同階段進(jìn)行監(jiān)督和控制。在建設(shè)方案深化設(shè)計(jì)階段，監(jiān)理方要求承建方提交其建設(shè)方案及深化設(shè)計(jì)圖紙，監(jiān)理方將對(duì)其建設(shè)方案及深化設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行評(píng)審，并就

3、相關(guān)質(zhì)量方面問題給出監(jiān)理意見。在建設(shè)實(shí)施階段，監(jiān)理方要求承建方提交其實(shí)施方案（包括施工組織設(shè)計(jì)方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保障計(jì)劃、施工文明安全計(jì)劃）等，并就其實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審，出具監(jiān)理意見，在實(shí)施方案可行的基礎(chǔ)上同意具體實(shí)施，在實(shí)施過程中，監(jiān)理方將采用旁站、抽檢等不同形式的方法進(jìn)行實(shí)施檢查，檢查承建方的實(shí)施質(zhì)量。在項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收階段，監(jiān)理方將組織各方技術(shù)人員組成驗(yàn)收技術(shù)小組，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試檢查，并出具監(jiān)理意見。驗(yàn)收測(cè)試通過才允許進(jìn)行驗(yàn)收的其它相關(guān)工作。在本項(xiàng)目中我方主要對(duì)建設(shè)設(shè)計(jì)、實(shí)施及驗(yàn)收階段進(jìn)行全過程質(zhì)量控制。1.1.2 進(jìn)度控制為了確保XXX項(xiàng)目建設(shè)的順利建成和穩(wěn)定運(yùn)

4、行，必須從項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施這個(gè)方面制定進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度。在項(xiàng)目具體建設(shè)開始后，監(jiān)理方要求各承建方在項(xiàng)目啟動(dòng)階段提交項(xiàng)目計(jì)劃，從而監(jiān)理方將根據(jù)招標(biāo)文件、雙方合同以及承建方的項(xiàng)目計(jì)劃來檢查監(jiān)督承建方的建設(shè)進(jìn)度。監(jiān)理方定期出具監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)向建設(shè)單位匯報(bào)，記錄項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度并分析項(xiàng)目當(dāng)前與進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)系。監(jiān)理方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展實(shí)際情況，對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的問題進(jìn)行分析，并以監(jiān)理意見專題報(bào)告的形式報(bào)送建設(shè)單位。1.1.3 投資控制在XXX項(xiàng)目建設(shè)中，監(jiān)理方的成本控制主要體現(xiàn)在實(shí)施階段方面。在實(shí)施階段，監(jiān)理方將依據(jù)承建合同及其補(bǔ)充協(xié)議，審核承建單位提交的工程階段性報(bào)告和付款申請(qǐng)。滿足付款條件時(shí)，總監(jiān)理工程

5、師簽發(fā)工程款支付證書，報(bào)建設(shè)單位簽認(rèn)后支付相關(guān)款項(xiàng)。1.1.4 變更控制當(dāng)承建方的項(xiàng)目計(jì)劃中的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)，必須提交變更控制報(bào)告，監(jiān)理方將會(huì)對(duì)其變更進(jìn)行審查控制。另外更重要的是監(jiān)理方將從目標(biāo)系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等方面審查工程變更，控制由變更引起投資的改變按照合同的相關(guān)條款執(zhí)行。在合同中沒有規(guī)定的，則在變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承建單位協(xié)商確定變更導(dǎo)致的投資變化，并做工程備忘錄。1.2 管理三管理主要是指合同管理、信息安全管理和信息管理：1.2.1 合同管理在合同管理方面監(jiān)理方可以在合同簽訂階段，審核合同草案并出具合同的審查意見書，協(xié)助建設(shè)方進(jìn)行合同談判，簽訂承建合同。另外在建設(shè)過程中主

