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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目背景新款電動(dòng)自行車(chē)研制項(xiàng)目1.工作分工項(xiàng)目經(jīng)理:蘇大淼項(xiàng)目組成員:假設(shè)條件:電動(dòng)自行車(chē)的可行性分析已經(jīng)完成,并且已經(jīng)立項(xiàng)。項(xiàng)目組成員姓名職務(wù)職責(zé)向?yàn)閯傓k公室主任目標(biāo)與里程碑邱選華試制組組織機(jī)構(gòu)戴雙技術(shù)組工作分解結(jié)構(gòu)湯銘計(jì)劃采購(gòu)組進(jìn)度計(jì)劃白軍費(fèi)用組資源費(fèi)用管理蘇大淼質(zhì)量組風(fēng)險(xiǎn)管理與總結(jié)2.目標(biāo)的確定w 明確項(xiàng)目的目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)描述。w 項(xiàng)目的目標(biāo)可描述為:n成果:研制在價(jià)格、性能等方面能夠使用戶(hù)認(rèn)可的“新款電動(dòng)自行車(chē)”樣車(chē),性能包括一次充電持續(xù)時(shí)間一周或行駛里程40公里,單車(chē)成本控制在1800元內(nèi)。n工期要求:時(shí)間從2001年1月1日6月30日。n成本要求:項(xiàng)目總投資為500萬(wàn)元人民幣。3.
2、里程碑計(jì)劃w 針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)要求,初步擬訂該項(xiàng)目的重大里程碑計(jì)劃,制作該項(xiàng)目實(shí)施的、反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖。項(xiàng)目重大里程碑表1月2月3月4月5月6月里程碑事件上中下上中下上中下上中下上中下上中下方案完成計(jì)劃完成單元完成總裝完成測(cè)試完成4.組織管理設(shè)計(jì)w 假設(shè)該工程由貴公司承擔(dān),請(qǐng)為實(shí)施該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)合理的組織管理機(jī)構(gòu),要求采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的管理形式,統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及質(zhì)量管理等方面的管理問(wèn)題。組織管理機(jī)構(gòu)圖人力資源部人力資源部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部財(cái)務(wù)部研發(fā)部采購(gòu)部生產(chǎn)部質(zhì)量部市場(chǎng)部職員總經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理辦項(xiàng)目管理辦
3、公室項(xiàng)目管理辦公室技術(shù)組計(jì)劃管理經(jīng)費(fèi)管理質(zhì)量組試制組采購(gòu)組5.工作分解結(jié)構(gòu)確定w 針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施要求及重大里程碑事件,對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行分解,要求分解后的項(xiàng)目工作數(shù)目為1520個(gè)左右,并用工作分解結(jié)構(gòu)圖或工作分解結(jié)構(gòu)表進(jìn)行表達(dá),在工作分解結(jié)構(gòu)圖或表中編制工作編碼。工作分解結(jié)構(gòu)圖100電動(dòng)自行車(chē)研制110總體方案120車(chē)體130電動(dòng)機(jī)140電池150總裝與測(cè)試111總體框架112單元定義121車(chē)體設(shè)計(jì)122車(chē)體試制131電動(dòng)機(jī)研究132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)141電池研究142電池設(shè)計(jì)151總裝152測(cè)試121車(chē)體實(shí)驗(yàn)133電動(dòng)機(jī)試制134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)143電池試制144電池實(shí)驗(yàn)160PM6.責(zé)任分配w
4、為項(xiàng)目的每項(xiàng)工作指派責(zé)任人,并制定項(xiàng)目的責(zé)任分配。項(xiàng)目責(zé)任分配表F-負(fù)責(zé);C-參與;J-監(jiān)督;P-批準(zhǔn)WBS項(xiàng)目辦研發(fā)部生產(chǎn)部計(jì)劃部財(cái)務(wù)部質(zhì)量部采購(gòu)部項(xiàng)目經(jīng)理電機(jī)廠電池廠主要任務(wù)任務(wù)名稱(chēng)110總體方案111總體框架CFCCJP112單元定義CFJ120車(chē)體121車(chē)體設(shè)計(jì)CFFCP122車(chē)體試制CCFJC123車(chē)體試驗(yàn)CFCJ130電動(dòng)機(jī)131電動(dòng)機(jī)研究CJPF132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)CJF133電動(dòng)機(jī)試制CJJF134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)CJJF140電池141電池研究CJPF142電池設(shè)計(jì)CJF143電池試制CJJF144電池實(shí)驗(yàn)CJJF150總裝與測(cè)試151總裝CCFJP152測(cè)試CFCJ160項(xiàng)目管理FC
5、CCCP7.編制項(xiàng)目計(jì)劃w 編制項(xiàng)目的計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃以網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖的形式表示,確定項(xiàng)目的關(guān)鍵工作。(1)制定項(xiàng)目工作計(jì)劃表任務(wù)名稱(chēng)工期(天)緊前工序搭接關(guān)系100電動(dòng)自行車(chē)110總體方案111總體框架10-112單元定義10111120車(chē)體121車(chē)體設(shè)計(jì)20112122車(chē)體試制20121123車(chē)體試驗(yàn)10122130電動(dòng)機(jī)131電動(dòng)機(jī)研究15112132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)25131ss10133電動(dòng)機(jī)試制15132134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)20133140電池141電池研究20112142電池設(shè)計(jì)10141143電池試制20142144電池實(shí)驗(yàn)15143150總裝與測(cè)試151總裝10134fs5152測(cè)試10
