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1、用友家具行業(yè)ERP解決方案中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題信息化整體規(guī)劃信息化整體規(guī)劃ERPERP解決方案解決方案 銷售部分銷售部分 采購(gòu)部分采購(gòu)部分 倉(cāng)庫(kù)部分倉(cāng)庫(kù)部分 財(cái)務(wù)部分財(cái)務(wù)部分 提綱提綱中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題內(nèi)部管理各自為政,相關(guān)部門之間無法實(shí)現(xiàn)購(gòu)、銷、存、生產(chǎn)信息共享,財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋全公司的資金運(yùn)作、物流運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,成本管理不系統(tǒng),造成產(chǎn)品成本居高不下;庫(kù)房管理混亂,原材料庫(kù)存過大,造成資金占?jí)簢?yán)重等諸多管理瓶頸。由于采購(gòu)部與庫(kù)房的材料信息無法共享,采購(gòu)部在以往的采購(gòu)中沒有余量化的概念,訂單什么時(shí)候下,什么時(shí)候交貨,隨意性很強(qiáng),很容易造成無
2、謂采購(gòu),占用寶貴資金。每次采購(gòu)部在做采購(gòu)訂單時(shí)都要到庫(kù)房,通過手工方式對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核查,而倉(cāng)庫(kù)面積大,材料品種多,材料的管理沒有規(guī)范的編號(hào),貨品的堆放都是憑借保管員的習(xí)慣或是手工制作一些卡片插在料品上面。一方面以前采用手工記賬的方式難免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;另一方面在對(duì)賬時(shí)常常要去翻賬本,有時(shí)候甚至還要去清點(diǎn)貨物,庫(kù)管人員工作繁瑣效率低。中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題由于各部門相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)的來源和標(biāo)準(zhǔn)不一致,財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)、核算時(shí),常常與各部門的數(shù)據(jù)不符,不得不重新核對(duì)數(shù)據(jù)。有時(shí)候一次核對(duì)不清楚,還要進(jìn)行多次核對(duì),大大增加了各部門的工作量。諸如此類的問題,嚴(yán)重影響著
3、各部門的工作效率。信息化整體規(guī)劃信息化整體規(guī)劃第一階段:目標(biāo):完成企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作 建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,管細(xì)帳,厲行節(jié)約。內(nèi)容:優(yōu)化并固化企業(yè)的流程、合理掌控資金、降低庫(kù)存成本軟件部署:軟件部署:財(cái)務(wù):財(cái)務(wù):總帳、固定資產(chǎn)ufo報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付供應(yīng)鏈:供應(yīng)鏈:采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算應(yīng)用范圍:公司采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門第二階段:目標(biāo):建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和有效的人事管理內(nèi)容:通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公流程的優(yōu)化,降低企業(yè)內(nèi)部溝通的成本,幫助管理者隨時(shí)隨地的了解企業(yè)動(dòng)態(tài)的信息,抓好人員信息、薪資的管理軟件部署:OA 、人事管理、薪資管理應(yīng)用
4、范圍:整個(gè)企業(yè) 第三階段:目標(biāo):建立并完善計(jì)劃管理體系,實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)同運(yùn)作,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的物料消耗控制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)的成本核算控制內(nèi)容:以銷售訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)驅(qū)動(dòng),合理的產(chǎn)銷排程及需求規(guī)劃,由系統(tǒng)自動(dòng)規(guī)劃精確的計(jì)劃,合理的指導(dǎo)采購(gòu)與生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和財(cái)務(wù)成本核算的協(xié)同控制軟件部署:物料清單、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、成本管理應(yīng)用范圍:財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)部增值應(yīng)用:建立企業(yè)決策支持系統(tǒng),實(shí)時(shí)呈現(xiàn)企業(yè)管理者關(guān)注的經(jīng)營(yíng)決策報(bào)表及指標(biāo)數(shù)據(jù),讓管理者真正的管理駕馭企業(yè)經(jīng)營(yíng)軟件部署:BI、資金管理、專家財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理ERPERP解決方案(整體)解決方案(整體)資源平衡管理資源平衡管理管理軟件一體化應(yīng)用管理軟件
5、一體化應(yīng)用中小企業(yè)資源平衡管理中小企業(yè)資源平衡管理信息整合信息整合解決企業(yè)基礎(chǔ)資源、業(yè)務(wù)資源與決策之間信息不協(xié)同的矛盾q e-Business Perspective e-Business Perspective企業(yè)的信息化管理不僅是松散的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),更重要的是把企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)、客戶等信息資源納入到一個(gè)整體框架中,實(shí)現(xiàn)管理軟件一體化(All-in-One)人力資源客戶關(guān)系技術(shù)文檔 資產(chǎn)知識(shí)生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存采購(gòu)銷售財(cái)務(wù)分銷 BI決策分析成本用友T6 ERP信息化管理系統(tǒng)解決方案用友家具行業(yè)ERP解決方案8如何利用ERP解決銷售管理問題1、訂單處理速度緩慢,客戶交貨狀況不及時(shí);2、銷售人員不能及
