一、在客戶(hù)端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

1、一、在客戶(hù)端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)1、啟動(dòng)Internet Explorer瀏覽器，打開(kāi)重慶文理學(xué)院主頁(yè)，進(jìn)入資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)版圖標(biāo)，即可進(jìn)入重慶文理學(xué)院儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版登錄窗口。如下圖：選擇您要管理的單位名稱(chēng)，在密碼框內(nèi)輸入密碼，點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)即可，進(jìn)入系統(tǒng)后將會(huì)出現(xiàn)以下界面：二、管理系統(tǒng)功能說(shuō)明主菜單以標(biāo)簽的方式存在，你可以點(diǎn)擊上面的主菜單標(biāo)簽，選擇您所要所操作的標(biāo)簽。設(shè)備登記1、 設(shè)備登記：各單位對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行入賬，打印驗(yàn)收單，和對(duì)本期數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等操作。2、字典庫(kù)：可以瀏覽有關(guān)字典庫(kù)內(nèi)容如：?jiǎn)挝弧⒎诸?lèi)代碼、國(guó)別庫(kù)、現(xiàn)狀、經(jīng)費(fèi)科目和使用方向。主機(jī)管理主機(jī)管理：可以按資

2、產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機(jī)庫(kù)中的相關(guān)信息。設(shè)備變動(dòng)設(shè)備變動(dòng)：可按用戶(hù)要求打印和管理報(bào)廢申請(qǐng)單和丟失注銷(xiāo)申請(qǐng)單。數(shù)據(jù)分析1、快速查詢(xún)主機(jī)信息：以?xún)x器編號(hào)、領(lǐng)用單位號(hào)、分類(lèi)號(hào)、領(lǐng)用人、儀器名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期等作為定位條件，找到要查詢(xún)的主機(jī)信息。2、公共查詢(xún)：該功能可以以分類(lèi)號(hào)、儀器名稱(chēng)、購(gòu)置日期等查詢(xún)公共設(shè)備的主機(jī)信息。3、按單位查詢(xún)：用戶(hù)可以單位名稱(chēng)來(lái)定位查詢(xún)登記設(shè)備、主機(jī)設(shè)備、變動(dòng)設(shè)備等，4、組合查詢(xún)：可以自由組合查詢(xún)條件，精確的查詢(xún)到您所要查詢(xún)的信息。5、報(bào)表打?。涸摴δ芸梢源蛴”締挝坏乃泄潭ㄙY產(chǎn)卡片和各種明細(xì)表。信息管理1、信息管理：用戶(hù)可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員

3、和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺(tái)。2、常用工具：本系統(tǒng)提供計(jì)算器、萬(wàn)年歷、時(shí)等功能。一、設(shè)備登記1、添加：各單位對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行入賬。操作如下：?jiǎn)螕粼O(shè)備登記下的添加，出現(xiàn)以下對(duì)話框：如圖：按要求填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)：說(shuō)明： “儀器編號(hào)”字段用戶(hù)不輸入，待用戶(hù)輸入完儀器設(shè)備信息后，點(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)自動(dòng)生成8位的儀器編號(hào)，生成規(guī)則為：前2位為本期年份，后5位為當(dāng)年購(gòu)置流水號(hào)。最后一位定義為S。 通過(guò)可以反查分類(lèi)號(hào)、國(guó)別等內(nèi)容。如輸入儀器名稱(chēng)類(lèi)似計(jì)算機(jī)的分類(lèi)號(hào)如圖：在擴(kuò)展數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)處單擊，可以輸入該設(shè)備的存放地點(diǎn)，使用科室等信息。設(shè)備信息輸入完后，按保存可以打印或?yàn)g覽此設(shè)備信息。當(dāng)您輸入數(shù)臺(tái)相同儀器設(shè)備時(shí)，可輸入“

4、成批條數(shù)”，系統(tǒng)自動(dòng)形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫(kù)中。填好以上數(shù)據(jù)后單擊保存按鈕，。彈出以下對(duì)話框：?jiǎn)螕舸_定按鈕。系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)分類(lèi)號(hào)對(duì)應(yīng)的儀器名稱(chēng)為：微型電子計(jì)算機(jī)，你輸入的儀器名稱(chēng)為：微型電子計(jì)算機(jī)，在此單擊確定按鈕。系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)添加成功，是否打印驗(yàn)收單，單擊確定按鈕。2、打印驗(yàn)收單：資產(chǎn)管理員在此可以打印本期入賬的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和對(duì)本期數(shù)據(jù)的修改。單擊打印驗(yàn)收單下的打印機(jī)圖標(biāo)，可以打印本條記錄的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。如圖：?jiǎn)螕魞x器編號(hào)下面的編號(hào)按鈕，可以修改該記錄的所有數(shù)據(jù)。3、快速修改刪除：可以條件查詢(xún)和刪除本期入賬的設(shè)備。操作如下：?jiǎn)螕艨焖傩薷模瑥棾鋈缦聦?duì)話框：在要修改和刪除的記錄上雙擊，返回修改數(shù)據(jù)

