第4章 階段計劃和產(chǎn)品計劃ppt課件

1、第4章 階段計劃與產(chǎn)品計劃目的要求: 通過本次課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解什么使階段計劃和產(chǎn)品計劃，學(xué)會使用周活動總結(jié)表。 主要內(nèi)容 階段計劃與產(chǎn)品計劃的概念階段計劃與產(chǎn)品計劃的概念 周活動總結(jié)表周活動總結(jié)表 如何總結(jié)每周的時間分配如何總結(jié)每周的時間分配 計算階段時間和工作效率的方法計算階段時間和工作效率的方法 使用周活動總結(jié)表的作用使用周活動總結(jié)表的作用 總結(jié)總結(jié) 4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃一、階段計劃一、階段計劃階段計劃是基于時間段的，時間段即日歷階段計劃是基于時間段的，時間段即日歷上的一段時間，如一天、一周、一月或上的一段時間，如一天、一周、一月或一年。階段計劃是關(guān)于在這段時期內(nèi)對一年。階段計劃

2、是關(guān)于在這段時期內(nèi)對時間的安排。產(chǎn)品計劃是基于活動的，時間的安排。產(chǎn)品計劃是基于活動的，例如開發(fā)一個程序或?qū)懸环輬蟾?，這種例如開發(fā)一個程序或?qū)懸环輬蟾?，這種計劃稱為產(chǎn)品計劃。計劃稱為產(chǎn)品計劃。產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報告；也可產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報告；也可以是無形的，如從課本中學(xué)到的知識或以是無形的，如從課本中學(xué)到的知識或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計劃是關(guān)是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計劃是關(guān)于制作產(chǎn)品活動期間的時間安排。于制作產(chǎn)品活動期間的時間安排。4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃續(xù)）l 公司管理部向工程和制造部提供資金用來開發(fā)和制造公司管理部向工程和制造部提供資金用來開發(fā)和制造產(chǎn)品。工程部在

3、開發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進產(chǎn)品。工程部在開發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。通過市場部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，行生產(chǎn)。通過市場部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計劃劃 報告給財務(wù)和經(jīng)營部，這些部門則根據(jù)產(chǎn)品計劃制報告給財務(wù)和經(jīng)營部，這些部門則根據(jù)產(chǎn)品計劃制訂季度和年度的收入和支出的階段計劃。財務(wù)和經(jīng)營訂季度和年度的收入和支出的階段計劃。財務(wù)和經(jīng)營部把階段計劃上報給公司管理部。部把階段計劃上報給公司管理部。l 他們還要為工程和制造部提供估價和預(yù)測信息，以便他們還要為工程和制造部提供估價和預(yù)測信息，

4、以便這些部門知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收這些部門知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收取多少費用。公司管理部根據(jù)階段計劃決定付給投資取多少費用。公司管理部根據(jù)階段計劃決定付給投資者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤時，管理當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤時，管理部門就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開部門就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開發(fā)和制造，這樣就完成了這個循環(huán)。發(fā)和制造，這樣就完成了這個循環(huán)。4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃續(xù)）公司管理干部客戶投資者財務(wù)部經(jīng)營部市場

5、部制造部工程部4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃續(xù)）二、產(chǎn)品計劃二、產(chǎn)品計劃產(chǎn)品計劃在業(yè)務(wù)運作中很重要，因為市場產(chǎn)品計劃在業(yè)務(wù)運作中很重要，因為市場部要根據(jù)產(chǎn)品計劃確定什么時候新產(chǎn)品部要根據(jù)產(chǎn)品計劃確定什么時候新產(chǎn)品可以賣給用戶，財務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計劃可以賣給用戶，財務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計劃計算開發(fā)和制造所需要的費用，決定產(chǎn)計算開發(fā)和制造所需要的費用，決定產(chǎn)品的價格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確的品的價格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確的階段計劃。階段計劃。 4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃續(xù)）l然后管理部根據(jù)工程和制造部的需要分然后管理部根據(jù)工程和制造部的需要分配資金。如果產(chǎn)品計劃作得不準(zhǔn)確，那配資金。如果產(chǎn)品計劃作得不準(zhǔn)確，

