百度總裁論壇方案(NXPowerLite)課件

1、2013年百度總裁論壇方案 2013年7月25日方案目錄方案目錄活動(dòng)概況日程安排活動(dòng)思考活動(dòng)目的活動(dòng)亮點(diǎn)設(shè)計(jì)延展酒店及旅游費(fèi)用預(yù)算l 會(huì)議時(shí)間： 2013年8月23日8月26日l 會(huì)議地點(diǎn)：吉林長(zhǎng)白山l 參會(huì)人員：代理商總裁及高層、百度業(yè)務(wù)部門同事 l 參會(huì)人數(shù)：200人（初步統(tǒng)計(jì)，以參會(huì)結(jié)果為準(zhǔn)）l 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)務(wù)組服務(wù)人員4人 會(huì)議概況會(huì)議概況日程安排日程安排北京北京 - - 長(zhǎng)長(zhǎng)白山白山上午上午下午下午晚上晚上D1D1（8 8月月2323日）日）簽簽到到景點(diǎn)旅游景點(diǎn)旅游自助晚餐自助晚餐D2D2（8 8月月2424日）日）全天會(huì)議全天會(huì)議歡迎晚宴歡迎晚宴D3D3（8 8月月2525日）日）

2、長(zhǎng)白山景區(qū)旅游長(zhǎng)白山景區(qū)旅游自助晚餐自助晚餐D4D4（8 8月月2626日）日）返程返程服務(wù)與增值服務(wù)我們提供高品質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，專業(yè)良好的旅游知識(shí)，無微不至的行程安排。我們更會(huì)營(yíng)造一個(gè)平臺(tái)，加強(qiáng)客戶間的。活動(dòng)思考活動(dòng)思考經(jīng)驗(yàn)交流 增進(jìn)友誼 共同回顧過去百度在所有合作伙伴的支持和幫助下，共同進(jìn)取所取得的成績(jī)。 合作深化 實(shí)現(xiàn)共贏加深彼此的了解，達(dá)成共識(shí)。共同展望未來的美好愿景，同心進(jìn)取，再創(chuàng)輝煌。活動(dòng)目的活動(dòng)目的體貼服務(wù)：遮陽(yáng)帽、雨具、房間水果、防曬霜我們能做到的不僅于此專業(yè)策劃：會(huì)議內(nèi)容精巧安排、交流方式創(chuàng)新組合，讓每位與會(huì)者感受到 百度公司的大企業(yè)風(fēng)范有效執(zhí)行：會(huì)場(chǎng)布置、AV控制、會(huì)議進(jìn)程把

3、控體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)完整留存：會(huì)后合影留念，全程跟蹤記錄定制旅游：根據(jù)氣候、團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成設(shè)計(jì)線路，在短時(shí)間內(nèi)讓與會(huì)者獲得 最佳的休閑體驗(yàn)專享美食：根據(jù)與會(huì)者的地域特點(diǎn)，民族，結(jié)合旅游地區(qū)特色安排用餐溫馨的接待服務(wù)溫馨的接待服務(wù)專業(yè)的會(huì)議控制專業(yè)的會(huì)議控制經(jīng)典的旅游規(guī)劃經(jīng)典的旅游規(guī)劃活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn)千年靈境，共鑄精華長(zhǎng)白論道，掘勝云端靈智匯心，聚力長(zhǎng)白主題推薦主題推薦主視覺設(shè)計(jì)主視覺設(shè)計(jì)1 1主視覺設(shè)計(jì)主視覺設(shè)計(jì)2 2延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)參會(huì)證邀請(qǐng)函歡迎函延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)指示x展架電子水牌導(dǎo)游旗延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)簽到桌卡人名桌卡桌卡效果延展設(shè)計(jì)延展設(shè)計(jì)餐券條幅車證09:00-12:00 接機(jī) 10:00-2

