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文檔簡介

1、第一部分 計算機(jī)基礎(chǔ)知識一、 誕生與發(fā)展誕生于1946年、美國第一代:電子管 第二代:晶體管 第三代:中小規(guī)模集成電路 第四代:大規(guī)模集成電路二、 計算機(jī)分類: 按信息的表示形式與處理方式分:數(shù)字、模擬、混合按用途分:專用、通用按規(guī)模分:巨型、大型、中型、小型、微型微型計算機(jī)分類: 1、按字長分:4位、8位、16位、32位、64位2、按用途分:工業(yè)控制、數(shù)據(jù)處理3、按結(jié)構(gòu)分:單片機(jī)、單板機(jī)、多芯片機(jī)、多板機(jī)三、 主要性能指標(biāo)1、 字長:同時處理二進(jìn)制數(shù)的位數(shù),字長越長速度越快,精度越高2、 主頻:單位為 兆赫 MHZ3、 存儲容量:字節(jié) B 1KB=1024B四、 應(yīng)用領(lǐng)域1、 科學(xué)計算:最早

2、 2、信息處理:目前的主要方面 3、過程控制CAD 計算機(jī)輔助設(shè)計CAM 計算機(jī)輔助制造CAI 計算機(jī)輔助教學(xué)4、 計算機(jī)輔助系統(tǒng) 5、計算機(jī)通信 6、人工智能五、 計算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)各部件靠總線連接 數(shù)據(jù)總線: 控制 地址輸入設(shè)備:鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀、光筆輸出設(shè)備:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀運算器 中央處理器 CPU控制器 內(nèi)存儲器存儲器 外存儲器 軟盤硬盤(U盤)光盤ROM 只讀存儲器RAM 隨即存儲器硬件系統(tǒng)編寫軟件:第一代語言:機(jī)器語言(二進(jìn)制語言,唯一能被計算機(jī)直接識別、執(zhí)行的)第二代語言:匯編語言(符號)第三代語言:高級語言操作系統(tǒng)(核心)語言處理程序支撐服務(wù)程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)軟

3、件軟件系統(tǒng) 應(yīng)用軟件:面向問題的軟件匯編程序 匯編語言 翻譯成目標(biāo)程序 機(jī)器語言及匯編語言為低級語言 編譯程序 高級語言六、 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1、 網(wǎng)絡(luò)的功能:資源共享、信息傳送、分布處理2、 網(wǎng)絡(luò)的分類:局域網(wǎng) LAN 廣域網(wǎng) WAN3、Internet功能: 電子郵件 遠(yuǎn)程登錄:資源共享 文件傳輸FTP:文件上載和下載 新聞組:供大眾交流思想、看法的論壇 電子公告板:BBS 萬維網(wǎng)WWW:超文本的信息查找工具七、 計算機(jī)安全:1、 計算機(jī)病毒:隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性2、 黑客:通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入他人計算機(jī)的入侵者3、 防范:正版殺毒軟件、正確使用、備份 第二部分:操作系統(tǒng)Windows一、窗口

4、:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄正常關(guān)閉一個應(yīng)用程序(窗口)的方法:1、雙擊“控制菜單框”2、單擊“關(guān)閉”按鈕3、利用“文件”菜單“退出”4、ALT+F45、右鍵單擊任務(wù)欄,選“關(guān)閉”二、資源管理器:左側(cè)為樹格窗口(存放目錄) 右側(cè)為內(nèi)容窗口單個文件或文件夾選?。菏髽?biāo)單擊連續(xù)多個文件或文件夾選取:shift不連續(xù)多個文件或文件夾選?。篶trl全部選?。篶trl+c單個文件或文件夾選取:鼠標(biāo)單擊連續(xù)多個文件或文件夾選?。簊hift不連續(xù)多個文件或文件夾選取:ctrl全部選?。篶trl+cB、移動:1、 選取2、 剪切3、 選中目的地4、粘貼A、復(fù)制:1、 選取 快捷菜單(右鍵)快捷鍵(ctrl+x)菜單

5、方式(編輯)工具欄快捷菜單(右鍵)快捷鍵(ctrl+c)菜單方式(編輯)工具欄 2、 復(fù)制 3、 選中目的地快捷菜單(右鍵)快捷鍵(ctrl+c)菜單方式(編輯)工具欄快捷菜單(右鍵)快捷鍵(ctrl+c)菜單方式(編輯)工具欄D、重命名:1、 在“文件”菜單2、 兩次單擊直接改名快捷菜單(右鍵)快捷鍵菜單方式(編輯)工具欄C、刪除: 注意:不同盤間的拖動:復(fù)制相同盤間的拖動:移動Ctrl+拖動:復(fù)制Shift+拖動:移動4、 粘貼三、系統(tǒng)常用設(shè)置:雙擊“控制面板”中“顯示器”圖標(biāo)右鍵單擊桌面空白處,選“屬性”1、 顯示器設(shè)置: 雙擊“控制面板”中“打印機(jī)”圖標(biāo)開始設(shè)置打印機(jī) 2、 打印機(jī)設(shè)置

