關(guān)于合同報(bào)件審批及蓋章的流程管理規(guī)定

1、如文檔對(duì)你有用，請(qǐng)下載支持！青島XXXXT限公司關(guān)于合同、報(bào)件審批及蓋章的流程管理規(guī)定1 .目的：為進(jìn)一步規(guī)范我公司經(jīng)濟(jì)合同及對(duì)外報(bào)件的審批、蓋章流程管理，加強(qiáng)監(jiān)督約束，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，特制定本流程管理規(guī)定如下：2 .適用范圍：青島XXXX有限公司各部門3 .流程管理涵蓋種類：3.1 公司級(jí)經(jīng)濟(jì)合同3.2 房屋租賃合同3.3 工程施工合同3.4 對(duì)外報(bào)件4 .合同、報(bào)件的審批、蓋章流程及要求4.1 公司級(jí)經(jīng)濟(jì)合同，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)前期談判和確定。，合同內(nèi)容須忠實(shí)體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、雙方要求、完成時(shí)間、收、付款時(shí)間、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)等。，由承辦人員填寫合同（協(xié)議）審批表（見附件1

2、）并簽字，交由總經(jīng)理審閱。，并在合同（協(xié)議）審批表簽字后，即可形成正式合同文本（如無(wú)特殊要求，合同文本一般一式三份），并報(bào)專職律師處審核。，在合同（協(xié)議）審批表簽字，并在每頁(yè)合同的背面加蓋“法務(wù)部合同審批章”。，再返回公司蓋章。，承辦人員持合同及合同（協(xié)議）審批單按順序報(bào)請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批、蓋章。，合同即行生效。合同文本由分管領(lǐng)導(dǎo)處存檔一份，財(cái)務(wù)部存檔一份，對(duì)方單位一份。4.2 房屋租賃合同，由公司招商部經(jīng)理負(fù)責(zé)前期談判和確定。，合同應(yīng)采用指定的制式印刷合同，關(guān)鍵部分內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真，仔細(xì)填寫，核實(shí)價(jià)格、付款時(shí)間、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)。，由承辦人員填寫合同（協(xié)議）審批表并簽字，交由專職律師處審核。，在

3、合同（協(xié)議）審批表簽字后，交由財(cái)務(wù)部審核。，并在合同（協(xié)議）審批表簽字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填寫合同編號(hào)，交簽約客戶先蓋章。，承辦人員持合同及合同（協(xié)議）審批單按順序報(bào)請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批、蓋章。，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)，辦理交款手續(xù)。，財(cái)務(wù)部存檔一份（置換金部分財(cái)務(wù)登記），客戶一份，招商部保留復(fù)印件或電子版。，由承辦人員把客戶信息轉(zhuǎn)物業(yè)部建立檔案。，所簽合同作為客戶下一期續(xù)約及新客戶入駐的依據(jù)，仍需妥善保管，不得擅自銷毀。4.3 工程施工合同，由公司物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)前期談判和確定。，合同應(yīng)采用指定的制式印刷合同，關(guān)鍵部分內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真，仔細(xì)填寫，核實(shí)工程內(nèi)容、質(zhì)量要求、工程造價(jià)、付款方式、付款時(shí)間

4、、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)。，由承辦人員填寫合同（協(xié)議）審批表并簽字，交由專職律師處審核。，在合同（協(xié)議）審批表簽字后，交由財(cái)務(wù)部審核。，并在合同（協(xié)議）審批表簽字后，即可形成正式合同文本（一式兩份），并填寫合同編號(hào)，交簽約客戶先蓋章。，承辦人員持合同及合同（協(xié)議）審批單按順序報(bào)請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批、蓋章。，財(cái)務(wù)部存檔一份，簽約客戶一份，物業(yè)部保留復(fù)印件或電子版。，雙方按合同約定進(jìn)行施工、驗(yàn)收、付款。完成合同履行。，所簽合同作為今后類似工程施工的參考依據(jù)，仍需妥善保管，不得擅自銷毀。4.4 對(duì)外報(bào)件，統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)編輯。，文字撰寫要做到行文流暢，層次清晰，有理有據(jù)，主題鮮明；圖片選擇要做到圖像清

