【經(jīng)典管理資料】職業(yè)經(jīng)理人財務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練—職業(yè)經(jīng)理的財務(wù)原理學(xué)_第1頁
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文檔簡介

1、職業(yè)經(jīng)理人財務(wù)素養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理的財務(wù)原理導(dǎo) 言 本書介紹的是職業(yè)經(jīng)理人財務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練非財務(wù)人員的財務(wù)管理。本課程的基本定位是基于以下兩點考慮:第一,本課程面對的是沒有財務(wù)專業(yè)背景的各級管理人員,因此這個課程的學(xué)習(xí)將從零開始起步。第二,課程的設(shè)計目標(biāo)是為職業(yè)經(jīng)理人設(shè)計的,而非職業(yè)會計人。職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)會計人的區(qū)別在于:對于財務(wù)信息,職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注更多的是其理解和使用,而非這些財務(wù)信息的加工和收集過程。這兩點是本課程的基本定位。本課程的內(nèi)容安排,可以概括為一個中心、四個方面,共分16講。一個中心是指課程以企業(yè)財務(wù)會計報告為中心。圍繞這個中心,主要突出四個方面的內(nèi)容: 1.正確解讀企業(yè)財務(wù)信息

2、,學(xué)習(xí)如何閱讀企業(yè)財務(wù)報告。2.真實感知企業(yè)的財務(wù)狀況,學(xué)習(xí)如何評價企業(yè)的財務(wù)狀況。3.認真傾聽注冊會計師意見,學(xué)習(xí)如何閱讀審計報告。4.帶頭執(zhí)行會計法,了解要承擔(dān)的會計法律責(zé)任。   第1講 會計是企業(yè)的語言 【本講重點】反映企業(yè)經(jīng)濟狀況的兩組會計語言詞匯四個層次的會計語言規(guī)則財務(wù)會計報告的組成 會計語言要素 會計工作主要是把企業(yè)雜亂的會計數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財務(wù)信息系統(tǒng)。學(xué)習(xí)會計語言,首先要對會計語言要素有一個基本的理解。對于什么是會計,社會各界,包括企業(yè)家們的理解是不一樣的,甚至職業(yè)會計人也有不同的理解。例如,有人說會

3、計是管理的工具;也有人說會計是一個信息系統(tǒng),會計的工作就是收集信息、加工信息、儲存信息,并對外披露信息。但從企業(yè)管理的角度來說,會計是企業(yè)的語言,這種語言是企業(yè)內(nèi)部交流的工具。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會時,要借助會計語言來研究企業(yè)的管理。用會計語言表述,企業(yè)用了多少資產(chǎn),欠了多少債務(wù),擁有多少權(quán)益,有多少收入,用去多少費用,獲得多少利潤等等。會計語言是企業(yè)通用的語言,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間是通用的,在一個國家里也是通用的,甚至是國際通用的語言。當(dāng)企業(yè)和另外一家企業(yè)打交道時,要借助于會計語言;當(dāng)企業(yè)和銀行打交道時,也要使用會計語言;當(dāng)企業(yè)和政府打交道時,同樣要使用會計語言。如果把會計當(dāng)成一種語言來看待,這種語

4、言到底要描述什么呢?會計語言所描述的內(nèi)容,就是用貨幣表現(xiàn)出來的經(jīng)濟活動。會計描述經(jīng)濟活動時需要借助一種載體,會計語言中所使用的載體就是大家所熟悉的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告。圖1-1 會計語言載體不管會計多么復(fù)雜,會計報告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會計的語言主要是由兩組詞匯來構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的會計語言詞匯。 反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言詞匯在反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言這組詞匯里,要了解三個詞:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益。這組詞的特點是:它提供的是“時點數(shù)”,即在會計語言中,要借助這三個詞來講述企業(yè)在某一特定時刻的狀況

5、如何。而這個特定時刻,通??梢岳斫獬赡骋粫r點,例如,月末的財務(wù)狀況如何,12月31日的財務(wù)狀況如何。它是一個在特定時點的信息,也有人說這組詞所要做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟活動“拍快照”。圖1-2 會計語言要素時點信息 1.資產(chǎn)資產(chǎn)一般可以認為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計量,并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。簡單的說,資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必須同特定時點連在一起,例如年初擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必須和時點連在一起。當(dāng)然,在某一時刻說企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會計語言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆?/p>

6、類,例如會計上通常是按流動性來分類,就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來劃分。這里所說的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個資產(chǎn)在1年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營、買股票,回收期超過1年,就把這種資產(chǎn)叫長期投資。把企業(yè)的機器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會計上叫無形資產(chǎn)。不屬于前面類別的統(tǒng)稱為其他資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡?,就知道企業(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超過1年收回的投資有多少,機器設(shè)備有多少,無形資產(chǎn)有多少,還有其他資產(chǎn)應(yīng)該有多少。 圖1-3 公司擁有和控制的具體資產(chǎn) 2負債負債,一般的解釋是,