4、1:00 簽到入住13:30-17:30 西坡旅游18:30-21:30 自助晚餐07:00 叫早07:00-08:30 自助早餐08:40-08:55 暖場(chǎng)&入場(chǎng)09:00-11:40 大會(huì)11:40-11:45 集體合影11:45-13:30 自助午餐13:30-14:00 午休14:00-16:30 大會(huì)18:30-20:00 歡迎晚宴 8 8月月2323日日 8 8月月2424日日 8 8月月2525日日 8 8月月2626日日 到達(dá)&旅游 會(huì)議&晚宴 長(zhǎng)白山北坡景區(qū)一日游 返程07:00 叫早07:00-08:00 自助早餐08:00-12:00 旅游12:0

5、0-13:30 景區(qū)特色餐14:00-17:00 旅游18:00-20:00 自助晚餐20:00- 自由活動(dòng)07:00 叫早07:00-08:00 自助早餐08:00-12:00 退房/返程日程安排日程安排簽到現(xiàn)場(chǎng)效果圖簽到現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖晚宴現(xiàn)場(chǎng)效果圖晚宴現(xiàn)場(chǎng)效果圖晚宴現(xiàn)場(chǎng)效果圖晚宴現(xiàn)場(chǎng)效果圖是中朝友誼的證明，亦是眾企業(yè)攜手共進(jìn)的見證長(zhǎng)白山， 中朝邊境的明珠 VIPVIP線路推薦線路推薦 長(zhǎng)白山國(guó)際高爾夫球會(huì)占地3.93平方公里，有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)桿72桿的球場(chǎng)（共54洞）、兩個(gè)會(huì)所和兩個(gè)練習(xí)場(chǎng)組成。高爾夫球場(chǎng)屬于山地森林

6、風(fēng)格，球道嵌于長(zhǎng)白山原始森林之中。 VIPVIP線路推薦線路推薦 漢拿山溫泉總占地面積為15000平方米，溫泉來自地下2800米深的花崗巖的斷裂裂隙。會(huì)所共有室外功能池16個(gè)，室內(nèi)泡池7個(gè)，可同時(shí)接納1000人循環(huán)洗浴溫泉。 長(zhǎng)白山游覽圖長(zhǎng)白山游覽圖線路一： 游覽西坡景區(qū)線路二： 游覽北坡景區(qū)長(zhǎng)白山西坡線路長(zhǎng)白山西坡線路7月23日 下午長(zhǎng)白山景區(qū)旅游13:30-17:30 西坡旅游（小天池、大峽谷浮石林風(fēng)景區(qū)、1442級(jí)階梯） 長(zhǎng)白山北坡線路長(zhǎng)白山北坡線路7月25日 長(zhǎng)白山景區(qū)全天旅游08:00-12:00 北坡旅游（地下森林、綠淵潭）12:00-13:30 綠淵潭景區(qū)餐廳（藍(lán)景快餐）14:0

7、0-18:00 景區(qū)旅游（長(zhǎng)白瀑布、中朝界碑、天池）長(zhǎng)白山風(fēng)情長(zhǎng)白山風(fēng)情 大劇院內(nèi)有650個(gè)豪華座位，擁有升降、推拉、旋轉(zhuǎn)式的舞臺(tái)，國(guó)際一流標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施。精心編排的節(jié)目，配合舞臺(tái)、座椅的全方位調(diào)動(dòng)，讓度假變?yōu)槿轿坏囊暵犑⒀纭Ｍ硌缌鞒掏硌缌鞒?8:30-18:40 開場(chǎng)節(jié)目 （滿族舞蹈 ）18:40-18:50 領(lǐng)導(dǎo)致辭18:50-19:10 表演環(huán)節(jié) （二人轉(zhuǎn)）19:10-19:30 晚宴用餐19:30-19:40 互動(dòng)環(huán)節(jié) （互動(dòng)抽獎(jiǎng)）19:40-20:00 晚宴用餐20:00- 自由活動(dòng) 當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)長(zhǎng)白山資源豐富，包括森林、礦山、人參、鹿茸、貂等等。酒店介紹酒店介紹推薦長(zhǎng)長(zhǎng)白山白

