社團聯(lián)合會各部門職能表(1)

1、社團聯(lián)合會各部門職能表江西服裝學院社團聯(lián)合會 -培訓處職責 (一)部門簡介部門名稱:培訓處培訓處為對社團聯(lián)合會主席團直接負責的部門.培訓部的人員為各社團會長推薦的優(yōu)秀會員.為培養(yǎng)社團聯(lián)合會及社聯(lián)接班人奠定堅實基礎.培訓處人員為社聯(lián)儲備干部,由主席團直接代理培訓處處長.（二）工作職能1、集中由主席團成員對培訓部人員進行培訓。學習各種團學工作的理論知識與動手能力。2、在每屆下半學年進行統(tǒng)一組織接班人培訓工作，包括社團聯(lián)合會內部及各社團會長的培訓。3、聯(lián)合社團聯(lián)合會各部長開展社團各部門的培訓，針對組織部、秘書部及宣傳部等部門的工作進行系統(tǒng)培訓。4、除了正對團學工作之外，開展部分使用課程，旨在提高社團

2、干部的整體素質，對口才及禮儀等綜合方面提升。江西服裝學院社團聯(lián)合會 -秘書部職責（一）部門簡介 部門名稱：秘書部秘書部負責內部人事管理、檔案管理及辦公室管理，負責社團例會的會議記錄和整理。負責資料打印，獎狀證書打印，物資申請及管理。量化考核，負責對所有會員進行獎懲。負責財務管理，活動經費報銷及預算。負責各協(xié)會工作計劃及工作總結。負責定期組織各協(xié)會秘書部的培訓與實踐等工作。 （二）工作職能 1、管理社團聯(lián)合會及各協(xié)會的人員檔案，各會長定期匯報協(xié)會人員情況，便于檔案整理。 2、 管理社團聯(lián)合會的財務狀況。各協(xié)會每次納新后所有協(xié)會會費需及時上交秘書部?；顒咏涃M必須先向組織部申請，批準后、在將收據交到

3、秘書部，否則概不報銷。 3、各協(xié)會會長每月按時上交工作總結，以方便主席學期末做總體工作總結。按時上交工作計劃，以方便組織部活動審核及秘書部經費預算，如果不按時交，經費預算完畢后則不在審批活動。 4、負責社聯(lián)所有物資的申請及管理。各協(xié)會在組織部同意活動舉辦的情況下，如需要借用物品需在值班時間到辦公室填寫借據，如需領取物品需在值班時間到辦公室填寫領料單。5、負責每月召開各協(xié)會秘書部會議，各協(xié)會上交每月會議記錄。匯報各次會及集體活動人員考勤狀況，寫好各次會議或活動日期。以此作為發(fā)放各種證書的重要參考依據。6、各協(xié)會需要打印證書需先上報名單，并由秘書部負責打印及下發(fā)。其中“優(yōu)秀團干”及”社團之星”等評

4、優(yōu)證書在上報名單后，會依據各社團秘書部每月上報的會議考勤及活動出席情況考核后在定。7、各協(xié)會活動在組織部審核批準后，若需要打印、復印資料或傳單，提前兩到三天通知秘書部，否則延誤活動后果自行負責.8、 編制社團日常的例會制度，做好考勤工作。每周會長及會員例會必須按時參加，不再通知。如有特殊或緊急會議由秘書部另行通知。（另：每學期如超過五次例會在未請假的情況下缺席則取消獲所有證書的資格。）9、負責社團聯(lián)合會、會長例會的會議記錄以及關會議的主持工作。10、負責辦公室值班人員的編排、協(xié)調與監(jiān)督工作，保證社聯(lián)辦公室工作的順利進行。 11、負責辦公室值班管理，當天值班人員需做好物品管理，如有借用或領取物品

5、，需讓借用或領取人填寫單據。打印機需秘書部人員操作。12、社聯(lián)辦公室值班時間為每周一至周五中午12：00到1：30，下午16：00到17：30.值班期間可以自行調班，但不準請假。走時關閉電源，打掃衛(wèi)生并鎖好門窗。江西服裝學院社團聯(lián)合會 -組織部職責（一）部門簡介部門名稱:組織部組織部是社聯(lián)內部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責的工作態(tài)度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統(tǒng)籌所有活動大局，同時負責多媒體及社團活動場地的申請。（二）工作職能1、開展統(tǒng)籌社團團建工作2、初步審批社團活動3、負責各社團間的協(xié)調，協(xié)助社團組織活動4、負責社聯(lián)會大型活動的組織工作5、制定

6、社團活動計劃，監(jiān)督社團活動，保證社團活動質量6、登記社團活動情況并建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行匯總7、考核各社團干部工作、人員組織、活動開展情況。實行評分制度。8、配合主席團、培訓處、宣傳部、秘書部、策劃部、外聯(lián)部的工作，各部門需要幫助時給予全力支持。1認真審批當天的活動，嚴格按照程序執(zhí)行各項工作、及時處理、及時反饋2認真對活動進行登記，做好值班日志3未經允許不可將辦公室的物品帶走4值班制度做好物品分類，杜絕亂丟亂放現(xiàn)象5不可以私自以組織部的名義開展活動。2、值班制度：1值班人員應嚴格按值班表做好值班工作，不遲到、不早退、不曠班2有事不能按時值班者應提前向負責人請假。3值班期間不許