7、企業(yè)承擔(dān)的,能夠以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實義務(wù)。簡單的說,負債就是所欠的錢。在會計語言中,負債必須和特定時點連在一起。例如,在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個負債的概念,還不能滿足管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會計語言中把負債分成兩大類:一類叫流動負債,一類叫長期負債。什么叫流動負債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負債,叫流動負債。償債期超過1年的負債,通常把它界定為長期負債。有了負債的分類,就可以了解,此時此刻欠多少錢,所欠的錢該在什么時候還。如果是流動負債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長期負債,還有時間籌集資金,因為償還期會超過1年。圖1-4 負債的

8、分類 3所有者權(quán)益所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營以后賺了錢,應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個概念,就可以告訴閱讀報表的使用者,或者財務(wù)信息的使用者,在特定時點,投資人在企業(yè)的財產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少份額。這樣,會計語言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時點數(shù)的特點,同時反映了企業(yè)在特定時刻是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依存關(guān)系,也就

9、是在特定時點上資產(chǎn)應(yīng)該等于負債加股東權(quán)益。這個公式是永遠相等的,是永恒的,在會計語言上也叫會計恒等式,即:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 表1-1 資產(chǎn)負債表編制單位:A公司 2000年1月1日 金額單位:元資產(chǎn)負債及所有者權(quán)益現(xiàn)金 1000應(yīng)收賬款 800存貨 1200固定資產(chǎn) 7000資產(chǎn)總額 10000應(yīng)付賬款 2000所有者權(quán)益 8000  負債及所有者權(quán)益總額 10000從表1-1中可以看出,資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益總額,符合會計恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。 【案例】A、B、C三人是好朋友,他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的文化公司很賺錢,而且進入的門檻也很低。200

10、2年3月20日,他們決定到工商局去注冊一家文化類的公司。注冊時,A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運營一段時間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。8月15日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款100萬元。如果問3月20日公司擁有多少資產(chǎn),我們會說有現(xiàn)金100萬元。誰對它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有權(quán)利,因為投資人是企業(yè)的主人。這時候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是100萬元等于100萬元,但它卻包含兩個方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時此刻擁有什么,二是告訴你,此時此刻誰對100萬擁有權(quán)利,這是一個問題的兩個方面。100萬不夠

11、,再借100萬存入銀行。此時此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說200萬,誰對它擁有權(quán)利呢?兩部分人擁有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利100萬叫所有者權(quán)益,對于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承擔(dān)的債務(wù)有100萬。200萬=100萬+100萬,即,資產(chǎn)=負債+股東權(quán)益。 反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯共有三個,即收入、費用、利潤。從特點上來說,它們是“期間數(shù)”。必須是從某一個時點開始到某一個時點結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,發(fā)生了多少費用,實現(xiàn)了多少利潤。這三個詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實際上是給企業(yè)所做的錄像。三個詞之間的關(guān)系是,一定時期的利潤應(yīng)該等于一定時期的收入減

12、一定時期的費用,即:利潤=收入-費用 【自檢】兩組會計語言詞匯都反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,然而,這兩組詞匯又有區(qū)別,請你談?wù)勊鼈兊膮^(qū)別。_見參考答案1-1  會計語言規(guī)則 既然把會計當(dāng)成語言來看待,它必須有自己的語言規(guī)則。會計語言,為了向人們描述真實的、完整的、可用的會計信息,它也必須尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會計語言的規(guī)則主要有四個層次。 會計法第一個層次就是中華人民共和國會計法,會計法是會計工作的根本辦法,是由人大常委會批準(zhǔn)的。 企業(yè)財務(wù)會計報告條例第二個層次就是企業(yè)財務(wù)會計報告條例,企業(yè)財務(wù)會計報告條例是國務(wù)院頒布的關(guān)于會計工作的基

13、本規(guī)則。 企業(yè)會計準(zhǔn)則第三個層次就是企業(yè)會計準(zhǔn)則,企業(yè)會計準(zhǔn)則是由中華人民共和國財政部頒布的。 企業(yè)會計制度第四個層次就是企業(yè)會計制度,它也是由財政部頒布的。企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度有什么區(qū)別呢?企業(yè)會計準(zhǔn)則側(cè)重的是對經(jīng)濟活動如何確認,如何計量。而企業(yè)會計制度規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟活動,如何報告經(jīng)濟活動。圖1-5 會計語言規(guī)則的四個層次會計語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會作詳細的介紹。在這里,只需要了解,會計語言是要講規(guī)則的,這些規(guī)則有會計法,有中央人民政府頒布的企業(yè)財務(wù)會計報告條例,有財政部頒布的確認計量記錄和報告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣的,法律效力最高的是會計法

14、,效力最低的是企業(yè)會計制度。 【自檢】四個層次的會計語言規(guī)則,其法律效力是不一樣的,請你想一想,它們的效力層次是怎樣,為什么?_見參考答案1-2  財務(wù)報告的組成 把會計當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會計工作看的和自己的生活更接近一些,更親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會計工作的最終產(chǎn)品,就是財務(wù)報告。有的通過記賬、算賬、 報賬、載體憑證賬簿等, 把最終產(chǎn)品財務(wù)會計報告交到管理者的手中。 最終產(chǎn)品包括了什么呢? 這個內(nèi)容在我國的會計法和企業(yè)財務(wù)會計報告條例當(dāng)中, 都有明確的規(guī)定。根據(jù)會計法的規(guī)定, 完整的財務(wù)會計報告應(yīng)該

