云計算下檔案信息管理研究

1、云計算下檔案信息管理研究一、云計算形式下檔案信息管理與效勞的優(yōu)勢(一)云計算能使信息資源效勞更完善通過云計算對檔案信息進展管理,可以使信息資源效勞更完善。譬如:從技術的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式形式,不能進展集成化管理。通過應用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進展結合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡接入到云中,實現(xiàn)集成化效勞。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成效勞,不僅完善了檔案信息的管理質量,而且還進步了效勞程度。(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源效勞多元化檔案資源通過云計算形式進展信息技術

2、處理后,所有資源都儲存在云中,進展統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規(guī)定的權限內進展操作就行,不需要掌握原理性知識和技術性問題,使用更為快捷方便。云計算效勞可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理形式,把檔案資源全部輸入到云中進展整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算形式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的效勞,而且還可以進步信息效勞的有效性。(三)云計算節(jié)約了根底設施的維護本錢隨著社會的進步,信息技術日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的晉級和開發(fā)必不可少,各種根底設施的更新?lián)Q代需要投

3、入大量的資金。使用云計算,提供云計算效勞的供應商負責解決維護計算機根底設施的工作,這樣大大節(jié)省了維護本錢。(四)云計算進步了檔案工作人員的專業(yè)技術程度通過云計算形式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據(jù)工作需要進展必要的職業(yè)技能訓練,不僅進步了工作人員計算機操作才能和對網(wǎng)絡的認知才能,也進步了檔案工作人員的責任意識,使云計算的效勞質量也得到進一步進步。二、云計算形式下檔案信息管理與效勞面臨的問題(一)云計算形式下檔案信息存在平安問題云計算的效勞是依賴于互聯(lián)網(wǎng),云端檔案信息數(shù)據(jù)的平安性非常重要。一旦喪失,后果不堪設想。就技術方面來說,將數(shù)

4、據(jù)放置于云上更平安。但是檔案類的數(shù)據(jù)平安和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的平安性造成極大的影響。檔案行業(yè)對平安性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的平安是正確運用云計算技術的核心問題。(二)云計算形式下存在效勞器協(xié)議不同和接口的特定性問題檔案信息資源的管理與效勞,有其自身特性,效勞器配置和使用的效勞器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以效勞器的配置和效勞器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術帶來了費事。與此同時,云計算效勞供應商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進展管理,假設某一檔

5、案中的協(xié)議和接口與云計算的接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。三、云計算形式下檔案信息管理與效勞的創(chuàng)新策略(一)建立確保檔案信息平安的系統(tǒng)為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進展訪問控制和權限管理。不同的用戶具有不同的權限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護、開發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數(shù)據(jù)的平安,需要建立檔案信息平安系統(tǒng)對云計算形式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算效勞供應商進展合理的權限劃分與管理。(二)制定相關政策完善云計算的標準云計算為檔案信息管理與效勞的內容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規(guī)章和政策支持。沒有標準統(tǒng)一的行業(yè)應用標準和技術標準,檔案管理部門在選擇云效勞供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與效勞中正常運營。四、結論云計算的出現(xiàn)和開展,給檔案信息管理與效勞帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使