協(xié)同辦公系統(tǒng)PPT

1、社科院社會(huì)責(zé)任研究中心協(xié)同辦公系統(tǒng)匯報(bào) 2022年1月29日李偉佳一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用特色方案目錄高效組織協(xié)同管理“九”要素業(yè)務(wù)集成組織模型目標(biāo)管理公文管理協(xié)同工作知識(shí)社區(qū)文化建設(shè)UC中心 移動(dòng)互聯(lián) 會(huì)議管理協(xié)同駕駛艙業(yè)務(wù)管理協(xié)同門戶協(xié)同平臺(tái)總體應(yīng)用架構(gòu)工作計(jì)劃目標(biāo)管理工作任務(wù)日程事件關(guān)聯(lián)項(xiàng)目公文管理會(huì)議管理知識(shí)社區(qū)文化建設(shè)新聞公告討論調(diào)查發(fā)文管理收文管理公文督辦公文交換知識(shí)廣場(chǎng)文檔中心我的博客RSS訂閱個(gè)人知識(shí)中心會(huì)議安排待開(kāi)會(huì)議歷史會(huì)議會(huì)議資源業(yè)務(wù)管控業(yè)務(wù)生成器客戶管理銷售管理項(xiàng)目管理HR管理綜合辦公基礎(chǔ)業(yè)務(wù)擴(kuò)展業(yè)務(wù)信息整合ERP集成插件關(guān)聯(lián)系統(tǒng)U8插件NC插件SA

2、P插件時(shí)間安排協(xié)同工作UC中心WEB IM精靈視頻會(huì)議傳真郵件短信頁(yè)面集成數(shù)據(jù)集成流程集成績(jī)效分析過(guò)程類績(jī)效計(jì)劃統(tǒng)計(jì)任務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)協(xié)同360事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)協(xié)同立方流程分析知識(shí)積分排行榜知識(shí)社區(qū)活躍度知識(shí)增長(zhǎng)趨勢(shì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果類績(jī)效首頁(yè)應(yīng)用個(gè)人空間團(tuán)隊(duì)空間公共空間應(yīng)用主題空間漏斗分析移動(dòng)應(yīng)用業(yè)務(wù)管控知識(shí)社區(qū)公文管理目標(biāo)管理溝通交流協(xié)同工作協(xié)同駕駛艙協(xié)同門戶工作微信移動(dòng)互聯(lián)會(huì)議管理文化建設(shè)業(yè)務(wù)集成致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)特點(diǎn)流程的靈活配置和可視管控信息的集成整合和業(yè)務(wù)封裝表單的自由定義和動(dòng)態(tài)報(bào)表分析應(yīng)用設(shè)計(jì)：一體化綜合辦公管理系統(tǒng)固化審批流程實(shí)現(xiàn)制度落地便捷高效的移動(dòng)辦公新體驗(yàn)實(shí)用工具靈活

3、調(diào)用輔助日常辦公信息分類發(fā)布統(tǒng)一門戶展示靈活的溝通方式提高協(xié)作效率知識(shí)歸檔，全文檢索快速查找一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用特色方案目錄統(tǒng)一工作入口功能導(dǎo)航全方位的協(xié)同360直觀易用的協(xié)同立方統(tǒng)領(lǐng)全局的管理駕駛艙引領(lǐng)時(shí)代的UC交流業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的移動(dòng)互聯(lián)體系化的文化建設(shè)強(qiáng)大實(shí)用的ERP集成安全靈活的組織模型嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的公文管理方便高效的會(huì)議管理結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)管理強(qiáng)大快速的業(yè)務(wù)生成人性化的知識(shí)社區(qū)規(guī)范靈活的協(xié)同工作個(gè)性直觀的首頁(yè)空間統(tǒng)一工作入口組織協(xié)同工作協(xié)同業(yè)務(wù)協(xié)同決策管理支撐特點(diǎn)1：多維門戶空間展現(xiàn)空間布局多樣：可以設(shè)定多種布局滿足不同種類客戶的需要，實(shí)現(xiàn)多層次、多維度、多視角、全方位、高