15、由三部分組成, 即會計報表、 會計報表附注和財務(wù)情況說明書。圖1-6 財務(wù)報告的組成 會計報表第一部分就是會計報表。會計報表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報告給報表的使用者或者是財務(wù)信息的使用者。這些表主要有三張:第一張是資產(chǎn)負債表第二張是利潤和利潤分配表第三張就是現(xiàn)金流量表這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將詳細講述。 會計報表附注第二部分是會計報表的附注。報表的數(shù)字既有時點數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,讀表人有很多情況不了解。因此,我國會計法明確規(guī)定,編表人還有一個義務(wù),就是對報表中的內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報表的數(shù)

16、字計算方法應(yīng)該解釋,對報表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容也要解釋,報表閱讀者需要了解的情況都要做出詳細的說明,目的是為了幫助報表閱讀者進一步了解報表中沒有反映清楚的一些信息。 財務(wù)情況說明書第三部分內(nèi)容就是財務(wù)情況說明書。一個完整的財務(wù)會計報告,需要對企業(yè)的一些財務(wù)狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營情況、盈利情況、資金的使用情況等有個概括性的介紹。完整的財務(wù)會計報告書,通常要把它裝訂成冊。報告書前有目錄,目錄要告訴使用者,第一部分是財務(wù)報表,它包括哪些表,第二部分是會計報表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部分是財務(wù)情況說明書。財務(wù)會計報告可以分為月度報告、季度報告、半年度報告和年度報告。凡是比1年少的報告,通常稱為中期報

17、告。例如月報、季報、半年報。一個完整年度的報告,稱為年報。不同期間的報告,財務(wù)會計報告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報的財務(wù)會計報告書編制兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負債表,一張就是利潤表。半年報,即中期報告,通常要求編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注,但并不要求寫財務(wù)情況說明書。標(biāo)準(zhǔn)的年終結(jié)算報告,應(yīng)該包括三部分,即會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。 【自檢】你??簇攧?wù)報告書嗎?你認為財務(wù)會計報告書的使用者通常有哪些?_見參考答案1-3 【本講總結(jié)】本講主要討論了三個問題:第一個問題是把會計當(dāng)做一種語言來看待。會計有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的

18、狀況。第一組詞匯描述一個企業(yè)在特定時點上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時候還,股東在這個時候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,多少費用,實現(xiàn)了多少利潤。第二個問題是會計作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果把會計看作是國際通用的商業(yè)語言,這個規(guī)則就是國際會計準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進。第三個問題是一份完整的財務(wù)會計報告書,尤其是年度報告,它應(yīng)該由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書三部分組成,缺一不可。 【心得體會】_ 第2講 怎樣閱讀資產(chǎn)負債表(上)資產(chǎn)負債表

19、基礎(chǔ) 【本講重點】資產(chǎn)負債表四個方面的作用資產(chǎn)負債表的兩種格式資產(chǎn)負債表的內(nèi)容 資產(chǎn)負債表及其作用 什么是資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等財務(wù)狀況的會計報表。通俗的說,在資產(chǎn)負債表上,企業(yè)有多少資產(chǎn),是什么資產(chǎn),有多少負債,是哪些負債,凈資產(chǎn)是多少,其構(gòu)成怎樣,都反映得清清楚楚。在對財務(wù)報表的學(xué)習(xí)中,資產(chǎn)負債表是一個很好的開端,因為它體現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)和狀況。資產(chǎn)負債表描述了它在發(fā)布那一時點企業(yè)的財務(wù)狀況,正如同我們拿一臺相機在高速行進的車輛中按下快門,只不過這里的“車輛”是資金流。我們得到一幅靜態(tài)的畫面,它只描述了當(dāng)

20、時的狀況,即信息具有時效性。 資產(chǎn)負債表的作用從資產(chǎn)負債表的功能上說,主要有四個方面的作用: 1反映資產(chǎn)及其分布狀況資產(chǎn)負債表能夠反映企業(yè)在特定時點擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息。 它表明企業(yè)在特定時點所擁有的資產(chǎn)總量有多少,資產(chǎn)是什么。 例如流動資產(chǎn)有多少, 固定資產(chǎn)有多少, 長期投資有多少, 無形資產(chǎn)有多少等。 2表明企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)及其償還時間資產(chǎn)負債表能夠表明企業(yè)在特定時點所承擔(dān)的債務(wù)、償還時間及償還對象。如果是流動負債,就必須在1年內(nèi)償還;如果是長期負債,償還期限就可以超過1年。因此,從負債表可以清楚地知道,在特定時點上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時候償還。&

