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文檔簡介

1、考勤管理1. 總則1.1 為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè),維護(hù)辦公秩序,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本制度。1.2 考勤制度是加強公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,及規(guī)范企業(yè)管理的一項重要工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予重視。全體員工要提高認(rèn)識,自覺、認(rèn)真的執(zhí)行考勤制度。1.3 全體員工全部實行指紋簽到、簽退。1.4 各部門經(jīng)理對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。1.5 公司設(shè)置的考勤類別為:正常出勤、外出、出差、漏打卡、遲到、早退、脫崗、曠工、加班等。2. 考勤員職責(zé)2.1 按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記載考勤。2.2 如實反映本單位考勤中的問題。2

2、.3 妥善保管各種休假憑證。2.4 及時匯總單位考勤結(jié)果并上報有關(guān)部門。3. 工作時間3.1 我公司規(guī)定,除休息日和法定節(jié)假日外,每周一至周五為工作日。工作日的日工作時間為:上午:9:0012:00  下午:13:0015:303.2 考勤的時間單位3.21 “一年”為當(dāng)年1月1日至12月31日。3.22 “一個月”為當(dāng)月的1日至月末最后一天。3.23 遲到、早退、缺打卡、脫崗以“次”為單位計算。3.24 請假的最小單位為“時”,休假、曠工的最小單位為 “天”。請假最小單位為1小時;休假、曠工4小時以內(nèi)(含)記為“0.5天” ,4小時至8小時(含)記為“1天”。3.25 請假、休假、

3、曠工薪酬發(fā)放按照薪酬管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.26原則上,員工工作時間不得超過8小時。4. 具體考勤制度4.1 所有員工上午上班,下午下班均以指紋打卡形式考勤。員工上下班必須打卡,打卡次數(shù)為一天2次,員工應(yīng)嚴(yán)格按工作時間準(zhǔn)時打卡上下班。4.2 外出與出差4.21 員工上班時間如因工作外出,需經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后填方可外出;如當(dāng)天外出不能按時打卡的,需填寫未打卡說明經(jīng)上級主管批準(zhǔn)簽字,交考勤人員。上級主管不在崗位的,電話征得同意后辦理,無上述手續(xù)的根據(jù)時間長短,按曠工處理。4.22 上班打卡后,不得長時間因私事外出,下班后應(yīng)先打卡后下班。4.23 出差人員經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,出差前須填寫出差登記表,若緊急

4、出差,出差回來后到考勤人員處登記備案。出差前后必須打卡。4.3 忘打卡4.31 員工上下班忘打卡,在考勤日(每月15日)必須填寫補卡申請單,直屬上級主管確認(rèn)簽字,交考勤員補卡記錄。兩次內(nèi)不扣工資,兩次以上從第三次算起按遲到處理。4.4 遲到、早退、脫崗4.41 遲到:已到上班時間未到崗者視為遲到。公司允許每人每月有2次共累計30分鐘(按時間先后順序計算)的遲到時間,不扣罰遲到工資,不納入全勤獎考核。凡超過30分鐘或出現(xiàn)第3次(含)以上者,納入全勤獎考核,從第3次算起或累計31分鐘算起,每遲到一次罰款20元,依次累加。超過2小時者按曠工半天計算。4.42 早退:未到下班時間提前離崗的即為早退;早

5、退一次,納入每月全勤獎考核,2小時以內(nèi)的,按曠工0.5天計算;超過2小時的,按曠工1天計算。當(dāng)月早退5次者,予以開除處理;特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。4.43 脫崗:員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,即為脫崗,脫崗超過4小時的,按曠工1天計算,在14小時之間的,按曠工0.5日處理。4.44 曠工:下列缺勤情況都視為曠工。4.441 無打卡又無外勤單說明并未辦理請假手續(xù)或未準(zhǔn)時到崗位超出規(guī)定時間的。4.442 已口頭得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上班后3個工作日內(nèi)未辦理請假手續(xù)的。4.443 脫崗的。4.444 打卡后外出辦理私事,超過上班時間后返回的,除按曠工處理外,每次加罰款100元以示