5、的界面，修改后單擊保存按鈕。如要?jiǎng)h除本條數(shù)據(jù)，單擊刪除本屏數(shù)據(jù)按鈕。系統(tǒng)彈出警告窗口，詢(xún)問(wèn)是否刪除已入庫(kù)的當(dāng)前屏幕數(shù)據(jù)，單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對(duì)話框。單擊確定按鈕。4、數(shù)據(jù)瀏覽修改：如有多條數(shù)據(jù)時(shí)，可以以?xún)x器編號(hào)的降序修改數(shù)據(jù)?？梢詥螕羯弦粭l，下一條，等來(lái)瀏覽修改數(shù)據(jù)。瀏覽刪除：可以以瀏覽的方式來(lái)刪除本期錄入數(shù)據(jù)。（資產(chǎn)處已審核的數(shù)據(jù)不在本期數(shù)據(jù)中顯示）如圖：在要?jiǎng)h除的記錄上單擊，系統(tǒng)彈出警告窗口，詢(xún)問(wèn)是否刪除已入庫(kù)的當(dāng)前屏幕數(shù)據(jù)，單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對(duì)話框。單擊確定按鈕。二、主機(jī)管理設(shè)備主機(jī)：可以按資產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機(jī)庫(kù)中的相關(guān)信息。（一）、快速修改：

6、1、選擇主機(jī)管理標(biāo)簽，單擊快速修改，將會(huì)出現(xiàn)如圖對(duì)話框：輸入要查詢(xún)的條件，如：要查詢(xún)物理信息系儀器編號(hào)為0504470S的記錄。如圖：要查詢(xún)儀器設(shè)備名稱(chēng)為微型電子計(jì)算機(jī)的記錄2、點(diǎn)擊查詢(xún)，將鼠標(biāo)指向要修改的記錄。此時(shí)該記錄變?yōu)樗{(lán)色選中狀態(tài)3、然后雙擊即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖：此時(shí)，可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號(hào)、廠家、使用人、設(shè)備號(hào)等。（允許修改字段由資產(chǎn)管理處設(shè)置）點(diǎn)擊將會(huì)打開(kāi)隱藏輸入項(xiàng)：填寫(xiě)使用科室、存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。修改后的數(shù)據(jù)如下：修改完后單擊保存按鈕，彈出修改后的數(shù)據(jù)是否存入數(shù)據(jù)庫(kù)的窗口。如下：（如果點(diǎn)了保存沒(méi)有彈此窗口，關(guān)掉瀏覽器的彈出窗口攔截功能）單擊是（）這個(gè)按

7、鈕。之后又詢(xún)問(wèn)分類(lèi)號(hào)對(duì)應(yīng)的儀器名稱(chēng)為：某某設(shè)備，您輸入的儀器名稱(chēng)為：某某設(shè)備。如果是我們要修改的記錄，單點(diǎn)確定即可。修改完成后系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否打印卡片，我們可以跟據(jù)需要來(lái)確定是否打印。在此我們不打印卡片。單擊否（）這個(gè)按鈕。數(shù)據(jù)修改成功。（二）、自定義修改可以多條件查詢(xún)，以便精確查出所修改的記錄，其操作如下：1、 單擊自定義修改，窗口右邊顯示如圖對(duì)話框如要修改分類(lèi)號(hào)為05010105，單價(jià)大于10000并且領(lǐng)用人為楊守良的記錄，其操作如下：（選擇字段操作符輸入內(nèi)容）第一步：1、選擇分類(lèi)號(hào)等于05010105，單擊加入條件列表按鈕，然后單擊并且按鈕，2、選擇單價(jià)大于10000，單擊加入條件列表按鈕，

