綜合管理崗職位說明

1、工作名稱：綜合管理直接上級(jí)：部長直接下屬：無工作分析時(shí)間：2002年9月工作概述：管理本部文檔，處理各種內(nèi)勤事物，協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)行政管理制度的落 實(shí)；主要職責(zé)和責(zé)任業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)本部的各項(xiàng)行政管理及內(nèi)勤工作；期望績效具/、體任務(wù)1. 負(fù)責(zé)本部的行政管理工作。2. 負(fù)責(zé)本部的印章管理，做好各類介紹信的開具工作；3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記和傳閱工作；4. 負(fù)責(zé)文檔管理和建設(shè)工作；5. 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、保管、登記、發(fā)放工作；6. 負(fù)責(zé)本部出差、探親和休假手續(xù)的辦理工作；7. 負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂、收發(fā)工作；確保本部的行政管 理工作正常有序。資 格 條， 件教育水平：大學(xué)專科學(xué)歷或以上工作經(jīng)驗(yàn)：有3年

2、以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；技能要求： 綜合技能：具備一定的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力； 業(yè)務(wù)技能：具備較強(qiáng)的組織管理能力，有高度的責(zé)任心，具備行政管理學(xué)。 檔案管理知識(shí)；掌握?保密法?及文檔管理規(guī)定。該崗位需要使用的設(shè)備和工具：計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)， 該崗位的工作時(shí)間要求： 正常工作時(shí)間：星期一至星期五夏季：上午：09: 30-13: 30 下午：16： 00-19: 30 冬季：上午：10： 00-14: 00 下午：15： 30-19: 00該崗位的工作場(chǎng)所要求：以室內(nèi)工作為主該崗位與其他部門之間的聯(lián)系：經(jīng)常保持與總經(jīng)理辦公室、總務(wù)部及其它相關(guān)單位之間的工作聯(lián)系；第2頁共3頁生效日期:2003年2月25日

3、還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級(jí)按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 段落標(biāo)記 一個(gè)“AP，再按下 全部替換按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。Ctrl + Z 是撤銷，那復(fù)原呢