6、要是及時(shí)處理建設(shè)單位或承建單位合同變更的申請(qǐng)，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時(shí)效性、一致性，及時(shí)對(duì)合同的變更結(jié)果做工程備忘錄。在合同管理方面監(jiān)理方可以在合同簽訂階段，審核合同草案并出具合同的審查意見書，協(xié)助建設(shè)方進(jìn)行合同談判，簽訂承建合同。另外在建設(shè)過程中主要是及時(shí)處理建設(shè)單位或承建單位合同變更的申請(qǐng)，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時(shí)效性、一致性，及時(shí)對(duì)合同的變更結(jié)果做工程備忘錄。1.2.2 信息安全管理在信息系統(tǒng)工程中，信息安全涵蓋了人工和自動(dòng)信息處理的安全，也就是要保證信息系統(tǒng)的用戶在允許的時(shí)間內(nèi)、從允許的地點(diǎn)、通過允許的方法，對(duì)允許范圍內(nèi)的信息進(jìn)行所允許的處理。1.2.3 信息管理信

7、息管理貫穿于施工項(xiàng)目實(shí)施的全過程，是控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，所謂信息管理就是信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用，是使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，以此做出科學(xué)決策的依據(jù)。在項(xiàng)目建設(shè)中，信息管理的主要包括建立起有效的信息溝通機(jī)制，歸檔管理好相關(guān)的監(jiān)理信息資料。1.3 協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào)主要是指組織協(xié)調(diào)：為了確保建設(shè)方、監(jiān)理方和承建方的充分溝通，采用會(huì)議、文檔管理、狀態(tài)檢查和爭(zhēng)議處理等方式。協(xié)助建設(shè)方成功管理、協(xié)調(diào)相關(guān)工程任務(wù)。第二章 監(jiān)理工作方法及措施2.2.1 項(xiàng)目管理流程2.1.1 監(jiān)理規(guī)劃在這個(gè)階段，我方依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制訂我方的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃，提交建設(shè)單位。2.1.2 建設(shè)合同評(píng)審監(jiān)理方受

8、建設(shè)方直接委托對(duì)本項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行全過程監(jiān)理工作。建設(shè)方與承建方簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同前，我方將協(xié)助建設(shè)方審查實(shí)施合同內(nèi)容，并就合同內(nèi)容出具書面的監(jiān)理意見和建議，提交建設(shè)單位參考。2.1.3 審核計(jì)劃要求承建方提供針對(duì)該項(xiàng)目制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，我方針對(duì)其計(jì)劃的合同符合性、合理性進(jìn)行評(píng)審，提出監(jiān)理意見，達(dá)成一致意見后，三方按計(jì)劃控制項(xiàng)目實(shí)施。2.1.4 到貨檢驗(yàn)采購(gòu)的設(shè)備到貨時(shí)，在進(jìn)場(chǎng)前，承建方通知監(jiān)理方和建設(shè)方相關(guān)負(fù)責(zé)人，三方到場(chǎng)，針對(duì)到場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，監(jiān)理方填報(bào)開箱單，三方簽字確認(rèn)。在開箱清點(diǎn)完畢后，由承建方安裝實(shí)施，實(shí)施完畢后，對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行加電測(cè)試，抽檢比例為100%，檢測(cè)通過后出具到貨檢

9、驗(yàn)報(bào)告。2.1.5 準(zhǔn)備啟動(dòng)監(jiān)理方負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)方召開承建方、監(jiān)理方、建設(shè)方參加的項(xiàng)目交底會(huì)議，也就是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上，明確建設(shè)方、監(jiān)理方對(duì)承建方的要求。下面對(duì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議前，建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方需要準(zhǔn)備的工作內(nèi)容予以簡(jiǎn)單說明：建設(shè)方需要配合的內(nèi)容：1. 項(xiàng)目資料，諸如項(xiàng)目招投標(biāo)文件等；2. 項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式；3. 項(xiàng)目實(shí)施的設(shè)施，如為承建方（監(jiān)理方）提供的辦公場(chǎng)所，設(shè)備存放的場(chǎng)所；4. 有關(guān)付款的流程方案。承建方需要配合的內(nèi)容：1. 施工方案（工藝、方法；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；測(cè)試、檢驗(yàn)辦法；計(jì)劃驗(yàn)收方案）；2. 項(xiàng)目計(jì)劃（時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、人員計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)；里程碑計(jì)劃）；3. 投標(biāo)