8、山酒店酒店l長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店l長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店l長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假酒店長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假酒店交通信息：交通信息：距離長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)12公里距離松江河火車站約20公里推薦理由推薦理由： 長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店位于長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)核心地帶，是洲際集團(tuán)在長(zhǎng)白山的品牌酒店。地址地址：中國(guó)吉林長(zhǎng)白山白云路 333 號(hào) 撫松縣長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店推薦長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店酒店餐廳餐廳假日餐廳假日餐廳假日酒吧假日酒吧客房客房雙床/單間：950元/間晚VIP套房 ：1150元/間晚長(zhǎng)白山萬達(dá)假

9、日度假長(zhǎng)白山萬達(dá)假日度假酒店酒店會(huì)議廳：985 （50m*20m*5mH） 場(chǎng)地價(jià)格：8萬/天VIP室、貴賓室：40 長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店酒店交通信息：交通信息：距離長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)14公里距離松江河火車站40公里推薦理由推薦理由： 長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店位于長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)內(nèi),房間內(nèi)可以欣賞到長(zhǎng)白山的絕美景觀。地址地址：中國(guó)吉林長(zhǎng)白山白云路 333 號(hào) 撫松縣長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店酒店餐廳餐廳盛宴標(biāo)幟西餐廳盛宴標(biāo)幟西餐廳采悅軒中餐廳采悅軒中餐廳客房客房雙床/單間：1250元/間晚VIP套房 ：3250元/間晚長(zhǎng)白山萬達(dá)喜來登度假酒店長(zhǎng)

10、白山萬達(dá)喜來登度假酒店會(huì)議室會(huì)議廳：826 （24m*15m*5mH） 場(chǎng)地價(jià)格：8萬/天VIP室、貴賓室：73 、66 vip長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假酒店酒店交通信息：交通信息：距離長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)12公里距離松江河火車站約24公里推薦理由推薦理由： 長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假酒店位于長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)內(nèi)地址地址：中國(guó)吉林長(zhǎng)白山白云路 333 號(hào) 撫松縣長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假長(zhǎng)白山萬達(dá)威斯汀度假酒店酒店餐廳餐廳MaruMaru 韓餐廳韓餐廳知味西餐廳知味西餐廳客房客房雙床/單間：1450元/間晚VIP套房：3450元/間晚 u 10:40龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)春）南方航空南方航空

11、11:20長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山）CZ6609 機(jī)型：319（中）u 20:35龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)春）南方航空南方航空 21:10長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山）CZ6156機(jī)型：319（中）航班信息航班信息長(zhǎng)春長(zhǎng)春長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)春長(zhǎng)春北京北京長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山北京北京航班信息航班信息長(zhǎng)春長(zhǎng)春長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)春長(zhǎng)春北京北京長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山北京北京u 09:10長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山）南方航空南方航空 09:50龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)春） CZ6610 機(jī)型：319（中）u 12:00長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山）南方航空南方航空 12:40龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)春） CZ6155機(jī)型：319（中）航班

12、信息航班信息u 06:50首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)（北京）南方航空南方航空 08:40長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山） CZ3684 機(jī)型： 321（大）長(zhǎng)春長(zhǎng)春長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)春長(zhǎng)春北京北京長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山北京北京航班信息航班信息u 22:35長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)白山）南方航空南方航空 00:25首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)（北京） CZ3683 機(jī)型： 321（大）長(zhǎng)春長(zhǎng)春長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)春長(zhǎng)春北京北京長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山長(zhǎng)白山北京北京 溫馨提示溫馨提示： - 百度工作人員如需提前到達(dá)入住，請(qǐng)于8月20日前告知會(huì)務(wù)組，以便協(xié)調(diào)房間。 - 會(huì)議通知須提醒與會(huì)者長(zhǎng)白山日曬紫外線較強(qiáng)，早晚溫差大，請(qǐng)備防曬防寒衣物。

