錄入員崗位工作流程

1、錄入員崗位工作流程主要工作職前的準(zhǔn)備工錄入前準(zhǔn)備工作 ;2、單據(jù)審核；3、業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入；4、單據(jù)的打印、整理及傳遞；5、條碼打印；6、電子（一）錄入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動(dòng)單據(jù)。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應(yīng)將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進(jìn)行分類，如XX商場的門店自采驗(yàn)收單、門店自采退廠單等。二、單據(jù)審核錄入員對分類后的單據(jù)認(rèn)真審核，審核流程見“核算員崗位工作流程”，對不符合要求的應(yīng)予退回。三、單據(jù)的錄入錄入員憑自已的工號和密碼登錄富基系統(tǒng)，對不同的單據(jù)分別選擇不同的界面進(jìn)行錄入。（一）門店自采購訂單：登錄富基系統(tǒng)T訂貨補(bǔ)貨T

2、訂貨3314門店自采購訂單點(diǎn)新增鍵，如圖 3-1所示界面：單據(jù)功能說明：門店對供應(yīng)商的訂貨計(jì)劃，超市商品和賣場經(jīng)銷商品都必須填制門店自采購訂單。錄入流程:如圖3-2所示界面：1、簽批流程：制單人-柜組長-商場經(jīng)理。2、注意事項(xiàng)：(1) 在錄入過程中注意商品的進(jìn)項(xiàng)稅率不得為零稅率或低稅率(計(jì)生用品、農(nóng) 產(chǎn)品除外)、倒扣毛利率不得為零或負(fù)數(shù)。(2) 供應(yīng)商在網(wǎng)頁中打印訂單，在送貨前核對訂單與清單的商品進(jìn)價(jià)。II(3) 贈(zèng)品的錄入，贈(zèng)品在錄入時(shí)必須有正價(jià)商品跟隨，錄入員在訂單的右邊框, 點(diǎn)擊贈(zèng)品鍵lLl,在表體的下方自動(dòng)生成錄入贈(zèng)品的表格，點(diǎn)擊“增行”鍵，錄入商 品編碼和數(shù)量并“存盤”。該贈(zèng)品只顯示

3、該商品的售價(jià)和進(jìn)價(jià)為零。(4) 核對門店自采購訂單的商品進(jìn)價(jià)與供應(yīng)商清單的進(jìn)價(jià)進(jìn)行核對，以保 證價(jià)格一致。通用工具欄功能說明(其他單據(jù)相同)：【新增】點(diǎn)新增鍵張新的單據(jù)；【復(fù)制】點(diǎn)復(fù)制鍵對當(dāng)前單據(jù)復(fù)制一張相同的單據(jù)； 【修改】點(diǎn)修改鍵對已保存的單據(jù)進(jìn)行修改;【刪除】點(diǎn)刪除鍵對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；【保存】點(diǎn)保存鍵對保存當(dāng)前單據(jù)數(shù)據(jù)；【審核】點(diǎn)審核鍵對保存后的單據(jù)進(jìn)行審核，單據(jù)標(biāo)志變?yōu)椤耙褜徍恕?，審核后的單?jù)不能在進(jìn)行修改；【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù)，點(diǎn)批打鍵進(jìn)行單據(jù)的批量打印；【取消】點(diǎn)取消鍵對已審核的單據(jù)進(jìn)行取消，只對分期促銷單、滿減促銷單、 供應(yīng)商降抽單起作用；【查詢】點(diǎn)查詢鍵根據(jù)查詢

4、條件，查找單據(jù)；【打印】點(diǎn)打印鍵對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行打印操作；（二）門店自采驗(yàn)收單： 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理t入庫管理3414門店 自采驗(yàn)收單-點(diǎn)新增鍵，如圖 3-3所示界面：單據(jù)功能說明：門店采購商品驗(yàn)收入庫的原始單據(jù)，審核門店自采購訂單 后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成門店自采驗(yàn)收單。門店自采驗(yàn)收單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將商品 數(shù)量記入相應(yīng)的子庫存系統(tǒng)。分為手工門店自采驗(yàn)收單的錄入與門店自采購 訂單引入兩種方式。錄入流程：1、手工錄入方式2、自動(dòng)引入方式：門店自采驗(yàn)收單一點(diǎn)查詢鍵，設(shè)置查詢條件（訂單號=xx）f點(diǎn)確認(rèn)鍵|T打幵驗(yàn)收單T點(diǎn)修改鍵*選擇“子庫存”、錄入“交貨件數(shù)”1點(diǎn)保存鍵+點(diǎn)審 口核鍵，引入完成。（實(shí)

