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文檔簡介
1、公司進度方案管理方法討論版第一章總那么第一條標準xx 公司簡稱公司所開發(fā)工程方案運營管理相關事項運行與管理機制和控制要點,確保后續(xù)工程開發(fā)管理有序、執(zhí)行有據(jù)。第二條為推動工程方案運營管理的標準化、標準化、體系化。第三條為明確工程方案編制、調整要求,提高工程方案執(zhí)行的準確性和嚴肅性。第二章適用范圍第四條適用于公司各開發(fā)工程的方案運營管理。第三章術語和定義第五條工程方案分類里程碑節(jié)點方案、一二級節(jié)點方案、專項方案、運營目標書一、里程碑節(jié)點方案:圍繞公司經(jīng)營要求,在工程投資、開發(fā)、運營過程中具有典型標志性特征的節(jié)點事項, 包括在工程一級節(jié)點方案事項范圍內。 具體節(jié)點見下表及附件?工程里程碑節(jié)點方案表
2、?。二、工程一二級節(jié)點方案:是指從公司、部門和工程層級共同關注的工程工作方案, 是實現(xiàn)對工程進度、 質量管控、 及各部門協(xié)調和重要會議節(jié)點的主要依據(jù), 表達了公司層面對工程管理的 “需求和 “思想。 具體節(jié)點見下表及附件?工程一二級節(jié)點方案表?。三、工程專項方案:是指為完成工程推進中某項特定的任務而制定的行動方案,是一二級節(jié)點方案實現(xiàn)的有效保障。具體節(jié)點見下表及附件?工程專項方案表?。四、工程運營目標書:新工程啟動后,對工程前置性、系統(tǒng)性的運營籌劃成果,往往表現(xiàn)為工程運營目標書,即工程成功標尺。具體節(jié)點見下表及附件?工 程運營目標書?。第四章管理原那么第六條 建立“統(tǒng)一方案、分級管理的方案管理
3、體系,遵循層級分解、層 級把控的原那么,并重點監(jiān)控公司關鍵節(jié)點及一二級節(jié)點方案。第五章工程方案管理體系第七條工程方案層級管控節(jié)點類型管控層級工程里程碑節(jié)點總經(jīng)理/常務副總經(jīng)理/總助一一級下點力條運營管理部管控專項力殺工程總主控、公司監(jiān)控第八條 方案分級管理:即工程里程碑節(jié)點方案-工程一二級節(jié)點方案-工程 專項方案。各級方案的內涵和管理責任主體不同,如下:一、工程里程碑節(jié)點方案:是公司最為重視的開發(fā)節(jié)點,由公司投資開發(fā)部 在工程投資可行性研究報告時組織擬定初步里程碑節(jié)點方案,在拿地后工程一 二級節(jié)點方案編制過程中將對相應節(jié)點進行再次確認或適度修訂,并經(jīng)公司投資決策會議確認。、工程一二級節(jié)點方案:
4、是基于里程碑節(jié)點方案的細化,由工程總經(jīng)理牽 頭組織編制和確定,并經(jīng)公司領導審批后下發(fā)執(zhí)行三、工程專項方案:公司各專業(yè)部門基于工程一二級節(jié)點方案細化形本錢專 業(yè)可操作、可控制、可追溯的實施性工程方案節(jié)點,由相關對應專業(yè)部門組織編 制。四、工程各級方案編制確定后,各類方案主責部門負責各級方案的具體推動 執(zhí)行第六章管理職責序號涉及部門職責1運呂菅 理部1、統(tǒng)籌各工程方案管理各項工作2、組織編制工程運營目標書并組織評審。3、組織編制工程一級方案、二級方案并組織評審,備案工 程總控方案和專項方案。4、監(jiān)控工程方案執(zhí)行情況,對于可能的方案延遲催促相關 部門發(fā)出預警并采取措施。5、定期組織工程運營分析會,跟
5、進督辦會議決策事項。2各職能 部門1、配合工程進行工程一級方案、二級方案及專項方案相關 職能項節(jié)點的編制及更新。2、主責或協(xié)同元成一級力榮、一級力榮及專項方不中的相 關職能工作項。3工程部1、根據(jù)工程一級方案、二級方案,組織編制工程總控方案, 并提交運營管理部組織相關部門評審。2、組織相關部門編制專項方案并進行審核。3、監(jiān)控工程方案執(zhí)行情況,對于方案可能的延遲催促相關 部門發(fā)出預警并采取措施。第七章方案工期第九條新工程開放工期確實定一、所有新摘牌工程、舊工程地塊,據(jù)不同層數(shù)住宅或商業(yè)產品的工程開發(fā)總工期及節(jié)點的工期標準具體參照商業(yè)或住宅模板內標準工期參考表第八章方案編制第十條工程一二級節(jié)點方案
