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文檔簡介
1、界江國際大酒店9月28日一周年慶典策劃方案 2010年9月28日是我酒店開業(yè)慶典一周年紀(jì)念,在我酒店開業(yè)一年來,在我們共同努力積極開拓下,業(yè)績與日俱增,博得了許多省市領(lǐng)導(dǎo)的好評。一、 活動(dòng)主題:熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年 魅力界江、精彩無限二、 活動(dòng)目的在我酒店開業(yè)一周年慶典之即及十月一國慶節(jié)的來臨,借助周年慶典與黃金周擴(kuò)大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,市、縣領(lǐng)導(dǎo)的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升界江酒店在鶴崗地區(qū)的影響力,為開辟省內(nèi)、省外市場做鋪墊,從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。三、 活動(dòng)要求1、 喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、簡樸的氛
2、圍2、 密切結(jié)合大眾消費(fèi),關(guān)注大眾飲食習(xí)慣,借助大眾習(xí)慣進(jìn)行營銷推出周年慶典、黃金周促銷活動(dòng)。3、 加大媒體炒作方法,媒體-促銷-廣告相結(jié)合。四、 活動(dòng)內(nèi)容1、 邀請市、縣領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及酒店大客戶,合作單位等一同參加此次周年慶典活動(dòng)。2、 聯(lián)系蘿北、鶴崗電視臺(tái)日報(bào)社針對此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,邀約哈市、鶴崗?fù)袠I(yè)酒店在媒體同慶。3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。4、酒店周年慶典酒店門前舉行慶典儀式。5、回顧一周年酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫。圣誕節(jié)親子活動(dòng)、幫助敬老院、升旗儀式、募捐活動(dòng)等。6、 邀請參加活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓用餐。7、 借助周年慶典、黃金周增加促銷內(nèi)容,從而取得經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益。五、 酒店內(nèi)外環(huán)境布置電子
3、顯示屏內(nèi)容:1、 熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年!2、 “界江一年感謝有你”傾情促銷月序幕啟動(dòng),敬請光臨!3、 界江國際大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!橫幅、豎幅懸掛位置:酒店正門前8條條幅內(nèi)容:豎幅:龍騰慶界江鳳舞賀慶典!龍騰慶界江醒獅賀慶典!橫幅:XXXXX單位熱烈祝賀界江國際大酒店一周年慶典!6條正門前布置1正門前鋪紅色地毯2正門前擺放立式講臺(tái),講臺(tái)上放置鮮花。3停車場周圍插入彩旗。氣拱門、氣球布置1入口處放置12米彩拱門一座。2酒店門口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球,樓前入口空地兩側(cè)放置2只氫氣球。大堂內(nèi)布置1、 大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。2、 大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆
4、蘋果。3、 電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。4、 大堂門口至電梯口鋪紅地毯。5、 準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。費(fèi)用詳單見附表會(huì)場示意圖(見附表):六、 活動(dòng)安排周慶典當(dāng)日活動(dòng)安排慶典當(dāng)日活動(dòng)流程時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容28日8:009:00酒店大堂嘉賓報(bào)到28日9:28酒店門前啟動(dòng)慶典儀式28日10:28酒店門前市、縣領(lǐng)導(dǎo)講話28日11:0011:30酒店三層界江堂參觀酒店一年回顧展28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐28日13:00酒店門前送參加慶典嘉賓離店慶典當(dāng)日活動(dòng)接待流程慶典活動(dòng)安排嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:營銷部:1、嘉賓抵店前,營銷部總監(jiān)牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情
5、況。2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。3、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟 。4、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助參加慶典嘉賓疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。5、營銷部提前制作好邀請嘉賓請柬。房務(wù)部:1、參加慶典嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月29日午。按房間安排提前做好房卡鑰匙,如有調(diào)整另行通知。2、前臺(tái)預(yù)留十間客房,供緊急換房臨時(shí)增加房時(shí)備用。3、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。4、嘉賓