8、然后單擊并且按鈕，3、選擇領(lǐng)用人等于楊守良，單擊加入條件列表按鈕，然后單擊下面的生成修改條件，其操作后如下所示：第二步：選擇要排序的字段，對(duì)所查詢(xún)的字段進(jìn)行升序和降序排列，可以多選。如：對(duì)所查詢(xún)出的結(jié)果按儀器編號(hào)的升序進(jìn)行排序。第三步：?jiǎn)螕魣?zhí)行查詢(xún)，進(jìn)行修改按鈕，查詢(xún)結(jié)果如下所示：如果對(duì)上述條件要進(jìn)行修改，單擊清除條件按鈕后，重新加入修改條件。在要修改的儀器編號(hào)上雙擊，即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖：此時(shí)，可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號(hào)、廠家、使用人、設(shè)備號(hào)等，具體的修改請(qǐng)參照快速修改中的3步。（三）、自定義瀏覽修改自定義瀏覽修改可以成批修改定義的某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。具體操作如下：三、設(shè)備變

9、動(dòng)本功能可按用戶(hù)要求打印報(bào)廢申請(qǐng)單和報(bào)失注銷(xiāo)申請(qǐng)單。其操作如下：（一）、報(bào)廢申請(qǐng)1、先輸入報(bào)廢或報(bào)失設(shè)備的儀器編號(hào)。儀器編號(hào)連續(xù)的設(shè)備可以輸入起止編號(hào)，中間用-隔開(kāi)，如：20001022-20001055，儀器編號(hào)不連續(xù)的幾個(gè)儀器編號(hào)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，如20001022，200010252、填入報(bào)廢或報(bào)失具體原因，如圖：3、然后按提交即可打印或顯示報(bào)廢申請(qǐng)單或報(bào)失注銷(xiāo)申請(qǐng)單。將該報(bào)廢申請(qǐng)表打印一式三份，簽字蓋章后交本單位資產(chǎn)管理員一份，計(jì)財(cái)處一份，資產(chǎn)管理處一份。(二)、丟失申請(qǐng)具體操作與報(bào)廢申請(qǐng)完全一樣。(三)、變動(dòng)申請(qǐng)管理可以管理已提交的報(bào)廢申請(qǐng)表或丟失申請(qǐng)表。1、要撤消對(duì)某設(shè)備的報(bào)廢或丟失

10、申請(qǐng)，請(qǐng)?jiān)谧儎?dòng)申請(qǐng)管理中刪除該設(shè)備的報(bào)廢或丟失申請(qǐng)單。2、如對(duì)某設(shè)備確認(rèn)要報(bào)廢，在變動(dòng)申請(qǐng)管理中不要?jiǎng)h除申請(qǐng)表，以待資產(chǎn)管理處審核。四、數(shù)據(jù)分析快速查詢(xún)主機(jī)信息：可以以?xún)x器編號(hào)、領(lǐng)用單位號(hào)、分類(lèi)號(hào)、領(lǐng)用人、儀器名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期定位，找到要查詢(xún)的主機(jī)信息。（一）、按儀器編號(hào)查詢(xún)主機(jī)信息：在對(duì)話框中輸入要查詢(xún)的儀器編號(hào)：如查詢(xún)儀器編號(hào)為：0420565S的儀器設(shè)備。然后單擊確定按鈕，如圖：2、 將鼠標(biāo)指向查詢(xún)出的設(shè)備記錄，使之變成藍(lán)色選中狀態(tài)， 3，單擊所選中的記錄，即可返回該設(shè)備的詳細(xì)情況。如圖：（二）、其按領(lǐng)用單位號(hào)查詢(xún)主機(jī)信息：按領(lǐng)用人查詢(xún)主機(jī)信息、按領(lǐng)用人查詢(xún)主機(jī)信息、按分類(lèi)號(hào)查

11、詢(xún)主機(jī)信息、按儀器名稱(chēng)查詢(xún)主機(jī)信息、按購(gòu)置日期查詢(xún)主機(jī)信息、按型號(hào)查詢(xún)主機(jī)信息、按規(guī)格查詢(xún)主機(jī)信息只需在對(duì)話框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息即可。其查詢(xún)方法和按儀器編號(hào)查詢(xún)相同。（三）、公共查詢(xún)：該功能不需用戶(hù)名和密碼就可查詢(xún)，最后查詢(xún)的結(jié)果，只能說(shuō)明本單位是否有此類(lèi)設(shè)備。查詢(xún)時(shí)，您可以以分類(lèi)號(hào)、儀器名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期或其他條件定位，找到要查詢(xún)的主機(jī)部分字段信息，這些主機(jī)部分字段是由資產(chǎn)管理處確定。如要查詢(xún)儀器名稱(chēng)為“微型電子計(jì)算機(jī)”的設(shè)備，其操作如下：在儀器名稱(chēng)對(duì)話框中輸入要查詢(xún)的儀器名稱(chēng)“微型電子計(jì)算機(jī)”，然后單擊確定按鈕。（四）、按單位查詢(xún)：用戶(hù)可以單位名稱(chēng)來(lái)定位查詢(xún)?cè)O(shè)備信息，該功能可以查詢(xún)以

