excel公式大全

1、1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(C0UNTIF(A:A,A2)1,重復(fù)，”)。2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 從輸入的 18 位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男，”女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男，”女)公式內(nèi)的“ C 代表的是輸入

2、身份證號碼的單元格。1、 求和： =SUM(K2:K56)對 K2 到 K56 這一區(qū)域進行求和；2、 平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對 K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、 排名： =RANK(K2，K$2:K$56)對 55 名學(xué)生的成績進行排名；4、 等級： =IF(K2=85, 優(yōu),IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格,不及格)5、 學(xué)期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假設(shè) K 列、M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的 平 時總評”、期中”、期末”三項成績；6、 最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的最高分

3、；7、 最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的最低分；&分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：(1)=COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K57 單元格；(2)=COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 區(qū)域 95 99.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格；(3) J數(shù);=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58)-假設(shè)把結(jié)果存放于K59 單元格；求K2至U K56區(qū)域90-94.5 分的(4) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K5

4、9)-求 K2 到 K56 區(qū)域85-89.5 分的J數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60 單兀格；(5) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60)-求 K2 到 K56 區(qū)域70-84.5 分的J數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61 單兀格；(6) =COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61)-求 K2 到 K56 區(qū)域 60 69.5 分的J數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62 單兀格；(7) =COUNTIF(K2:K56, 1 時，C1 顯示紅色0A11 時，C1 顯示綠色A1條件格式”，條件 1 設(shè)為：公式=人仁 12、 點 格式”- 字體”- 顏色”，點擊紅色后點

5、 確定”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A10,A1 字體”- 顏色”，點擊綠色后點 確定”。條件 3 設(shè)為：公式=A1 顏色”，點擊黃色后點 確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點確定即出。二、 EXCEL 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點”數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置”，”有效性條件”設(shè)成允許”文本長度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點”確定。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點”格式-條件格式”，將條件設(shè)成 公式=C0UNTIF($A:$A,$A1)1，點”

6、格式-字體-顏色”，選定紅色后點兩次”確定”。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、 在 EXCEL 中如何把 B 列與 A 列不同之處標識出來 ？(一) 、如果是要求 A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點格式”- 條件格式”，將條件設(shè)為：單元格數(shù)值”不等于” =B2點 格式”字體”- 顏色”選中紅色，點兩次 確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。(二) 、如果是 A 列與 B 列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點格式”條件格式”將條件設(shè)為：

7、公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=O點 格式”字體”- 顏色”選中紅色，點兩次 確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無或者 B 列有 A 列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。四、 EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在 A 至 E 列，請在 F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$

8、E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用 選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序，公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計 例：第一行為表頭， A 列是 姓名”，B 列是 班級”， C 列是 語文成績”，D 列是 錄取結(jié)果” 現(xiàn)在要統(tǒng)計 班級”為 二”，語文成績”大于等于 104 ,錄取結(jié)果”為 重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果 存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:

9、B9999= 二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。六、如何判斷單兀格里是否包含指定文本？假定對 A1 單元格進行判斷有無”指定文本,以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本&*)=1, 有,無) =IF(ISERROR(FIND(” 指定文本,A1,1),無，”有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方 法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPR0DUCT(1/C0UNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3 出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為 X,在 引用位置”框中輸入：=MID(GET.W0RKB00K(1),FIND