10、文件中主要控制內(nèi)容予以解釋說明（如培訓(xùn)安裝等）；4. 承建方的資料（聯(lián)系人、聯(lián)系方式、投標(biāo)書的電子文檔等）。監(jiān)理方需要準(zhǔn)備的工作：1. 會(huì)議交底說明；2. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成；3. 監(jiān)理工作方法；4. 監(jiān)理制度：會(huì)議制度；文檔管理制度：周月報(bào)制度、要求承建方每周提交的進(jìn)度報(bào)告；會(huì)議紀(jì)要制度等。2.1.6 組織實(shí)施承建方應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃開展各項(xiàng)建設(shè)工作，監(jiān)理方組織協(xié)調(diào)承建方與建設(shè)方的工作。建設(shè)方協(xié)同監(jiān)理方對(duì)技術(shù)文檔進(jìn)行審核，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行不定期檢查、指導(dǎo)、控制。監(jiān)理方工作：1. 跟進(jìn)項(xiàng)目安裝調(diào)度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題，并以項(xiàng)目聯(lián)系單或監(jiān)理通知單的方式聯(lián)系各方，盡早解決問題；2. 根

11、據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并做三方確認(rèn)；3. 審核隱蔽工程報(bào)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收，根據(jù)前端設(shè)備情況檢測(cè)方案對(duì)前端點(diǎn)位設(shè)備完成情況檢查記錄，其為項(xiàng)目驗(yàn)收之重要文檔，并審核下階段的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試方案；4. 主持召開三方協(xié)調(diào)會(huì)議，編制會(huì)議紀(jì)要；對(duì)于項(xiàng)目存在問題的處理方法，由三方確認(rèn)，并簽訂工程備忘錄；5. 編制周報(bào)或階段性報(bào)告，并提交給建設(shè)方。2.1.7 審核變更建設(shè)方協(xié)同監(jiān)理方對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)范圍，實(shí)施方案、技術(shù)方案、實(shí)施范圍或者地點(diǎn)、設(shè)備配置和用途、項(xiàng)目資金額、項(xiàng)目資金用途等方面的變更進(jìn)行審批。2.1.8 驗(yàn)收本項(xiàng)目的驗(yàn)收，由建設(shè)方協(xié)同監(jiān)理方組織，承建方予以充分的配合。監(jiān)理方

12、協(xié)同建設(shè)方的相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)行具體驗(yàn)收檢查工作，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)建設(shè)方及用戶方簽字批準(zhǔn)。終驗(yàn)的內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目的合同具體制定。驗(yàn)收時(shí)聘請(qǐng)專家進(jìn)行驗(yàn)收，具體方式可三方協(xié)商確定。驗(yàn)收要產(chǎn)生驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為XXX項(xiàng)目的最終成果，提交建設(shè)單位備案。2.2 監(jiān)理工作方法2.2.1 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理要點(diǎn)XXX項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理主要有如下幾個(gè)要點(diǎn)：1. 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理；2. 項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施結(jié)果的監(jiān)理。2.2.2 項(xiàng)目前期監(jiān)理的工作方法項(xiàng)目前期監(jiān)理的工作方法可以概況為以下兩點(diǎn)：1. 對(duì)制定的總體計(jì)劃和目標(biāo)，定義實(shí)施的時(shí)間、范圍、要求、確認(rèn)投入的資源等進(jìn)行監(jiān)督控制。2. 在對(duì)總體計(jì)劃分析評(píng)判和把關(guān)后，讓建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并承

13、諾在實(shí)施過程中的支持。2.2.3 項(xiàng)目過程監(jiān)理的工作方法項(xiàng)目過程監(jiān)理的工作方法可以概括為以下三點(diǎn)：1. 將一個(gè)大階段分成多個(gè)小階段，按照每一個(gè)小階段進(jìn)行監(jiān)理；2. 監(jiān)督和控制每一個(gè)小階段的計(jì)劃執(zhí)行情況；3. 監(jiān)督和控制問題的發(fā)生，分清責(zé)任者，并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。2.2.4 項(xiàng)目后期監(jiān)理的工作方法項(xiàng)目后期監(jiān)理的工作方法可以概括為以下三點(diǎn)：1. 準(zhǔn)備和完善整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有文檔資料；2. 檢查和評(píng)判項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果；3. 對(duì)照項(xiàng)目實(shí)施的總體計(jì)劃，分析差異；監(jiān)督改進(jìn)措施的制定及實(shí)現(xiàn)。2.2.5 本項(xiàng)工程監(jiān)理工作方法及要點(diǎn)項(xiàng)目階段監(jiān)理方完成的任務(wù)承建方提交文檔啟動(dòng)階段1、以合同、招標(biāo)文

