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文檔簡介

1、=精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,歡迎閱讀下載=酒店前臺接待工作崗位職責 酒店的前臺接待工作人員,其崗位職責熱情接待客人,辦理各種手續(xù)是首要的工作,具體的酒店前臺接待崗位職責,可參考以下完整的資料:1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。5、接受和處理預訂信息。6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨

2、詢等服務。?7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理13、認真及時地完成上級委派的其它工作。工作任務(1)早班工作任務:A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。B.提前與夜班人員交接,內容包括:a.未完成的叫醒工作

3、和留言情況。b.當天的客房預訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。d.將電腦交班報表與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與電腦交班報表相符,檢查現(xiàn)金結構是否合理,零錢是否充足。e.清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。D.根據(jù)當日客情預排房間。E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。F.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人Ic卡,核對房態(tài),直到確認無誤。G.做

4、好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。H.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。I.做好當班衛(wèi)生工作。J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。L.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。(2)中班工作任務:A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。B.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。c.根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預訂。D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。E.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。F.繼續(xù)辦

5、理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。H.督促有關部門按時開啟照明燈。I.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。J.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。K.與夜班做好工作交接。(3)夜班工作任務:A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。c.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預訂未到)進行處理.D.將當日登記的賓客入住登記表整理存檔。E.對所有房帳資料

6、進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。F.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。H.督促有關部門按時關閉照明電源。I.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。J.與早班做好工作交接。1、受理電話、傳真、互聯(lián)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間盡可能滿足客人的合理需求;6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

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