辦公室崗位職責及崗位分工

1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動人事、績效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來

2、行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司會務(wù)管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設(shè)。12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責公司倉庫的管理。15、負責公司車輛的管理。16、負責辦公室標準化建設(shè)。17、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行，逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組

3、織實施。4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。5、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。7、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。8、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見；9、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。10、負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）。11、負責本部門員工的評估與考核12、負責公司法律事務(wù)工作。

4、13、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。14、負責辦公室標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室行政崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司的庫房管理。8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各

5、部門做好服務(wù)工作。9、負責公司員工績效考核的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司大事記的編寫。12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。13、負責本部門員工的考勤。14、負責辦公室標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室人事管理崗位職責1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。4、根據(jù)公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。5、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。7、負責員工換休、請銷假的管理。8、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領(lǐng)導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。10、負責公司電話管理，公示各部門