5、晰，主題明確，圖文并茂，具有鮮明的時(shí)代感，能體現(xiàn)企業(yè)的良好形象。，由行政部按公司對(duì)外報(bào)件標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一打印制作。4.4.4報(bào)件數(shù)量：除按上級(jí)要求上報(bào)數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)備外，還需加印兩份，一份由總經(jīng)理存檔，一份由行政部存檔，同時(shí)保留電子版。，由承辦人填寫印章申請(qǐng)表，按順序報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批、蓋章。，承辦人要按上級(jí)要求的日期按時(shí)辦理報(bào)送，并做好后期跟進(jìn)，及時(shí)獲取信息反饋。4.5 合同蓋章流程的例外情況（即我公司先蓋章流程）如出現(xiàn)必須由我公司先蓋章的情況，申請(qǐng)部門在履行報(bào)審合同的審批程序的同時(shí)，需另行履行合同先蓋章流程：，說(shuō)明先蓋章的原因，報(bào)分管副總、總經(jīng)理特批，并注明先蓋章合同的份數(shù)和先蓋章合同的歸檔日期（自合

6、同蓋章之日起不得超過7日）后，方可加蓋公章。，合同可以經(jīng)分管副總、總經(jīng)理特批后，履行合同先蓋章流程：；，且對(duì)方要求我公司在合同上先蓋章的；，需要我公司先行蓋章的。，應(yīng)當(dāng)填寫簽收單（見附件三）并要求對(duì)方單位經(jīng)辦人在簽收單上簽字，作為將先蓋章合同已交付給對(duì)方單位的證據(jù)。，合同在蓋章之日起最長(zhǎng)7日內(nèi)必須返回公司。5 .未收回先蓋章合同的經(jīng)濟(jì)處罰5.1 先蓋章合同如7日內(nèi)未返回公司，則以合同蓋章之日起第8日為起算日，每逾期一日按50元的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)承辦人員給予經(jīng)濟(jì)處罰；5.2 承辦人員因工作疏漏，無(wú)法收回先蓋章合同，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、合同對(duì)方單位持有先蓋章合同追究我公司的違約責(zé)

7、任等）的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)公司損失的全部賠償責(zé)任。6 .對(duì)公司離職人員未收回合同的審查制度6.1 公司員工離職時(shí)，各管理部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)存的合同審批表、合同先蓋章審批表、簽收單，向公司提供該人員承辦的合同的跟蹤和收回情況。6.2 離職人員承辦的合同存在尚未收回的情形時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)在該職工收回所經(jīng)手合同后，或公司對(duì)該職工進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰后，再為其辦理離職手續(xù)。年月日如文檔對(duì)你有用，請(qǐng)下載支持！附件一：合同（協(xié)議）審批表經(jīng)辦部門：申請(qǐng)日期:合同名稱合同編號(hào)合同主要內(nèi)容：使用印章名稱對(duì)方單位基本情況單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話通信地址主辦人員意見：主管經(jīng)理意見：財(cái)務(wù)部意見：行政總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見：公司律師意見：簽章人意見：蓋章時(shí)間：年月日蓋章份數(shù)：份騎縫：是（）否（）存檔情況：原件（）復(fù)印件（）蓋章人（簽字）：行政部門經(jīng)理（復(fù)核）：附件二：合同先蓋章審批表承辦部門：年月日合同名稱合同金額合同編號(hào)合同份數(shù)對(duì)方單位名稱承辦人情況說(shuō)明年月日預(yù)計(jì)歸檔日（最長(zhǎng)期限為蓋章之日起7日）本人承諾并保證：本合同自我公司蓋章之日起一日內(nèi)交回我公司，如逾期未能交回本合同的，本人愿意承擔(dān)法律責(zé)任（包括但不限于接受我公司的經(jīng)濟(jì)處罰、賠償由此給我公司造成的經(jīng)濟(jì)損失等）。承辦人簽字：年月日分管副總簽署年月日總經(jīng)理簽署年月日附件三：簽收單今收到公司交來(lái)的已加蓋該公司公