21、#160;3反映凈資產(chǎn)及其形成原因資產(chǎn)負債表能夠反映在特定時點投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因。凈資產(chǎn)其實是股東權(quán)益,或者是所有者權(quán)益的另外一種叫法。在某一個特定時點,資產(chǎn)應(yīng)該等于負債加股東權(quán)益,因此,凈資產(chǎn)就是資產(chǎn)減負債。應(yīng)該注意的是,可以說資產(chǎn)等于負債加股東權(quán)益,但絕不能說資產(chǎn)等于股東權(quán)益加負債,它們有著根本性的區(qū)別。因為會計規(guī)則特別強調(diào)先人后己,也就是說,企業(yè)的資產(chǎn)首先要用來償還債務(wù),剩下的不管多少,都歸投資人所有。如果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這在會計規(guī)則中是不允許的。 【案例】A、B、C三個家庭想共同投資開公司。 2002年4月20日,他們決定到工商局去注冊一家東方紅

22、日文化發(fā)展有限公司。注冊時,A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運營一段時間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。9月15日,他們用公司的汽車作抵押,向商業(yè)銀行貸款20萬元。東方紅日文化發(fā)展有限公司擁有和控制的資產(chǎn)總額是120萬元,投資人投入了100萬元,向銀行借款20萬元。實際上就是負債20萬元加股東權(quán)益100萬元。凈資產(chǎn)是120萬元減20萬元負債。而這個凈資產(chǎn)是怎么樣形成的呢?投資者入股的時候,注入企業(yè)資金,它會形成所有者權(quán)益。企業(yè)賺了錢也應(yīng)該歸股東所有,它也叫所有者權(quán)益。 4反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢資產(chǎn)負債表能夠反映企業(yè)財務(wù)

23、發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。當(dāng)然,孤立的看一個時點數(shù),也許反映的問題不夠明顯,但是如果把幾個時點數(shù)排列在一起,企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢就很明顯了。例如企業(yè)的應(yīng)收賬款,第1年是10萬元,第2年是20萬元,第3年是30萬元,第4年是40萬元。如果把這4年的時點數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這個企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年上升的趨勢。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢表明,或者銷售環(huán)節(jié)沒有管好應(yīng)收款,或者說明企業(yè)做好了,市場擴大了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。例如拍電影時,攝影師只能一個個鏡頭的拍攝,每個鏡頭僅僅是一幅靜態(tài)的畫面。但是,如果把每一個鏡頭有機地連起來,就會構(gòu)成一部生動形象的動態(tài)電影。從這個角度來說,如果一個企業(yè)的管理者能夠關(guān)

24、注每一個時點的狀況,就會對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個比較全面的了解;反之,不注重捕捉時點數(shù),將會給企業(yè)的管理造成比較大的失誤。 【案例】總部設(shè)在倫敦的巴黎銀行,是世界上首家商業(yè)銀行,創(chuàng)建于1763年。但是1995年末,這家世界上最老牌的商業(yè)銀行卻破產(chǎn)倒閉了。是什么原因使這家老牌銀行走向末路呢?除了銀行內(nèi)部的控制有問題以外,還有一個很經(jīng)典的問題這家銀行的董事長比德巴林不重視資產(chǎn)負債表。在一次演講中,他曾經(jīng)說過這樣一句話:若以為揭露更多的資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù),就能夠增進對一個集團的了解,那真是幼稚無知了。他的意思是,如果認為時點數(shù)有那么重要,那簡直就是幼稚無知。具有諷刺意味的是,他發(fā)表這番“高論”

25、之后不到1年的時間,巴黎銀行破產(chǎn)了,這是他絕對沒有想到的。因為他不重視對資產(chǎn)負債表的閱讀,使銀行付出了慘痛的代價。其實巴黎銀行是完全可以避免破產(chǎn)的。銀行每天都要編資產(chǎn)負債表,如果銀行的高層管理能夠關(guān)注資產(chǎn)負債表,就會知道公司已經(jīng)發(fā)生什么事情。如果及時采取措施,就不至于使得公司破產(chǎn)倒閉。因此,雖然是時點數(shù),如果關(guān)注它、認識它、使用它,就能夠為管理做出很大的貢獻。  資產(chǎn)負債表的格式 目前世界各國主要有兩種資產(chǎn)負債表格式:一是賬戶式表格,二是報告式表格。 賬戶式表格資產(chǎn)負債表要披露三大數(shù)字:一是此時此刻有多少資產(chǎn),二是此時此刻有多少負債,三是此時此刻擁有多少

26、所有者權(quán)益。如果把這三個數(shù)字及其內(nèi)容分左右排列,左邊列示企業(yè)擁有的資產(chǎn),右邊列示企業(yè)的負債及所有者權(quán)益,很像賬戶,所以人們稱其為賬戶式的資產(chǎn)負債表。我國會計制度規(guī)定的參考格式是賬戶式,一般商店里出售的也是賬戶式表格。 表2-1 賬戶式表格資產(chǎn)行次金額負債及所有者權(quán)益行次金額流動資產(chǎn)  流動負債  長期投資  長期負債  固定資產(chǎn)  負債總計  無形資產(chǎn)  實收資本  遞延資產(chǎn)  資本公積 