4、聚合的信息展現(xiàn)。欄目形式多樣：支持圖片、列表、統(tǒng)計(jì)圖表等，提高展現(xiàn)力，表現(xiàn)更加直觀?？臻g內(nèi)容豐富：標(biāo)準(zhǔn)欄目、板塊欄目、整合欄目、文檔欄目、表單欄目，可以無(wú)限擴(kuò)展，豐富展現(xiàn)信息。自定義設(shè)置：根據(jù)每個(gè)用戶、每個(gè)團(tuán)隊(duì)和單位的使用特點(diǎn)和角色的不同形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，通過(guò)對(duì)事件和消息的展現(xiàn)與處理把用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起，提升辦公效率。機(jī)構(gòu)空間 業(yè)務(wù)空間 部門空間個(gè)人空間是普通員工的個(gè)人工作臺(tái)，是協(xié)同工作的入口處理待辦事項(xiàng)跟蹤圖形化跟蹤任務(wù)查看日程安排學(xué)習(xí)文檔當(dāng)日任務(wù)時(shí)間軸提示單位空間是本單位宣貫企業(yè)文化的平臺(tái)，也是行政、業(yè)務(wù)等信息的傳導(dǎo)窗口集團(tuán)空間是集團(tuán)化公司發(fā)布戰(zhàn)略計(jì)劃、共享集團(tuán)資源的管理平臺(tái)多維門戶

5、展示-組織門戶財(cái)務(wù)管理空間人事管理空間還可根據(jù)管理需要自由定義業(yè)務(wù)空間，如財(cái)務(wù)管理空間、人事管理空間等多維門戶展示-業(yè)務(wù)門戶特點(diǎn)2：智慧的工作流引擎流程節(jié)點(diǎn)靈活定義流程編輯快捷可視流程狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤流程變動(dòng)靈活調(diào)整流程績(jī)效分析改進(jìn)特點(diǎn)：流程配置靈活便捷u 多分支并行流程u 帶條件分支流程特點(diǎn)：可視化流程管控u 狀態(tài)跟蹤 對(duì)不同節(jié)點(diǎn)狀態(tài)用不同圖標(biāo)顯示，包括已處理、已查看、已回復(fù)、未查看四種狀態(tài)u 過(guò)程處理 對(duì)流程過(guò)程進(jìn)行催辦、督辦、消息發(fā)送、換人處理等操作 支持代理人設(shè)置，代為辦理事項(xiàng)全程管控實(shí)時(shí)反饋圖形化展示流程走向，實(shí)時(shí)掌握進(jìn)展情況，為跨部門、跨地域的流程跟蹤提供方便，減少推諉扯皮，提高協(xié)作效

6、率。實(shí)時(shí)記錄流程執(zhí)行各個(gè)過(guò)程的狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息，并實(shí)時(shí)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作瓶頸。特點(diǎn)：流程效率分析改進(jìn)可對(duì)流程的使用率、超期率、運(yùn)行效率進(jìn)行綜合分析可穿透查看是哪一流程實(shí)例超期，查看具體節(jié)點(diǎn)的超期時(shí)長(zhǎng)可對(duì)同一模版不同時(shí)間段的運(yùn)行效率進(jìn)行對(duì)比，從而改進(jìn)優(yōu)化流程l 業(yè)務(wù)表單自動(dòng)適配office格式，樣式自由編制，所見(jiàn)即所得l 表單元素圖形化靈活設(shè)定，支持日期、圖片、附件、枚舉、復(fù)選、單選等類型l 支持表單控件間數(shù)據(jù)計(jì)算及多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)l 支持以表單內(nèi)容驅(qū)動(dòng)流程節(jié)點(diǎn)及分支走向特點(diǎn)3：業(yè)務(wù)表單，按需配置圖形化表單元素配置，簡(jiǎn)單易用快速上手，所見(jiàn)即所得人力資源應(yīng)用示例財(cái)務(wù)應(yīng)用示例行政應(yīng)用示例特