12、下設(shè)備信息：1、登記設(shè)備：該類(lèi)設(shè)備未經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理處驗(yàn)收的設(shè)備。其操作如下：雙擊要查詢(xún)的單位記錄號(hào)，在右下窗口顯示該單位的所有本期登記的設(shè)備。如圖：在此可以將查詢(xún)出的記錄保存為Excel文件，其操作步驟如下：?jiǎn)螕袅泶鏋镋xcel表，選擇文件所存的位置，填寫(xiě)文件名.xls。（一定要寫(xiě)上擴(kuò)展名.xls，否則保存不成功）然后單擊保存按鈕。保存成功后會(huì)彈出以下對(duì)話框，最后單擊確定即可。2、主機(jī)設(shè)備：該類(lèi)設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過(guò)設(shè)備主管部門(mén)驗(yàn)收。（操作與按單位查詢(xún)登記設(shè)備相同）3、變動(dòng)設(shè)備：歷年設(shè)備的變動(dòng)信息，這些信息是管理員在客戶(hù)端或單機(jī)版下處理的報(bào)廢、丟失、調(diào)撥、單價(jià)變動(dòng)設(shè)備信息。（操作與按單位查詢(xún)登記

13、設(shè)備相同）4、附件設(shè)備：歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管理員在客戶(hù)端或單機(jī)版下輸入的附件信息。（操作與按單位查詢(xún)登記設(shè)備相同）（五）、組給查詢(xún)：可以自由組合查詢(xún)條件，找到要查詢(xún)的設(shè)備信息，該功能可以查詢(xún)以下設(shè)備信息：1、主機(jī)信息：該類(lèi)設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過(guò)設(shè)備主管部門(mén)驗(yàn)收。如查詢(xún)單位號(hào)為0801，且價(jià)格大于2000元的設(shè)備，輸出結(jié)果以?xún)x器編號(hào)排序。其操作如下：第一步：選擇要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，將要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)選取定，然后單擊選定按鈕，可以選擇多項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖：第二步：?jiǎn)螕魲l件標(biāo)簽，在條件列表加入領(lǐng)用單位號(hào)等于0801，單擊加入條件列表，然后單擊并且按鈕，如圖：再次加入條件單價(jià)大于2000，在字段列表

14、中選擇條件為單價(jià)，在操作符中選擇大于，然后在輸入框中輸入2000，單擊加入條件列表，最后單擊下面的生成查詢(xún)按鈕，如圖：第三步：選擇要排序的字段，將要排序的字段選定，然后單擊選定按鈕，最后選擇是按升序還是降序排列，在此選擇以?xún)x器編號(hào)進(jìn)行升序排列，如圖：第四步：?jiǎn)螕粝旅娴膱?zhí)行查詢(xún)按鈕，即可查出相應(yīng)的設(shè)備信息。如要修改上面的某個(gè)條件，先清除條件后再設(shè)置要查詢(xún)的條件。如圖：?jiǎn)螕魣?zhí)行查詢(xún)后即可返回以下信息，如圖：此時(shí)，可以將查詢(xún)出的結(jié)果輸入到Excel中去編輯。其操作如下：在打印標(biāo)題中輸入文件的標(biāo)題，在類(lèi)型中選擇Excel文檔，然后單擊打印查詢(xún)結(jié)果(Word Excel格式，本機(jī)必須安裝Word Exc

15、el)按鈕，此時(shí)會(huì)彈出文件下載對(duì)話框，如圖：選擇保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出另存為對(duì)框，選擇文件保存的路徑，如圖：在文件名處填寫(xiě)該文件要保存的文件名，最后單擊保存即可。2、全部變動(dòng)信息：歷年設(shè)備的變動(dòng)信息，這些信息是管理員在客戶(hù)端或單機(jī)版下處理的報(bào)廢、丟失、調(diào)撥、單價(jià)變動(dòng)設(shè)備信息。（其查詢(xún)方法與主機(jī)信息相同）3、全部附件信息：歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管理員在客戶(hù)端或單機(jī)版下輸入的附件信息。（其查詢(xún)方法與主機(jī)信息相同）4、設(shè)備其他信息如：年使用情況、精密儀器年度評(píng)價(jià)表、單位信息、一般設(shè)備上報(bào)、增加變動(dòng)上報(bào)、精密儀器上報(bào)、共享信息系統(tǒng)、用戶(hù)遞交的待報(bào)廢設(shè)備、用戶(hù)遞交的丟失設(shè)備等信息。（其查詢(xún)方法與主

