關(guān)于晚會(huì)籌備工作的總結(jié)

1、關(guān)于晚會(huì)籌備工作的總結(jié)    <    關(guān)于晚會(huì)籌備工作的總結(jié)一個(gè)月前接到通知，集團(tuán)首屆頒獎(jiǎng)晚會(huì)將在重慶舉行，將頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)融入到原計(jì)劃的元宵晚會(huì)節(jié)目當(dāng)中，前后三天還要召開(kāi)總裁會(huì)及董事會(huì)，緊鑼密鼓的籌備工作就此拉開(kāi)序幕，今天下午董事會(huì)結(jié)束，待晚上所有領(lǐng)導(dǎo)的班機(jī)起飛，這段工作就算告一段落，中國(guó)大學(xué)網(wǎng)范文之工作總結(jié):關(guān)于晚會(huì)籌備工作的總結(jié)。本打算在筆記本上做個(gè)總結(jié)，但想著平時(shí)從大家的文章中學(xué)到不少東西，故此將本次籌備晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在此，雖然本人也是個(gè)菜鳥(niǎo)，但希望會(huì)對(duì)菜菜鳥(niǎo)有所幫助。先是聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，本人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、向朋友打

2、聽(tīng)等各種方式將重慶適合搞晚會(huì)的地方都收集起來(lái)，然后去看現(xiàn)場(chǎng)，看之前做一張excel表，列明該場(chǎng)地的地理位置、交通狀況、停車場(chǎng)、場(chǎng)地租用費(fèi)（問(wèn)清楚包含哪些費(fèi)用，因?yàn)橐话阄枧_(tái)設(shè)施、空調(diào)、貴賓室都要另外交費(fèi)）、觀眾席位、后臺(tái)大小、化妝間、檔期等，再根據(jù)以上各指標(biāo)權(quán)衡選擇，有的劇場(chǎng)如重慶市人民大禮堂，很可能定好檔期都會(huì)被政府活動(dòng)無(wú)條件擠掉，這些細(xì)節(jié)都要事先了解清楚。再是舞臺(tái)效果，這塊要根據(jù)公司的預(yù)算來(lái)做，最好是用最小的預(yù)算做出最佳的效果，這當(dāng)然是廢話！如果是不愁錢(qián)的央企國(guó)企，或者不用自己掏錢(qián)的政府部門(mén)，當(dāng)然不是個(gè)問(wèn)題，只管找個(gè)最好的活動(dòng)公司做最昂貴的設(shè)計(jì)。但私營(yíng)企業(yè)陶的都是老板腰包的錢(qián)，怎么說(shuō)服他將錢(qián)

3、陶出來(lái)，達(dá)到你心目中的理想效果，是種和領(lǐng)導(dǎo)談判的藝術(shù)。一般他會(huì)從最普通的舞臺(tái)談起，而你的設(shè)想是最奢華的，你就要慢慢引導(dǎo)他往折中了走，一般達(dá)不到你最初想象的效果，但只要天平往你那邊傾斜，你就算成功了。我的老板之前說(shuō)只用側(cè)面的兩個(gè)小LED屏，舞臺(tái)后用靜態(tài)噴繪，而我的想法是舞臺(tái)后方用大LED屏，最好還是有耳幕的那種，當(dāng)然這些跟央視春晚頭頂、腳底都是LED舞美差了十萬(wàn)八千里哈！我跟他談判拉鋸了10多天，從背投到30平米的LED，再到50平米的LED，我知道差不多了，他也說(shuō)：現(xiàn)在我也不在乎錢(qián)了，只要效果。（呃，其實(shí)我是在自找鴨梨，但為了把事情做好，偶認(rèn)了）既然用了設(shè)備，就要填充 內(nèi)容，這個(gè)憑俺個(gè)人當(dāng)然不

4、能完成，要靠專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，制作大屏幕視頻內(nèi)容，設(shè)計(jì)大屏幕主畫(huà)面及小屏幕滾動(dòng)畫(huà)面及字幕。但你要給人家提供視頻剪接的思路，如果需要拍攝的還要提供腳本。本次晚會(huì)視頻制作主要包括三個(gè)類型：1）片頭 就是像電影預(yù)告片那樣吸引觀眾眼球的東東，在晚會(huì)正式開(kāi)始前播放，告訴大家精彩節(jié)目即將上演 2）頒獎(jiǎng)視頻 這個(gè)畫(huà)面的表現(xiàn)斗是廣告AE包裝了，如果你要做得炫一點(diǎn)還要扯入三維設(shè)計(jì)，當(dāng)然這也是本人接觸的皮毛，有待今后深入學(xué)習(xí)！還要找人配音，不同的聲音有天價(jià)之別啊！ 3）節(jié)目視頻 這個(gè)基本就是找素材剪接，難度不高，但素材的感覺(jué)與節(jié)奏要與節(jié)目匹配，如果需要表現(xiàn)企業(yè)文化的東東還要精心設(shè)計(jì)，根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容提供剪接腳本。一個(gè)月前本

