試論項(xiàng)目管理軟件PROJECT在施工項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

1、試論項(xiàng)目管理軟件PROJECT在施工項(xiàng)目管理中的運(yùn)用           沈斌      一個(gè)大型項(xiàng)目的管理本身是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，除了各種事務(wù)外，項(xiàng)目管理的好壞主要取決于各種管理技術(shù)的運(yùn)用。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是充分調(diào)節(jié)好各種資源的使用，使成本最少、效果較好地完成項(xiàng)目要求。與項(xiàng)目管理有關(guān)的管理技術(shù)主要包括如下內(nèi)容：進(jìn)度管理(網(wǎng)絡(luò)技術(shù))、質(zhì)量管理(統(tǒng)計(jì)、控制技術(shù)、質(zhì)量成本)、造價(jià)管理(技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法、價(jià)值工程)、綜合管理(目標(biāo)管理

2、)。這些管理技術(shù)的實(shí)施以往主要建立在手工的基礎(chǔ)上，實(shí)際效果不太理想，表現(xiàn)在：一是工作量大，較難對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生多方案；二是難以應(yīng)付項(xiàng)目在實(shí)際進(jìn)展中一有變化而要求計(jì)劃快速作出調(diào)整的情況；三是難于作出各種要素聯(lián)系、周密的計(jì)劃、分析和報(bào)告。    管理技術(shù)的實(shí)施依賴手工實(shí)現(xiàn)只能停留在理論的或較低的水平，真正在項(xiàng)目管理中發(fā)揮各種管理技術(shù)的作用，必須在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)展的今天已為項(xiàng)目管理提供了優(yōu)秀的軟件工具，通常的項(xiàng)目管理軟件有：MICROSOFT公司的MICROSOFT PROJECT SYMANTEC公司的TIME LI

3、NE 6.0，SCITOR公司的PROJECT SCHEDULER 6，COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL公司的CA-SU-PERPROJECT。這里主要討論項(xiàng)目管理軟件PROJECT在施工項(xiàng)目管理中的運(yùn)用。    PROJECT是一個(gè)用于項(xiàng)目管理的優(yōu)秀應(yīng)用軟件，它根據(jù)項(xiàng)目管理的原理，用計(jì)算機(jī)軟件搭建模型，來(lái)模擬項(xiàng)目管理的建立和實(shí)施，并通過(guò)一系列與項(xiàng)目管理有關(guān)的圖表來(lái)完成對(duì)項(xiàng)目的管理。    PROJECT對(duì)項(xiàng)目管理模型的定義是極其完

4、美的。在PROJECT看來(lái)，項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是對(duì)任務(wù)、資源的控制與管理，并以最小成本、最快進(jìn)度完成項(xiàng)目。PROJECT的任務(wù)由任務(wù)名稱、任務(wù)期限和各種關(guān)聯(lián)性組成；PROJECT的資源由資源名稱、縮寫(xiě)、最大可用數(shù)、成本(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、超時(shí)費(fèi)率、單價(jià)和計(jì)費(fèi)方式)、基本日歷、群體名稱和代碼組成。日程控制按情況分為資源驅(qū)動(dòng)和固定日程兩種方式控制。資源驅(qū)動(dòng)的日程控制方法中，任務(wù)完成期限、任務(wù)預(yù)計(jì)開(kāi)始結(jié)束時(shí)間與資源賦予多少有關(guān)，增加資源可縮短進(jìn)度，在這種情況下，成本與進(jìn)度可換；固定日期的日程控制方法對(duì)任務(wù)完成期限與資源賦予多少無(wú)關(guān)，任務(wù)進(jìn)度確定，進(jìn)度與成本無(wú)關(guān)。PROJECT的成本核算依賴于資源的使用，根據(jù)

5、資源標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、超時(shí)費(fèi)率和單價(jià)三項(xiàng)，及其在任務(wù)中預(yù)計(jì)和實(shí)際使用情況便匯總出項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本。    對(duì)于PROJECT的項(xiàng)目，任務(wù)、資源、進(jìn)度和成本是緊密聯(lián)系的，他們組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中，任何一項(xiàng)發(fā)生變化都會(huì)反映到項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的其它各個(gè)部分，譬如，任務(wù)發(fā)生調(diào)整就會(huì)影響到資源、進(jìn)度和成本方面的變化；資源配置的變化或費(fèi)率的變化會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度和成本；進(jìn)度調(diào)整會(huì)影響成本，甚至反過(guò)來(lái)影響到任務(wù)、資源的調(diào)整。上面這種聯(lián)系性在一個(gè)系統(tǒng)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，這種特性體現(xiàn)了PROJECT的優(yōu)越性，它使項(xiàng)目管理人員可以迅速了解項(xiàng)目的局部調(diào)整對(duì)整體項(xiàng)目的影響情況，另一方

6、面也為項(xiàng)目管理人員主動(dòng)動(dòng)態(tài)地調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目管理，產(chǎn)生多方案提供了快速、高效的手段。    為系統(tǒng)地、直觀地提供用戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作，PROJECT面向用戶精心設(shè)計(jì)了一套相互聯(lián)系的圖表，主要包括：甘特圖、PERT圖、資源輸入表、資源統(tǒng)計(jì)圖、資源使用表、任務(wù)輸入表、任務(wù)PERT圖、任務(wù)表等；對(duì)整個(gè)項(xiàng)目，為方便用戶提取經(jīng)過(guò)組合的和按條件選取的信息，PROJECT提供表格(TABLE)和過(guò)濾器（FLTER）以實(shí)現(xiàn)各種信息提取；另外，在報(bào)表輸出方面，PROJECT提供缺省的七套報(bào)表，包括任務(wù)報(bào)表、資源報(bào)表、周期性資源報(bào)表、月歷報(bào)表、基本月歷報(bào)表及項(xiàng)目概要報(bào)表；對(duì)打印

