新華信湖北金環(huán)職能部門(mén)定崗定編方案摘要版

1、湖北金環(huán)股份有限公司職能部門(mén)定崗定編方案（摘要版）北京新華信管理顧問(wèn)有限公司2003年12月一、組織機(jī)構(gòu)2二、戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編5三、審計(jì)稽核部定崗定編 7四、辦公室定崗定編9五、人力資源部定崗定編13六、供應(yīng)部定崗定編15七、生產(chǎn)管理部定崗定編 20八、質(zhì)量管理部定崗定編24九、工程部定崗定編26十、技術(shù)中心定崗定編 28十一、銷(xiāo)售部定崗定編30十二、財(cái)務(wù)部定崗定編 32十三、證券部定崗定編 36示:組織機(jī)構(gòu)公司總部的職能部門(mén)除社區(qū)管委會(huì)以外劃分為 12個(gè)部室，其結(jié)構(gòu)圖如下所股東大會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)總裁副總裁辦公室.人力資源部供應(yīng)部生亠r管理部董秘新聞中心消防保安大隊(duì)物流分部計(jì)劃調(diào)度分部工藝設(shè)備

2、分部安全環(huán)保分部化纖研究聽(tīng)內(nèi)銷(xiāo)分部進(jìn)出口分部T金環(huán)核算分部集團(tuán)開(kāi)發(fā)核算分部計(jì)劃資金分部新機(jī)構(gòu)與原機(jī)構(gòu)相比，變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1 、 戰(zhàn)略發(fā)展部是在原發(fā)展規(guī)劃部的基礎(chǔ)上設(shè)置，但將原價(jià)格信息匯總 與監(jiān)控的職能、法律事務(wù)職能劃出，歸入審計(jì)稽核部。2 、 審計(jì)稽核部是在原審計(jì)部的基礎(chǔ)上設(shè)置，將原發(fā)展規(guī)劃部?jī)r(jià)格信息 匯總與監(jiān)控的職能、法律事務(wù)職能劃入；并將原企業(yè)管理部的制度 與流程管理、對(duì)各分廠與部門(mén)的考核管理等職能劃入；同時(shí)要全面 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理等各個(gè)方面的審計(jì)稽核職能。3 、 辦公室是在原辦公室的基礎(chǔ)上，并入了原黨群工作部、保安部、工 會(huì)的職能，但原黨群部所承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)職能建議劃歸社區(qū)

3、管委會(huì)， 原保安部承擔(dān)的生活區(qū)門(mén)衛(wèi)以及武裝部職能劃歸社區(qū)管委會(huì)。原工 會(huì)承擔(dān)的圖書(shū)館管理和群眾活動(dòng)職能劃歸社區(qū)管委會(huì)。辦公室可以 一個(gè)機(jī)構(gòu)多塊牌子（辦公室、工會(huì)） 。4 、 人力資源部是在原人力資源部的基礎(chǔ)上設(shè)置，將原培訓(xùn)部的職能并 入，并建議將計(jì)劃生育管理以及離退休人員的管理職能劃歸社區(qū)管5 、 供應(yīng)部是在原供應(yīng)部的基礎(chǔ)上設(shè)置，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)與物流的制衡，并 將分廠各類(lèi)備品備件采購(gòu)與庫(kù)存統(tǒng)一上收，以?xún)?yōu)化整個(gè)化纖基地采 購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)物流職能。6、生產(chǎn)管理部是在原生產(chǎn)管理部的基礎(chǔ)上設(shè)置，將原企業(yè)管理部的生 產(chǎn)計(jì)劃職能劃入，將計(jì)量職能劃歸質(zhì)量管理部，同時(shí)需加強(qiáng)節(jié)能降 耗職能，但建議將原承擔(dān)的水電公司的職

4、能轉(zhuǎn)入社區(qū)管委會(huì)。7、質(zhì)量管理部是在原質(zhì)量監(jiān)督部的基礎(chǔ)上設(shè)置，將原企業(yè)管理部的貫 標(biāo)職能劃入，將原生產(chǎn)管理部的計(jì)量管理職能劃入，將各分廠成品 抽檢與物檢職能上收質(zhì)量管理部。并負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的售后服務(wù)工作8、工程部是在原工程部的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化而設(shè)置的。9、技術(shù)中心是在原技術(shù)中心的基礎(chǔ)上設(shè)置的，并入了原科協(xié)的職能， 應(yīng)加強(qiáng)新產(chǎn)品、新工藝的開(kāi)發(fā)以及環(huán)保技術(shù)的跟蹤研究職能。10、銷(xiāo)售部是在原銷(xiāo)售部的基礎(chǔ)上設(shè)置的，并將商貿(mào)公司的進(jìn)出口職能 歸入銷(xiāo)售部統(tǒng)一管理，將各分廠的銷(xiāo)售職能統(tǒng)一管理。11、財(cái)務(wù)部是在原財(cái)務(wù)部的基礎(chǔ)上設(shè)置的，并加強(qiáng)了公司總體計(jì)劃、財(cái) 務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等職能。12、證券部是在原證券部的基礎(chǔ)