27、0;其他資產(chǎn)  盈余公積     未分配利潤     所有者權(quán)益合計  資產(chǎn)總計  負債及所有者權(quán)益合計   報告式表格報告式的資產(chǎn)負債表,它的特點是把資產(chǎn)負債和所有者權(quán)益改成上下排列,即首先列示企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示企業(yè)的所有負債,然后列示企業(yè)的股東權(quán)益。由于上下排列類似于領(lǐng)導(dǎo)的報告,所以稱為報告式的資產(chǎn)負債表。雖然制度上的參考格式是賬戶式資產(chǎn)負債表,可是現(xiàn)實生活中所見到、所使用的一般都是報告式的資產(chǎn)負

28、債表。因為現(xiàn)在手工編制報表的比較少,一般都是用計算機打印報表,使用的紙型一般都是4紙型,如果用賬戶式的資產(chǎn)負債表,不僅字小,而且很難看。而使用報告式的表格,不僅字比較清晰,而且格式也比較美觀。 表2-2 報告式表格 資產(chǎn) 流動資產(chǎn)長期投資固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)其他資產(chǎn)資產(chǎn)合計  流動負債長期負債負債總計  實收資本資本公積盈余公積未分配利潤所有者權(quán)益合計××××××××××××××&#

29、215;××× 負債 ×××××× 所有者權(quán)益 ××××××××××××       ×××    ×××      &

30、#215;××   資產(chǎn)負債表的內(nèi)容 資產(chǎn) 1流動資產(chǎn)流動資產(chǎn)是指可以在1年內(nèi)或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。在1年內(nèi)能夠變現(xiàn), 是指一般而言, 現(xiàn)實生活中可能經(jīng)常會出現(xiàn)一些非正常情況。 列在流動資產(chǎn)下的項目主要有如下幾個方面:(1)貨幣資金反映企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用保證金存款等的合計數(shù),合稱貨幣資金。(2)短期投資企業(yè)在證券市場上買股票,買債券,但持有時間不準(zhǔn)備超過1年的投資,也是流動資產(chǎn)。(3)應(yīng)收賬款即企業(yè)因銷售商品、 產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而應(yīng)向

31、購買單位收取的各種款項。 在正常情況下, 這種賬款在1年內(nèi)應(yīng)該能夠收回, 所以也是流動資產(chǎn)。(4)預(yù)付款即企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項,它也是屬于流動資產(chǎn)。(5)存貨存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、產(chǎn)成品、庫存商品等。一般來說,這些商品在1年內(nèi)企業(yè)要么把它賣掉變成錢,要么把它消耗掉,然后再變成錢,也屬于流動資產(chǎn)。 【自檢】請你在下面屬于貨幣資金的選項后劃“”:銀行結(jié)算戶存款 庫存現(xiàn)金 商業(yè)承兌匯票 外國存款 銀行匯票存款 銀行承兌匯票 銀行本票存款&

32、#160;信用卡存款 應(yīng)收賬款 信用保證金存款 見參考答案2-1 2長期投資會計上通常是以1年為單位,1年以內(nèi)的就叫短期,1年以上的就叫長期,這是會計上的一個基本劃分。長期投資強調(diào)的是一個對外投資的問題,如果投資出去以后投資企業(yè)成為被投資單位的股東,這樣的投資一般叫股權(quán)投資。企業(yè)買股票,如果所持有的股票準(zhǔn)備超過1年,或者長期持有的話,這個投資也是長期股權(quán)投資。企業(yè)購買債券以后,企業(yè)和對方仍然是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。就是把錢借給對方,對方付給一定的利息。這種投資企業(yè)并不能變成主人,這叫債權(quán)投資。 3固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)當(dāng)中,報表項目要列示這樣一些內(nèi)容:

33、(1)固定資產(chǎn)原價企業(yè)購買固定資產(chǎn)時花了多少錢,叫固定資產(chǎn)原價。(2)累計折舊固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值,叫累計折舊。(3)固定資產(chǎn)凈值用固定資產(chǎn)的原價扣掉累計折舊就是固定資產(chǎn)凈值。比如公司購買一輛汽車花了10萬元,現(xiàn)在已經(jīng)折舊了1萬元,所以凈值是9萬元。(4)在建工程企業(yè)搞基本建設(shè)工程,購買材料、物資,這叫工程物資;工程已經(jīng)開工了,已經(jīng)投入了資金,這叫在建工程。 4無形資產(chǎn)沒有實物形態(tài),但是能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資產(chǎn),例如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。 5其他資產(chǎn)在報表中,其他資產(chǎn)是比較容易出問題的地方。除了前邊那些資產(chǎn)以外,剩下的

34、都叫其他資產(chǎn)。目前我國指的其他資產(chǎn),一個是攤銷期限超過1年的費用, 叫長期待攤費用; 另一個是其他長期資產(chǎn), 一般包括國家批準(zhǔn)儲備的特種物資、 銀行凍結(jié)存款以及臨時設(shè)施和涉及訴訟中的財產(chǎn)等。 表2-3 資產(chǎn)內(nèi)容表編制單位:A股份有限公司 2001年12月31日 單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)流動資產(chǎn):  貨幣資金1,897,285,618.79911,741,820.73短期投資  應(yīng)收票據(jù)636,710,917.906,065,759,932.85應(yīng)收股利  應(yīng)收利息  應(yīng)收賬款3,110,693,439.8

