利用ERP系統(tǒng)強化企業(yè)固定資產管理

1、利用ERP系統(tǒng)強化企業(yè)固定資產管理    摘要：現(xiàn)代企業(yè)制度下，資產之于企業(yè)的重要性愈加凸顯，資產管理更是對企業(yè)經營管理及其可持續(xù)發(fā)展產生直接性影響。當前，我國企業(yè)必須要堅持科學發(fā)展觀，依據(jù)市場經濟內在規(guī)律開展經營活動，以達到企業(yè)價值最大化和效益最大化?；诖?，本文以ERP系統(tǒng)入手，探討企業(yè)固定資產管理相關內容，并通過現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng)，推動企業(yè)固定資產管理，最終實現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。關鍵詞：ERP系統(tǒng) 固定資產 企業(yè)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重要組成部分，固定資產管理對企業(yè)的經營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產管理將最大程度上減輕

2、企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產利用率，有效降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)市場核心競爭力。一、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產分類作用借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)展開自身固定資產的不同分類，首先，將固定資產劃分出固定資產和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產劃分為房屋建筑物、運輸設備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設備、建筑、勘察設計以及分攤費用等。將企業(yè)固定資產加以分類，其作用在于以集團層次為基礎，確定并用于所有有關公司代碼，以此保障在此基礎上，使用并管理企業(yè)資產分類目錄；依據(jù)固定資產的類別，對企業(yè)內部固定資產編碼規(guī)則進行設置，然后通覽固定資產編碼，即可知曉固定資產不同類別；具體指定企業(yè)資

3、產分類的缺省值，比如資產的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產資產住的詳細數(shù)據(jù)；通過資產分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產創(chuàng)建的完整性和一致性。二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用ERP系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應該如何管理、業(yè)務流程應當如何優(yōu)化等問題的一套以生產、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經營業(yè)務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產管理功能：一是外部和內部的憑證和主要報表能夠自動生

4、成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;四是實現(xiàn)網上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產的分析功能。在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據(jù)企業(yè)的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發(fā)使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進行費用監(jiān)控。當費用支出接近投資預算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信

5、息，提示操作者;當費用支出達到投資預算時，系統(tǒng)不允許再過賬。合理分配生產設備的成本費用問題是企業(yè)固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據(jù)“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業(yè)達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。要達到每臺生產設備工作量分配的最經濟的組合，要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。三、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產業(yè)務運用ERP系統(tǒng)，企業(yè)應開展如下固定資產業(yè)務：固定資產的購置。通過ERP系

6、統(tǒng)，企業(yè)可采取多種方法購置固定資產，并進行相關各個模塊的集成，比如以財務會計中應付賬款購置固定資產，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產，以項目結算購置固定資產，以維修項目購置固定資產，直接從庫存中處理固定資產等。固定資產的轉賬。企業(yè)可采取兩種方式進行固定資產轉賬，即公司內部轉賬和公司間轉賬。固定資產的報廢。企業(yè)也可采取兩種方式進行固定資產報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產號、報廢日期以及業(yè)務類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息，并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。在建工程資本

7、化。企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護一個結算規(guī)則，把那些將要結算到的相關資產號碼加以結算。固定資產折舊。在固定資產折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據(jù)企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務代碼的計提；在固定資產折舊的預測時，企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預測固定資產未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預測資產未來的折舊，確保企業(yè)對未來資產折舊情況的測算。固定資產的業(yè)務流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產過程中，企業(yè)應首先確定資產類別，然后創(chuàng)建資產，其中包括資產的購置、資產的轉賬以及在建工程資本化，在此基礎

8、上，以ERP系統(tǒng)顯示資產過賬數(shù)據(jù)，隨之完成資產資本化的同時總賬更新和資產每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產報廢。企業(yè)設置單位帳套是其固定資產管理集中化管理，企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設置，企業(yè)按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎設置中，企業(yè)應該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對企業(yè)所有經營機構及保險產品進行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。完善的報表實現(xiàn)方案是ERP企業(yè)固定資產系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。企業(yè)財務報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據(jù)接口，實現(xiàn)企業(yè)資產管理系統(tǒng)與銷售等

9、業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務報表包括了資產負債表、現(xiàn)金流量表、各產品收入、成本明細表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至企業(yè)的服務器?？偣緢蟊韰R總人員定期從服務器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。統(tǒng)一基礎設置是實現(xiàn)固定資產管理的必要條件，統(tǒng)一基礎設置是指企業(yè)的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散帳務信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的企業(yè)上下科目設置不一致，企業(yè)財務管理和各分公司之間業(yè)務的對比分析和管理困難等問題，保證財務信息的可比性。這樣就解決了總部

10、對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合企業(yè)內外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設置，同樣保證了企業(yè)分公司業(yè)務、財務處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學性和有效性。要認真核查資產盤點和清查結果，分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業(yè)雖然建立了固定資產的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數(shù)量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析，并綜合使用部門和技術部門的意見，提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議，盤

11、活資產，杜絕浪費。參考文獻：1 張衛(wèi)東. 運用現(xiàn)代信息技術 推進企業(yè)固定資產管理信息化J. 特鋼技術, 2006, (01) .2 何義國. 淺談利用條形碼技術提高固定資產管理信息化管理水平J. 當代經理人, 2006, (09) .3 張崢. 企業(yè)固定資產信息化管理體系J. 計算機工程與設計, 2006, (20) .4 聞峰,王晶,臧麗瑋. 加快固定資產信息化建設 改進資產管理手段J. 會計之友(上旬刊), 2008, (11) .5 劉愛華. 廣西電力固定資產管理信息化的構想J. 廣西電業(yè), 2005, (02) .6資產管理信息化J. 現(xiàn)代制造, 2004, (06) .7 文紅. 固定資產信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)初探J. 重型機械科技, 2004, (03) .8 張義,孫立森,蘇子敏. 淺議固定資產的計算機信息化管理J. 實驗室科學, 2008, (02)    你可能感興趣的論文