百度總裁論壇方案(NXPowerLite)課件

1、2013年百度總裁論壇方案 2013年7月25日方案目錄方案目錄活動概況日程安排活動思考活動目的活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì)延展酒店及旅游費(fèi)用預(yù)算l 會議時間： 2013年8月23日8月26日l 會議地點(diǎn)：吉林長白山l 參會人員：代理商總裁及高層、百度業(yè)務(wù)部門同事 l 參會人數(shù)：200人（初步統(tǒng)計(jì)，以參會結(jié)果為準(zhǔn)）l 現(xiàn)場服務(wù)：會務(wù)組服務(wù)人員4人 會議概況會議概況日程安排日程安排北京北京 - - 長長白山白山上午上午下午下午晚上晚上D1D1（8 8月月2323日）日）簽簽到到景點(diǎn)旅游景點(diǎn)旅游自助晚餐自助晚餐D2D2（8 8月月2424日）日）全天會議全天會議歡迎晚宴歡迎晚宴D3D3（8 8月月2525日）日）

2、長白山景區(qū)旅游長白山景區(qū)旅游自助晚餐自助晚餐D4D4（8 8月月2626日）日）返程返程服務(wù)與增值服務(wù)我們提供高品質(zhì)的會議服務(wù)，專業(yè)良好的旅游知識，無微不至的行程安排。我們更會營造一個平臺，加強(qiáng)客戶間的?；顒铀伎蓟顒铀伎冀?jīng)驗(yàn)交流 增進(jìn)友誼 共同回顧過去百度在所有合作伙伴的支持和幫助下，共同進(jìn)取所取得的成績。 合作深化 實(shí)現(xiàn)共贏加深彼此的了解，達(dá)成共識。共同展望未來的美好愿景，同心進(jìn)取，再創(chuàng)輝煌?；顒幽康幕顒幽康捏w貼服務(wù)：遮陽帽、雨具、房間水果、防曬霜我們能做到的不僅于此專業(yè)策劃：會議內(nèi)容精巧安排、交流方式創(chuàng)新組合，讓每位與會者感受到 百度公司的大企業(yè)風(fēng)范有效執(zhí)行：會場布置、AV控制、會議進(jìn)程把

3、控體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)完整留存：會后合影留念，全程跟蹤記錄定制旅游：根據(jù)氣候、團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成設(shè)計(jì)線路，在短時間內(nèi)讓與會者獲得 最佳的休閑體驗(yàn)專享美食：根據(jù)與會者的地域特點(diǎn)，民族，結(jié)合旅游地區(qū)特色安排用餐溫馨的接待服務(wù)溫馨的接待服務(wù)專業(yè)的會議控制專業(yè)的會議控制經(jīng)典的旅游規(guī)劃經(jīng)典的旅游規(guī)劃活動亮點(diǎn)活動亮點(diǎn)千年靈境，共鑄精華長白論道，掘勝云端靈智匯心，聚力長白主題推薦主題推薦主視覺設(shè)計(jì)主視覺設(shè)計(jì)1 1主視覺設(shè)計(jì)主視覺設(shè)計(jì)2 2延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)參會證邀請函歡迎函延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)指示x展架電子水牌導(dǎo)游旗延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)簽到桌卡人名桌卡桌卡效果延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)餐券條幅車證09:00-12:00 接機(jī) 10:00-2

4、1:00 簽到入住13:30-17:30 西坡旅游18:30-21:30 自助晚餐07:00 叫早07:00-08:30 自助早餐08:40-08:55 暖場&入場09:00-11:40 大會11:40-11:45 集體合影11:45-13:30 自助午餐13:30-14:00 午休14:00-16:30 大會18:30-20:00 歡迎晚宴 8 8月月2323日日 8 8月月2424日日 8 8月月2525日日 8 8月月2626日日 到達(dá)&旅游 會議&晚宴 長白山北坡景區(qū)一日游 返程07:00 叫早07:00-08:00 自助早餐08:00-12:00 旅游12:0

5、0-13:30 景區(qū)特色餐14:00-17:00 旅游18:00-20:00 自助晚餐20:00- 自由活動07:00 叫早07:00-08:00 自助早餐08:00-12:00 退房/返程日程安排日程安排簽到現(xiàn)場效果圖簽到現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖大會現(xiàn)場效果圖晚宴現(xiàn)場效果圖晚宴現(xiàn)場效果圖晚宴現(xiàn)場效果圖晚宴現(xiàn)場效果圖是中朝友誼的證明，亦是眾企業(yè)攜手共進(jìn)的見證長白山， 中朝邊境的明珠 VIPVIP線路推薦線路推薦 長白山國際高爾夫球會占地3.93平方公里，有3個標(biāo)準(zhǔn)桿72桿的球場（共54洞）、兩個會所和兩個練習(xí)場組成。高爾夫球場屬于山地森林