35、01,205,803,404.18其他應(yīng)收款1,719,234,476.15104,878,147.67預(yù)付賬款260,297,060.69323,763,972.55應(yīng)收補貼款  存貨6,142,816,848.707,438,195,385.65待攤費用13,920,000.00 待處理流動資產(chǎn)凈損失16,593,865.4427,313,926.38一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資  其他流動資產(chǎn)  流動資產(chǎn)合計13,797,552,227.4716,077,456,590.01長期投資:  長期股權(quán)投資1

36、79,689,921.45179,437,261.09長期債權(quán)投資 7,818,966.53長期投資合計179,689,921.45187,256,227.62固定資產(chǎn):  固定資產(chǎn)原價2,497,918,466.232,038,502,074.66減:累計折舊712,266,544.18525,447,052.47固定資產(chǎn)凈值1,785,651,922.051,513,055,022.19減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備  固定資產(chǎn)凈額1,785,651,922.051,513,055,022.19工程物資471,697.48 在建工程532,

37、027,124.16627,954,376.24固定資產(chǎn)清理245,508.571,046,045.28固定資產(chǎn)合計2,318,396,252.262,142,055,443.71無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn):  無形資產(chǎn)167,520,054.43171,053,884.87長期待攤費用43,720,542.084,134,615.44其他長期資產(chǎn)  無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計211,240,596.51175,188,500.31遞延稅項:  遞延稅款借項  資產(chǎn)總計16,506,878,997.6918,574,137,7

38、95.12把資產(chǎn)分成這樣幾類的意義是什么?就是讓讀者一看到流動資產(chǎn)就知道1年內(nèi)它能夠變成錢;看到長期投資就知道回收期要超過1年;看到固定資產(chǎn)就知道它們的具體表現(xiàn)形式就是機器設(shè)備;看到無形資產(chǎn)就是知道是專利等等。而且從上往下看,變現(xiàn)能力是越來越差。如果企業(yè)需要錢,需要把資產(chǎn)變成錢,上邊比較容易實現(xiàn),例如流動資產(chǎn)很容易變成錢,但是要想把其他資產(chǎn)、無形資產(chǎn)變成錢則比較困難。因此,讀表時會發(fā)現(xiàn),下邊資產(chǎn)占的比重越大,企業(yè)變現(xiàn)能力就越差。 【自檢】企業(yè)的資產(chǎn)按流動性劃分有哪幾類?_見參考答案2-2 負 債 1流動負債流動負債的償還期肯定是在1年以內(nèi),1年以內(nèi)的流動負債有如下

39、項目:(1)短期借款短期借款指企業(yè)借入的期限在1年以下的各種借款。(2)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。有應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)。(3)預(yù)收賬款企業(yè)預(yù)收客戶的錢而沒有給商品,叫預(yù)收賬款。(4)應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費應(yīng)付工資是企業(yè)對職工個人的一種負債,是企業(yè)使用職工的知識、技能、時間和精力而給予職工的一種補償(報酬)。應(yīng)付福利費是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。(5)應(yīng)交稅金企業(yè)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入和實現(xiàn)的利潤,要按照規(guī)定向國家交納各種稅金,這些稅金叫應(yīng)交稅金。(6)其他應(yīng)交款稅法中沒有規(guī)定,但國家強制征收(比如教育費附加)的款項,叫其他應(yīng)交款。&#

40、160;2長期負債(1)長期借款企業(yè)借款的償還期超過1年,叫長期借款。(2)應(yīng)付債券企業(yè)根據(jù)國家的規(guī)定,向社會發(fā)行債券以籌集資金,稱之為應(yīng)付債券。其實這相當(dāng)于企業(yè)向社會各界借錢,對公司來講它形成的是一種債務(wù)。對于債券的發(fā)放,國家有嚴格的制度規(guī)定,必須切實遵守相應(yīng)的法律。(3)長期應(yīng)付款現(xiàn)在的業(yè)務(wù)當(dāng)中,分期付款的比較多。企業(yè)買了幾臺設(shè)備,但沒有馬上給錢,其償還期超過1年,這樣的應(yīng)付款叫長期應(yīng)付款。 表2-4 負債內(nèi)容表編制單位:A股份有限公司 2001年12月31日單位:元負債年末數(shù)年初數(shù)流動負債:  短期借款237,984,245.001,153,000,000.

