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1、謝謝觀賞會(huì)獲得期待成果,必須用項(xiàng)目管理理論指導(dǎo)實(shí)際工作,才能使項(xiàng)目不斷成功,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提質(zhì)增效。、項(xiàng)目管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題謝謝觀賞(一)項(xiàng)目分析、組織團(tuán)隊(duì)、制定計(jì)劃基礎(chǔ)不牢項(xiàng)目分析以往基本上是立項(xiàng),現(xiàn)在逐步向投標(biāo)轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目的立項(xiàng)或投標(biāo)涉及面廣,涉及測(cè)量、地質(zhì)、財(cái)務(wù)等許多方面,但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人單打獨(dú)斗的現(xiàn)象較多,往往分析不足,其結(jié)果就是立項(xiàng)依據(jù)不充分或無(wú)法中標(biāo)甚至廢標(biāo)。組織團(tuán)隊(duì)過(guò)程中,存在的問(wèn)題是初期項(xiàng)目人員確定過(guò)于隨意分工不明確,導(dǎo)致后期項(xiàng)目人員變更頻繁,不斷需要重新進(jìn)行磨合和分工,影響項(xiàng)目進(jìn)度。制定計(jì)劃方面不夠細(xì)化,總體概況進(jìn)度與近期詳細(xì)進(jìn)度結(jié)合不緊密,考慮實(shí)際項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)不多,沒(méi)有為關(guān)

2、鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)留足時(shí)間。(二)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的督查不實(shí)質(zhì)量管理部門糾纏于項(xiàng)目的進(jìn)度管控,對(duì)于質(zhì)量管控不夠,而質(zhì)量欠缺往往會(huì)影響進(jìn)度和成本,甚至單位整體形象。質(zhì)量存在問(wèn)題主要是由于沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)施工,執(zhí)行力建設(shè)強(qiáng)化年各主任工程師提供的學(xué)習(xí)材料多是各類標(biāo)準(zhǔn),而項(xiàng)目負(fù)責(zé)和年輕職工恰恰對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不感冒。管理部門在關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)或應(yīng)該完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不了解,或沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行檢查糾正,最終導(dǎo)致延期,在多數(shù)項(xiàng)目為投標(biāo)取得的情況下,可能會(huì)面臨合同違約風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行力建設(shè)年實(shí)行的月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),部分單位對(duì)此項(xiàng)工作不重視,表明其單位沒(méi)有形成項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)意識(shí),何談進(jìn)度管理。(三)項(xiàng)目變更管控審批不嚴(yán)地勘項(xiàng)目多在邊遠(yuǎn)地區(qū),信息溝通不便,加

3、之野外工作時(shí)間較長(zhǎng),存在隨意變更設(shè)計(jì)、工期現(xiàn)象,因人員調(diào)離、內(nèi)部調(diào)配,存在更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)甚至頻繁更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目停頓甚至爛尾。幾種現(xiàn)象結(jié)果就是責(zé)任落實(shí)不到位,最終無(wú)人擔(dān)責(zé),加之處罰獎(jiǎng)勵(lì)制度執(zhí)行不到位,一旦破先例,就會(huì)有第二次、第三次,最終制度成為一紙空文。三、項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)的工作(一)重視項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)(二)強(qiáng)化項(xiàng)目管理制度在當(dāng)前以往項(xiàng)目清理基本完成,新項(xiàng)目少的情況下,要重點(diǎn)把項(xiàng)目管理度落實(shí)到位,打好良性發(fā)展的基礎(chǔ)。1 .高度重視項(xiàng)目籌備工作。開(kāi)工前項(xiàng)目負(fù)責(zé)要根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、合同,項(xiàng)目條件和環(huán)境、同類項(xiàng)目的相關(guān)資料,分別制定項(xiàng)目整體規(guī)劃和近期實(shí)施計(jì)劃,審批備案后執(zhí)行,嚴(yán)格時(shí)間,嚴(yán)

4、格質(zhì)量,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。應(yīng)當(dāng)在籌備階段開(kāi)始加強(qiáng)年輕技術(shù)人員的培養(yǎng),如由年輕人員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé),老項(xiàng)目全程指導(dǎo)并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等按照一定比例領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。2 .建立項(xiàng)目變更審批機(jī)制。由質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理部門組成項(xiàng)目變更審核機(jī)構(gòu),對(duì)計(jì)劃變更和人員變更進(jìn)行審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)非迫不得已不能更換,更換必須審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法擬補(bǔ)時(shí),絕不能私自修改計(jì)劃,必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理變更審批機(jī)構(gòu)分析偏差原因,結(jié)合質(zhì)量、進(jìn)度、成本綜合權(quán)衡,判定是否對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.建立項(xiàng)目進(jìn)度追蹤機(jī)制。技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,各實(shí)體單位建立內(nèi)部小臺(tái)賬,各管理部門建立全院大臺(tái)賬,形成制度化,并不斷完善內(nèi)容,從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束過(guò)程均有記錄,用于統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作大數(shù)據(jù)。(三)實(shí)行項(xiàng)目管理信息化實(shí)行管理年、執(zhí)行力年活動(dòng)以來(lái),我院的制度基本健全,但仍然存在落實(shí)不到位問(wèn)題,基本原因是存在不敢管、不想管現(xiàn)象。落實(shí)項(xiàng)目管理,還應(yīng)落到信息化建設(shè)上來(lái),現(xiàn)行內(nèi)網(wǎng)將各類制度公開(kāi)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度,作用是引導(dǎo)職工適應(yīng)信息化,但仍是人工操作,未能實(shí)

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