固定資產(chǎn)管理辦法(3)

1、固定資產(chǎn)管理辦法1. 目的1.1 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作，節(jié)約公司經(jīng)費(fèi)開支，規(guī)范各部門職責(zé)，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、合理化管理水平。根據(jù)公司情況，特制訂本辦法。2. 適用范圍2.1 適用于公司所有固定資產(chǎn)的采購、 使用、保管、維護(hù)等管理工作。2.2 固定資產(chǎn)包括 （設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅、沙發(fā)、資料柜、更衣柜、飲水機(jī)、電腦、照明設(shè)施、配電柜、電梯等除低值易耗品外）。2.3 公司所有固定資產(chǎn)均屬之。3. 職責(zé)3.1 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理工作；行政部、財(cái)務(wù)部、對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)格做審核工作；采購部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購工作；物業(yè)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)、 維修工作；車間生產(chǎn)設(shè)備固定資產(chǎn)由生產(chǎn)

2、部提出申請對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修工作。3.2 各部室使用者為固定資產(chǎn)的主要責(zé)任人，行政部有專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常巡查、監(jiān)督、管理工作。3.3 所有職員應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法，積極配合好行政部做好固定資產(chǎn)日常的管理工作。4. 管理內(nèi)容及要求4.1 固定資產(chǎn)使用原則是專崗專用，不得隨意人員調(diào)整而變化。任何人不得將固定資產(chǎn)具隨意調(diào)換轉(zhuǎn)借他人。4.2 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，按照臺(tái)賬清單配置。4.3 行政部將建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬 ，張貼固定資產(chǎn)編號(hào)，使每個(gè)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并留檔保存。5. 固定資產(chǎn)采購管理5.1 采購部將根據(jù)部門需求申請單采購，申請單將由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、總經(jīng)理審核簽字確

3、認(rèn)后交采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。5.2 采購部采購人員應(yīng)了解、分析市場行情后，將進(jìn)行貨比三家，選三家報(bào)價(jià)以合理的價(jià)格，性價(jià)比高的固定資產(chǎn)。6. 固定資產(chǎn)維修、監(jiān)督管理6.1 各部門使用人如需維修的，應(yīng)先填寫行政維修單，維修單經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認(rèn)后交物業(yè)部負(fù)責(zé)維修。物業(yè)部應(yīng)委派專人對(duì)所需求部門及時(shí)提供維修服務(wù)。6.2 維修完畢后需使用者在行政維修單上簽字確認(rèn)做為維修依據(jù)，行政維修單由物業(yè)部統(tǒng)一交行政部存檔。6.3 行政部將定期或不定期組織有關(guān)人員對(duì)公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)加以改進(jìn)。6.4 對(duì)造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞的將追究部門相關(guān)責(zé)任，如因使用者人為造成嚴(yán)重?fù)p壞的，由責(zé)任

4、人擔(dān)任全部維修費(fèi)用或更換費(fèi)用。7分類編碼7.1 資產(chǎn)分類編碼及使用年限：分類編碼固定資產(chǎn)使用年限A房屋、建筑類20 年B運(yùn)輸工具、車輛類5 年C機(jī)器機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備類10 年D電子設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、通訊設(shè)備）類3 年E辦公家具、工具、器具類5 年F 古玩、字畫、裝飾品及其他7.2 各部門分類編號(hào)編號(hào)公司簡稱編號(hào)公司簡稱01總裁辦公室02總經(jīng)理辦公室03供應(yīng)鏈中心04營銷中心05市場中心06財(cái)務(wù)中心07運(yùn)營中心08研發(fā)中心09采購部10管理中心7.3 資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)由三部分6 位編碼組成，第一部分為部門名稱占2 位編碼；第二部分為資產(chǎn)分類編碼，占1 位編碼；第三部分為同類資產(chǎn)的

5、管理序列號(hào)，共 3 位編碼。例：行政部電腦編號(hào)為： 02D001、02D002等依次排序。8. 資產(chǎn)清查8.1 行政部門和財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組。8.2 盤點(diǎn)小組對(duì)公司的價(jià)值1000 元以上的資產(chǎn)每一個(gè)月進(jìn)行盤點(diǎn)。9. 資產(chǎn)挑撥管理9.1 對(duì)于員工離職、部門間資產(chǎn)調(diào)撥，需填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理轉(zhuǎn)移， 調(diào)撥單一式三聯(lián)，分別由行政部、調(diào)入部門、調(diào)出部門留存及登記。9.2 部門內(nèi)部調(diào)配，在部門資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳上將使用人調(diào)整，月末更新上報(bào)，無需填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 。10. 資產(chǎn)清理審核10.1 為保障資產(chǎn)的正常、安全工作，延長資產(chǎn)的使用壽命，資產(chǎn)必須進(jìn)行合理的維護(hù)與修理。資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理安排資產(chǎn)的維修。10.2 資產(chǎn)報(bào)廢要從嚴(yán)掌握、謹(jǐn)慎處理。低值易耗品的破損率控制在規(guī)定范圍內(nèi)；固定資產(chǎn)按照規(guī)定的使用年限（見附件表）進(jìn)行報(bào)廢處理（超出規(guī)定使用年限仍可使用的做實(shí)物帳登記） ，使用部門填寫資產(chǎn)報(bào)廢（出售）審批單 ，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和殘值回收情況，經(jīng)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部審核， 報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。資產(chǎn)報(bào)廢（出售）審批單一式三聯(lián)，分由行政部門、歸口管理部門、使用部門據(jù)以登記相關(guān)固定資產(chǎn)賬簿。變價(jià)處理應(yīng)遵循公開、公平交