6、那么階段計劃也不會準(zhǔn)確。在任何公司中，么階段計劃也不會準(zhǔn)確。在任何公司中，工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財務(wù)系統(tǒng)工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財務(wù)系統(tǒng)的健全；的健全；l而一個公司的財務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是而一個公司的財務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確的階段計劃和產(chǎn)品計劃。因此，要有準(zhǔn)確的階段計劃和產(chǎn)品計劃。因此，工程師懂得怎樣制訂好的階段計劃和產(chǎn)工程師懂得怎樣制訂好的階段計劃和產(chǎn)品計劃是非常重要的。品計劃是非常重要的。 4.2 周活動總結(jié)表l為了制訂階段計劃，必須清楚時間的使為了制訂階段計劃，必須清楚時間的使用情況。首先要做的就是使用第用情況。首先要做的就是使用第3 3章中介章中介紹的時間記錄日志。在收集了

7、一兩周的紹的時間記錄日志。在收集了一兩周的時間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是時間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是如何支配時間的。如何支配時間的。l由于時間記錄日志中的數(shù)據(jù)過于詳細(xì)，由于時間記錄日志中的數(shù)據(jù)過于詳細(xì)，不適合直接用于制訂計劃，因而需要用不適合直接用于制訂計劃，因而需要用一種更有用的表格來總結(jié)這些數(shù)據(jù)。一種更有用的表格來總結(jié)這些數(shù)據(jù)。 4.2 周活動總結(jié)表l當(dāng)制訂下一周的計劃時，可參考最近的當(dāng)制訂下一周的計劃時，可參考最近的周活動總結(jié)表。根據(jù)以前各個任務(wù)花費周活動總結(jié)表。根據(jù)以前各個任務(wù)花費的時間，就能判斷出下一周將在這些任的時間，就能判斷出下一周將在這些任務(wù)上花費多少時間。務(wù)上花費多

8、少時間。l制訂這種計劃最簡單的方法就是假設(shè)將制訂這種計劃最簡單的方法就是假設(shè)將要使用的時間與過去平均使用的時間相要使用的時間與過去平均使用的時間相同。同。 4.2 周活動總結(jié)表u一種精確的方法是首先考慮下周將要做一種精確的方法是首先考慮下周將要做的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長和最的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長和最短時間來估計出一個合適的時間。短時間來估計出一個合適的時間。u這樣通常會得到一個更準(zhǔn)確的計劃。下這樣通常會得到一個更準(zhǔn)確的計劃。下面的幾節(jié)將講述如何完成周活動總結(jié)表。面的幾節(jié)將講述如何完成周活動總結(jié)表。 4.3 周活動總結(jié)表的使用 完成的周活動總結(jié)表的步驟如下：完成的周活動總結(jié)表的步驟

9、如下： 1. 1. 登入姓名和日期。登入姓名和日期。 2. 2. 在表格的第在表格的第1 1行中順序列出工作的行中順序列出工作的類別。類別。 3. 3. 將第一周星期日的日期登入日期將第一周星期日的日期登入日期的那一列第的那一列第2 2行）。行）。 4.4.計算時間記錄日志中每一天各類任務(wù)所計算時間記錄日志中每一天各類任務(wù)所用時間的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。用時間的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。 5.5.在完成每一天所有的記錄之后，計算其在完成每一天所有的記錄之后，計算其總和，并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計一欄。總和，并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計一欄。 4.3 周活動總結(jié)表的使用續(xù)） 6. 對這一周的每一天

10、都重復(fù)上述步驟48行）。 7. 計算各類任務(wù)每周花費的總時間，并登入第9行。 8. 下一步，統(tǒng)計周總計行第9行中的數(shù)字以得到一周的全部活動所用的總時間。 9. 最后，把每天的總時間加起來與周總計行的結(jié)果相比較。 10. 按照4.2節(jié)所解釋的那樣完成當(dāng)前這周的時間總結(jié)。4.3 周活動總結(jié)表的使用續(xù)） 如果只關(guān)心一周的情況，一份簡單的周如果只關(guān)心一周的情況，一份簡單的周時間總結(jié)表就足夠了。但是實際上要關(guān)時間總結(jié)表就足夠了。但是實際上要關(guān)注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上花費的平均時間、最大時間和最小時間?；ㄙM的平均時間、最大時間和最小時間。 為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么