13、 - 7月至8月為長(zhǎng)白山旅游旺季，北京至長(zhǎng)白山航班一天僅兩班，機(jī)票緊張，請(qǐng)?zhí)崆?25天預(yù)訂往返機(jī)票，目前長(zhǎng)白山機(jī)場(chǎng)通航：北京 延吉 長(zhǎng)春 上海。 - 此期間會(huì)議較多，須提醒參會(huì)者避免臨時(shí)延住。 - 我司將會(huì)提供當(dāng)?shù)刈⒁馐马?xiàng)及溫馨提示。 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目金額金額備注備注1設(shè)計(jì)費(fèi)8000.00平面三維2酒店費(fèi)用（萬達(dá)假日）621200.00酒店房間自助餐會(huì)議室租賃晚宴桌餐3接送機(jī)費(fèi)用50400.0023日接機(jī)26日送機(jī)4旅游費(fèi)用172600.00門票用餐用車導(dǎo)游旅游險(xiǎn)5VIP費(fèi)用16640.00用車旅游及用餐高爾夫6現(xiàn)場(chǎng)搭建及物料制作費(fèi)41240.00木美電及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置7AV設(shè)備

14、租賃費(fèi)81000.00燈光音響視頻設(shè)備租賃8機(jī)票費(fèi)用141900.00北京長(zhǎng)白山單程全價(jià)（含燃油費(fèi)）CZ3684/6:50-8:409第三方費(fèi)用46200.00禮儀攝影攝像二維碼簽到晚宴節(jié)目10其它31600.00鮮花應(yīng)急藥品項(xiàng)目人員差旅+機(jī)動(dòng)費(fèi)11服務(wù)費(fèi)（10）121078.0012稅金（7）93230.06小計(jì)1425088.061 1、運(yùn)營(yíng)保障、運(yùn)營(yíng)保障2 2、項(xiàng)目進(jìn)程、項(xiàng)目進(jìn)程管理控制 確認(rèn)場(chǎng)地是否滿足活動(dòng)人數(shù)要求； 實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地尺寸,根據(jù)場(chǎng)地情況構(gòu)建會(huì)場(chǎng)搭建方案； 拍攝實(shí)景照片, 了解防火通道及各出入口位置,確保場(chǎng)地合理安排及人員安全； 確認(rèn)會(huì)場(chǎng)電力負(fù)荷符合活動(dòng)要求,必要時(shí)提前準(zhǔn)備動(dòng)

15、力電； 了解現(xiàn)場(chǎng)距離機(jī)場(chǎng),市區(qū),其它活動(dòng)場(chǎng)地的相對(duì)位置,車程及路況等信息；現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會(huì)議資料會(huì)議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作 前期考察 配套設(shè)施 房間設(shè)施 用餐場(chǎng)地&標(biāo)準(zhǔn) 接待細(xì)節(jié) 交通協(xié)調(diào) 車輛協(xié)調(diào)、突發(fā)事件車輛使用協(xié)調(diào) 場(chǎng)地搭建協(xié)調(diào) 制作協(xié)調(diào) AV設(shè)備協(xié)調(diào) 采購(gòu)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會(huì)議資料會(huì)議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作 會(huì)議資料 禮品 資料袋 MC串詞 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行手冊(cè) 物品清單 通聯(lián)表現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會(huì)議資料會(huì)議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作現(xiàn)場(chǎng)入口公共區(qū)域指示牌簽到區(qū)餐飲區(qū)會(huì)場(chǎng)邀請(qǐng)函手提資料袋會(huì)議手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察第三方協(xié)調(diào)第三方協(xié)調(diào)會(huì)議資料會(huì)議資料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)與制作在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)明顯位置設(shè)立簽到臺(tái)及簽到背板；簽到注冊(cè)、分配住宿簽到臺(tái)放置水果、飲品，供等待客人取用提前準(zhǔn)備客人應(yīng)取的資料，包括胸卡、資料、禮品等；現(xiàn)場(chǎng)接待現(xiàn)場(chǎng)接待會(huì)議控制會(huì)議控制危機(jī)管理