5、上設(shè)置的。按新的組織機(jī)構(gòu)，職能部門(mén)定崗定編總體情況如下表所示:職能崗位操作崗位部門(mén)管理崗位專(zhuān)業(yè)編制名稱(chēng)相應(yīng)新編新編制數(shù)崗位合計(jì)原人數(shù)制小計(jì)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)分部經(jīng)理主管新編制數(shù)相應(yīng)原人數(shù)新編制數(shù)戰(zhàn)略發(fā)展部64134審計(jì)稽核部88178辦公室471311137167117130人力資源部159117教師9人，清潔工1人19供應(yīng)部482613319167102128生產(chǎn)管理部3225132125質(zhì)量管理部2115115812097112工程部2615111315技術(shù)中心12181116232341銷(xiāo)售部39281332128財(cái)務(wù)部49401323440證券部43123合計(jì)30720412414161584

6、87349553戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編（一）部門(mén)使命明確公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)公司持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。（二）部門(mén)職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)收集、研究國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、調(diào)查研究行業(yè)發(fā)展方向及前景分析；3、負(fù)責(zé)尋找新業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)，對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，并編制商業(yè)計(jì)劃書(shū);4、負(fù)責(zé)組織投資協(xié)議的談判工作，會(huì)同相關(guān)部門(mén)起草公司投資協(xié)議；5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)監(jiān)督投資協(xié)議的執(zhí)行情況，保障投資安全；6、代表公司對(duì)化纖主業(yè)以外的參、控股公司進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)和重大事項(xiàng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司合法權(quán)益；7、負(fù)責(zé)公司環(huán)保等重大問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策研究，公司環(huán)保戰(zhàn)略和策略研

7、究；8、負(fù)責(zé)涉外翻譯事務(wù)；9、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新， 并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；10、協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作;11、總裁辦公會(huì)決定、總裁交辦的其他工作（三）定崗定編表部門(mén)內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位名稱(chēng)崗位類(lèi)別編制備注無(wú)部長(zhǎng)管理人員1戰(zhàn)略規(guī)劃專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1行業(yè)研究專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1投資分析專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1合計(jì)44三、審計(jì)稽核部定崗定編（一）部門(mén)使命確保公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司制度要求，保證公司對(duì)各項(xiàng) 業(yè)務(wù)活動(dòng)有效監(jiān)控。（二）部門(mén)職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各項(xiàng)常規(guī)審計(jì)活動(dòng)，提交審計(jì)報(bào)告；2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行進(jìn)行審查；3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)

8、制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度、 業(yè)務(wù)流程，并對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，評(píng)價(jià)、改善公司治理體系和監(jiān)控體系；4、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行審查；5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資協(xié)議、經(jīng)營(yíng)合同、招標(biāo)投標(biāo)、基本建設(shè)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、物資設(shè)備采購(gòu)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)；6、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程承包項(xiàng)目的預(yù)算審查、期間審計(jì)和決算審計(jì)；7、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同簽履約、考核、兌現(xiàn)進(jìn)行審查；8、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、生產(chǎn)廠和控股公司做定期審計(jì)、出具審計(jì)報(bào)告，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考 核；9、負(fù)責(zé)對(duì)公司及控股子公司的對(duì)外合同進(jìn)行審查和管理；10、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各單位負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行離任審計(jì)；11、負(fù)責(zé)本部門(mén)管

9、理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提 出合理化建議；12、負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作；13、總裁辦公會(huì)決定、總裁交辦的其他工作。（三）定崗定編表部門(mén)內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位名稱(chēng)崗位類(lèi)別編制備注無(wú)部長(zhǎng)管理人員1合同審核專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1工程審計(jì)專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1財(cái)務(wù)審計(jì)專(zhuān)貝專(zhuān)業(yè)人員4稽核專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1合計(jì)58四、辦公室定崗定編（一）部門(mén)使命負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)、黨群建設(shè)以及消防保安等綜合工作，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)和后勤保障。（二）部門(mén)職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報(bào)刊分發(fā)工作，并對(duì)公司文書(shū)工作進(jìn)行規(guī)范化管理；2、負(fù)責(zé)公司大事記、史志的編撰工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司