6、風(fēng)格，球道嵌于長白山原始森林之中。 VIPVIP線路推薦線路推薦 漢拿山溫泉總占地面積為15000平方米，溫泉來自地下2800米深的花崗巖的斷裂裂隙。會所共有室外功能池16個，室內(nèi)泡池7個，可同時接納1000人循環(huán)洗浴溫泉。 長白山游覽圖長白山游覽圖線路一： 游覽西坡景區(qū)線路二： 游覽北坡景區(qū)長白山西坡線路長白山西坡線路7月23日 下午長白山景區(qū)旅游13:30-17:30 西坡旅游（小天池、大峽谷浮石林風(fēng)景區(qū)、1442級階梯） 長白山北坡線路長白山北坡線路7月25日 長白山景區(qū)全天旅游08:00-12:00 北坡旅游（地下森林、綠淵潭）12:00-13:30 綠淵潭景區(qū)餐廳（藍(lán)景快餐）14:0

7、0-18:00 景區(qū)旅游（長白瀑布、中朝界碑、天池）長白山風(fēng)情長白山風(fēng)情 大劇院內(nèi)有650個豪華座位，擁有升降、推拉、旋轉(zhuǎn)式的舞臺，國際一流標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施。精心編排的節(jié)目，配合舞臺、座椅的全方位調(diào)動，讓度假變?yōu)槿轿坏囊暵犑⒀?。晚宴流程晚宴流?8:30-18:40 開場節(jié)目 （滿族舞蹈 ）18:40-18:50 領(lǐng)導(dǎo)致辭18:50-19:10 表演環(huán)節(jié) （二人轉(zhuǎn)）19:10-19:30 晚宴用餐19:30-19:40 互動環(huán)節(jié) （互動抽獎）19:40-20:00 晚宴用餐20:00- 自由活動 當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)長白山資源豐富，包括森林、礦山、人參、鹿茸、貂等等。酒店介紹酒店介紹推薦長長白山白

8、山酒店酒店l長白山萬達(dá)假日度假酒店長白山萬達(dá)假日度假酒店l長白山萬達(dá)喜來登度假酒店長白山萬達(dá)喜來登度假酒店l長白山萬達(dá)威斯汀度假酒店長白山萬達(dá)威斯汀度假酒店交通信息：交通信息：距離長白山機(jī)場12公里距離松江河火車站約20公里推薦理由推薦理由： 長白山萬達(dá)假日度假酒店位于長白山國際度假區(qū)核心地帶，是洲際集團(tuán)在長白山的品牌酒店。地址地址：中國吉林長白山白云路 333 號 撫松縣長白山國際度假區(qū)長白山萬達(dá)假日度假酒店長白山萬達(dá)假日度假酒店推薦長白山萬達(dá)假日度假長白山萬達(dá)假日度假酒店酒店餐廳餐廳假日餐廳假日餐廳假日酒吧假日酒吧客房客房雙床/單間：950元/間晚VIP套房 ：1150元/間晚長白山萬達(dá)假

9、日度假長白山萬達(dá)假日度假酒店酒店會議廳：985 （50m*20m*5mH） 場地價格：8萬/天VIP室、貴賓室：40 長白山萬達(dá)喜來登度假長白山萬達(dá)喜來登度假酒店酒店交通信息：交通信息：距離長白山機(jī)場14公里距離松江河火車站40公里推薦理由推薦理由： 長白山萬達(dá)喜來登度假酒店位于長白山國際度假區(qū)內(nèi),房間內(nèi)可以欣賞到長白山的絕美景觀。地址地址：中國吉林長白山白云路 333 號 撫松縣長白山國際度假區(qū)長白山萬達(dá)喜來登度假長白山萬達(dá)喜來登度假酒店酒店餐廳餐廳盛宴標(biāo)幟西餐廳盛宴標(biāo)幟西餐廳采悅軒中餐廳采悅軒中餐廳客房客房雙床/單間：1250元/間晚VIP套房 ：3250元/間晚長白山萬達(dá)喜來登度假酒店長

10、白山萬達(dá)喜來登度假酒店會議室會議廳：826 （24m*15m*5mH） 場地價格：8萬/天VIP室、貴賓室：73 、66 vip長白山萬達(dá)威斯汀度假長白山萬達(dá)威斯汀度假酒店酒店交通信息：交通信息：距離長白山機(jī)場12公里距離松江河火車站約24公里推薦理由推薦理由： 長白山萬達(dá)威斯汀度假酒店位于長白山國際度假區(qū)內(nèi)地址地址：中國吉林長白山白云路 333 號 撫松縣長白山國際度假區(qū)長白山萬達(dá)威斯汀度假長白山萬達(dá)威斯汀度假酒店酒店餐廳餐廳MaruMaru 韓餐廳韓餐廳知味西餐廳知味西餐廳客房客房雙床/單間：1450元/間晚VIP套房：3450元/間晚 u 10:40龍嘉國際機(jī)場（長春）南方航空南方航空

