小議研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)

1、小議研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)趙蒙研發(fā)項(xiàng)目物料采購(gòu)一直以來(lái)爭(zhēng)論很多，這里希望盡可能地拋開(kāi)一些主觀臆斷，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目物料采購(gòu)的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程，談一點(diǎn)個(gè)人的想法。1、 研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn) 研發(fā)項(xiàng)目一般分為2種類型：1） 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)：利用貨架技術(shù)，在較短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)研制出滿足新的市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，或者針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、成本壓力、產(chǎn)能要求、物料貨期等問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行局部方案的修改；其輸入為產(chǎn)品建議書(shū)，其輸出為適于量產(chǎn)的合格產(chǎn)品設(shè)計(jì)。2） 技術(shù)預(yù)研：長(zhǎng)期緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，為滿足未來(lái)市場(chǎng)需求而進(jìn)行前瞻性的技術(shù)研發(fā)；其輸入為中長(zhǎng)期技術(shù)發(fā)展與市場(chǎng)規(guī)劃，其輸出為模塊化的貨架技術(shù)。此兩類項(xiàng)目的物料采購(gòu)所具

2、有的共同特點(diǎn)主要是：1） 采購(gòu)數(shù)量少；2） 物料新品多；3） 貨期要求緊。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)高高如果我們?cè)贙raljic供應(yīng)管理矩陣中來(lái)看研發(fā)物料的采購(gòu)地位，可以發(fā)現(xiàn)研發(fā)物料多數(shù)處于“戰(zhàn)略”象限，而部分處于“杠桿”象限。杠桿戰(zhàn)略常規(guī)瓶頸研發(fā)項(xiàng)目組通常無(wú)法忍受內(nèi)部流程的拖沓冗長(zhǎng)，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)卻往往表明，在沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu)流程優(yōu)化之前、內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間有的甚至長(zhǎng)達(dá)3周以上。由于研發(fā)項(xiàng)目很少會(huì)有專屬的設(shè)備資源，往往多個(gè)項(xiàng)目共用研發(fā)試驗(yàn)室的一套或幾套試驗(yàn)測(cè)試設(shè)備，所以一旦研發(fā)物料延遲，也同時(shí)意味著項(xiàng)目組預(yù)訂的機(jī)時(shí)（設(shè)備使用時(shí)間）不得不放棄，從而打亂項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)奏，可能使項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)一步陷入被動(dòng)。根據(jù)麥肯錫公司(Mckinse

3、y&Co)的調(diào)查顯示，在5年的時(shí)間里，如果某項(xiàng)高技術(shù)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)入時(shí)間晚六個(gè)月，則它的盈利將減少33%；而如果產(chǎn)品能夠及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)，但是預(yù)算超過(guò)了50%，則盈利只會(huì)減少4%。另一項(xiàng)由亞瑟顧問(wèn)公司（Arthur D.Little）進(jìn)行的調(diào)查顯示：l 產(chǎn)品延期投入市場(chǎng)時(shí)間超過(guò)開(kāi)發(fā)期10%，總收入將減少25%；l 生產(chǎn)成本超過(guò)10%，總收入將減少15%20%；l 研發(fā)費(fèi)用超過(guò)50%，總收入將只減少5%10%。 常言道，兵馬未動(dòng)、糧草先行，研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)也是如此。由于物料延遲到貨而使研發(fā)項(xiàng)目組資源空轉(zhuǎn)無(wú)疑是巨大的浪費(fèi)，更遑論研發(fā)工作喪失“快響應(yīng)”而造成的收益損失，所以研發(fā)物料采購(gòu)的最基本原則應(yīng)當(dāng)是

4、：及時(shí)性（Just In Time）。無(wú)論是申購(gòu)、議價(jià)或合同審批，在確認(rèn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案正確的前提下（技術(shù)評(píng)審）、必須確保研發(fā)物料采購(gòu)的及時(shí)性。如果采購(gòu)人員僅本著質(zhì)優(yōu)價(jià)低（價(jià)廉物美）的原則去實(shí)施研發(fā)物料的采購(gòu)作業(yè)，結(jié)果可能導(dǎo)致詢價(jià)議價(jià)的時(shí)間較長(zhǎng)，這樣的“斤斤計(jì)較”對(duì)于研發(fā)物料采購(gòu)顯然是非常不可取的。時(shí)間就是金錢，這句至理名言在研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施上顯得格外重要。2、 研發(fā)項(xiàng)目的階段劃分與相應(yīng)采購(gòu)控制活動(dòng)為了能夠確保研發(fā)物料采購(gòu)的及時(shí)性，下面將結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)的階段、主要活動(dòng)和關(guān)鍵控制點(diǎn)詳細(xì)加以討論。1） 概念與計(jì)劃階段研發(fā)項(xiàng)目概念與計(jì)劃階段主要完成規(guī)格設(shè)定、方案選型、總體設(shè)計(jì)、工

