公司各類印章管理制度

1、1公司印章管理制度1.總則1.1目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用， 以及停用和作廢，特制定本制度。1.2公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、 憑證文 書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使 用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安 部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。2.2法人章 刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財務(wù)專用章 刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章3.公司印章的申請與刻制、廢止3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用

2、章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形 式向總經(jīng)理提交 “刻制印章申請表 ”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng) 導(dǎo)確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責(zé)?？讨茦藴蕬?yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者 應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報告書， 報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認。 辦公室根 據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公 室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見 后再行處理。4.新制印

3、章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在辦公室進行登記。 辦公室應(yīng)將每個印章登入 “印 章登記2卡 ”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公 司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公 司印鑒檔案；管理公司公章、負責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和 監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、 財務(wù)專用章、 公司合同專用章負 管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章的用印由辦公室負責(zé)管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使 用。財務(wù)

4、專用章（含公司財務(wù)專用章、 公司工會委員會財務(wù)專用章、 法人章各一枚） ， 由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司 合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒 檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責(zé)任。5.4公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)， 填寫“用印審批單（附件四）”。 用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、 一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級領(lǐng)

5、導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán) 書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由 部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫 “公司公章 用印登記表 ”即可用印。用印申請單位對所選印種負責(zé)，辦公室有權(quán)對用印申請單位 所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對 “用印審批單 ”與“公司公 章用印登記表 ”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。5.7“公司公章用印登記表 ”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表 說明，認真、清楚、詳細的填寫。5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印， 不允許使用公司公章， 須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序 使用合同專用章。5.9需要使

6、用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印， 須由相關(guān)部門協(xié)同辦公 室進行管3理。5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌 管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán) 拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)， 應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、 檢查。5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。 如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前 往，用印后及時返還歸檔。5.12公司不

7、允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它 特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管 理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未 使用的必須交回。6.使用范圍辦公室在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用 范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé) 任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準

8、后執(zhí)行9.附件9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表4附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標準化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標準項目、 與各標準化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程 質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及部分驗收報告等5附件二:刻制印章申請表日期部門E經(jīng)辦人申請印早種類名稱材質(zhì)形式年 月日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日年月日年 月日備注：6附件三:印章登記卡登記日期年 月日登記號碼名稱印模種類形狀用途管理人責(zé)任人制成日期：年月日印章材質(zhì)制印人廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：7附件四:用印審批單部門內(nèi)容申請人份數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)年 月日總經(jīng)辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)年 月日備注8附件五：公司公章用印登記表丿序號 日期申請人部門內(nèi)容份數(shù)確認領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注1234567891011129填表說明：1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持用印審批單1到行政部填寫后方可用??；2、填寫必須認真