5、收數(shù)量應(yīng)不大于訂單的數(shù)量。如實(shí)收數(shù)量未變化，錄入員直接 點(diǎn)擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。注：必須先保存后審核，否則修改無效。如圖3-4所示界面:在入庫單的右邊框，點(diǎn)擊“贈(zèng)品”鍵0，1、簽批流程：收貨人T送貨人T柜組長T商場經(jīng)理（理貨區(qū)）。2、注意事項(xiàng):（1）選定子庫存后，贈(zèng)品同入庫商品一起記入子庫存，贈(zèng)品數(shù)量不得修改;3424門店自（2）入庫商品的進(jìn)項(xiàng)稅率不得為零稅率或低稅率（計(jì)生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外） 倒扣毛利率不得為零或負(fù)數(shù)。（三）門店自采退廠單： 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理t入庫管理采退廠單t點(diǎn)新增鍵，如圖3-5所示界面:單據(jù)功能說明：用于商品的退廠錄入流程：（1）指定批次退廠(3)

6、 指定入庫單據(jù)退廠：新增一張退廠單，將指定退廠的入庫單據(jù)的電腦單 號錄入到“原電腦單號”中，按“回車”鍵，調(diào)出原入庫單，然后將采購部門、收 貨柜組錄入、存盤，無誤后審核，即將該入庫單退出。1、簽批流程：退貨人T收貨人T柜組長T商場主管(理貨區(qū))1會(huì)計(jì)。2、 注意事項(xiàng)：退貨單價(jià)：退貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取門店例(1) 盤點(diǎn)溢余商品、贈(zèng)品、零進(jìn)價(jià)商品不得進(jìn)行退廠，只能進(jìn)行前臺(tái)銷售。(2) 在錄入商品條碼后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把當(dāng)前的例外進(jìn)項(xiàng)稅率、例外含稅進(jìn)價(jià)、 例外不含稅進(jìn)價(jià)顯示出來。(沒有例外價(jià)取基本價(jià))在選擇批次以后，會(huì)把當(dāng)前顯示 的三個(gè)數(shù)據(jù)改成批次數(shù)據(jù)。(3) 退廠商品應(yīng)遵循高批次進(jìn)價(jià)優(yōu)先、先進(jìn)先出的原則退

7、廠。(4) 如果退貨涉及多個(gè)批次，且批次進(jìn)價(jià)不一致時(shí)，退貨件數(shù)不得超過每個(gè)批次的數(shù)量，否則存盤時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“庫存不足”。(四) 門店商品例外售價(jià)變動(dòng)單(例外調(diào)價(jià)變動(dòng)單)：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品調(diào)價(jià)2813例外調(diào)價(jià)變動(dòng)單T點(diǎn)新增鍵，如圖3-7所示界面：單據(jù)功能說明：主要用于門店調(diào)整商品的例外價(jià)，根據(jù)實(shí)際需要也可用來調(diào)整商品的VIP扣率、會(huì)員最大折扣率等項(xiàng)目錄入流程:如圖3-8所示界面:2、注意事項(xiàng):(1)注意區(qū)分錄入日日期與生效日期。11、簽批流程:制單人一商入供理商和柜組代價(jià)系統(tǒng)提示“選擇(2) 同一單品在生效期內(nèi)存在多次變價(jià)，應(yīng)以最后一張審核的單據(jù)為準(zhǔn)。(五) 門店商品未來例外進(jìn)價(jià)調(diào)整

8、：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T數(shù)據(jù)調(diào)整T3024門店商品未來例外進(jìn)價(jià)T點(diǎn)新增鍵，如圖3-9所示界面：單據(jù)功能說明：指定門店未來例外進(jìn)項(xiàng)稅、未來例外進(jìn)價(jià)的調(diào)整。錄入流程:調(diào)整項(xiàng)目(根據(jù)手工單據(jù)在“新進(jìn)項(xiàng)稅如圖3-10所示界面:簽批流程：制單人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部（價(jià)核） （六）正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單（庫存商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理t數(shù)據(jù)調(diào)整3016正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單t點(diǎn)新增鍵，如圖3-11所示界面:單據(jù)功能說明：用于商品庫存進(jìn)價(jià)的調(diào)整，根據(jù)調(diào)整的方式分：僅調(diào)庫存和冋時(shí)調(diào)銷售兩種錄入流程:如圖3-12所示界面1、簽批流程：制單人t商場經(jīng)理T業(yè)務(wù)部（價(jià)核）T財(cái)務(wù)部。調(diào)整方式（A指僅調(diào)整庫存商品進(jìn)