7、點(diǎn)：電子化表單實(shí)時(shí)上報(bào)靈活統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容靈活定制查詢條件自由組合統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖形化呈現(xiàn)特點(diǎn)：表單+流程實(shí)現(xiàn)各類審批應(yīng)用 財(cái)務(wù)應(yīng)用 財(cái)務(wù)應(yīng)用名片印刷申請(qǐng)流程辦公用品申領(lǐng)流程宿舍申請(qǐng)流程會(huì)議室申請(qǐng)流程車輛申請(qǐng)流程設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)流程接待申請(qǐng)流程訂票申請(qǐng)流程公章使用流程圖書管理招聘申請(qǐng)流程試用申請(qǐng)流程入職協(xié)作流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程離職申請(qǐng)流程轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)流程加班申請(qǐng)流程績(jī)效考核流程請(qǐng)假申請(qǐng)流程 交通費(fèi)報(bào)銷流程借款申請(qǐng)流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程固定資產(chǎn)申購(gòu)流程發(fā)票申請(qǐng)流程支票申請(qǐng)流程費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)預(yù)算上報(bào)流程財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)辦公物資管理物品庫(kù)存管理采購(gòu)審批管理合同審批管理授權(quán)委托管理規(guī)章制度管理業(yè)務(wù)信息報(bào)表業(yè)務(wù)知識(shí)管理業(yè)務(wù)交接流程行政

8、管理人力管理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理表單流程按需配置，無(wú)需開(kāi)發(fā)，快速搭建，輔助企業(yè)制度落地財(cái)務(wù)應(yīng)用示例-費(fèi)用報(bào)銷人事考勤請(qǐng)假應(yīng)用示例采購(gòu)管理應(yīng)用示例21u 完全模擬手工公文處理的流程，全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報(bào)、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過(guò)程管理業(yè)務(wù)管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過(guò)程留痕安全可靠發(fā)文管理擬稿審核復(fù)核簽發(fā)用印套紅封發(fā)修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對(duì)公文正文套紅形成紅頭文件核發(fā)文號(hào)公文交換發(fā)文單+公文正文套紅模板稿紙模板簽收公文送交公文收文管理登記擬辦承辦辦理閱讀歸檔收閱件督辦收辦件集團(tuán) 單位內(nèi)部交換集團(tuán) 單位外部交換交換中心收文單 +

9、紅頭文件22收文流程按需流轉(zhuǎn)，靈活多變，實(shí)時(shí)跟進(jìn)發(fā)文流程清晰可視，全程覆蓋，嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過(guò)程留痕安全可靠23業(yè)務(wù)管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過(guò)程留痕安全可靠l 文單定義模擬紙質(zhì)單據(jù)，降低學(xué)習(xí)成本l 套紅及文號(hào)嚴(yán)格執(zhí)行公文規(guī)范l 自動(dòng)生成送文單及簽收單，避免流轉(zhuǎn)過(guò)程中的人為錯(cuò)誤l 符合管理要求的收發(fā)文登記簿l 支持二維碼生成和讀取，提高辦文效率24u 支持電子簽名、簽章，同時(shí)支持全文手寫批注，對(duì)修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容、修改方式等內(nèi)容完全記錄保留。業(yè)務(wù)管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范過(guò)程留痕安全可靠特點(diǎn)4：過(guò)程化知識(shí)

10、管理企業(yè)檔案Web內(nèi)容數(shù)字資產(chǎn)合規(guī)記錄業(yè)務(wù)協(xié)同文檔表單合同制圖HTMLSGMLWMLXML代碼多媒體圖象聲音視頻演示報(bào)告記錄掃描映像郵件流程討論事件郵件即時(shí)消息企業(yè)知識(shí)庫(kù)企業(yè)知識(shí)庫(kù)l支持目前所有文檔格式的存儲(chǔ)，支持多部門可自定義的文檔體系結(jié)構(gòu)和組織級(jí)文檔發(fā)布l支持過(guò)程型知識(shí)記錄，可存儲(chǔ)正文、流程、審批意見(jiàn)、關(guān)聯(lián)信息的一體化過(guò)程型文檔格式l支持文檔庫(kù)自建，自定義文檔屬性、列表格式、任意層文件夾目錄樹(shù)特點(diǎn)：知識(shí)積累，學(xué)習(xí)共享l 各類文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門及自定義類別進(jìn)行存儲(chǔ)，支持文件夾單獨(dú)授權(quán)，并支持在線編輯、操作日志、版本管理、全文檢索等功能權(quán)限控制操作日志版本管理全文檢索特