14、件、投標(biāo)文件為依據(jù)，確定項(xiàng)目實(shí)施的范圍，對(duì)承建單位提交的實(shí)施計(jì)劃及方案進(jìn)行審查；開工申請(qǐng)報(bào)告實(shí)施計(jì)劃（必須包括進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)方案及人員安排）方案計(jì)劃報(bào)審表工作周報(bào)設(shè)備到貨階段1、對(duì)承建方的訂貨時(shí)間進(jìn)行核查；2、三方對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)貨，保障符合招標(biāo)文件及合同書要求；3、對(duì)設(shè)備證明材料進(jìn)行核查，保障設(shè)備的質(zhì)量及供貨渠道；4、按要求清點(diǎn)裝箱清單及配件等附件。訂貨合同復(fù)印件或其它訂貨證明文件設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)單（嚴(yán)格按提供的表格填寫）工作周報(bào)安裝調(diào)試階段1、跟進(jìn)項(xiàng)目安裝調(diào)度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題，并以項(xiàng)目聯(lián)系單或監(jiān)理通知單的方式聯(lián)系各方，盡早解決問題；2、若出現(xiàn)項(xiàng)目需求變更，及時(shí)組織需求變更協(xié)調(diào)

15、會(huì)，三方討論并明確變更內(nèi)容，并簽署工作備忘錄；3、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并做三方確認(rèn)；4、審核隱蔽工程報(bào)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收，根據(jù)前端設(shè)備情況檢測(cè)方案對(duì)前端點(diǎn)位設(shè)備完成情況檢查記錄，其為項(xiàng)目驗(yàn)收之重要文檔，并審核下階段的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試方案；5、主持召開三方協(xié)調(diào)會(huì)議，編制會(huì)議紀(jì)要；對(duì)于項(xiàng)目存在問題的處理方法，由三方確認(rèn)，并簽訂工程備忘錄；6、編制周報(bào)或階段性報(bào)告，并提交給建設(shè)方；7、各監(jiān)理規(guī)范表格的使用。設(shè)備開箱檢驗(yàn)單設(shè)備配置清單隱蔽工程報(bào)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表前端點(diǎn)位設(shè)備完成情況檢查記錄各類設(shè)備測(cè)試方案方案計(jì)劃報(bào)審表工作周報(bào)測(cè)試階段1、參與聯(lián)調(diào)測(cè)試；2、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并三方

16、確認(rèn)；3、審核聯(lián)調(diào)測(cè)試報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃，如有意見則以監(jiān)理意見的形式提交給建設(shè)方；4、如判斷系統(tǒng)將出現(xiàn)拖期，則向建設(shè)方提交風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告；5、編制周報(bào)或階段性報(bào)告，并提交給建設(shè)方；6、各監(jiān)理規(guī)范表格的使用。測(cè)試記錄培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備相關(guān)證明材料工作周報(bào)驗(yàn)收階段1、督促承建方對(duì)建設(shè)方進(jìn)行培訓(xùn)；2、督促承建方提交驗(yàn)收方案；3、三方確定驗(yàn)收時(shí)間、準(zhǔn)則，組織驗(yàn)收驗(yàn)收方案竣工文檔2.3 監(jiān)理實(shí)施流程在本項(xiàng)目中，我們的監(jiān)理工作劃分為三個(gè)階段：項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和項(xiàng)目驗(yàn)收階段。在項(xiàng)目的每個(gè)階段，我們都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)理工作，下面將進(jìn)行具體描述。2.3.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的重點(diǎn)工作是深入調(diào)查工程所在地及周圍條件，

