學(xué)院后勤公司物資(服務(wù))采購(gòu)管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-203編號(hào)：_學(xué)院后勤公司物資(服務(wù))采購(gòu)管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_學(xué)院后勤公司物資(服務(wù))采購(gòu)管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。來(lái)源自 物業(yè)經(jīng)理人學(xué)院后勤公司物資（服務(wù)）采購(gòu)管理辦法為規(guī)范后勤總公司物資（服務(wù)）采購(gòu)行為，保證采購(gòu)工作規(guī)范、高效、透明實(shí)施，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，特制定本辦法。第一章 總則第一條 本辦法

2、所稱物資（服務(wù)）采購(gòu)是指學(xué)校授權(quán)由后勤總公司自主采購(gòu)的保證后勤工作正常運(yùn)行的物資和服務(wù)，包括生產(chǎn)資料采購(gòu)和委托社會(huì)服務(wù)采購(gòu)。第二條 物資（服務(wù)）采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平公正、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、誠(chéng)實(shí)信用的原則，既保證生產(chǎn)工作高效運(yùn)行，又保證采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行。第三條 物資（服務(wù)）采購(gòu)原則上以定點(diǎn)采購(gòu)為主，非定點(diǎn)采購(gòu)為輔。定點(diǎn)采購(gòu)是指各部門(mén)應(yīng)從后勤總公司核準(zhǔn)準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商名錄中進(jìn)行物資（服務(wù)）采購(gòu)。特種材料和非常用材料可進(jìn)行非定點(diǎn)采購(gòu)。第四條 非學(xué)校授權(quán)的物資（服務(wù)）采購(gòu)，由后勤總公司向職能部門(mén)報(bào)告，納入學(xué)校采購(gòu)。第二章 物資（服務(wù)）采購(gòu)供應(yīng)商準(zhǔn)入及管理第五條 物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商準(zhǔn)入和管理由監(jiān)察

3、中心負(fù)責(zé)。第六條 物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商由監(jiān)察中心組織，辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)參與，共同考察篩選。第七條 物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（一）在工商部門(mén)注冊(cè)的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的其他組織和個(gè)人。（二）具有提供滿足后勤總公司生產(chǎn)所需物資（服務(wù)）的能力。（三）具備持續(xù)穩(wěn)定的合格物資（服務(wù)）供應(yīng)渠道和市場(chǎng)信譽(yù)。（四）具備物資（服務(wù)）交付后的服務(wù)和支持、配套服務(wù)能力。（五）應(yīng)承諾所銷(xiāo)售物資（服務(wù)）顯著低于同期同物資（服務(wù)）的市場(chǎng)價(jià)格。第八條 物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)研究同意。第九條 監(jiān)察中心應(yīng)對(duì)物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商建立名冊(cè)，進(jìn)行日常管

4、理。第十條 監(jiān)察中心每年應(yīng)組織辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)后勤總公司物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次集中檢查，并提出保留、清退、重新選擇的建議。第十一條 列入后勤總公司物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄的單位和個(gè)人有以下行為的應(yīng)予以清退：（一）提供虛假證明，騙取后勤總公司物資（服務(wù)）采購(gòu)合格供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的。（二）提供的物資（服務(wù)）價(jià)高質(zhì)劣。（三）售后服務(wù)不及時(shí)，不到位，或不能滿足工作需求的。（四）與采購(gòu)人串通虛假采購(gòu)套取資金的。（五）不接受后勤總公司組織監(jiān)督檢查的。第三章 物資（服務(wù)）采購(gòu)流程第十二條 各部門(mén)采購(gòu)物資應(yīng)先填寫(xiě)后勤總公司物資采購(gòu)計(jì)劃審批表，詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)物資名稱（規(guī)格型號(hào)）、數(shù)