6、時(shí)掌握企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存情況;3、銷售部與財(cái)務(wù)部之間存在雙向的信息傳遞遲滯現(xiàn)象;4、缺少集成全面的銷售分析數(shù)據(jù);管控核心:管控核心:根源:缺乏統(tǒng)一的信息平臺(tái)根源:缺乏統(tǒng)一的信息平臺(tái)銷售總體流程銷售業(yè)務(wù)描述-銷售訂單隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)數(shù)量銷售業(yè)務(wù)描述關(guān)聯(lián)訂單款項(xiàng)類型銷售業(yè)務(wù)描述-客戶發(fā)貨關(guān)聯(lián)訂單號(hào)銷售業(yè)務(wù)描述-客戶發(fā)貨銷售業(yè)務(wù)描述-記賬處理銷售業(yè)務(wù)描述-訂單執(zhí)行情況表銷售業(yè)務(wù)描述-銷售分析如何利用ERP解決采購(gòu)管理問題1、采購(gòu)過程中常存在多采購(gòu)的狀況,需人為控制;2、對(duì)采購(gòu)單價(jià)無具體的管理,訂單價(jià)格與發(fā)票價(jià)格不符;3、采購(gòu)計(jì)劃粗壙,缺乏采購(gòu)依據(jù) ;4、進(jìn)貨狀況不能實(shí)時(shí)掌握,經(jīng)常造成停工待料的現(xiàn)象;5、對(duì)供
7、應(yīng)商無有效的分析依據(jù);6、與財(cái)務(wù)之間傳遞煩瑣,且效率不高 ;7、甚至發(fā)生一張票多次付款 。采購(gòu)管控核心采購(gòu)管控核心采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程返回采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程返回采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程參照訂單返回采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程- -訂單跟蹤訂單跟蹤返回采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程- -訂單跟蹤訂單跟蹤返回采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程- -采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本分析用友ERP在采購(gòu)管理上的效益q實(shí)時(shí)掌控采購(gòu)進(jìn)度,避免延誤生產(chǎn);q運(yùn)用多種采購(gòu)策略,避免缺料發(fā)生;q避免買錯(cuò)物料而造成的物料呆滯;q對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的分析;q與財(cái)務(wù)無縫結(jié)合,提高工作效率;q對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效掌控;將人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?/p>
8、;將人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?;如何利用ERP解決庫(kù)存管理問題1、種類繁多,缺少規(guī)范編碼分類; 2、庫(kù)存量居高不下 或者缺貨影響生產(chǎn)進(jìn)度;3、無呆滯量的分析數(shù)據(jù);4、庫(kù)存信息不能及時(shí)傳遞給外地銷售采購(gòu)人員;5、庫(kù)存管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,存在帳物不相符合的情形 ;6、。 庫(kù)存管控核心庫(kù)存管控核心庫(kù)存管理庫(kù)存管理貨位存貨貨位存貨保質(zhì)期保質(zhì)期庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)控制機(jī)制控制機(jī)制入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)組裝組裝形態(tài)轉(zhuǎn)換形態(tài)轉(zhuǎn)換預(yù)警機(jī)制預(yù)警機(jī)制失效存貨失效存貨最高最低庫(kù)存最高最低庫(kù)存條形碼條形碼可用量控制可用量控制拆卸拆卸批次管理批次管理盤盤 點(diǎn)點(diǎn)限額領(lǐng)料限額領(lǐng)料貨位零出庫(kù)貨位零出庫(kù)預(yù)留、釋放預(yù)留、釋放挪料
9、挪料出庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)業(yè)務(wù)調(diào)調(diào) 撥撥單獨(dú)存放單獨(dú)存放呆滯積壓呆滯積壓庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存管理內(nèi)容最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、保質(zhì)期管理、批次管理最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、保質(zhì)期管理、批次管理多種庫(kù)存控制,實(shí)多種庫(kù)存控制,實(shí)現(xiàn)存貨的精細(xì)化管現(xiàn)存貨的精細(xì)化管理,可以保持合理理,可以保持合理庫(kù)存,降低資金占庫(kù)存,降低資金占用,有效降低企業(yè)用,有效降低企業(yè)成本。成本。控制庫(kù)存,降低成本控制庫(kù)存,降低成本用友ERP在庫(kù)存管理上的效益q倉(cāng)儲(chǔ)彈性規(guī)劃管理q自動(dòng)報(bào)警提示,減輕人力負(fù)荷q庫(kù)存交易追蹤簡(jiǎn)便迅捷q提供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)能q庫(kù)存存量管理與MRP整合q完整的庫(kù)存成本計(jì)價(jià)制q多角度分析報(bào)表,有效降低庫(kù)存成本q存貨ABC管理q循環(huán)盤點(diǎn)、實(shí)地盤點(diǎn)迅速正確倉(cāng)倉(cāng)管管人人員員效效率率的的提提升升用友ERP在財(cái)務(wù)管理上的特色q自動(dòng)采集
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