11、點(diǎn)5：協(xié)作溝通，效率提升自由協(xié)同-溝通協(xié)作，效率提升 跨空間、時(shí)間、地域、部門和項(xiàng)目組，快速向多人同時(shí)發(fā)出； 對(duì)發(fā)出工作的安排，過(guò)程結(jié)果可控，沒(méi)有信息的衰減，提升執(zhí)行力; 從安排到執(zhí)行一體完成，為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作提供了極大的便捷。即時(shí)通訊-UC中心，順暢溝通扁平化互動(dòng)界面歷史消息一目了然應(yīng)用場(chǎng)景：組織中的成員不僅需要正式的協(xié)同交流，還會(huì)有突發(fā)的、零散的、非正式的溝通需求。通過(guò)即時(shí)通訊工具滿足溝通需求。應(yīng)用功能： 支持離線人員顯示及操作； 從協(xié)同中發(fā)起相關(guān)人員的多人IM會(huì)話； 在線文件傳輸； 真實(shí)記錄溝通全過(guò)程。 實(shí)時(shí)發(fā)起會(huì)議文件傳輸即時(shí)通訊-UC中心，順暢溝通整合多個(gè)溝通工具 各渠道歷史交流信息

12、匯總展示，快速查找31工作管理-會(huì)議管理32會(huì)議室多維信息管理維護(hù)，在線申請(qǐng)、快速審批工作管理-會(huì)議管理會(huì)議室管理與申請(qǐng)會(huì)議通知與反饋會(huì)議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)圖形化會(huì)議室申請(qǐng)，直觀展示會(huì)議室占用狀態(tài)，申請(qǐng)時(shí)間沖突自動(dòng)提醒鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇可通過(guò)日程查看他人會(huì)議時(shí)間安排，發(fā)起會(huì)議時(shí)，如與會(huì)人時(shí)間沖突可自動(dòng)提示33工作管理-會(huì)議管理會(huì)議室管理與申請(qǐng)會(huì)議通知與反饋會(huì)議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)在線發(fā)起會(huì)議通知，提前傳送相關(guān)資料，及時(shí)推送消息在線反饋會(huì)議回執(zhí)，可推送前期意見(jiàn)和資料34工作管理-會(huì)議管理會(huì)議室管理與申請(qǐng)會(huì)議通知與反饋會(huì)議總結(jié)與統(tǒng)計(jì)會(huì)議紀(jì)要在線填寫、及時(shí)推送可對(duì)會(huì)議參與角色及人員參加情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析35團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-組織

13、調(diào)整靈活l 跨單位部門調(diào)動(dòng)，支撐組織拆分和合并l 集團(tuán)基準(zhǔn)崗設(shè)置支撐單位管理角色快速?gòu)?fù)制l 支持跨單位兼職兼崗設(shè)置基準(zhǔn)崗設(shè)置跨單位兼職特點(diǎn)7：方便快捷的移動(dòng)應(yīng)用全面支持Iphone、Android手機(jī)客戶端應(yīng)用和IPD、E人E本應(yīng)用，做到“自由掌控，隨時(shí)隨地，簡(jiǎn)單舒適，時(shí)尚品味”價(jià) 值 快速線上安排工作，拖動(dòng)式選人界面，語(yǔ)音、拍照、附件關(guān)聯(lián)特點(diǎn)：工作自由安排，在線辦理特點(diǎn)：真實(shí)的原筆跡手寫簽批和蓋章 公文簽批隨時(shí)隨地，簽名印章隨需調(diào)用，移動(dòng)化工作的同時(shí)保證安全規(guī)范特點(diǎn)：動(dòng)態(tài)信息實(shí)時(shí)查看檢索 公共信息、文檔資料、動(dòng)態(tài)報(bào)表隨心查閱，實(shí)時(shí)把控企業(yè)動(dòng)向。 便捷查找人員信息，一鍵通訊快速呼叫特點(diǎn)：離線消