6、到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。5、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報(bào)紙。報(bào)紙內(nèi)容:報(bào)導(dǎo)酒店慶典內(nèi)容同慶單位促銷活動(dòng)6、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)7、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。8、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。9、建立洗衣綠色通道。10、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。11、大堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。12、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。13、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故14、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓
7、所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。餐飲部:用餐安排 時(shí)間 地點(diǎn) 人數(shù) 形式 標(biāo)準(zhǔn)28日11:30 三層界江堂 待定 圓桌 待定1、9月27日下午四季廳對面擺放8人簽到臺(tái)。2、用餐所在樓層安排兩名員工作人員指引(專人負(fù)責(zé))。3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣架不少于10個(gè)衣掛。6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌
8、均不可疊盤。9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。酒水要求:根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)安排待定10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所經(jīng)過區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。工程部:1、弱電工作人員24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。4、弱電工作人員負(fù)責(zé)全程錄像、照相5、工程部電工到現(xiàn)場隨時(shí)保證供電正常。6、弱電工作人員提前在界江堂準(zhǔn)備幕布投影待慶典結(jié)束后入場播放酒店一年內(nèi)回顧展。接待流程:嘉賓報(bào)到1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由
9、保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)2名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),佩戴完鮮花后引領(lǐng)客人至大堂吧休息,大堂吧提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水。嘉賓參加周年慶典儀式1、9:00-9:28工程部指派1名工作人員配合禮儀公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。2、9:00由禮儀小姐工作人員提醒嘉賓9:28分到店外參加慶典儀式,并引領(lǐng)客人到店外指定位置等候慶典儀式開始。3、9:00酒店全體管理人員及酒店員工著工服在店外指定位置站好,等候與嘉賓一起參加慶典儀式。4、9:
10、28請一位領(lǐng)導(dǎo)主持宣布:界江國際大酒店一周年慶典儀式正式開始。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火,放飛和平鴿5、請領(lǐng)導(dǎo)講話6、酒店總經(jīng)理致答謝詞7、主持人宣布慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐、隋總請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到三層界江堂參觀酒店一年內(nèi)回顧展。嘉賓參觀酒店回顧展1、大堂設(shè)4名禮儀小姐1名大堂經(jīng)理1名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)至三層界江堂。2、到達(dá)三層界江堂經(jīng)過樓梯每層安排一名工作人員做指引工作。3、弱電工作人員提前在界江堂準(zhǔn)備好播放內(nèi)容,到嘉賓就坐后播放回顧展。嘉賓用餐1、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好)。餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。2、嘉賓入座后請領(lǐng)導(dǎo)講話,由1
11、名禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭將說“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺(tái)面清潔。主桌由主管親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。6、服務(wù)過程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由劉文佳負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺(tái)服務(wù)。嘉賓離店