16、機(jī)信息相同）五、報(bào)表打印（一）、主機(jī)卡片：可以自由組合條件，查詢(xún)和打印本單位歷年的固定資產(chǎn)卡片，打印主卡片其操作如下：如：打印物理信息系時(shí)間為2000-3-1至2006-3-31單價(jià)大于500元和分類(lèi)號(hào)等于05000000的固定資產(chǎn)卡片。并以?xún)x器編號(hào)的升序排列打印卡片。1、 單擊主機(jī)卡片，出現(xiàn)以下對(duì)話框：填寫(xiě)數(shù)據(jù)項(xiàng)：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽，如圖：改寫(xiě)入賬時(shí)間：入賬時(shí)間填寫(xiě)要打印的固定資產(chǎn)的入賬時(shí)間段。如1980-1-30至2003-12-01其它按默認(rèn)值。2、加入條件，單擊條件標(biāo)簽，要條件列表中加入單價(jià)大于500，單擊加入列表按鈕，然后單擊并且按鈕。如圖所示：再次加入條件為分類(lèi)號(hào)等于05000000，

17、單擊加入列表按鈕，然后單擊生成查詢(xún)按鈕，如圖：3、選擇輸出的數(shù)據(jù)以某個(gè)字段排序， 單擊排序標(biāo)簽，將儀器編號(hào)加入列表，并選擇升序排列。操作如下：4、 選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽，單擊打印預(yù)覽按鈕，如圖：?jiǎn)螕舸蛴☆A(yù)覽后，會(huì)彈出加入條件的對(duì)話框：?jiǎn)螕舸_定按鈕。將出現(xiàn)以下窗口，如圖：將頁(yè)面設(shè)備作以下調(diào)整：打開(kāi)IE瀏覽器，在文件菜單下選擇頁(yè)面設(shè)置，紙張大小選擇A4，將頁(yè)眉和頁(yè)腳里面的文字刪除，方向選擇縱向，頁(yè)邊距左23，右15，上21，下18，最后單擊確定按鈕。設(shè)置完成后最后打印固定資產(chǎn)卡片。說(shuō)明：在打印卡片之前將數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整。在主機(jī)管理中修改要打印的數(shù)據(jù)。如圖：（二）、明細(xì)表打印可以打印儀器設(shè)備登記表明細(xì)表、設(shè)備

18、總賬明細(xì)表、設(shè)備分戶(hù)明細(xì)表等，操作如下所示：如：查詢(xún)和打印物理信息系所有的固定資產(chǎn)賬目，在數(shù)據(jù)項(xiàng)中輸入賬時(shí)間，如1870-1-1至2006-3-31。并在設(shè)備使用單位中選擇08物理和信息工程系，如圖：在排序中選擇以?xún)x器編號(hào)升序排列。返回到數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽，單擊下面的打印預(yù)覽按鈕即可在此，可以將該文檔打印，也可以將文檔保存為Excel文件，在保存為Excel時(shí)一定要在后面加.xls 的擴(kuò)展名，否則保存不在功。其它的查詢(xún)和查詢(xún)?cè)O(shè)備總賬相類(lèi)似。六、信息管理信息管理：用戶(hù)可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺(tái)。通知：可以查看由資產(chǎn)管理處發(fā)的各種通知。查我的信：查看由資產(chǎn)管理處和各個(gè)單位發(fā)送的信或通知。發(fā)信：可以發(fā)送信息給各個(gè)單位和資產(chǎn)管理處。修改口令：資產(chǎn)管理人員可以在此修改本系統(tǒng)的密碼，如下：在輸入框中輸入新密碼，然后單擊確認(rèn)更改口令按鈕。系統(tǒng)會(huì)彈出修改口令成功的對(duì)話框。注銷(xiāo)/登錄：此按鈕可以注銷(xiāo)/退出儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。七、常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法一、不能進(jìn)入固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)版，單擊確定按鈕