14、息推送，及時(shí)溝通反饋 系統(tǒng)消息離線推送，及時(shí)掌握最新工作動(dòng)態(tài) 工作微信隨時(shí)反饋，隨處溝通，加強(qiáng)互動(dòng)，便捷高效其他個(gè)人常用辦公工具車輛管理辦公用品辦公設(shè)備日程管理計(jì)劃管理會(huì)議室管理會(huì)議管理協(xié)同管理軟件的戰(zhàn)略價(jià)值規(guī)范組織管理行為潛在流程顯性化；隨意流程固定化；固定流程高效化；建立敏捷組織以個(gè)人為節(jié)點(diǎn)提高整體團(tuán)體工作效率；縮短信息對(duì)稱時(shí)間、過(guò)程，提高運(yùn)營(yíng)、決策效率。提高組織知識(shí)管理能力知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、過(guò)程信息集中存儲(chǔ)與共享；分類、控制、授權(quán)方便、靈活。整合信息與數(shù)據(jù)資源與其他異構(gòu)管理系統(tǒng)整合，打破組織信息孤島，建立完整而有效的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。提高組織執(zhí)行能力管理行為可視化；過(guò)程信息可追溯；時(shí)間控制精細(xì)化；降

15、低組織運(yùn)營(yíng)成本無(wú)論何時(shí)、何地、以何種方式均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；節(jié)約通訊費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等。協(xié)同管理軟件價(jià)值Value敏捷組織 有效管理 充分溝通 降低成本 知識(shí)共享 整合孤島 一、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用特色方案目錄協(xié)同平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)技術(shù)特點(diǎn)：安全穩(wěn)定，技術(shù)先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)技術(shù)優(yōu)勢(shì)1、跨平臺(tái)：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。2、多語(yǔ)言：具有支持多語(yǔ)言的能力，首推中文和英文，能擴(kuò)展出其它語(yǔ)言。3、個(gè)性化：?jiǎn)挝缓陀脩艚缑婵膳渲?，從而可選擇不同的內(nèi)容和展現(xiàn)形式。4、集成性：統(tǒng)一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)；也可被其他系統(tǒng)集成。5、多數(shù)據(jù)庫(kù)：支持

16、MySQL、SQL Server和Oracle，可擴(kuò)展到其它數(shù)據(jù)庫(kù)。6、高并發(fā)支持：能夠單機(jī)支持2000以上的并發(fā)在線用戶。9、安全性：對(duì)文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權(quán)限控制有很強(qiáng)的安全保護(hù)設(shè)計(jì)。7、集團(tuán)化支持：支持無(wú)限層級(jí)的多分支機(jī)構(gòu)，單位之間既獨(dú)立又相互聯(lián)系。8、分離部署：支持應(yīng)用服務(wù)于文件存儲(chǔ)分離部署，方便文件管理維護(hù)。10、多瀏覽器：支持IE、FireFox、Chrome、Safari等瀏覽器。項(xiàng)目實(shí)施建議：整體規(guī)劃，逐步建設(shè) 關(guān)鍵應(yīng)用 打牢基礎(chǔ) 深化應(yīng)用 擴(kuò)大范圍 集成整合 互聯(lián)互通階段 目標(biāo) 應(yīng)用 價(jià)值培養(yǎng)習(xí)慣深入業(yè)務(wù)全面提升快速上線，盡快建立全員信息化協(xié)同工作的新習(xí)慣、新模式解決部門業(yè)務(wù)

17、管理應(yīng)用，完善各業(yè)務(wù)功能應(yīng)用單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)一資源管控固化基礎(chǔ)應(yīng)用深化業(yè)務(wù)擴(kuò)展持續(xù)增值增效最大范圍的最小應(yīng)用以業(yè)務(wù)部門為中心深化界面、流程、數(shù)據(jù)集成一體化遍布全國(guó)的成功客戶世界500強(qiáng)中國(guó)企業(yè)95家覆蓋28家中國(guó)500強(qiáng)覆蓋100家信息化百?gòu)?qiáng)企業(yè)覆蓋60余家上市公司覆蓋100余家鄭重承諾：以上內(nèi)容完全真實(shí)，歡迎參觀及考證！部分典型案例l中科院微電子研究所l中科院光電技術(shù)研究所l中科院信息工程研究所l交通運(yùn)輸部公路科學(xué)研究院l機(jī)械科學(xué)研究總院l國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院l環(huán)保部中日友好環(huán)境保護(hù)中心l中石化經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院l上海航天技術(shù)研究院（804所）l中國(guó)工程物理研究院環(huán)保工程研究中心l遼寧省環(huán)境科學(xué)研究院l核工業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所l中國(guó)電子科技集