9、價(jià)；B（2）涉及到的調(diào)整包括庫存調(diào)整、銷售調(diào)整。2、注意事項(xiàng):（3）商品子庫存存在負(fù)批次時(shí)，該商品的調(diào)整不能使用庫存調(diào)整（4）贈(zèng)品不參與調(diào)整（七）正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單（已售商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)t物價(jià)管理t數(shù)據(jù)調(diào)整t 3018正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單t點(diǎn)新增鍵，如圖3-13所示界面:單據(jù)功能說明：用于調(diào)整門店指定時(shí)段內(nèi)已銷售商品的進(jìn)價(jià)錄入流程：2、注意事項(xiàng)：（1）針對已售商品的成本進(jìn)行調(diào)整。（2）只調(diào)整指定時(shí)間段內(nèi)銷售的數(shù)量。（3）時(shí)間段內(nèi)銷售的商品存在負(fù)批次，那么該商品的銷售調(diào)整不能使用。（八）門店商品分期促銷單：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品促銷2912 商品分期促銷-點(diǎn)新增鍵，如圖3-15

10、所示界面：單據(jù)功能說明：用于定義本門店商品的各類分期促銷。錄入流程：申請部門（即錄入相應(yīng)柜組編號）系統(tǒng)如圖3-16所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價(jià)核）。輸入商家折扣分擔(dān)（小于等于1）,選擇2、分期促銷單商品促銷折扣方式分為以下四種：（1）在商品促銷打折時(shí)，應(yīng)選擇“按物價(jià)” 、“按點(diǎn)”組合方式，同時(shí)在“折 扣”中錄入打折數(shù)，如商品打七折，錄入 0.7 即可。（2）如商品在原售價(jià)的基礎(chǔ)上降價(jià)一定金額的，應(yīng)選擇“按物價(jià)” 、“按價(jià)格” 組合方式，同時(shí)在“折扣”中錄入降價(jià)金額數(shù)。（3）如商品降價(jià)無規(guī)律時(shí)，應(yīng)根據(jù)手工單據(jù)列明的商品促銷價(jià)，錄入“促銷 售價(jià)”。（4）如商品進(jìn)價(jià)與商品售價(jià)相同

11、，即毛利為零時(shí)，應(yīng)選擇按價(jià)格、按進(jìn)價(jià)組 合方式。3、錄入供應(yīng)商編號，系統(tǒng)提示“供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)是否自動(dòng)產(chǎn)生明細(xì)”應(yīng) 根據(jù)不同情況進(jìn)行選擇：（ 1）如促銷方式為“商品促銷” ，且該供應(yīng)商下只有個(gè)別商品不打折，應(yīng)選擇 “是”，系統(tǒng)列出該供應(yīng)商商品明細(xì)，錄入員應(yīng)將不打折商品剔除。（2）如促銷方式為 “商品促銷”，但該供應(yīng)商下只有個(gè)別商品打折， 應(yīng)選擇“否”， 將打折的商品按商品編碼直接錄入。（ 3）如促銷方式為“柜組品牌促銷” ，則只需錄入柜組與品牌代碼即可。4、注意事項(xiàng)：1）同一時(shí)間段內(nèi)，相同商品的分期促銷單，以最后一張審核單據(jù)的促銷價(jià)為準(zhǔn)（2）商品促銷售價(jià)只能等于或低于商品例外售價(jià)，否則系統(tǒng)不

12、予支持。（3）扣率代銷及管價(jià)的聯(lián)營商品“商家折扣分擔(dān)”一項(xiàng)，應(yīng)低于或等于商品 物價(jià)信息中的商品毛利率。（4）供應(yīng)商在變更合同信息、 更名、移柜后，在有效期內(nèi)的促銷信息同時(shí)失效。（5）關(guān)于促銷單取消和復(fù)制鍵的使用。取消：如促銷活動(dòng)提前結(jié)束，可選擇取消鍵將“商品分期促銷單”取消。復(fù)制：如活動(dòng)需延期，根據(jù)手工單據(jù)先將機(jī)制“商品分期促銷單”調(diào)出，然后 點(diǎn)“復(fù)制”，系統(tǒng)生成“新單據(jù)1”，打幵“新單據(jù)1”，該單據(jù)為“未審核”狀態(tài)， 對該單據(jù)促銷時(shí)間進(jìn)行修改，核對無誤后存盤、審核，促銷單繼續(xù)生效。（九）供應(yīng)商降抽單（商品扣率調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品促銷2921 供應(yīng)商降抽T點(diǎn)新增鍵，如圖 3-