5、人對(duì)這些東東一無(wú)所知，跟活動(dòng)公司談了個(gè)價(jià)錢(qián)，后來(lái)具體制作時(shí)他們了解到我要的效果，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出那個(gè)價(jià)錢(qián)所能承受的，但因?yàn)槭切履甑谝粏危趾灹撕贤?，他們只好埋頭做了，在此特別感謝劉殊童鞋及郭老師、周老師，認(rèn)識(shí)他們這個(gè)團(tuán)隊(duì)我非常happy，也很景仰只比我大一歲的“小劉”居然是“劉總”，又漂亮又能干！不過(guò)真正的專業(yè)人士一定要對(duì)市場(chǎng)的活動(dòng)價(jià)格了然于心才能將money都花在刀刃上，當(dāng)然要做到這點(diǎn)沒(méi)有別的辦法，只有多家比較和多方溝通了！接著是氣氛的烘托，專業(yè)的燈光師根據(jù)演員服裝的色調(diào)、LED畫(huà)面的色調(diào)和節(jié)目的感覺(jué)來(lái)調(diào)制燈光，還有煙機(jī)、泡泡機(jī)、禮花機(jī)等的使用，喜歡搞活動(dòng)的童鞋可以多關(guān)注好的活動(dòng)是怎么設(shè)計(jì)的哈還有舞

6、臺(tái)前方的植物布置，劇場(chǎng)內(nèi)部的橫幅，劇場(chǎng)外面的氣柱拱門(mén)和豎幅，接待席的布置（現(xiàn)在有很多高科技的簽到方式了，用電子筆簽到還攝像，哎，我真老土），地毯的鋪設(shè)，觀眾席中的熒光棒、拍手掌、演員鮮花等，都要提前準(zhǔn)備好，尺寸和材質(zhì)要了解清楚。以我這次的粗淺經(jīng)驗(yàn)，場(chǎng)地方面差不多就這些了，一般一場(chǎng)活動(dòng)會(huì)有很多環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào)，時(shí)間緊迫、鴨梨很大的情況下也要抱著虛心學(xué)習(xí)、互相理解的態(tài)度去合作，要把咱的素質(zhì)拿出來(lái)，千萬(wàn)不能跟人家爭(zhēng)吵，不然缺了哪個(gè)環(huán)節(jié)你的活動(dòng)都進(jìn)行不了，工作總結(jié)關(guān)于晚會(huì)籌備工作的總結(jié)()。盡量保持前場(chǎng)后場(chǎng)的干凈整潔，安全也非常重要，了解劇場(chǎng)的消防安全要求，防火防水，了解劇場(chǎng)的各個(gè)出入口及消防通道，設(shè)

7、計(jì)完備的安保方案。300人以上的集會(huì)還要跟當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)備。下面就是晚會(huì)的內(nèi)容啦要根據(jù)晚會(huì)的主題和重點(diǎn)為節(jié)目定調(diào)，是嚴(yán)肅的還是輕松活潑的，傳統(tǒng)的還是時(shí)尚的，千萬(wàn)不能喧賓奪主，更不能主題不健康。發(fā)通知到表演單位，安排初審時(shí)間，根據(jù)審查情況列出整改要求，復(fù)審要求優(yōu)化音樂(lè)、準(zhǔn)備道具、表演到位等，其實(shí)業(yè)余的演員只要認(rèn)真準(zhǔn)備，表演時(shí)將精氣神拿出來(lái)便可，然后是帶裝走臺(tái)，到會(huì)場(chǎng)彩排是非常必要的，要將舞臺(tái)位置踩準(zhǔn)，找到表演感覺(jué)。作為節(jié)目的組織協(xié)調(diào)者在確保每個(gè)節(jié)目精致的同時(shí)，還要根據(jù)晚會(huì)流程及觀眾的情緒變化編排好節(jié)目順序，確保整臺(tái)晚會(huì)節(jié)目形式的豐富多彩、跌宕起伏。表演當(dāng)天要拉通彩排，確保音響、燈光、視頻、話筒、演

8、員、主持人、禮儀小姐、獲獎(jiǎng)人員、后臺(tái)催場(chǎng)人員、道具準(zhǔn)備人員等各個(gè)環(huán)節(jié)都銜接到位，要跟所有的工作人員都交代清楚會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等注意事項(xiàng)，既要嚴(yán)厲地提出建議和要求，又要安撫大家的情緒，提升大家的士氣。由于幾百個(gè)演員都在會(huì)場(chǎng)內(nèi)耗一天彩排，所以吃飯喝水的問(wèn)題也要考慮周全。晚會(huì)的暖場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)以及結(jié)束的上臺(tái)合影都是重點(diǎn)要精心設(shè)計(jì)的，結(jié)束時(shí)等領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)再有秩序地散場(chǎng)。晚會(huì)進(jìn)行中安保人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障比如幫主持人換裝人員以及補(bǔ)妝人員都要堅(jiān)守崗位，以備不時(shí)之需。外地的重量級(jí)人物前來(lái)開(kāi)會(huì)，接待工作是非常重要滴簡(jiǎn)單說(shuō)就是吃住行，做起來(lái)可不簡(jiǎn)單，怎樣協(xié)調(diào)車輛去安排全天候不同班次的接機(jī)；怎樣滿足各人對(duì)酒店環(huán)境、交

