辦公室副主任崗位說明書范例(二)

1、辦公室副主任崗位說明書崗位名稱：辦公室副主任所屬部門：辦公室崗位目的：負責公文處理、會務(wù)管理、宣傳報道、法規(guī)管理、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化等工作；為經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)。工作關(guān)系：綜合管理員秘書法規(guī)管理員檔案管理員打字員車輛管理員基建物業(yè)管理員接待員物資管理員水電工廚工黨群管理員司機管理范圍及幅度：該崗位下屬總?cè)藬?shù)：23主要職責：序號工作領(lǐng)域，作職責及目的衡量標準1文書、檔案管理1）組織擬定全局性的文稿，確保符合質(zhì)量要求；文稿撰寫未及時完成次數(shù)文稿錯誤字數(shù)2）組織協(xié)調(diào)公文處理及具體事務(wù)辦理過程中局內(nèi)各部門關(guān)系，加快事務(wù)處理速度；3）組織撰寫局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿或報告材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)支系材；4）指

2、導(dǎo)各種檔案的歸檔與保管、借閱，確保檔案安全；2會務(wù)管理5）擬定市局綜合性會議議程，為召開會議提供專業(yè)策劃；會議準確未及時完成次數(shù)會議組織失誤次數(shù)6）組織撰寫綜合性會議材料，保障會議召開所需材料完備；7）安排人員負責綜合性會議的準備、記錄及突發(fā)事件的處理，確保會議順利進行；8）整理匯總綜合性會上提出的問題及建議，以便局領(lǐng)導(dǎo)進行研究決定；9）安排督辦會議決議，保證政令暢通、提高工作效率；3宣傳報道1）組織擬發(fā)全局新聞宣傳的工作要點，以順應(yīng)煙草專賣新聞宣傳的輿論導(dǎo)向；宣傳失誤次數(shù)10）組織報道全局性的重大新聞、重要會議及相關(guān)活動，做到及時、全面；4法規(guī)管理11）協(xié)助組織普法教育，提高員工法律基礎(chǔ)知識

3、；法律培訓(xùn)人次法律糾紛及時處理次數(shù)12）指導(dǎo)處理法律訴訟、法律糾紛處理，維護公司利曲；5精神文明、企業(yè)文化建設(shè)13）組織開展精神文明建設(shè)，為物質(zhì)文明提供精神保障；精神文明建設(shè)效果企業(yè)文化建設(shè)計劃完成率14）組織建設(shè)和宣貫企業(yè)文化，指導(dǎo)大型活動的舉辦，使企業(yè)文化深入人心；15）組織建設(shè)和推廣服務(wù)品牌，確保以品牌優(yōu)化服務(wù)；16）組織大型企業(yè)活動，確保與企業(yè)文化建設(shè)要求相吻合；17）組織ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè)，有效優(yōu)化基礎(chǔ)管理；6其他18）完成上級臨時交辦的任務(wù)。兀成任務(wù)的質(zhì)里和時效性任職要求：學歷大專或以上學歷專業(yè)中文、法律、行政管理等經(jīng)驗（或經(jīng)歷）二年以上行政管理工作經(jīng)驗必備知識與技能1）了解政府機關(guān)辦事流程；2）熟悉公文協(xié)作和公文處理；3）熟悉會議管理方法；4）熟悉企業(yè)文化建設(shè)理論知識；5）具備組織大型活動的能力；6）掌握一定的法律知識；7）具有