13、17所示界面：單據(jù)功能說明：指定時(shí)間段和商品，進(jìn)行扣率的調(diào)整。如圖3-18所示界面:1、簽批流程:2、注意事項(xiàng):錄入流程：人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部（價(jià)核）。輸入調(diào)價(jià)幅度【調(diào)價(jià)幅度=（新扣率選擇經(jīng)營方式，系統(tǒng)提示“選擇供應(yīng)商(1) 同一時(shí)間段內(nèi)，相同商品的降抽單，以最后一張審核單據(jù)的扣率為準(zhǔn)(2) 須先錄入調(diào)價(jià)幅度，后錄入經(jīng)營方式。(3)調(diào)價(jià)幅度：利用公式(新扣率-原扣率)/原扣率X 100%計(jì)算，調(diào)價(jià)幅度由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。(4)對于供應(yīng)商降抽單 促銷單的注意事項(xiàng)?！叭∠焙汀皬?fù)制”鍵的使用參照門店商品分期2943(十)門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品促銷門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單-點(diǎn)新增

14、鍵，如圖3-19所示界面:單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，促銷期間做訂單、入庫單 時(shí)系統(tǒng)優(yōu)先取促銷進(jìn)價(jià)。錄入流程：(2)錄入門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨單價(jià)為該單據(jù)規(guī)定的促銷進(jìn)價(jià)，而不是在該單據(jù)規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)銷售時(shí)取促銷進(jìn)價(jià)。(3) 促銷價(jià)格的執(zhí)行日期應(yīng)比錄入的“結(jié)束日期”提前一天結(jié)束。(一)商品滿減促銷單： 登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品促銷2916商品 滿減促銷-點(diǎn)新增鍵，如圖 3-21所示界面：單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，前臺(tái)收款時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng) 計(jì)算滿減金額。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將滿減金額分?jǐn)偟絽⒓踊顒?dòng)的各個(gè)商品；同時(shí)根據(jù)分 擔(dān)比例計(jì)算商家承

15、擔(dān)部分。錄入流程:如圖3-22所示界面:柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷”，即當(dāng)前柜組品牌是否允許與其 它品牌組合參加滿減活動(dòng)。1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部(價(jià)核)財(cái)務(wù)部2、注意事項(xiàng):(1) 同一時(shí)間段內(nèi)不允許多個(gè)“活動(dòng)細(xì)則”存在(2) 允許組合柜組品牌促銷和不允許組合柜組品牌促銷在同一時(shí)段不能同時(shí)存在。(3) 滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。(4) 有多張滿減單據(jù)的情況下，以最后一張審核的單據(jù)扣率為準(zhǔn)。(5) 同時(shí)存在滿減和降抽的情況下，商品扣率以滿減扣率為準(zhǔn)。(6) 商品銷售時(shí)達(dá)到滿金額，貝V不能再同時(shí)參與授權(quán)折扣和分期促銷，滿減 優(yōu)先。且促銷折扣分擔(dān)和是否參與積分也是滿

16、減優(yōu)先。(7) 同時(shí)存在不組合柜組品牌促銷(組合柜組品牌促銷)和單品促銷情況下, 以單品促銷為優(yōu)先。(十二)滿減特價(jià)碼定義：登錄富基系統(tǒng)T物價(jià)管理T商品促銷2917 滿減特價(jià)碼定義t點(diǎn)新增鍵，如圖3-23所示界面:單據(jù)功能說明：用來指定某一時(shí)間段內(nèi)不參與滿減活動(dòng)的商品錄入流程:如圖3-24所示界面:簽批流程：制單人t商場經(jīng)理t業(yè)務(wù)部(十三)商品移柜管理： 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理T調(diào)撥管理T3711移柜管理t點(diǎn)新增鍵，如圖 3-25所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時(shí)所使用的單據(jù)，可將指定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組錄入流程:如圖3-26所示界面：1、簽批流程：調(diào)出柜