5、量后交由監(jiān)察中心審核。第十三條 監(jiān)察中心根據(jù)物資庫(kù)存及實(shí)際需要審核各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，同意采購(gòu)的填寫(xiě)同意意見(jiàn)，不同意采購(gòu)的予以退回。第十四條 各部門(mén)采購(gòu)物資計(jì)劃經(jīng)監(jiān)察中心審核同意后，由總經(jīng)理進(jìn)行再次審核，審核同意后進(jìn)入采購(gòu)程序。第十五條 物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核同意后原則上由使用部門(mén)自主采購(gòu)，在采購(gòu)中應(yīng)做好價(jià)格談判和質(zhì)量控制。第十六條 專項(xiàng)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)物資采購(gòu)、單筆物資采購(gòu)在5000元以上的，須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)同意。第十七條 對(duì)確需外包的服務(wù)項(xiàng)目，由職能部門(mén)提交后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究。第十八條 外包服務(wù)項(xiàng)目由監(jiān)察中心組織，辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)參與，共同對(duì)預(yù)選供應(yīng)商進(jìn)行考

6、察和價(jià)格談判。第十九條 服務(wù)外包供應(yīng)商和外包價(jià)格須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)研究同意。第二十條 外包服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)簽訂服務(wù)合同，合同原則上每年簽訂一次。第四章 采購(gòu)物資（服務(wù)）管理第二十一條 后勤總公司采購(gòu)的物資原則上實(shí)行“零庫(kù)存”，即根據(jù)即時(shí)和實(shí)際需要采購(gòu)。第二十二條 各使用部門(mén)是采購(gòu)物資的管理者，應(yīng)做好出入庫(kù)管理和使用管理，提高物資使用效率。第二十三條 各使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，填寫(xiě)出入庫(kù)憑據(jù)。第二十四條 各使用部門(mén)對(duì)留存物資應(yīng)做好庫(kù)存管理，建立物資領(lǐng)用制度。第二十五條 各部門(mén)根據(jù)工作職責(zé)對(duì)外包服務(wù)進(jìn)行管理，指導(dǎo)和監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供高質(zhì)量的服務(wù)。第二十六條 各部門(mén)認(rèn)為外包服務(wù)

7、供應(yīng)商所提供的服務(wù)不能滿足工作需要的，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。第五章 物資（服務(wù)）采購(gòu)監(jiān)督及違紀(jì)處理第二十七條 監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)采購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量，外包服務(wù)的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。第二十八條 監(jiān)察中心應(yīng)建立后勤總公司物資價(jià)格信息庫(kù)，定期對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析比對(duì)。第二十九條 各部門(mén)采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，如發(fā)現(xiàn)有下列行為的除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠付和處罰外，視違紀(jì)程度，還將給予警告、轉(zhuǎn)崗、報(bào)送學(xué)校等方式處理。（一）不按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)，干擾采購(gòu)工作正常進(jìn)行的。（二）與供應(yīng)商相互串通，高估冒算，有意多付來(lái)源自 物業(yè)經(jīng)理人 來(lái)源自 物業(yè)經(jīng)理人 貨款的。（三）不認(rèn)真履行職責(zé)，購(gòu)進(jìn)貨物以次充好、價(jià)高質(zhì)

8、次或假冒偽劣的。（四）采購(gòu)過(guò)程中接受供應(yīng)商禮品、回扣或有價(jià)證券的。（五）采購(gòu)過(guò)程中拒絕監(jiān)督，對(duì)違紀(jì)違法行為有意包庇的。（六）挪用、貪污、私分采購(gòu)貨款的。第三十條 監(jiān)察中心應(yīng)定期向職能部門(mén)了解外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況，主動(dòng)監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況，對(duì)不能滿足后勤總公司要求的，及時(shí)提出清退和更換建議。第六章 采購(gòu)物資（服務(wù)）報(bào)賬流程第三十一條 后勤總公司物資采購(gòu)工作完成后，應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，不積壓、不累積，原則上單筆結(jié)算費(fèi)用不得超過(guò)5000元。第三十二條 各部門(mén)物資采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)持發(fā)票和出入庫(kù)清單報(bào)賬，出入庫(kù)清單應(yīng)有辦理人員簽字，發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)察中心審核人簽字。第三十三條 外包服務(wù)項(xiàng)目依據(jù)合同約定付款。第三十四條