12、1、宴會(huì)結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)營銷部劉文佳、營銷部陳靜引領(lǐng)送嘉賓離店。營銷部袁濤負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。備注:1、酒店兩部用車24小時(shí)待命2、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故3、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。4、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。5、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。 經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算 1.禮炮(3組) 價(jià)格1000元2.氣拱門 價(jià)格:800元 數(shù)量: 3個(gè) 3.氫氣球 價(jià)格:2000元 數(shù)量: 4個(gè)4.舞臺(tái) 價(jià)格
13、:1000元 數(shù)量: 50平方米5.彩噴 價(jià)格:1000元 數(shù)量: 50平方米6.紅地毯 價(jià)格:300元 數(shù)量: 100平方米7.花籃花盆 價(jià)格:2000元 數(shù)量: 20個(gè)花籃、30個(gè)花盆8.胸花 價(jià)格:240元 數(shù)量: 80個(gè)9氫氣球 價(jià)格:2009元 數(shù)量: 2009個(gè) 10.和平鴿 價(jià)格:1500元 數(shù)量: 400只11.剪刀、托盤、紅綢布、 價(jià)格:320元 數(shù)量:8套12.彩旗 價(jià)格:2500元 數(shù)量:500面13.音響 價(jià)格:500元 數(shù)量:2套注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算由國良禮儀公司提供,實(shí)際發(fā)生按照實(shí)際使用量計(jì)算。合計(jì):15169酒店一周年店慶典媒體廣告宣傳廣告宣傳的目的1、 鑄造提升酒店的優(yōu)
14、秀形象和品牌含金量;2、 廣告活動(dòng)要體現(xiàn)與眾不同的實(shí)力;3、 以節(jié)約費(fèi)用為原則安排傳播計(jì)劃(對等消費(fèi)為主);4、 廣告詞應(yīng)符合酒店自身定位,要符合可能上門的那類型客戶,要符合他們的胃口;5、 廣告只能強(qiáng)調(diào)一個(gè)銷售要點(diǎn),要有一致性,酒店廣告要有親切感和情感引導(dǎo)因素;報(bào)紙媒體廣告宣傳電視媒體廣告內(nèi)容:1. 熱烈祝賀昆侖大酒店開業(yè)一周年!2. “界江一年 感謝有你”傾情促銷月序幕啟動(dòng),敬請惠顧!報(bào)紙媒體廣告內(nèi)容:界江一年 感謝有你”熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年!界江國際大酒店總經(jīng)理隨宏偉先生攜全體員工誠摯感謝社會(huì)各界朋友一年來對我們的支持和厚愛!店慶之際于9月28日10月28日特推出傾情回饋促銷
15、活動(dòng),歡迎并期待您的惠顧!垂詢電話6836201店地址:鶴崗市蘿北縣景觀路1號(hào) 短信內(nèi)容:界江國際大酒店風(fēng)雨一年,衷心感謝您陪我們攜手走過!值一周年店慶之際,特推出“界江一年 感謝有你”傾情回饋促銷月活動(dòng),歡迎您垂詢惠顧!界江人真誠祝愿您幸??鞓访恳惶?,并期待您能一直相伴左右! 界江國際大酒店 邀請函界江一年 感謝由你您 尊敬的 :光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間,界江國際大酒店度過了一個(gè)春秋。時(shí)事變遷,歲月滄桑,界江國際大酒店在拼搏中進(jìn)取,在風(fēng)浪中成長,在發(fā)展中壯大界江國際大酒店自二零零九年九月二十八日開業(yè),曾得到各級領(lǐng)導(dǎo)、各級組織和兄弟單位的
16、親切關(guān)懷及大力支持,使界江國際大酒店得到長足的進(jìn)步。一年真情關(guān)注,一年風(fēng)雨同行,一年攜手共進(jìn),感謝一路有您,在界江國際大酒店開業(yè)一周年之際,我們將于2010年9月28日在鶴崗日報(bào)刊登“同賀廣告”,誠邀貴單位參加。同時(shí),我們擬于2010年9月28日,在界江國際大酒店三層界江堂舉辦“界江一年感謝有您”聯(lián)誼會(huì),誠邀您參加。您的介入將是對我們巨大鼓舞,我們將不勝感激。請您在9月28日前致電回復(fù)。聯(lián)系人及電話:何欣地 址:蘿北縣景觀路1號(hào) 界江國際大酒店 二0一0年九月 活動(dòng)推廣創(chuàng)意部分、營銷創(chuàng)意推薦:餐飲促銷1、 激情寶寶秀:寶寶與我一起長大,通過宣傳尋找鶴崗市及周邊縣地區(qū)2
17、009年9月28日出生的寶寶,通過醫(yī)院查詢。慶典當(dāng)天邀請至酒店一起過生日,上演一場精彩超級寶寶秀?;顒?dòng)特點(diǎn):寓意界江國際大酒店健康成長,更加寓意界江國際大酒店年齡還小,需要大家的愛護(hù)和關(guān)注。要求:三口之家組合,免費(fèi)提供餐宿,標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)定奪。2、 經(jīng)濟(jì)組合: 在慶典活動(dòng)期間,組合多種經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠快捷的套餐,名嗎標(biāo)價(jià)。(廚師長負(fù)責(zé)配置菜單)特點(diǎn):向所有消費(fèi)者傳播界江國際大酒店也是適合工薪消費(fèi)的場所。主要在慶典之際,讓消費(fèi)者感到便宜,適合他們享用,一樣的費(fèi)用不一樣的享受。3、 每日推出特價(jià)菜 ,每日不重樣。4、 散客顧客所點(diǎn)菜品加贈(zèng)部分菜品;如當(dāng)次消費(fèi)滿100元,加贈(zèng)2碟涼菜;滿200元加贈(zèng)4碟涼菜
18、;當(dāng)次消費(fèi)500元以上加贈(zèng)菜品(由領(lǐng)導(dǎo)定奪)5、 凡店慶當(dāng)日在酒店用餐顧客均獲贈(zèng)酒店周年紀(jì)念品。限人均消費(fèi)30元??头看黉N1、 凡店慶當(dāng)日在酒店入住均獲贈(zèng)酒店周年紀(jì)念品。2、 在店慶當(dāng)日(從6:00始),入住客房前10位客人可享受168元特價(jià)房。(團(tuán)隊(duì)、會(huì)議除外)3、 客房在活動(dòng)期間每天推出5間178元特價(jià)房1間夜。(團(tuán)隊(duì)、會(huì)議 除外)KTV促銷1、 凡在店慶當(dāng)日消費(fèi)滿1000元以上均獲贈(zèng)KTV陽光場3小時(shí)免費(fèi)歡唱。2、 店慶活動(dòng)期間推出超值套餐(套餐價(jià)格種類由康樂部出)。 策劃人:營銷部總監(jiān)何欣 員工活動(dòng)1、9月20日酒店召開動(dòng)員大會(huì),20日至25日員工開展服務(wù)大比武競賽,在大堂設(shè)置一個(gè)專門