17、了解建設(shè)項(xiàng)目需求、質(zhì)量要求，協(xié)助建設(shè)單位制定項(xiàng)目科學(xué)、完善的設(shè)計(jì)方案和招標(biāo)需求方案。2.3.2 項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)施階段監(jiān)理的重點(diǎn)工作是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施是否按照項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行，項(xiàng)目實(shí)施是否符合建設(shè)需求以及是否滿足相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，項(xiàng)目實(shí)施階段具體流程請(qǐng)參見下圖：2.3.3 項(xiàng)目驗(yàn)收階段驗(yàn)收階段，監(jiān)理方首先要審核承建方的驗(yàn)收條件、驗(yàn)收方案，在驗(yàn)收條件達(dá)到驗(yàn)收要求，驗(yàn)收方案通過的前提下，組織各方技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查，并出具監(jiān)理意見。項(xiàng)目驗(yàn)收階段具體流程請(qǐng)參見下圖：2.3.4 監(jiān)理措施1. 人工評(píng)審文檔調(diào)配各個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)工程師，對(duì)各承建方提交的成果文檔進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的審查。對(duì)文檔中不符合招投標(biāo)文

18、件及合同文件的地方，通過內(nèi)部充分的技術(shù)交流和討論，將問題定性，并最終形成監(jiān)理審查意見。2. 專題技術(shù)討論對(duì)于重大的管理、技術(shù)或協(xié)調(diào)問題，召集建設(shè)方、承建方展開主題技術(shù)討論，討論的主題可以是具體的技術(shù)，也可以是管理方式和方法（比如質(zhì)量管理、配置管理、人員管理等）。3. 資料管理歸檔工程監(jiān)理資料，是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理過程中形成的各種原始記錄，它即是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理組的管理能力和管理水平，因此受到了各項(xiàng)目監(jiān)理組的極大重視。管理好工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料，主要抓住三個(gè)重點(diǎn)，即：完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，并將它整理成一套監(jiān)理工作檔案，是項(xiàng)目監(jiān)理組的重要

19、任務(wù)，也是每一位監(jiān)理工作人員的基本職責(zé)。監(jiān)理資料管理工作明確由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)，監(jiān)理組全體人員分工負(fù)責(zé)，并指定專任或兼職資料員負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作。監(jiān)理資料的內(nèi)容主要分為：Ø 文件合同包括施工前期的政府文件、監(jiān)理等材料及設(shè)備訂貨合同，及會(huì)議紀(jì)要等文件。這類文件是保證項(xiàng)目工程能順利開工的前提條件。Ø 監(jiān)理工作文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志、月報(bào)及工作總結(jié)。這類文件是監(jiān)理組展開監(jiān)理工作的依據(jù)和控制，掌握施工情況的手段。Ø 施工文件Ø 工程概算及技術(shù)資料控制包括承建單位資質(zhì)認(rèn)證，施工方案審批，工程變更及進(jìn)度，工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，工程概算和施工用

20、款計(jì)劃。這類文件體現(xiàn)了監(jiān)理組在施工過程中，通過質(zhì)量投資進(jìn)度變更四大控制，對(duì)施工進(jìn)程進(jìn)行有效監(jiān)控，使工程能夠有條不紊、循序漸近地展開。Ø 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括驗(yàn)收、記錄、竣工核定書、保修合同、質(zhì)量合格證書等。這類文件是該工程的收尾工作記錄，對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。要建立建全以上的監(jiān)理資料，還必須熟悉監(jiān)理表格的使用，填寫和審批，隨著工程的進(jìn)展不斷積累監(jiān)理資料并認(rèn)真進(jìn)行整理和編審，做到“及時(shí)整理，真實(shí)齊全，分類有序”。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，并在許多行業(yè)上成功運(yùn)用。監(jiān)理工作也應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，使監(jiān)理資料的管理與歸檔納入信息化管理的軌道，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行信息化處理，使監(jiān)理