41、00應(yīng)付票據(jù)1,371,700,708.385,031,620,414.05應(yīng)付賬款1,446,186,787.351,158,400,489.12預(yù)收賬款260,395,348.33273,663,260.95應(yīng)付工資9,875,580.00 應(yīng)付福利費137,878,063.97112,667,409.29應(yīng)付股利2,970,818.024,955,531.62應(yīng)交稅金-33,150,492.57-26,418,544.61其他應(yīng)交款44,441,228.0646,767,082.17其他應(yīng)付款55,390,948.3173,767,466.04預(yù)提費用905,455.55587

42、,774.72一年內(nèi)到期的長期負債30,000,000.009,875,580.00其他流動負債  流動負債合計3,564,578,690.407,838,886,463.35長期負債:  長期借款6,000,000.0036,000,000.00應(yīng)付債券  長期應(yīng)付款  專項應(yīng)付款  其他長期負債  長期負債合計6,000,000.0036,000,000.00遞延稅項:  遞延稅款貸項11,020,467.4112,244,963.73負債合計3,58

43、1,599,157.817,887,131,427.08 所有者權(quán)益 1投資者投入投資者投入包括兩部分:第一部分叫實收資本,但如果是股份公司就叫股本;第二部分是資本公積金。 【案例】A、B、C三個大學(xué)教授共同投資, 2000年4月20日,到工商局注冊了一個新方教育文化發(fā)展有限公司。注冊時,A入股35萬元,B入股60萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是120萬元。但他們到工商局只注冊100萬元,如果問新方教育文化發(fā)展有限公司此時此刻一共有多少資產(chǎn)?回答是120萬元。但如果把120萬元一分為二,在工商局注冊的那筆錢,叫實收資本100萬元,超過注冊資本那部分,叫

44、資本公積金20萬元。其實120萬元都是投資者入資注入進來的,但是把它一分為二,就便于和我國注冊資本政策保持一致。 2經(jīng)營積累經(jīng)營中的積累,通常也叫留存收益。如企業(yè)到年末時凈賺100萬元,假定凈賺的100萬元一概不分配,這100萬元就是股東的,叫所有者權(quán)益,又叫未分配利潤。如果按照公司法的規(guī)定進行分配,10萬元做法定盈余公積金,10萬元做法定公益金,這個100萬元就一分為二,所賺的100萬元中有20萬元叫盈余公積金,另外80萬元不安排分配,叫未分配利潤。 表2-5 股東權(quán)益內(nèi)容表編制單位:A股份有限公司 2001年12月31日單位:元股東權(quán)益(或所有者權(quán)益)年末數(shù)年初數(shù)股本2

45、,164,211,422.001,988,968,232.00資本公積4,077,048,884.742,539,336,835.21盈余公積4,843,704,327.404,738,640,680.94其中:法定公益金953,997,675.66901,465,852.43未分配利潤1,840,315,205.741,420,060,619.89股東權(quán)益合計12,925,279,839.8810,687,006,368.04負債及股東權(quán)益總計16,506,878,997.6918,574,137,795.12實收資本和資本公積金表明企業(yè)原來注入了多少,而盈余公積金和未分配利潤,表明所賺的錢

46、留在企業(yè)有多少。 【本講總結(jié)】在這一講當(dāng)中,主要討論了三個問題:首先,介紹了資產(chǎn)負債表四個方面的作用。資產(chǎn)負債表能夠反映企業(yè)在特定時點擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息;能夠表明企業(yè)在特定時點所承擔(dān)的債務(wù)、償還時間及償還對象;能夠反映在特定時點投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因;能夠反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。其次,介紹了資產(chǎn)負債表的兩種基本格式,一種是報告式,一種是賬戶式。國家規(guī)定使用的是賬戶式表格,然而現(xiàn)實生活中常見的卻是報告式的表格,因為有其明顯的優(yōu)勢。最后,介紹資產(chǎn)負債表的基本內(nèi)容,它包括三個方面的內(nèi)容:資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益。每個方面的內(nèi)容又包括許多小的項目,在看報表時,一定要明確

47、各小項目所指的含義。 【心得體會】_  第3講 怎樣閱讀資產(chǎn)負債表(中)基本方法與技巧 【本講重點】總額觀察把握財務(wù)變化的方向具體項目瀏覽尋找變動原因借助相關(guān)的財務(wù)比率透視財務(wù)狀況 總額觀察 拿到資產(chǎn)負債表以后,感到最困惑的是不知道要看什么,這是缺乏看表的方法和思路。那么,如何解除這種困惑呢?面對資產(chǎn)負債表,首先需要考慮的就是觀察總額的變化。不管資產(chǎn)負債表的項目有多少,其大項目只有三個:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益,而這三個數(shù)字之間內(nèi)在的數(shù)量關(guān)系就是資產(chǎn)等于負債加所有者權(quán)益。資產(chǎn)是企業(yè)資源變化的一個結(jié)果,引起這種結(jié)果變化的根本原因主要有兩方

48、面:一是負債的變化;二是所有者權(quán)益的變化。既然資產(chǎn)等于負債加所有者權(quán)益,那么資產(chǎn)的增減變化量應(yīng)該等于負債的增減變化量加所有者權(quán)益的增減變化量,即:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益資產(chǎn)的增減變化量=負債的增減變化量+所有者權(quán)益的增減變化量 資產(chǎn)增加在具體考察資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益之間的依存關(guān)系時,當(dāng)一個企業(yè)在某一特定時點的資產(chǎn)總額增加,伴隨的原因可能是負債在增加,或者是所有者權(quán)益在增加。 【案例】2000年5月,由于擴大經(jīng)營,A公司從銀行借款100萬元存入公司賬戶。那么此時此刻A公司的資產(chǎn)增加了100萬元,同時A公司的負債也增加100萬元。2001年10月,公司的管理層認為市場形勢很好

