學校印章管理制度與使用規(guī)定

1、學校印章管理制度與使用規(guī)定第一章總則第一條 為進一步規(guī)范學校各類印章的使用和管理，使 學校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權威性和嚴肅性， 明確印章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印 行為，提高服務質量和辦事效率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合 學校實際，特制定本規(guī)定。第二條 各處室應高度重視學校印章管理與使用工作， 規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任 感，認真履行崗位職責，嚴格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定 的，印章管理人員應堅持原則拒絕用印。第三條 學校印章包括學校公章、黨支部印章、各職能 部門印章、校領導公務私章等，公章管理實行專人負責制， 學校公章、黨支部章由校務辦協(xié)助校

2、長管理。各職能部門印 章各處室負責人負責管理，學籍專用章教導主任管理。第二章印章的種類第四條 學校公章學校公章代表本校的法定名稱，代表 本校的權力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文 件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、 證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、 計劃任務書、職稱申報表等。第五條專用印章 專用印章包括“學籍專用章”等，專 用印章不能代表整個機構權力，只能用于印章上刊明的使用 范圍，超過這個范圍不具有法律效力。第六條 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人 名章具有法人效力。會計人員名章具有財務方面的效力。第三章用印批準權限第七條 使用學校

3、公章必須根據(jù)用印件的內容由學校主 管領導或校務辦公室主任批準。第八條 使用校長法人名章，須經(jīng)校長本人或本人委托 的其他校領導審閱印件內容和簽名批準，方可用章。第九條 根據(jù)校長授權，有關職能部門負責人在主管的 日常業(yè)務范圍內可簽發(fā)用印。第十條 情況特殊的，須由校長批準后方可用印。第四章用印規(guī)定第十一條 學校、各部門本著嚴格管理、方便工作需要 的原則，實行專人負責制，由各部門負責人指定專人保管， 并建立印章管理使用登記冊。未經(jīng)學校領導批準，不得隨意 交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領導批準 并嚴格交接手續(xù)。第十二條學校公章存放和使用地點在校務辦公室，部 門公章存放和使用地點在部門辦公室

4、內，印章未經(jīng)管理負責 人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存 放部門以外地點使用，應經(jīng)管理負責人同意并填寫公章使用登記表，派遣專人攜帶前往第十三條需由學校出具介紹信的，介紹信需寫明活動 事由，印章管理人員嚴格審核并填寫公章使用登記表后 方可出具簽章后的學校介紹信。第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、 證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領導同意。第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報 材料等，由主要負責人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領 導核準后，方可用印。第十六條涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等， 先由主管校領導審核，再由校長審定簽名后，方可用印。

5、第十七條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕 用印。（一）上報及下發(fā)的印件內容有誤或批準權限不當；（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件；（三）未經(jīng)主管部門領導審核及校領導簽發(fā)批準的印件；（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務無關的印件。第十八條 印章管理人員用章時，應當審閱、了解用印 內容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保 存的材料有：（一）一般信件要保留領導人簽批的草稿。（二）協(xié)議 件領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實書、合同書應保留一份文本（三）各類證書要附有頒發(fā)文（四）沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。第十九條 每次用印都應進行登記，登記的項

6、目包括： 用印日期、內容摘要、批準人、用印單位、用印人、用印數(shù) 以及留存材料等項。第五章印章的安全與管理第二十條印章必須指定原則性強的專人保管，不得遺 失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺加強學習，不斷提 高政治覺悟和業(yè)務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審 批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。 。第二十二條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章， 違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交 公安機關處理。第二十三條 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰；印 章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。第六章印章的刻制與注銷第二十四條 學校印章的刻制、注銷均由學校務辦公室 管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請到學校務辦公室辦 理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應及時交回校辦辦理注銷手 續(xù)，并將注銷印章交學校檔案室歸檔。第二十五條 學校各處室均應自覺遵守上級及學校