19、版面,每日評出當(dāng)日服務(wù)最優(yōu)之星,并予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、內(nèi)部員工征文比賽內(nèi)部員工征文我的選擇界江酒店要求:題材圍繞界江酒店發(fā)生的事情,可以是工作中發(fā)生的事情、感想、看法、寄語等。將評出第一名獎(jiǎng)金200元,第二名獎(jiǎng)金100元,第三名獎(jiǎng)金50元,并進(jìn)行集中展出。會(huì)場示意圖(見附表):六、 活動(dòng)安排周慶典當(dāng)日活動(dòng)安排慶典當(dāng)日活動(dòng)流程時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容28日8:009:00酒店大堂嘉賓報(bào)到28日9:28酒店門前啟動(dòng)慶典儀式28日10:28酒店門前市、縣領(lǐng)導(dǎo)講話28日11:0011:30酒店三層界江堂參觀酒店一年回顧展28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐28日13:00酒店門前送參加慶典嘉賓離店慶典當(dāng)日活動(dòng)接待流
20、程慶典活動(dòng)安排嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:營銷部:1、嘉賓抵店前,營銷部總監(jiān)牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。3、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟 。4、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助參加慶典嘉賓疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。5、營銷部提前制作好邀請嘉賓請柬。房務(wù)部:1、參加慶典嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月29日午。按房間安排提前做好房卡鑰匙,如有調(diào)整另行通知。2、前臺(tái)預(yù)留
21、十間客房,供緊急換房臨時(shí)增加房時(shí)備用。3、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。4、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。5、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報(bào)紙。報(bào)紙內(nèi)容:報(bào)導(dǎo)酒店慶典內(nèi)容同慶單位促銷活動(dòng)6、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)7、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。8、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。9、建立洗衣綠色通道。10、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。11、大
22、堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。12、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。13、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故14、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。餐飲部:用餐安排 時(shí)間 地點(diǎn) 人數(shù) 形式 標(biāo)準(zhǔn)28日11:30 三層界江堂 待定 圓桌 待定1、9月27日下午四季廳對面擺放8人簽到臺(tái)。2、用餐所在樓層安排兩名員工作人員指引(專人負(fù)責(zé))。3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣架不少于10個(gè)衣掛。6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢
23、查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。酒水要求:根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)安排待定10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所經(jīng)過區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。工程部:1、弱電工作人員24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。4、弱電工作人員負(fù)責(zé)全程錄像、照相5、工程部電工到現(xiàn)場隨時(shí)保證供電正常。6、弱電工作人員提前在界江堂準(zhǔn)備幕布投影待慶典結(jié)束后入場播放酒店一年內(nèi)回顧展。接待
24、流程:嘉賓報(bào)到1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)2名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),佩戴完鮮花后引領(lǐng)客人至大堂吧休息,大堂吧提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水。嘉賓參加周年慶典儀式1、9:00-9:28工程部指派1名工作人員配合禮儀公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。2、9:00由禮儀小姐工作人員提醒嘉賓9:28分到店外參加慶典儀式,并引領(lǐng)客人
