集團(tuán)集中采購模式探討

1、商業(yè)模式物資采購模式的探討采購工作是生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最重要的一環(huán)，原輔材料的采購成本在生產(chǎn)成本里占據(jù)很大一部分，采取何種采購模式直接影響著原輔材料的供給速度、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等，也就決定了最終的采購成本的高低。 一、集團(tuán)目前的采購模式、問題和困難目前集團(tuán)大宗輔材料主要采取“統(tǒng)一招標(biāo)、分散采購”的模式，即由集團(tuán)通過統(tǒng)一招標(biāo)確定招標(biāo)采購的范圍和價(jià)格，各公司具體需要購買輔料時(shí)由子分公司提報(bào)采購計(jì)劃，集團(tuán)采購部審批后，再由各子分公司按照審批結(jié)果自行組織采購，采購過程中供應(yīng)商的選取權(quán)還是掌握在子分公司的手里，非統(tǒng)購部分物資由子分公司自行采購，集團(tuán)只掌握采購單價(jià)和總金額。主要的問題和困難：1、招標(biāo)采購作

2、為一項(xiàng)新生事物，大部分單位對集團(tuán)的采購工作認(rèn)識有誤區(qū)和抵觸情緒，分散采購使大宗物資采購的主動(dòng)權(quán)掌握在子分公司的手中，集團(tuán)的統(tǒng)采政策實(shí)施過程中，各子分公司采取消極態(tài)度甚至找理由拒絕執(zhí)行變相阻斷統(tǒng)采工作的實(shí)施，采購過程中，各子分公司優(yōu)先購買自己熟悉的供應(yīng)商的產(chǎn)品，對于集團(tuán)確定的新的供應(yīng)商就算物美價(jià)廉也無法被采納，使得統(tǒng)一招標(biāo)采購工作成效甚微。2、采購過程的監(jiān)控力度不夠, 管理部門單一、調(diào)控能力差，目前大宗物資采購工作主要由集團(tuán)采購部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，缺乏部門聯(lián)動(dòng)，不能有效監(jiān)管、協(xié)調(diào) 。二、創(chuàng)新采購模式創(chuàng)新采購模式包括兩部分:即大宗物資集中式統(tǒng)一采購模式和JIT采購模式。1、集中式統(tǒng)一采購模式的特點(diǎn)是整

3、個(gè)集團(tuán)內(nèi)部跨公司的采購流程重組和結(jié)構(gòu)變革。大宗物資集中式統(tǒng)一采購,即“集中”的采購理念,各子分公司生產(chǎn)部將大宗輔料需求計(jì)劃統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)部，經(jīng)由集團(tuán)生產(chǎn)部匯總后形成統(tǒng)一的需求總計(jì)劃遞交給集團(tuán)采購部，集團(tuán)采購部通過招標(biāo)、談判等手段確定供應(yīng)商、價(jià)格、到貨時(shí)間填寫統(tǒng)一采購方案（包括供貨商、價(jià)格、到貨日期等）經(jīng)審批通過后下發(fā)給各子分公司采購部門，子分公司采購部負(fù)責(zé)與相應(yīng)的供應(yīng)商取得聯(lián)系并實(shí)施采購（落實(shí)到貨時(shí)間、供貨量、價(jià)格等信息），貨到工廠后由子分公司生產(chǎn)部組織驗(yàn)收，庫管將驗(yàn)收結(jié)果匯總為采購?fù)瓿汕闆r并編制表報(bào)上報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)部和采購部，子分公司采購部門按合同賬期完成付款，從而完成本次采購工作。而零散物資

4、的購買由于其隨機(jī)性不利于實(shí)施集中統(tǒng)一采購，可由集團(tuán)采購部根據(jù)實(shí)時(shí)市場調(diào)研結(jié)果統(tǒng)一制定出最高限價(jià)后子分公司自行組織采購。集權(quán)和分權(quán)并存能夠集合兩者靈活性和規(guī)模性的優(yōu)勢。部門間的聯(lián)動(dòng)管理，有效的降低了腐敗的發(fā)生，大大加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督力度，同時(shí)也使得集中統(tǒng)一采購工作開展的更為順暢。集中統(tǒng)一采購有利于獲得價(jià)格規(guī)模效應(yīng),有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢包括成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢。成本優(yōu)勢體現(xiàn)在集中統(tǒng)一采購能夠使集團(tuán)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,有效減少腐敗的發(fā)生，從而使供應(yīng)鏈的總成本降低。在采購成本戰(zhàn)略中參與的供應(yīng)鏈上成員越多,各環(huán)節(jié)的共同合作越和諧,則降低成本的機(jī)會就會越大。戰(zhàn)

5、略優(yōu)勢體現(xiàn)在集中統(tǒng)一采購能夠促使企業(yè)的競爭力得到最大限度地提高。該模式使企業(yè)能夠放眼全局,注重整體管理戰(zhàn)略,快速把握市場變化趨勢,合理考慮各子分公司采購資源,從而制定出切實(shí)可行的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃。在該模式中,加強(qiáng)了集團(tuán)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,消除了在供應(yīng)市場上的許多被動(dòng)因素,從而保證采購工作正常運(yùn)行， 2、JIT采購又叫準(zhǔn)時(shí)化采購,是一種無庫存的或者庫存達(dá)到最小的采購管理模式,也是即需采購,不需設(shè)庫存。這種生產(chǎn)方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費(fèi)”,“只在需要的時(shí)侯,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實(shí)施JIT采購能夠在最大程度降低庫存量,減少資金的占用,降低物資的采購價(jià)格,提高資金的流通速度,降低庫存成本,能節(jié)省更多流動(dòng)資金,有效地解決大量流動(dòng)資金被占用、采購成本難以削減、采購周期過長等一系列問題。另外,與供應(yīng)商的合作成為JIT采購的重點(diǎn),供應(yīng)商供貨及時(shí)可以大大降低采購者的庫存量,同時(shí)采購者采購量的增多,可以減少供應(yīng)商庫存費(fèi)用,從而達(dá)到雙贏的效果,使企業(yè)的利益最大化。在激烈競爭的市場條件下,隨著新的采購模式的不斷發(fā)展,以往的物資采購管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)只有下定決心改正以往物資采購模式中不合時(shí)宜的部分,引進(jìn)新的科學(xué)的采購模式,規(guī)范和完善