21、資料的管理與歸檔工作更為迅速和高效。2.4 監(jiān)理工作制度2.4.1 會(huì)議制度1. 監(jiān)理例會(huì)定期召開監(jiān)理會(huì)議，提前一天與建設(shè)方、承建方協(xié)商具體時(shí)間和議題，并發(fā)出會(huì)議通知，內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)和議題。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理方負(fù)責(zé)收集議題，主持會(huì)議并作好相關(guān)的會(huì)議記錄。會(huì)后一日內(nèi)發(fā)出由總監(jiān)理工程師或其代表簽署的會(huì)議紀(jì)要，三方會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)以書面的形式發(fā)至建設(shè)方、承建方指定的聯(lián)絡(luò)人。不定期召開內(nèi)部工作會(huì)議，由總監(jiān)理工程師根據(jù)工作需要確定時(shí)間、地點(diǎn)和議題。會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，由總監(jiān)理工程師簽署。2. 專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要，可以召開各種專題會(huì)，解決或商討一些特定問題。專題會(huì)議可由建設(shè)方、監(jiān)理方、承建方中任何一方

22、根據(jù)需要發(fā)起，對(duì)于專題會(huì)議由發(fā)起方收集議題、發(fā)送會(huì)議通知并作好相關(guān)的會(huì)議記錄，于會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要，同樣要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)至各方相關(guān)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人。對(duì)于專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，要求各方相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)。2.4.2 監(jiān)理文件制度根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、審閱文檔、專家意見等監(jiān)理工作，及時(shí)向建設(shè)方、承建方發(fā)出監(jiān)理文件。監(jiān)理文件要做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠、表述清晰。監(jiān)理文件內(nèi)容可分為“監(jiān)理意見”和“協(xié)調(diào)工作”兩部分，逐條陳述，并加有編號(hào)，以備引用和統(tǒng)計(jì)。一般監(jiān)理文件由現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)或總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)，重要監(jiān)理文件、監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理總結(jié)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。監(jiān)理文件以書面形式及時(shí)發(fā)至建設(shè)方、承建方指定的聯(lián)絡(luò)人。2.4.3

23、工作報(bào)告制度監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)行工作報(bào)告制度。總監(jiān)理工程師定期或不定期以書面形式提出工作計(jì)劃和要求，各小組組長(zhǎng)根據(jù)工作計(jì)劃確定本組的實(shí)施方案，組織小組成員執(zhí)行，并將完成情況報(bào)告給總監(jiān)理工程師代表?？偙O(jiān)理工程師代表負(fù)責(zé)各組工作的協(xié)調(diào)和督查，并負(fù)責(zé)對(duì)各組工作報(bào)告進(jìn)行初審，確認(rèn)后報(bào)告給總監(jiān)理工程師。2.4.4 工程進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告制度監(jiān)督承建方嚴(yán)格按照約定的計(jì)劃進(jìn)度組織實(shí)施，監(jiān)理部每月以月報(bào)的形式向建設(shè)方報(bào)告各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃的對(duì)比和形象進(jìn)度情況。2.4.5 投資監(jiān)督制度對(duì)重大變更設(shè)計(jì)或因采用新設(shè)備、新技術(shù)而增減較大投資的工程，監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)掌握并報(bào)建設(shè)方，以便控制投資。第三章 監(jiān)理計(jì)劃3.3.1 監(jiān)理工作計(jì)劃簡(jiǎn)述3.1.1 項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)階段1. 協(xié)助項(xiàng)目承建方做好項(xiàng)目需求調(diào)研，落實(shí)各安裝點(diǎn)位置開挖情況及鏈路狀況。2. 協(xié)助制定和審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案：監(jiān)理單位與項(xiàng)目建設(shè)單位溝通與協(xié)商，了解項(xiàng)目需求、質(zhì)量要求等，協(xié)助項(xiàng)目單位制定項(xiàng)目科學(xué)、完善的設(shè)計(jì)方案和招標(biāo)需求方案。3. 協(xié)助審核施工組織設(shè)計(jì)：對(duì)承建單位的實(shí)施工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行監(jiān)督。4. 協(xié)助審核施工進(jìn)度計(jì)劃：對(duì)承建單位的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和審查。5. 協(xié)助審核工程實(shí)施人員：確認(rèn)施工方提交的工程實(shí)施人員與