11、11:20長白山機(jī)場（長白山）CZ6609 機(jī)型：319（中）u 20:35龍嘉國際機(jī)場（長春）南方航空南方航空 21:10長白山機(jī)場（長白山）CZ6156機(jī)型：319（中）航班信息航班信息長春長春長白山長白山長白山長白山長春長春北京北京長白山長白山長白山長白山北京北京航班信息航班信息長春長春長白山長白山長白山長白山長春長春北京北京長白山長白山長白山長白山北京北京u 09:10長白山機(jī)場（長白山）南方航空南方航空 09:50龍嘉國際機(jī)場（長春） CZ6610 機(jī)型：319（中）u 12:00長白山機(jī)場（長白山）南方航空南方航空 12:40龍嘉國際機(jī)場（長春） CZ6155機(jī)型：319（中）航班

12、信息航班信息u 06:50首都國際機(jī)場（北京）南方航空南方航空 08:40長白山機(jī)場（長白山） CZ3684 機(jī)型： 321（大）長春長春長白山長白山長白山長白山長春長春北京北京長白山長白山長白山長白山北京北京航班信息航班信息u 22:35長白山機(jī)場（長白山）南方航空南方航空 00:25首都國際機(jī)場（北京） CZ3683 機(jī)型： 321（大）長春長春長白山長白山長白山長白山長春長春北京北京長白山長白山長白山長白山北京北京 溫馨提示溫馨提示： - 百度工作人員如需提前到達(dá)入住，請于8月20日前告知會務(wù)組，以便協(xié)調(diào)房間。 - 會議通知須提醒與會者長白山日曬紫外線較強(qiáng)，早晚溫差大，請備防曬防寒衣物。

13、 - 7月至8月為長白山旅游旺季，北京至長白山航班一天僅兩班，機(jī)票緊張，請?zhí)崆?25天預(yù)訂往返機(jī)票，目前長白山機(jī)場通航：北京 延吉 長春 上海。 - 此期間會議較多，須提醒參會者避免臨時延住。 - 我司將會提供當(dāng)?shù)刈⒁馐马?xiàng)及溫馨提示。 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算序號序號項(xiàng)目項(xiàng)目金額金額備注備注1設(shè)計(jì)費(fèi)8000.00平面三維2酒店費(fèi)用（萬達(dá)假日）621200.00酒店房間自助餐會議室租賃晚宴桌餐3接送機(jī)費(fèi)用50400.0023日接機(jī)26日送機(jī)4旅游費(fèi)用172600.00門票用餐用車導(dǎo)游旅游險5VIP費(fèi)用16640.00用車旅游及用餐高爾夫6現(xiàn)場搭建及物料制作費(fèi)41240.00木美電及現(xiàn)場環(huán)境布置7AV設(shè)備

14、租賃費(fèi)81000.00燈光音響視頻設(shè)備租賃8機(jī)票費(fèi)用141900.00北京長白山單程全價（含燃油費(fèi)）CZ3684/6:50-8:409第三方費(fèi)用46200.00禮儀攝影攝像二維碼簽到晚宴節(jié)目10其它31600.00鮮花應(yīng)急藥品項(xiàng)目人員差旅+機(jī)動費(fèi)11服務(wù)費(fèi)（10）121078.0012稅金（7）93230.06小計(jì)1425088.061 1、運(yùn)營保障、運(yùn)營保障2 2、項(xiàng)目進(jìn)程、項(xiàng)目進(jìn)程管理控制 確認(rèn)場地是否滿足活動人數(shù)要求； 實(shí)地測量場地尺寸,根據(jù)場地情況構(gòu)建會場搭建方案； 拍攝實(shí)景照片, 了解防火通道及各出入口位置,確保場地合理安排及人員安全； 確認(rèn)會場電力負(fù)荷符合活動要求,必要時提前準(zhǔn)備動

15、力電； 了解現(xiàn)場距離機(jī)場,市區(qū),其它活動場地的相對位置,車程及路況等信息；現(xiàn)場實(shí)地考察現(xiàn)場實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會議資料會議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作 前期考察 配套設(shè)施 房間設(shè)施 用餐場地&標(biāo)準(zhǔn) 接待細(xì)節(jié) 交通協(xié)調(diào) 車輛協(xié)調(diào)、突發(fā)事件車輛使用協(xié)調(diào) 場地搭建協(xié)調(diào) 制作協(xié)調(diào) AV設(shè)備協(xié)調(diào) 采購協(xié)調(diào)現(xiàn)場實(shí)地考察現(xiàn)場實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會議資料會議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作 會議資料 禮品 資料袋 MC串詞 現(xiàn)場執(zhí)行手冊 物品清單 通聯(lián)表現(xiàn)場實(shí)地考察現(xiàn)場實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會議資料會議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作現(xiàn)場入口公共區(qū)域指示牌簽到區(qū)餐飲區(qū)會場邀請函手提資料袋會議手冊現(xiàn)場實(shí)地考察現(xiàn)場實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會議資料會議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作在活動現(xiàn)場明顯位置設(shè)立簽到臺及簽到背板；簽到注冊、分配住宿簽到臺放置水果、飲品，供等待客人取用提前準(zhǔn)備客人應(yīng)取的資料，包括胸卡、資料、禮品等；現(xiàn)場接待現(xiàn)場接待會議控制會議控制危機(jī)管理