7、做與工作無關的事4遇到重大問題時應及時向負責人匯報5講究衛(wèi)生，做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時清除3、會議制度：例會是社聯(lián)內部的一個總結會議，如無特殊情況，每單周周五下午4點準時開會，部內所有成員應全部到會，因故不能到會者應提前向部長請假。例會內容主要包括三部分：工作總結、工作計劃、當前問題處理。通過例會可以使問題得到及時解決，會議期間應積極發(fā)言，總結工作中出現(xiàn)的問題。特殊情況下召開臨時會議。4、獎罰制度：1對熱愛部門工作、認真完成本學年各項任務的成員，推薦參與 “社團之星”等榮譽稱號的評選2對熱愛團的事業(yè)、具有奉獻精神的成員將推薦參與“優(yōu)秀團干”、 “優(yōu)秀團員”等榮譽稱

8、號的評選3在重大任務重工作突出的成員將給予通報表揚4對違反規(guī)章制度的成員進行批評教育，激勵上進5. 對工作態(tài)度不良，嚴重違反規(guī)章制度的成員，實行勸退三、活動審批評分流程社團活動前上交活動申請表，組織部根據實際情況，分析活動的可行性，在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團，請主席團給予最終審批。審批后，組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解，幫助，監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結表并根據調查結果對本次活動給予評分。四、內部考核條例1、要求各部員每次例會必須及時到會，遲到5分鐘者警告， 15分鐘者扣5分/次，缺席者扣10分/次,請假者2分

9、/次。2、要求各部員按時值班，遲到者扣1分/次，缺席者扣5分/次，請假者扣1分/次。3、要求各部成員認真完成本職和上級交給的工作，每次工作落實到個人，不按時、按內容完成者扣2分/次，每次均按時、按內容完成者加5分。4、各部員有向上級提建議和意見的義務。在工作期間，能積極向上級提建議和意見者，每次加1分。江西服裝學院社團聯(lián)合會 -宣傳部職責（一）部門簡介部門名稱:宣傳部宣傳部為社團聯(lián)合會的門面，按院團委下發(fā)通知精神，做好相應宣傳工作。緊跟學校發(fā)展方針，做好團學工作的先前宣傳準備。宣傳報導社團聯(lián)合會的會議及活動情況。宣傳報導社團聯(lián)合會的活動情況。（二）工作職能1、宣傳江西服裝學院社團管理條例等相關

10、規(guī)定。2、宣傳報導各社團主要活動情況。3、負責社團聯(lián)合會大型活動的海報策劃、制作，指導各社團做好宣傳工作。4、審定社團用以宣傳的海報、條幅、展板、通知和刊物等內容；規(guī)范社團宣傳的時間、地點；追究亂貼、亂掛、亂放者的相關責任。5、配合社聯(lián)其他部門進行活動開展、宣傳工作。6、積極弘揚社聯(lián)文化，擴大社聯(lián)影響力，鼓勵更多人積極加入社團。7、所舉辦的大型活動，需在全院做宣傳的。緊緊圍繞學校工作中心開展工作。 8、宣傳部全體成員必須聽從安排，按時定質定量完成各自相應的工作。江西服裝學院社團聯(lián)合會 -策劃部職責一)部門簡介部門名稱:策劃部策劃部是學?；顒拥南葎?chuàng)者，主要任務是積極調動創(chuàng)造性思想，根據學校發(fā)展步

11、伐，圍繞一系列的文化節(jié)日，撰寫合理有意義的活動方案。更好的豐富學校文化氛圍，促進學校和諧發(fā)展。（二）工作職能 1、根劇日期節(jié)日搜集一系列的信息，籌備策劃資料。 2、關注學校發(fā)展方向和前進步伐創(chuàng)造有意義的活動方案。 3、積極參加學校各種活動，正確的與實踐相結合，更好的決定策劃的可實施性。針對活動中出現(xiàn)的問題進行紀錄，并提出相應的解決方案。 4、參與到各種活動中，調動積極性，協(xié)助各部門完成各項工作。 5、策劃活動與實踐相結合，結合實際情況確保其可行性，追求完美策劃方案，保證有新意，有趣味，有意義。江西服裝學院社團聯(lián)合會 -外聯(lián)部職責(一)部門簡介部門名稱:外聯(lián)部外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增

12、進校內外與社團聯(lián)合會合作關系為工作重點。是溝通社團聯(lián)合會與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。對校內外加強聯(lián)系，展示展示社團風采，提高社聯(lián)的知名度。外聯(lián)部全面負責對外交流聯(lián)絡工作及公共關系，為其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。外聯(lián)部應盡可能發(fā)揮本部作用，為社聯(lián)各大活動提供物資所需，保證活動的物資需要。（二）工作職能    1、 內協(xié)調好與社聯(lián)其他部之間的關系。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。 2、外聯(lián)部以拓寬校際交流，增進校內外合作關系為目標，向外展示社聯(lián)的自我風采，努力提高自身的知名度，積極開展各項活動以服務于同學，為內部人員提供實踐、交流、合作的平臺。3、通過與企業(yè)溝通、談判，積