云計算下檔案信息管理研究

1、云計算下檔案信息管理研究一、云計算形式下檔案信息管理與效勞的優(yōu)勢(一)云計算能使信息資源效勞更完善通過云計算對檔案信息進(jìn)展管理,可以使信息資源效勞更完善。譬如:從技術(shù)的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應(yīng)用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡(luò)連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式形式,不能進(jìn)展集成化管理。通過應(yīng)用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進(jìn)展結(jié)合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡(luò)接入到云中,實現(xiàn)集成化效勞。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成效勞,不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還進(jìn)步了效勞程度。(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源效勞多元化檔案資源通過云計算形式進(jìn)展信息技術(shù)

2、處理后,所有資源都儲存在云中,進(jìn)展統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應(yīng)用程序,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)展操作就行,不需要掌握原理性知識和技術(shù)性問題,使用更為快捷方便。云計算效勞可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理形式,把檔案資源全部輸入到云中進(jìn)展整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算形式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的效勞,而且還可以進(jìn)步信息效勞的有效性。(三)云計算節(jié)約了根底設(shè)施的維護(hù)本錢隨著社會的進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設(shè)施的晉級和開發(fā)必不可少,各種根底設(shè)施的更新?lián)Q代需要投

3、入大量的資金。使用云計算,提供云計算效勞的供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決維護(hù)計算機根底設(shè)施的工作,這樣大大節(jié)省了維護(hù)本錢。(四)云計算進(jìn)步了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)程度通過云計算形式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術(shù)有了全新的認(rèn)識,為在工作中能得心應(yīng)手,根據(jù)工作需要進(jìn)展必要的職業(yè)技能訓(xùn)練,不僅進(jìn)步了工作人員計算機操作才能和對網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知才能,也進(jìn)步了檔案工作人員的責(zé)任意識,使云計算的效勞質(zhì)量也得到進(jìn)一步進(jìn)步。二、云計算形式下檔案信息管理與效勞面臨的問題(一)云計算形式下檔案信息存在平安問題云計算的效勞是依賴于互聯(lián)網(wǎng),云端檔案信息數(shù)據(jù)的平安性非常重要。一旦喪失,后果不堪設(shè)想。就技術(shù)方面來說,將數(shù)

4、據(jù)放置于云上更平安。但是檔案類的數(shù)據(jù)平安和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的平安性造成極大的影響。檔案行業(yè)對平安性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的平安是正確運用云計算技術(shù)的核心問題。(二)云計算形式下存在效勞器協(xié)議不同和接口的特定性問題檔案信息資源的管理與效勞,有其自身特性,效勞器配置和使用的效勞器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以效勞器的配置和效勞器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應(yīng)用云計算技術(shù)帶來了費事。與此同時,云計算效勞供應(yīng)商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進(jìn)展管理,假設(shè)某一檔

5、案中的協(xié)議和接口與云計算的接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。三、云計算形式下檔案信息管理與效勞的創(chuàng)新策略(一)建立確保檔案信息平安的系統(tǒng)為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進(jìn)展訪問控制和權(quán)限管理。不同的用戶具有不同的權(quán)限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護(hù)、開發(fā)利用等由檔案工作人員負(fù)責(zé)。為確保數(shù)據(jù)的平安,需要建立檔案信息平安系統(tǒng)對云計算形式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算效勞供應(yīng)商進(jìn)展合理的權(quán)限劃分與管理。(二)制定相關(guān)政策完善云計算的標(biāo)準(zhǔn)云計算為檔案信息管理與效勞的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應(yīng)用仍需要較為嚴(yán)格的規(guī)章和政策支持。沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檔案管理部門在選擇云效勞供應(yīng)商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應(yīng)制定相應(yīng)的政策,完善云計算的標(biāo)準(zhǔn),確保云計算在檔案信息管理與效勞中正常運營。四、結(jié)論云計算的出現(xiàn)和開展,給檔案信息管理與效勞帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使