6、123,144160項(xiàng)目管理10151(2)制定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃121/2011/10112/10131/15132/25133/15134/20SS10151/10FS5152/10122/20123/10141/20142/10143/20144/158.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(圖例略)121/2011/10112/10131/15132/25133/15134/20SS10151/10FS5152/10122/20123/10141/20142/10143/20144/15252040254060256070102040104050105070107085305050606080809500004
7、565658585950025010102020353055557070909010510511501010202035305555707090901051051159.人力與資源使用計(jì)劃w 針對(duì)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),估計(jì)每一工作的工作量及工作時(shí)間,制定項(xiàng)目的人力與資源使用計(jì)劃。人力與資源計(jì)劃表任務(wù)名稱(chēng)資源名稱(chēng)工作量(工時(shí))資源數(shù)量(人)工期(天)100電動(dòng)自行車(chē)110總體方案111總體框架工程師16002010112單元定義工程師16002010120車(chē)體121車(chē)體設(shè)計(jì)工程師16001020122車(chē)體試制工人32002020123車(chē)體試驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員8001010130電動(dòng)機(jī)131電動(dòng)機(jī)研究工程師
8、24002015132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)工程師20001025133電動(dòng)機(jī)試制工人48004015134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員32002020140電池141電池研究工程師16001020142電池設(shè)計(jì)工程師16001010143電池試制工人32002020144電池實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員24002015150總裝與測(cè)試151總裝工人16002010152測(cè)試實(shí)驗(yàn)人員16002010小計(jì)33200人力資源分布圖0 010102020303040405050606070701 13 35 57 79 9111113131515171719192121232310.費(fèi)用分解w 針對(duì)項(xiàng)目總投資結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)及人力資源使
9、用計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的分解,編制項(xiàng)目的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)。費(fèi)用分解表任務(wù)名稱(chēng)資源名稱(chēng)工作量(工時(shí))資源數(shù)量(人)工期(天)人力費(fèi)用材料等費(fèi)用總費(fèi)用100電動(dòng)自行車(chē)110總體方案111總體框架工程師1600201096000100000196000112單元定義工程師1600201096000096000120車(chē)體121車(chē)體設(shè)計(jì)工程師160010209600050000146000122車(chē)體試制工人3200202064000500000564000123車(chē)體試驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員8001010320003000062000130電動(dòng)機(jī)131電動(dòng)機(jī)研究工程師24002015144000500000644000132
10、電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)工程師20001025120000100000220000133電動(dòng)機(jī)試制工人4800401596000450000546000134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員32002020128000200000328000140電池141電池研究工程師1600102096000600000696000142電池設(shè)計(jì)工程師160010109600050000146000143電池試制工人3200202064000200000264000144電池實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員2400201596000100000196000150總裝與測(cè)試151總裝工人1600201032000100000132000152測(cè)試實(shí)驗(yàn)人員
11、1600201064000300000364000小計(jì)3320013200032800004600000工程師 60元/工時(shí);實(shí)驗(yàn)人員 40元/工時(shí);工人 20元/工時(shí); 管理費(fèi)用 360000元11.成本分析w 按照項(xiàng)目執(zhí)行的周期描述項(xiàng)目的成本曲線和累積成本曲線,并結(jié)合項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析,制定項(xiàng)目的進(jìn)度與費(fèi)用控制計(jì)劃。成本費(fèi)用分析(1)工程預(yù)算成本工程師 60元/工時(shí);實(shí)驗(yàn)人員 40元/工時(shí);工人 20元/工時(shí); 管理費(fèi)用 360000元任務(wù)名稱(chēng)資源名稱(chēng)工作量(工時(shí))資源數(shù)量(人)工期(天)人力費(fèi)用材料等費(fèi)用總費(fèi)用周平均費(fèi)用100電動(dòng)自行車(chē)110總體方案111總體框架工程師
12、160020109600010000019600098000112單元定義工程師160020109600009600048000120車(chē)體121車(chē)體設(shè)計(jì)工程師16001020960005000014600036500122車(chē)體試制工人3200202064000500000564000141000123車(chē)體試驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員800101032000300006200031000130電動(dòng)機(jī)131電動(dòng)機(jī)研究工程師24002015144000500000644000214667132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)工程師2000102512000010000022000044000133電動(dòng)機(jī)試制工人4800401596000