49、,決定繼續(xù)擴大投資,A公司的投資者繼續(xù)注入資金,往公司再注入100萬元。此時此刻,A公司的資產(chǎn)又增加100萬元,而且公司的所有者權(quán)益也增加100萬元。也就是說,當(dāng)資產(chǎn)增加時,伴隨的原因可能是負債在增加,或者是所有者權(quán)益在增加。 資產(chǎn)減少當(dāng)一個企業(yè)資產(chǎn)在減少時,伴隨的原因可能是負債在減少,也可能是所有者權(quán)益在減少。 【案例】2000年8月,由于擴大經(jīng)營,A公司從銀行借款100萬元存入公司賬戶,償還期限兩年。那么此時此刻A公司的資產(chǎn)增加了100萬元,同時A公司的負債也增加100萬元。2001年10月,公司的管理層認為市場形勢很好,決定繼續(xù)擴大投資,A公司的投資者繼續(xù)注入資金,往

50、公司再注入100萬元。此時此刻,A公司的資產(chǎn)又增加100萬元,而且公司的所有者權(quán)益也增加100萬元。2002年8月,公司的借款已到期,A公司向銀行還款100萬元,那么資產(chǎn)會減少100萬元,公司的債務(wù)也就減少了100萬元。2002年10月,A公司的高層管理者認為現(xiàn)在的市場比較疲軟,決定減少公司的投資。在工商局變更公司的注冊資本,從公司的注冊資本中依法撤資100萬元。此時此刻,公司的資產(chǎn)會減少100萬元,而股東的財產(chǎn)權(quán)利也會減少100萬元。也就是說當(dāng)資產(chǎn)增加時, 負債可能在增加, 所有者權(quán)益也可能在增加; 當(dāng)資產(chǎn)減少時, 負債在減少, 所有者權(quán)益也可能在減少。其實,在現(xiàn)實中真實的情況要復(fù)雜得多。當(dāng)

51、資產(chǎn)增加時,可能負債在增加,而所有者權(quán)益在減少。研究這三個數(shù)字的關(guān)系,就可以基本上把握企業(yè)在某個經(jīng)營時段中發(fā)生了哪些重大變化,也就可以摸清這個企業(yè)財務(wù)發(fā)展變化的基本方向。 表3-1資產(chǎn)負債表編制單位:A股份有限公司2001年12月31日單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)流動資產(chǎn):  貨幣資金1,897,285,618.79911,741,820.73短期投資  應(yīng)收票據(jù)636,710,917.906,065,759,932.85應(yīng)收股利  應(yīng)收利息  應(yīng)收賬款3,110,693,439.801,205,803,40

52、4.18其他應(yīng)收款1,719,234,476.15104,878,147.67預(yù)付賬款260,297,060.69323,763,972.55應(yīng)收補貼款  存貨6,142,816,848.707,438,195,385.65待攤費用13,920,000.00 待處理流動資產(chǎn)凈損失16,593,865.4427,313,926.38一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資  其他流動資產(chǎn)  流動資產(chǎn)合計13,797,552,227.4716,077,456,590.01長期投資:  長期股權(quán)投資179,689,921.45

53、179,437,261.09長期債權(quán)投資 7,818,966.53長期投資合計179,689,921.45187,256,227.62固定資產(chǎn):  固定資產(chǎn)原價2,497,918,466.232,038,502,074.66減:累計折舊712,266,544.18525,447,052.47固定資產(chǎn)凈值1,785,651,922.051,513,055,022.19減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備  固定資產(chǎn)凈額1,785,651,922.051,513,055,022.19工程物資471,697.48 在建工程532,027,124.16627

54、,954,376.24固定資產(chǎn)清理245,508.571,046,045.28固定資產(chǎn)合計2,318,396,252.262,142,055,443.71無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn):  無形資產(chǎn)167,520,054.43171,053,884.87長期待攤費用43,720,542.084,134,615.44其他長期資產(chǎn)  無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計211,240,596.51175,188,500.31遞延稅項:  遞延稅款借項  資產(chǎn)總計16,506,878,997.6918,574,137,795.12負債及所有者權(quán)益

55、年末數(shù)年初數(shù)流動負債:  短期借款237,984,245.001,153,000,000.00應(yīng)付票據(jù)1,371,700,708.385,031,620,414.05應(yīng)付賬款1,446,186,787.351,158,400,489.12預(yù)收賬款260,395,348.33273,663,260.95應(yīng)付工資9,875,580.00 應(yīng)付福利費137,878,063.97112,667,409.29應(yīng)付股利2,970,818.024,955,531.62應(yīng)交稅金-33,150,492.57-26,418,544.61其他應(yīng)交款44,441,228.0646,767,082.17其他應(yīng)付款55,390,948.3173,767,466.04預(yù)提費用905,455.55587,774.72預(yù)計負債  

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