10、政策、會(huì)議決議和總裁指示的執(zhí)行情況督辦檢查；4、負(fù)責(zé)公司文件、合同、財(cái)務(wù)憑證和科技資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)的歸檔管理；5、公司保密工作的管理；6、負(fù)責(zé)公司辦公樓辦公用品、印章、文印設(shè)備的管理；7、 負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理和辦公樓公共場(chǎng)所的使用管理，維護(hù)辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生；8 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)用車(chē)的管理、調(diào)遣工作；9、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)的管理工作；10、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議的籌備、接待和會(huì)議記錄工作；11、負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作；12、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)和社會(huì)公益事務(wù)；13、負(fù)責(zé)公司化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行，有線電視新聞節(jié)目的編輯制作，

11、公司重大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;14、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行輿論導(dǎo)向和監(jiān)督；15、負(fù)責(zé)黨、團(tuán)組織建設(shè)，督促、檢查各級(jí)黨組織和黨員遵守黨規(guī)、黨紀(jì)、政策法令的情況;16、負(fù)責(zé)對(duì)黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育，對(duì)黨員干部違紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查，對(duì)受處分黨員進(jìn)行考察教育;17、負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作；18、負(fù)責(zé)消防保安大隊(duì)的管理工作；19、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;20、協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作；21、總裁辦公會(huì)決定、總裁交辦的其他工作。（三）部門(mén)內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)辦公室下設(shè)新聞中心、消防保安大隊(duì)，各機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括:1、新聞中心主要職責(zé):職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)

12、責(zé)對(duì)公司使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的宣傳；2、負(fù)責(zé)公司管理理念、企業(yè)文化和企業(yè)形象的策劃及實(shí)施；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的普法教育；4、負(fù)責(zé)公司化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行，有線電視新聞節(jié)目的編輯制作，公司重 大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作；5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行輿論導(dǎo)向和監(jiān)督；6、負(fù)責(zé)新聞中心管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新， 并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出 合理化建議；7、協(xié)助配合其他部門(mén)的相關(guān)工作；8 辦公室交辦的其他工作。2、消防保安大隊(duì)主要職責(zé):職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)擬定和修訂公司治安、消防、保衛(wèi)管理制度;2、負(fù)責(zé)公司突發(fā)性事件的緊急處理和預(yù)防工作;3、負(fù)責(zé)重點(diǎn)要害部位和重要生產(chǎn)設(shè)備的保衛(wèi);4、負(fù)責(zé)供應(yīng)部各

13、庫(kù)房的保衛(wèi)工作;5、負(fù)責(zé)公共安全設(shè)施（圍墻、門(mén)衛(wèi)等）的管理;6、負(fù)責(zé)維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的正常秩序;7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治保委員會(huì)、義務(wù)消防組織的建立與管理;8負(fù)責(zé)公司消防管理，火災(zāi)及火險(xiǎn)事故的處理（四）定崗定編表部門(mén)內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位名稱(chēng)崗位類(lèi)別編制備注辦公室主任管理人員1辦公室副主任管理人員1文秘專(zhuān)業(yè)人員2檔案管理專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1黨群事務(wù)專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1工會(huì)事務(wù)專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)人員1司機(jī)后勤人員9其中含班長(zhǎng)1名清潔工后勤人員2新聞中心主編專(zhuān)業(yè)人員1米編專(zhuān)業(yè)人員2消防保安大隊(duì)消防中隊(duì)長(zhǎng)管理人員1消防中隊(duì)指導(dǎo)員管理人員1消防中隊(duì)班長(zhǎng)后勤人員3兼消防員消防車(chē)司機(jī)后勤人員9兼消防員消防員后勤人員18消防保安保安中

14、隊(duì)長(zhǎng)管理人員1大隊(duì)巡邏隊(duì)員后勤人員12保安中隊(duì)門(mén)衛(wèi)后勤人員37生產(chǎn)辦公區(qū)13個(gè)大門(mén)倉(cāng)庫(kù)保安后勤人員279個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)合計(jì)19130五、人力資源部定崗定編（一）部門(mén)使命建立和完善公司人力資源管理體系，確保人力資源滿(mǎn)足公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展需要。（二）部門(mén)職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)擬定和修訂公司人力資源規(guī)劃及人力資源管理制度；2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整；3、負(fù)責(zé)擬定和修訂公司各職能部門(mén)和生產(chǎn)廠的職責(zé)范圍；4、負(fù)責(zé)各單位人員編制及人力資源的調(diào)配；5、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲工作；6、負(fù)責(zé)薪酬體系的建立和管理工作；7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司績(jī)效管理工作；&負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作和醫(yī)療事務(wù)的協(xié)調(diào)銜接；9、負(fù)責(zé)員工的招聘、使用、調(diào)離和辭退工作；10、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；11、負(fù)責(zé)技工學(xué)校和職工大學(xué)的管理工作；12、負(fù)責(zé)公司人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的更新和維護(hù)；13、負(fù)責(zé)員工離退休手續(xù)的辦理和離退休人員的工資管理；14、負(fù)責(zé)特殊工種的核疋工作；15、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作；16、負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)定，各類(lèi)專(zhuān)家的申