5、作計(jì)劃和提前采購(gòu)等活動(dòng)，其中供應(yīng)管理部門需重點(diǎn)參與的活動(dòng)包括：a) 方案選型項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品方案進(jìn)行選擇，這種選擇方式往往通過(guò)查詢供方產(chǎn)品資料、自行組合產(chǎn)品方案的方式進(jìn)行。這時(shí)一些關(guān)鍵物料供應(yīng)商需要在供應(yīng)管理部門組織下在這一階段早期介入（ESI，Early Supplier Involvement）、并為產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)提供必要的支持與幫助，完成對(duì)物料規(guī)格、成本以及交付貨期的溝通與承諾，這樣后續(xù)產(chǎn)品小批量及批量活動(dòng)就變得更加有把握。如果個(gè)別研發(fā)環(huán)節(jié)在前期與供方溝通時(shí)繞過(guò)供應(yīng)管理環(huán)節(jié)，不僅可能造成黑箱的嫌疑，而且會(huì)造成后續(xù)商務(wù)談判的麻煩，有百害而無(wú)一利。b) 物料需求計(jì)劃在編制項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)時(shí)，除包括必要

6、的里程碑計(jì)劃外，項(xiàng)目也需要明確提出項(xiàng)目的物料需求計(jì)劃，以便進(jìn)行研發(fā)物料的提前采購(gòu)決策。物料需求計(jì)劃中至少應(yīng)包括以下內(nèi)容，以此確保研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行：1） 產(chǎn)品研發(fā)的里程碑計(jì)劃；2） 零件型號(hào)；3） 需求數(shù)量；4） 參考單價(jià)；5） 參考貨期；6） 要求到貨時(shí)間；7） 采購(gòu)資料清單及齊套時(shí)間；這里需要指出的是，需求數(shù)量應(yīng)考慮充足的余量，以提高整個(gè)物料準(zhǔn)備過(guò)程的可靠性。這個(gè)余量需按階段考慮并主要集中在長(zhǎng)貨期和關(guān)鍵物料上，以免對(duì)突發(fā)的市場(chǎng)推廣需求毫無(wú)準(zhǔn)備。在制作項(xiàng)目計(jì)劃的工作分解時(shí)，需要在WBS分解計(jì)劃中明確指明與物資采購(gòu)有關(guān)的任務(wù)、責(zé)任人和關(guān)鍵交付，采購(gòu)資料應(yīng)作為這個(gè)WBS分解計(jì)劃的必要附件

7、。c) 樣機(jī)物料采購(gòu)；根據(jù)項(xiàng)目組提出的采購(gòu)申請(qǐng)，比照物料需求計(jì)劃及WBS分解計(jì)劃，及時(shí)啟動(dòng)樣機(jī)物料的采購(gòu)。涉及采購(gòu)渠道開(kāi)發(fā)、采購(gòu)定價(jià)、OA請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)作業(yè)等多個(gè)流程，此處不再贅述。由于樣機(jī)物料需求數(shù)量有限，一般可要求供方提供免費(fèi)樣品，但不應(yīng)當(dāng)在免費(fèi)樣品提供的商務(wù)細(xì)節(jié)上與供應(yīng)商反復(fù)溝通，以免浪費(fèi)寶貴的研發(fā)時(shí)間。在供方首件樣品供貨之前，應(yīng)確保需與供應(yīng)商簽訂的相關(guān)協(xié)議如保密協(xié)議、采購(gòu)規(guī)范、圖紙已經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)并存檔，以作為采購(gòu)依據(jù)。d) 長(zhǎng)貨期關(guān)鍵物料提前采購(gòu)； 研發(fā)項(xiàng)目物料采購(gòu)一般均提前一個(gè)階段啟動(dòng)，以確保研發(fā)過(guò)程遞進(jìn)有序、不受斷料影響，即在計(jì)劃階段我們采購(gòu)樣機(jī)階段所需的物料，在樣機(jī)階段我們采購(gòu)中試階