9、通、住房形式的不同要求，尤其是在要訂幾十個(gè)房間的特殊情況下；怎樣照顧全國(guó)各地人的飲食口味以及安排座次；怎樣安排你所在城市的游覽，都是很有學(xué)問(wèn)的。其實(shí)安排座位是最累的活兒，隨時(shí)增減一個(gè)人都要重新來(lái)過(guò)。為了給客人提供方便，要制作好人人都可以使用、清晰明了的接待手冊(cè)，包括用餐地點(diǎn)，房間號(hào)，交通車牌號(hào)，晚會(huì)座次號(hào)，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程，各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)人及簡(jiǎn)易地圖等事項(xiàng)，針對(duì)晚會(huì)還要單獨(dú)制作精美的節(jié)目單。會(huì)議場(chǎng)地要干凈、美觀、大方，話筒、投影儀、插線板、紙筆、抽紙、茶水、水果點(diǎn)心等各項(xiàng)食品用品齊全。晚會(huì)開(kāi)始前領(lǐng)導(dǎo)所在的貴賓廳也是一樣，所到之處都要確保指示牌清晰并最好有專門(mén)的接待人員帶領(lǐng)。晚會(huì)有主題，也要有

10、LOGO和主色調(diào)，就是傳說(shuō)中的VI啦精心設(shè)計(jì)的LOGO和主色調(diào)要體現(xiàn)在視頻主畫(huà)面、接待手冊(cè)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等各個(gè)合適的地方，如果要給客人送禮品也需要精心準(zhǔn)備，使其富有實(shí)用價(jià)值及紀(jì)念意義。文字的斟酌也是非常重要的，晚會(huì)主題的命名、頒獎(jiǎng)詞的創(chuàng)作及敲定、主持詞的串寫(xiě)、橫幅豎幅的內(nèi)容、接待手冊(cè)的內(nèi)容等，都是需要高手的哇寫(xiě)到這，已經(jīng)覺(jué)得差不多了，當(dāng)然每種活動(dòng)形式的要求都不一樣，戶外的可能要考慮天氣，婚禮需要更多的互動(dòng)環(huán)節(jié)，專業(yè)的活動(dòng)公司人員要開(kāi)始鄙視我了，但能把這么一場(chǎng)活動(dòng)hold下來(lái)，我已經(jīng)覺(jué)得很有成就感了，當(dāng)然由于時(shí)間和篇幅的緣故，我不能寫(xiě)得太細(xì)致和深入，每幾個(gè)簡(jiǎn)單的字內(nèi)也許就是繁重的工作。我曾經(jīng)很抱怨

11、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)太摳細(xì)節(jié)，但現(xiàn)在想來(lái)，構(gòu)思和框架為主，創(chuàng)意為王，細(xì)節(jié)卻是制勝的法寶，我相信只要膽大心細(xì)肯動(dòng)腦子，無(wú)論怎樣的活動(dòng)都能搞得有聲有色（唔，我是不是需要考慮下改行呢？）就在頒獎(jiǎng)晚會(huì)的當(dāng)天上午，公司舉行了一個(gè)578萬(wàn)元的慈善捐贈(zèng)儀式，因?yàn)椴逝盼也荒艿綀?chǎng)，但活動(dòng)前期籌備工作也是偶自己完成的，想當(dāng)初，偶列了滿滿3張A4紙的商談事項(xiàng)，只身前往市慈善總會(huì)，與副會(huì)長(zhǎng)、各部長(zhǎng)圍坐一桌，挨個(gè)商談，大到儀式的議程、領(lǐng)導(dǎo)及記者的接待、新聞稿的撰寫(xiě)，小到舞臺(tái)背景的材質(zhì)、停車場(chǎng)的方位、桌布的顏色，都安排妥當(dāng)，雖然不能親臨現(xiàn)場(chǎng)，它的順利舉行還是讓偶頗感欣慰。從某方面說(shuō)，偶是個(gè)偏內(nèi)向、不善言辭的人，但偶喜歡看著活動(dòng)圓滿完成，就像一場(chǎng)場(chǎng)盛宴，讓參加的人感到輕松、舒適與愉快，每一場(chǎng)活動(dòng)從開(kāi)始到謝幕都要經(jīng)歷汗水與淚水、委屈與感動(dòng)、勞累及欣慰。道具是其次的，每個(gè)人為它傾注的感情才是最重要的，人與人之間的猜疑、誤解與抱怨，在落幕的時(shí)候都會(huì)化解為寬容與感謝。每一場(chǎng)活動(dòng)都像你生命之河中濺起的水花，終歸要落回水面。再厲害的人都成不了火焰，每一個(gè)拾柴的人都是英雄！火焰滅了，光影、美好與感動(dòng)卻長(zhǎng)存心間。前段時(shí)間我一直在看The Apprentice， 每一季最激動(dòng)人心的時(shí)刻都是最后的兩個(gè)選手比賽組織策劃一場(chǎng)大型的活動(dòng)，他們的激情與