6、警告。4.445 沒有請假或假期已滿沒有批準(zhǔn)續(xù)假而擅自不到崗的。4.446 偽造與被偽造出勤記錄的。4.447 曠工以0.5日為處罰單位,每曠工半日,處以正常工作時間的2倍工資。累計超過5天的解除勞動合同并予以開除。4.448 試用期員工曠工超過1日(含)的,予以辭退,正式員工連續(xù)曠工3日,累計曠工5日,或一年內(nèi)累計曠工超過7日的予以辭退。4.449 因惡劣天氣或交通事故等不可抗拒因素造成不能正常上班的,需提前進(jìn)行電話請假,經(jīng)核實情況屬實的,由公司做統(tǒng)一的考勤處理。5. 加班管理5.1公司提倡每位員工通過改進(jìn)工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,盡量避免超時工作,部門負(fù)

7、責(zé)人有責(zé)任關(guān)注并避免過多的加班。5.2工作確需加班者,須由直接上級安排,本人填寫加班申請單,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部備案后方可加班。加班人員需打卡簽到簽退。5.3加班時間可在本年度進(jìn)行補休。補休時間當(dāng)年內(nèi)有效,不得移入下一年度;5.4調(diào)休由本人填寫調(diào)休單,在事由處注明調(diào)換日期,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報行政部審批備案。行政部在報月度考勤表時予以注明。5.5逢春節(jié)、公司重大會議及重大事件期間,不能補休,需按照公司的放假政策及天數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行。如有請假,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),否則按照事假處理。6. 考勤統(tǒng)計6.1員工考勤記錄作為員工核算工資的依據(jù)之一,每月初5號前考勤人員編制上月份出勤統(tǒng)計表,在計算工

8、資前公布, 如有疑問,可在3天內(nèi)提出更正申請,超出3天,不予更正。6.2出勤統(tǒng)計表內(nèi)容包括:遲到早退情況、請假統(tǒng)計、缺勤統(tǒng)計、全勤人員名單統(tǒng)計、加班統(tǒng)計等。6.3 各拌合站項目部考勤統(tǒng)計員需準(zhǔn)確統(tǒng)計員工出勤,一旦發(fā)現(xiàn)偽造作假,每次罰款200元以示警示。7. 適用范圍本制度適用于公司總部、辦事處辦公室全體員工。附件:附件1請假單附件2加班申請單附件3出差申請單附件4考勤統(tǒng)計表附件5打卡異樣表請 假 單 申請日期: 年 月 日姓名部門職務(wù)1、請假類別:事假 調(diào)休 病假 年假 其他:(請注明)2、事由:3、請假時間:自 月 日 時起至 月 日 時止共計: 天 時部門經(jīng)理意見: 人力資源部意見:總經(jīng)理

9、意見:銷假欄我于 年 月 日到崗上班,特此銷假。簽字:請假流程:1、填寫請假單; 2、3天以內(nèi)部門經(jīng)理審批;3天以上7天以內(nèi)由部門經(jīng)理與人力資源部經(jīng)理審批;7天以上由總經(jīng)理審批;3、返崗3日內(nèi)銷假;4、人力資源部或由考勤員存檔。 加班申請單 加班日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部門職務(wù)加班事由:部門經(jīng)理簽字:人力資源部意見:流程:1、填寫加班申請單;2、3天內(nèi)未作說明且未填寫加班申請單填寫加班申請單后未提交人力資源部的不算加班3、人力資源部或由考勤員存檔 出差申請單 申請日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部門職務(wù)申請事由:申請時間:自 月 日 時起至 月 日 時止共計: 天 時部門經(jīng)理意

10、見: 人力資源部意見:總經(jīng)理意見:銷差欄我于 年 月 日到崗,終止出差。簽字:請假流程:1、填寫出差申請單;2、部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效;3、返崗3日內(nèi)銷假。4、人力資源部或由考勤員存檔 未打卡說明 未打卡日期: 年 月 日- 年 月 日姓名部門職務(wù)1、未打卡類別:請假 遲到 出差 其他:(請注明)2、具體事由:流程:1、填寫未打卡說明;2、未作說明且未填寫未打卡說明的按曠工處理;3、人力資源部或由考勤員存檔;4、未使用打卡機的部門不在此單列。 9考勤統(tǒng)計表( 2012 年 月)部門姓名遲到早退請假曠工加班出差是否全勤實際出勤天數(shù)備注員工簽字(次)(次)(天)(天)(次)(天)考勤員簽字: 年 月 日 部門經(jīng)理簽字: 年 月 日注:此表與每月10日前填寫完畢,由部門經(jīng)理簽字后,交人力資源部。病假、調(diào)休假、年假等不扣除工資的需在備注欄說明。20 年 月考勤表項目名稱: 考勤報送時間: 序號姓名考勤記錄出勤出差病假事假調(diào)休備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789101112131415161718192021

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