8、段所需的物料，在中試階段我們采購(gòu)試產(chǎn)階段所需的物料，等等。在物料需求計(jì)劃中，我們可以發(fā)現(xiàn)某些要求到貨時(shí)間和參考貨期與上面的提前期有矛盾，由于某些物料貨期很長(zhǎng)，為確保物料按要求時(shí)間到貨，必須根據(jù)物料的參考貨期以及供應(yīng)商現(xiàn)階段承諾貨期跨階段提前采購(gòu)。這種提前采購(gòu)意味著在概念與計(jì)劃階段我們可能就需要開(kāi)始采購(gòu)中試或試產(chǎn)階段所需的物料，此時(shí)某些新物料尚未進(jìn)行全面的驗(yàn)證，放大采購(gòu)數(shù)量則風(fēng)險(xiǎn)也隨之放大。然而，正是基于前文所指研發(fā)采購(gòu)的特點(diǎn)，為了確保項(xiàng)目進(jìn)度，提前采購(gòu)是必須的，而提前采購(gòu)的最終決策權(quán)，應(yīng)歸于產(chǎn)品線經(jīng)理或研發(fā)副總經(jīng)理（這里涉及研發(fā)項(xiàng)目管理中權(quán)責(zé)對(duì)等的討論，此處不再贅述）。“不能成功迎接挑戰(zhàn)的項(xiàng)目

9、，一般來(lái)說(shuō)都是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)良好的開(kāi)端”，而概念與計(jì)劃階段的采購(gòu)活動(dòng)正是研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)的開(kāi)端，這一階段的正確行動(dòng)在很大程度上決定了整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的成敗。2） 開(kāi)發(fā)及驗(yàn)證階段開(kāi)發(fā)及驗(yàn)證階段是研發(fā)工作中的實(shí)施重心，主要活動(dòng)包括詳細(xì)設(shè)計(jì)、樣機(jī)制作、調(diào)試與測(cè)試、中試驗(yàn)證、試產(chǎn)驗(yàn)證、可靠性驗(yàn)證等。而涉及的采購(gòu)活動(dòng)則包括：a) 中試物料采購(gòu)：中試是設(shè)計(jì)驗(yàn)證測(cè)試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要技術(shù)和工藝問(wèn)題都將在這一階段被集中發(fā)現(xiàn)。中試物料一般要求數(shù)量為50套以上、以達(dá)到小批量驗(yàn)證的目的，除已提前采購(gòu)的關(guān)鍵物料和長(zhǎng)貨期物料外，采購(gòu)活動(dòng)一般在詳細(xì)設(shè)計(jì)啟動(dòng)時(shí)并行啟動(dòng)。在這一階段，客戶的小批量送樣需求可能會(huì)接踵而至，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室或中試線可能會(huì)疲于應(yīng)對(duì)這些需求，于是加快研發(fā)成果向批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)化的步伐變得至關(guān)重要，中試和試產(chǎn)工作的局部合并有助于加快這一過(guò)程。b) 試產(chǎn)物料采購(gòu)；試產(chǎn)是研發(fā)與生產(chǎn)銜接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其與中試同屬小批量驗(yàn)證活動(dòng)，不同之處是試產(chǎn)更加側(cè)重于工藝與文件的驗(yàn)證，而中試則更加側(cè)重于技術(shù)驗(yàn)證的全面性，而將此二者局部合并執(zhí)行、通過(guò)一批產(chǎn)品完成多方面驗(yàn)證、則可大大縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期。其物料采購(gòu)活動(dòng)、特別是關(guān)鍵物料的采購(gòu)活動(dòng)也應(yīng)考慮合并進(jìn)行。試產(chǎn)物料一般要求數(shù)量為100套以上。對(duì)于逐步放量生產(chǎn)（Ramp-up）所需物料的采購(gòu)，一般會(huì)因應(yīng)訂單進(jìn)行，其主要由生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)安排、按批量采購(gòu)模式進(jìn)行，與研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)