13、450000546000182000134電動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員3200202012800020000032800082000140電池141電池研究工程師1600102096000600000696000174000142電池設(shè)計(jì)工程師16001010960005000014600073000143電池試制工人320020206400020000026400066000144電池實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員240020159600010000019600065333150總裝與測(cè)試151總裝工人160020103200010000013200066000152測(cè)試實(shí)驗(yàn)人員16002010640003000003
14、64000182000小計(jì)3320013200032800004600000成本費(fèi)用分析(2)工程預(yù)算成本(單位:萬(wàn)元)0 05 51010151520202525303035354040454550501 13 35 57 79 91111131315151717191921212323成本費(fèi)用分析(3)成本積累曲線(單位:萬(wàn)元)01002003004005006001357911131517192123成本費(fèi)用分析(4)進(jìn)行到第10周時(shí)的凈值分析050100150200250300350400450123456789 10 11 12 13 14 15BCWPACWPBCWS從上圖可以看出
15、:BCWPACWPBCWS,故第10周時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)展情況為:節(jié)支、提前完成計(jì)劃任務(wù)。12.風(fēng)險(xiǎn)分析w 分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)計(jì)劃。13.風(fēng)險(xiǎn)管理w 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)包括:n技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):核心技術(shù)開(kāi)發(fā)難度大、車(chē)體設(shè)計(jì)適應(yīng)性、電池的性能指標(biāo)能否達(dá)到要求、新技術(shù)方案是否合理等存在著風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)缺陷,后備措施不足。n費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn):費(fèi)用分配合理性、單車(chē)成本的控制、項(xiàng)目總成本的有效控制、外協(xié)成本的控制。n時(shí)間風(fēng)險(xiǎn):工時(shí)估計(jì)、活動(dòng)安排、外協(xié)進(jìn)度、進(jìn)度控制。13.風(fēng)險(xiǎn)管理(續(xù)1)n人力風(fēng)險(xiǎn):選人不當(dāng)、關(guān)鍵人離開(kāi)、個(gè)性差異、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)觀念差異。n管理風(fēng)險(xiǎn):外協(xié)廠家的選擇問(wèn)題、核心技術(shù)的控制問(wèn)題及產(chǎn)權(quán)保
16、護(hù)、機(jī)制不適應(yīng)、決策失誤、過(guò)程控制不嚴(yán)、合同管理不當(dāng)、采購(gòu)控制。w 針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施:回避、減少、接受、轉(zhuǎn)移、預(yù)防。w 風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處置。14.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告w 描述項(xiàng)目的進(jìn)度管理過(guò)程,怎樣報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告狀態(tài)概括w 項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃?w 最終交付期限?w 最終成本估算?w 與其他高層計(jì)劃沖突的事件n生產(chǎn)率n交付n合作伙伴及其他15.項(xiàng)目進(jìn)度控制w項(xiàng)目進(jìn)度控制原理與方法 項(xiàng)目的進(jìn)度控制主要是,實(shí)時(shí)對(duì)上述9個(gè)時(shí)間參數(shù)和關(guān)鍵路線的控制。w進(jìn)度控制的概念 按照不同管理層次,對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類(lèi):A.項(xiàng)目進(jìn)度總控制,即項(xiàng)
17、目經(jīng)理等高層次管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目里程碑事件的總控制。B.項(xiàng)目主進(jìn)度控制,主要是項(xiàng)目部門(mén)對(duì)項(xiàng)目每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級(jí)項(xiàng)目中,這些時(shí)間可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。通過(guò)控制項(xiàng)目主進(jìn)度使其按計(jì)劃進(jìn)行,就能保證總進(jìn)度的如期完成。C.項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制,主要是各作業(yè)部門(mén)對(duì)各具體作出進(jìn)度計(jì)劃的控制。這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ),只有詳細(xì)進(jìn)度得到較強(qiáng)的控制,才能保證進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行,最終保證項(xiàng)目總進(jìn)度,使項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。2.進(jìn)度控制的依據(jù)(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(2)進(jìn)展報(bào)告。進(jìn)展報(bào)告反映了項(xiàng)目執(zhí)行的詳細(xì)信息,包括項(xiàng)目進(jìn)展、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、預(yù)算情況、困難和危機(jī)等。(3)變更請(qǐng)求。變更請(qǐng)求可以是正式的,也可以是非正式的,包括口頭的、書(shū)面的、直接的、間接的
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