11、得來的，下面為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么得來的，下面我們一起完成表我們一起完成表4.44.4所示的周活動總結(jié)表，所示的周活動總結(jié)表，其中用到的數(shù)據(jù)是表其中用到的數(shù)據(jù)是表4.24.2給出的學(xué)生給出的學(xué)生Y Y第第一周的活動總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)：一周的活動總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)： 4.3 周活動總結(jié)表的使用續(xù)） 1. 1. 登入已經(jīng)過去的周數(shù)。登入已經(jīng)過去的周數(shù)。 2. 2. 把前一周表格表把前一周表格表4.24.2中中17201720行行的所有記錄復(fù)制到目前這周表格表的所有記錄復(fù)制到目前這周表格表4.44.4的的12151215行。行。 3. 3. 合計到目前為止各任務(wù)所花費的時合計到目前為止各任務(wù)所花費的

12、時間。間。 4. 4. 計算這學(xué)期每周各項任務(wù)所花費的平均計算這學(xué)期每周各項任務(wù)所花費的平均時間。時間。 5 5為了找出一周內(nèi)某項任務(wù)所用的最多時為了找出一周內(nèi)某項任務(wù)所用的最多時間，需要計算這個值。間，需要計算這個值。 6.6.為了了解每周花費在各項任務(wù)上的最少為了了解每周花費在各項任務(wù)上的最少時間，需要計算最小值。時間，需要計算最小值。 除了第一周以外，以前各周花費在各項任除了第一周以外，以前各周花費在各項任務(wù)上的時間的最大值或最小值，通常與不務(wù)上的時間的最大值或最小值，通常與不包括上一周的時間累計花費在各項任務(wù)的包括上一周的時間累計花費在各項任務(wù)的最大值或最小值并不相等。最大值或最小值并

13、不相等。 4.3 總結(jié)與作業(yè) 通過每周用這種方法完成表格通過每周用這種方法完成表格, ,可獲得到每周花費在各可獲得到每周花費在各個活動上的平均時間、最長時間和最短時間的記錄。個活動上的平均時間、最長時間和最短時間的記錄。雖然這種表格看起來有些復(fù)雜，但是經(jīng)過一點練習(xí)就雖然這種表格看起來有些復(fù)雜，但是經(jīng)過一點練習(xí)就顯得很清楚。然后就會發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量顯得很清楚。然后就會發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量時間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計算那些數(shù)據(jù)，時間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計算那些數(shù)據(jù)，則將更加簡單。則將更加簡單。 在周活動總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可以幫助你了解時間都用在在周活動總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可

14、以幫助你了解時間都用在哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個大哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個大的任務(wù)所需要的時間可能接近總結(jié)表中的最長時間，的任務(wù)所需要的時間可能接近總結(jié)表中的最長時間，而一個簡單的任務(wù)所需要的時間可能接近最短時間。而一個簡單的任務(wù)所需要的時間可能接近最短時間。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對以后的幾周進行計劃。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對以后的幾周進行計劃。隨后的幾章將進一步討論計劃的問題。隨后的幾章將進一步討論計劃的問題。4.3 總結(jié)與作業(yè) 開始你會從周活動總結(jié)表中獲得大量的開始你會從周活動總結(jié)表中獲得大量的信息但是很快每周你能得到的新信息就信息但是很快每周你能得到的新信息就相對少了。當(dāng)達到這一步時，每個朋準(zhǔn)相對少了。當(dāng)達到這一步時，每個朋準(zhǔn)備一交周活動總結(jié)表來檢查當(dāng)前的時間備一交周活動總結(jié)表來檢查當(dāng)前的時間分配就足夠了。另外，容易地在周活動分配就足夠了。另外，容易地在周活動總結(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)?？偨Y(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)。 經(jīng)過一段時間的實踐和不斷的改進，現(xiàn)經(jīng)過一段時間的實踐和不斷的改進，現(xiàn)在我使用月活動總結(jié)表來跟蹤我在兩個在我使用月活動總結(jié)表來跟蹤我在兩個方要活動中花費的時間：寫書和做其它方要活動中花費的時間：寫書和做其它項目。由于我只能在業(yè)余時間寫書，上項目。由于我只能在業(yè)余時間寫書，上班時間做項