25、到店外指定位置等候慶典儀式開始。3、9:00酒店全體管理人員及酒店員工著工服在店外指定位置站好,等候與嘉賓一起參加慶典儀式。4、9:28請一位領(lǐng)導(dǎo)主持宣布:界江國際大酒店一周年慶典儀式正式開始。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火,放飛和平鴿5、請領(lǐng)導(dǎo)講話6、酒店總經(jīng)理致答謝詞7、主持人宣布慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐、隋總請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到三層界江堂參觀酒店一年內(nèi)回顧展。嘉賓參觀酒店回顧展1、大堂設(shè)4名禮儀小姐1名大堂經(jīng)理1名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)至三層界江堂。2、到達(dá)三層界江堂經(jīng)過樓梯每層安排一名工作人員做指引工作。3、弱電工作人員提前在界江堂準(zhǔn)備好播放內(nèi)容,到嘉賓就坐后播放回顧展。
26、嘉賓用餐1、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好)。餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。2、嘉賓入座后請領(lǐng)導(dǎo)講話,由1名禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭將說“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺(tái)面清潔。主桌由主管親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。6、服務(wù)過程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)
27、間做好服務(wù)工作。7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由劉文佳負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺(tái)服務(wù)。嘉賓離店1、宴會(huì)結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)營銷部劉文佳、營銷部陳靜引領(lǐng)送嘉賓離店。營銷部袁濤負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。備注:1、酒店兩部用車24小時(shí)待命2、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故3、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。4、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。5、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。 經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算
28、 1.禮炮(3組) 價(jià)格1000元2.氣拱門 價(jià)格:800元 數(shù)量: 3個(gè) 3.氫氣球 價(jià)格:2000元 數(shù)量: 4個(gè)4.舞臺(tái) 價(jià)格:1000元 數(shù)量: 50平方米5.彩噴 價(jià)格:1000元 數(shù)量: 50平方米6.紅地毯 價(jià)格:300元 數(shù)量: 100平方米7.花籃花盆 價(jià)格:2000元 數(shù)量: 20個(gè)花籃、30個(gè)花盆8.胸花 價(jià)格:240元 數(shù)量: 80個(gè)9氫氣球 價(jià)格:2009元 數(shù)量: 2009個(gè) 10.和平鴿 價(jià)格:1500元 數(shù)量: 400只11.剪刀、托盤、紅綢布、 價(jià)格:320元 數(shù)量:8套12.彩旗 價(jià)格:2500元 數(shù)量:500面13.音響 價(jià)格:500元 數(shù)量:2套注:經(jīng)費(fèi)
29、預(yù)算由國良禮儀公司提供,實(shí)際發(fā)生按照實(shí)際使用量計(jì)算。合計(jì):15169酒店一周年店慶典媒體廣告宣傳廣告宣傳的目的1、 鑄造提升酒店的優(yōu)秀形象和品牌含金量;2、 廣告活動(dòng)要體現(xiàn)與眾不同的實(shí)力;3、 以節(jié)約費(fèi)用為原則安排傳播計(jì)劃(對等消費(fèi)為主);4、 廣告詞應(yīng)符合酒店自身定位,要符合可能上門的那類型客戶,要符合他們的胃口;5、 廣告只能強(qiáng)調(diào)一個(gè)銷售要點(diǎn),要有一致性,酒店廣告要有親切感和情感引導(dǎo)因素;報(bào)紙媒體廣告宣傳電視媒體廣告內(nèi)容:1. 熱烈祝賀昆侖大酒店開業(yè)一周年!2. “界江一年 感謝有你”傾情促銷月序幕啟動(dòng),敬請惠顧!報(bào)紙媒體廣告內(nèi)容:界江一年 感謝有你”熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年!界江
30、國際大酒店總經(jīng)理隨宏偉先生攜全體員工誠摯感謝社會(huì)各界朋友一年來對我們的支持和厚愛!店慶之際于9月28日10月28日特推出傾情回饋促銷活動(dòng),歡迎并期待您的惠顧!垂詢電話6836201店地址:鶴崗市蘿北縣景觀路1號(hào) 短信內(nèi)容:界江國際大酒店風(fēng)雨一年,衷心感謝您陪我們攜手走過!值一周年店慶之際,特推出“界江一年 感謝有你”傾情回饋促銷月活動(dòng),歡迎您垂詢惠顧!界江人真誠祝愿您幸??鞓访恳惶?,并期待您能一直相伴左右! 界江國際大酒店 邀請函界江一年 感謝由你您 尊敬的 :光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間,界江國際大酒店度過了一個(gè)春秋。時(shí)事變遷,歲月滄桑,界江國際大酒店在拼搏中進(jìn)取,在風(fēng)浪中成長,在發(fā)展中壯大界江國際大酒店自二零零九年九月二十八日開業(yè),曾得到各級領(lǐng)導(dǎo)、各級組織和兄弟單位的親切關(guān)懷及大力支持,使界江國際大酒
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