6、: 雙擊“控制面板”中“日期/時間”圖標(biāo)雙擊任務(wù)欄中時間標(biāo)志3、 日期/時間設(shè)置第三部分:漢字系統(tǒng)及軟件一、 漢字的編碼1、 ASC碼:7位二進(jìn)制編碼:128個字符2、 國標(biāo)碼:GB2312-80:6763個漢字3、 機(jī)內(nèi)碼:將國標(biāo)碼每字節(jié)的最高位改為1,4、 點陣碼:16X16點陣:32個字節(jié) 24X24點陣:64個字節(jié) 點陣越高分辨率越高非鍵盤輸入 數(shù)字碼:區(qū)位碼拼音碼字形碼:五筆形音碼或音形碼:大眾碼5、 漢字輸入:筆輸入語音輸入掃描識別輸入鍵盤輸入WORD: .docEXCEL: .xls文本: .txt二、 文字處理軟件WORD文檔1:臨時文件名文件名的構(gòu)成:主文件名.擴(kuò)展名 擴(kuò)展名

7、:在選定欄選?。?文檔左側(cè),鼠標(biāo)箭頭向右時為選定欄 單擊:選取行 雙擊:選取段 三擊:選全文設(shè)置字體:格式字體 ; 設(shè)置行距:格式段落 ; 縮進(jìn):左、右、首、懸掛四種3張工作表(默認(rèn))255張工作表(最多)三、 電子表格EXCELBOOK1:臨時文件名或工作薄單元格內(nèi)數(shù)值右對齊、文字左對齊12中將數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為文字格式第四部分 會計電算化基本知識一、 概念會計電算化:計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用電算化會計:計算機(jī)與會計學(xué)相交叉的學(xué)科二、 意義:提高會計核算的質(zhì)量和水平三、 發(fā)展1979年 起步階段1981年 命名1988年 有組織有計劃的發(fā)展階段第一套商品化會計軟件:先鋒四、 會計軟件簡介1、 分

8、類A、 商品化會計軟件(通用會計軟件):省級以上財政部門評審特點:通用性強(qiáng)、安全可靠性高、適合不同的軟硬件平臺,軟件的維護(hù)與升級由廠家負(fù)責(zé)B、 非商品化會計軟件(專用會計軟件):市地級以上財政部門評審特點:量身定做、周期短、價格貴2、 構(gòu)成:帳務(wù)處理系統(tǒng):核心報表處理系統(tǒng):目的,必不可少工資處理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付處理系統(tǒng)、存貨處理系統(tǒng)各模塊間通過機(jī)制記賬憑證連接3、 數(shù)據(jù)處理流程:手工與電算化基本一致,區(qū)別在于登記總賬的方式不同五、 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求A、 選擇合適的會計軟件,且手工與電算化相輔運行3個月以上,結(jié)果一致,安全可靠B、 配備專用或主要用于會計核算的計算機(jī)C

9、、 操作人員必須取得合格者D、 建立健全內(nèi)部管理制度六、 會計電算化檔案管理基本要求1、內(nèi)容:A、機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù) B、軟盤等備份數(shù)據(jù) C、打印輸出的賬簿、憑證、報表 D、會計軟件 E、軟件操作手冊 F、系統(tǒng)開發(fā)資料2、要求:防火、防塵、防潮、防磁3、軟件保管期限:截止該軟件停止使用或重大修改后5年4、雙備份:遠(yuǎn)離機(jī)房、分開保管七、會計電算化軟件:初始化:1、 操作員及權(quán)限設(shè)置(電算主管)2、 會計科目設(shè)置:從上往下逐級輸入設(shè)置科目的級數(shù)與位數(shù):A、科目編碼:數(shù)字、字母、減號、正斜杠 B、科目名稱:漢字、數(shù)字、字母、減號、正斜杠 C、科目方向:借、貸 D、日記賬類型:銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、其他貨幣資金 E、輔助核算類型:單位往來、個人往來、部門核算、項目核算、現(xiàn)金流量 F、外幣幣種 G、數(shù)量單位3、期初余額的錄入(最末級科目余額):在任何時候初始化,都要輸入年初余額

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