17、組簽字t調(diào)出商場經(jīng)理簽字t調(diào)入柜組簽字t調(diào)入商場經(jīng) 理簽字T業(yè)務(wù)部。2、注意事項(xiàng)：(1)移柜之后調(diào)出柜組對應(yīng)商品的每個(gè)子庫存商品數(shù)量會(huì)減為零，原有的數(shù)量 會(huì)加到調(diào)入部門對應(yīng)的子庫存中。(2) 移柜單生效后不得再作反向移柜。(3) 負(fù)庫存商品不允許移柜。(4) 商品移柜必須在營業(yè)幵始之前錄入 。(十四)商品移庫單： 登錄富基系統(tǒng)t庫存管理T調(diào)撥管理T3725商品移庫單t點(diǎn)新增鍵，如圖 3-27所示界面：單據(jù)功能說明：用于在柜組內(nèi)部的各子庫存之間調(diào)撥商品。錄入流程：如圖3-28所示界面:簽批流程：柜組長T提貨人T調(diào)出倉庫T調(diào)入倉庫T商場經(jīng)理。（十五）盤點(diǎn)單管理：登錄富基系統(tǒng)t盤點(diǎn)損溢t商品盤點(diǎn)42

18、14 盤點(diǎn)單管理-點(diǎn)新增鍵，如圖 3-29所示界面:單據(jù)功能說明：商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入用來錄入盤點(diǎn)結(jié)果，以為正確體現(xiàn)損溢提供相關(guān)數(shù)據(jù)錄入流程:錄入流程:（十六）商品報(bào)損（溢）單：登錄富基系統(tǒng)t盤點(diǎn)損溢T商品損溢T 4311（4312） 商品報(bào)損（溢）單t點(diǎn)新增鍵如圖3-31所示界面（商品報(bào)損單）：單據(jù)功能說明：商品報(bào)損（統(tǒng)生成單是用來做商品報(bào)損，（溢）入勺單據(jù)。錄入并審核商品報(bào)損（溢）單后，系統(tǒng)將按照報(bào)損（溢）單上的記錄減去（或增加）相應(yīng)根據(jù)柜組復(fù)查結(jié)果，對“漏、錯(cuò)盤商品的庫存。清單”的商品編碼在“盤點(diǎn)單管理”中核對無誤后左雙擊（4215“盤點(diǎn)審核”，審核完畢，系統(tǒng)生成“商品報(bào)損（報(bào)溢）1、簽批

19、流程：柜組長-商場經(jīng)理-業(yè)務(wù)部-財(cái)務(wù)部-總經(jīng)理2、注意事項(xiàng)：（1）報(bào)損單應(yīng)分批次逐行填寫，報(bào)損數(shù)量不得大于實(shí)存數(shù)量。（2）報(bào)損單選擇批次后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)批次數(shù)據(jù)自動(dòng)改寫商品的進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅 進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)。（3）報(bào)損單不選擇批次，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的例外價(jià)（沒有例外取基本 價(jià)）。審核之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出的原則， 扣減對應(yīng)的柜組子庫存下批次的數(shù)量。 且報(bào)損商品的實(shí)際數(shù)據(jù)也會(huì)以實(shí)際扣減的批次數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（4）報(bào)溢后會(huì)單獨(dú)形成一個(gè)批次記錄。且批次的進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅 進(jìn)價(jià)以當(dāng)前的例外進(jìn)項(xiàng)稅率、例外含稅進(jìn)價(jià)、例外不含稅進(jìn)價(jià)為準(zhǔn)。沒有例外則取 基本價(jià)。（十七）商品削價(jià)單： 登錄富基系統(tǒng)T盤點(diǎn)損溢T商品損溢4322商品削 價(jià)單-點(diǎn)新增鍵，如圖 3-33所示界面：單據(jù)功能說明：是對商品做削價(jià)處理的單據(jù)， 般用于將門店的指定商品的售價(jià)低于進(jìn)價(jià)，并生成新的商品編碼，肖U價(jià)部分的差額體現(xiàn)為商品的損溢錄入流程：如圖3-34所示界面:1、簽批流程：柜組長T商場經(jīng)理T業(yè)務(wù)部T財(cái)務(wù)部T總經(jīng)理2、注意事項(xiàng)：（1）商品削價(jià)僅限經(jīng)銷商品；（2）若單件商品削價(jià)損失超過 1000元（含1000元）或每次削價(jià)損失總金額 超過10000元（含10000元）的，需報(bào)股份公司總經(jīng)理審批