6、編制一、工程獲取后,工程方案設計評審后 2周內,由公司工程總經(jīng)理組織公司 各部門共同編制工程一二級節(jié)點方案,并組織召開一二級節(jié)點方案評審會。二、在組織編制工程一二級節(jié)點方案的時候,應就工程開發(fā)方案過程中的風 險點進行前置研究,內容包括但不限于:1 .外部影響:政府政策、突破限高、配套費減免、無證開工、政策調整風險2 .供方影響:供方資信能力等3 .自然影響:春節(jié)、雨季、臺風等三、結合風險點研究,工程總經(jīng)理應前置識別影響工程進度控制的風險點, 并就相應預防和處理措施提出建議方案,內容包括但不限于:1 .合同籌劃:合同中工期控制要求著重風險點,并采用相應技術措施;2 .并行方案:前期籌劃、報建等風
7、險有多大,采用多套方案并行方法。第十一條工程專項方案編制一、工程一二級節(jié)點方案確定后,各專業(yè)部門適時啟動工程專項方案編制, 應確保各專項方案符合工程一二級節(jié)點方案要求,專業(yè)搭接關系清晰、無錯漏。二、應注意的是,由于不同專業(yè)部門介入工程開發(fā)的時機不同,形成專項工 作方案的時間亦有所差異,為便于理解,將各類常見專項工作方案的編制時機、 編制主體等整理如下表示意:設計專項力案?工程初步里程碑節(jié)點力殺?拿地后,工程深化定位評審會后5個工作日內完成設計管理部案?工程一二級節(jié)點方案??工程一二級節(jié)點方案?確定后2周內營銷管理部工程施工進度方案?工程一二級節(jié)點方案?全套施工圖內審完 成,同時總包進場后2周
8、內工程部米購專項方案?工程一二級節(jié)點方案?、合約規(guī)劃工程合約規(guī)劃確定后兩周內采購管理部報批報建?,F(xiàn)力殺?設計專項方案?設計專項方案?確定后5個工作日內完成開發(fā)報建部注:在上述專項方案之外,任何專業(yè)認為需要細化形成操作級工作方案的,均可編制其它專項方案第十二條工程運營目標書一、編制時機:工程一二級節(jié)點方案評審會后 1周內二、涵蓋內容:3 .明確工程定位、均價、推售方案以及示范區(qū)籌劃4 .明確工程運營目標圖作戰(zhàn)地圖實用文檔.三、主責部門:公司運營管理部牽頭組織設計、營銷、工程、工程、報建等相關各部門共同編制。四、確認執(zhí)行:工程一二級節(jié)點方案評審會后兩周內,工程運營目標書編制完成后 1 周內, 由公
9、司運營管理部組織召集工程啟動會, 并于會議上與公司工程總經(jīng)理簽訂正式版工程運營目標書。 同時, 運營管理部負責將公司簽字版工程運營目標書于公司檔案室存檔,電子版?zhèn)浒赣诠こ炭偨?jīng)理、公司領導。第九章 方案的執(zhí)行及預警第十三條 方案的執(zhí)行要求一、方案的嚴肅性1. 工程各項方案一經(jīng)確定,工程及相關職能部門必須堅決按方案執(zhí)行,確保方案執(zhí)行的嚴肅性。2. 屬于工程部主責的各項工作時間約定是工程部對公司的承諾, 必須嚴格遵 守,須公司職能部門協(xié)同的,公司職能部門須積極配合執(zhí)行。3. 屬于公司職能部門主責的各項工作時間約定,須工程部門協(xié)同的,工程部須積極配合執(zhí)行。第十四條 工作項完成成果上報審批一、對于一二級
10、節(jié)點方案中各節(jié)點工作項的完成成果,須相關主責部門確認后由總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理審批。未按照一二級節(jié)點方案日當天內提交運營管理部或公司郵箱 ,到期當日 未完成審批的視為未完成。二、對于已按一二級節(jié)點方案日當天完成成果,已上報但經(jīng)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理未審批完成的,視情況延遲2 日內提交。第十五條、方案的預警及處理一、預警分為:提醒、黃燈告知、紅燈警告1. 提醒:在節(jié)點方案執(zhí)行過程中部門或個人工作出現(xiàn)延遲2 天內,由相關責任部門予以預警提醒。2. 黃燈告知:在節(jié)點方案執(zhí)行過程中部門或個人工作出現(xiàn)延遲3 天內,根本不影響下一個節(jié)點的執(zhí)行,由相關責任部門予以黃燈告知。3. 紅燈警告:在節(jié)點方案執(zhí)行過程中部
11、門或個人工作出現(xiàn)延遲3 天內以上,影響到下一個節(jié)點的執(zhí)行,予以紅燈警告。二、黃燈告知或紅燈警告的處理:1 .黃燈告知:部門或個人工作延誤后,由部門負責人對延誤工作項進行協(xié)調 安排。確保延誤節(jié)點盡快完成。2 . 紅燈警告:部門或個人工作延誤后,相關責任人及部門負責人對延誤工作項出具補救方案,確保節(jié)點方案能正常推進。第十章 方案調整第十六條 方案調整的原那么及流程一、工程里程碑節(jié)點審批通過后原那么上不進行調整。二、工程一二級節(jié)點審批通過后,如因公司工程開發(fā)戰(zhàn)略調整或經(jīng)營需要,導致對工程一二級節(jié)點方案進行調整的, 由運營管理部組織相關部門召集方案調整論證會議,通過公司領導同意后,由工程總經(jīng)理在15
12、個工作日內組織相關部門共同完成一二級節(jié)點方案修訂和調整工作,并重新按照授權流程組織審批。三、工程專項方案由相關責任部門自行組織調整,并報運營管理部及公司領導備案。四、新的方案審批通過前,按照原方案進行考核;新的方案審批通過后,按照新方案進行考核。五、取得施工許可證之前,工程一二級節(jié)點方案、專項方案作為各部門和工程部工作執(zhí)行的標準。實用文檔 .六、取得施工許可證之日起,工程一二級節(jié)點方案、專項方案如有需變更或 調整,將于1周內由相關責任部門組織調整為審定版,調整后的按流程審批完成, 并報運營管理部及公司領導備案。第十七條 方案變更的原因序號方案變更的原因發(fā)起部門1因開業(yè)或交付時間調整而導致的方案
13、調整運營管理部2因外部環(huán)境原因導致的方案調整投資開發(fā)部3因內部公司戰(zhàn)略調整導致的方案調整運營管理部4常務副總經(jīng)理批準的本錢單項巨大金額的調整造成變更的責任部門5常務副總經(jīng)理批準的大面積業(yè)態(tài)調整的6因前面的節(jié)點滯后而導致的后續(xù)工作無法按時完成后統(tǒng)節(jié)點責任部門7因設計變更而導致的后實節(jié)點無法按時完成造成設計變更的責任部門8因招商調整而導致的方案變更商業(yè)管理部9因地質災害原因導致的方案變更工程部第十八條方案調整權限序號審批事項最終審批人1僅調整專項方案,且不影響下一個節(jié)點分管副總/總助2僅調整一二級節(jié)點且不影響下一個節(jié)點常務副總經(jīng)理3調整2個含以上的,常務副總經(jīng)理第十一章工程關鍵會議及關鍵成果管理第
14、十九條 會前資料準備:會議組織部門最遲于會議召開日期前2天以郵件形式發(fā)出會議通知,明確會議會議召開時間、會議室安排等內容。第二十條 會前意見反應:需要參會人員在會前先行參閱的資料,應一并以 會議通知附件形式發(fā)出,并在會議通知中加以明確,各參會單位應在會前組織閱 讀并在規(guī)定時間前反應意見。附件發(fā)送會議材料詳見 ?會議標準卡片?。第二十一條 多輪會議說明:會議假設需召開多輪,自第二輪起,每次會議 召開前,會議組織部門應將準備資料中與此前版本的差異與調整之處進行必要性 說明。第二十二條 會議決議跟蹤:根據(jù)?會議標準卡片?要求,會議組織部門完成 會議紀要,同時備案公司運營管理部。會后,會議主責部門負責
15、跟蹤會議決議事 項完成情況,公司運營管理部具有運營監(jiān)察和考核的權力。第二十三條 關鍵成果管理:依據(jù)工程一二級節(jié)點方案及公司授權要求,工 程關鍵成果或者經(jīng)過公司關鍵會議審議,或者依據(jù)授權流程審批確認。公司運營 管理部對相關工作成果具有監(jiān)控和考核的權力。第十二章公司運營管理例會第二十四條 運營例會的目的:跟蹤工程開發(fā)全過程,循環(huán)監(jiān)控工程運營目 標書各項指標及一二級節(jié)點方案、 關鍵會議、過程管理中存在的困難等內容,確 保工程開發(fā)過程控制。第二十五條 運營例會的層級:公司運營例會劃分為周例會、月度運營會和實用文檔.年度運營會三個會議。第二十六條周例會:每周擇機召開,通常情況下每周一召開,原那么上每周三次原那么上,每月第一周例會與月度運營會合并召開 。第二十七條月度運營會:每月第一周擇機召開;重點關注工程一二級節(jié)點方案完成情況、關鍵會議完成情況、采購方案完成情況、銷售任務完成情況、存在困難等內容詳見運營月報模板 。第二十八條 年度運營會:每年農歷春節(jié)前,重點關注年度工程一二級節(jié)點方案完
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