7、報(bào)表用戶也可按需要自行設(shè)計(jì)制作。通過(guò)對(duì)這些圖表的操作使用，用戶完成自己的項(xiàng)目管理變得極其容易。    PROJECT在用戶操作界面上和WINDOWS操作系統(tǒng)一樣。PROJECT 軟件是面向?qū)ο?OOP)技術(shù)的產(chǎn)物。所謂面向?qū)ο?，?jiǎn)言之，軟件以對(duì)象為單位進(jìn)行組織。一個(gè)對(duì)象可以是一組數(shù)據(jù)和其相關(guān)操作的有機(jī)組合。面向?qū)ο蟮奶匦苑从车接脩舨僮魇褂蒙?，變成用戶的操作直接針?duì)自己的問(wèn)題，而不關(guān)心計(jì)算機(jī)中間實(shí)現(xiàn)過(guò)程。PROJECT同樣具備下拉菜單、工具條和對(duì)話框等功能完美的操作界面。下拉菜單由菜單條、菜單和命令組成。系統(tǒng)菜單提供了項(xiàng)目管理所需的完整的實(shí)用操作

8、功能，包括文件、編輯、瀏覽、表格、過(guò)濾器、格式、宏、配置、窗口和幫助等項(xiàng)目的服務(wù)，其中瀏覽項(xiàng)目根據(jù)菜單選項(xiàng)不同的功能，用戶可方便地完成自己項(xiàng)目的建立、資源分配、項(xiàng)目控制、系統(tǒng)定制以及資料報(bào)告打印等全部管理工作。工具條是PROJECT的另一出色的操作界面，它提供的功能和下拉菜單基本一致，但它更為直觀地方便用戶操作，用戶用工具條操作就象電子儀表操作人員按按鈕操作儀器儀表一樣，譬如，用戶要打印屏幕上的資料，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)一下工具條中的打印機(jī)即可。對(duì)話框是用戶在操作過(guò)程中與系統(tǒng)交換信息的窗口，對(duì)操作中需要說(shuō)明的參數(shù)和設(shè)置，對(duì)話框會(huì)直觀地與你對(duì)話。    在以上基礎(chǔ)

9、止，WINDOWS環(huán)境的許多操作特性同樣包含在PROJECT中，對(duì)于多字體選擇、打印控制、與其它應(yīng)用軟件間的數(shù)據(jù)交流(如同EXCEL， WORD，POWERPOINT等軟件)以及對(duì)象的鼠標(biāo)拖動(dòng)操作等功能，在PROJECT中同樣表現(xiàn)得淋漓盡致。所有這些使PROJECT的操作、使用更加簡(jiǎn)練方便。下面簡(jiǎn)略說(shuō)說(shuō)PROJECT實(shí)際參與施工工程項(xiàng)目管理的使用問(wèn)題。    一個(gè)大型土木工程項(xiàng)目從產(chǎn)生，發(fā)展到結(jié)束的一個(gè)完整生命期一般經(jīng)歷如下一個(gè)過(guò)程：招標(biāo)書(shū)的研究、施工大綱、預(yù)算書(shū)(投標(biāo)書(shū))的編制、項(xiàng)目計(jì)劃的編制(產(chǎn)生任務(wù))、項(xiàng)目的執(zhí)行和調(diào)整(實(shí)現(xiàn))、工作量的統(tǒng)

10、計(jì)、最后總決算及編制內(nèi)業(yè)資料等。PROJECT適用于這一過(guò)程的每一步。一般地說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前總有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間限制、資源限制、技術(shù)限制及經(jīng)濟(jì)效益狀況等作出總體分析，在可行情況下，結(jié)合PROJECT項(xiàng)目管理的要求，開(kāi)展項(xiàng)目管理的工作。在使用PROJECT前，首先，按照項(xiàng)目要求界定任務(wù)(TASk)，一個(gè)大型項(xiàng)目可分解成一系列小項(xiàng)目；第二步，就項(xiàng)目所需的資源配置作出系統(tǒng)規(guī)劃，施工工程的資源主要包括人工、材料和機(jī)械設(shè)備三方面的數(shù)量和費(fèi)率情況。在完成這兩方面的工作后，便可使用PROJECT開(kāi)展項(xiàng)目管理。這里介紹一下使用PROJECT的一般步驟：   

11、0;一、項(xiàng)目建立：    1設(shè)置計(jì)劃日歷。計(jì)劃日歷是整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中作為參考基準(zhǔn)的日歷，它決定工作時(shí)間，據(jù)此確定工作日和休息日，如五天工作制就是一種工作日歷。當(dāng)然，根據(jù)需要可另行設(shè)置。    2建立資源庫(kù)。將上面資源配置規(guī)劃中的各種資源輸入資源庫(kù)。    3設(shè)置資源日歷。因?yàn)楦鞣N資源有不同的使用特點(diǎn)，如：人有8小時(shí)天工時(shí)限制，而機(jī)械設(shè)備不需要休息。因此，不同資源需設(shè)置不同的資源日歷。    4任務(wù)輸入。將上面界定的各種任務(wù)輸入PROJ

12、ECT的任務(wù)表。    5建立任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。ROJECT的任務(wù)與任務(wù)之間有關(guān)聯(lián)和無(wú)關(guān)聯(lián)之分。關(guān)聯(lián)指一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始依賴于另一任務(wù)的執(zhí)行情況，任務(wù)間有前后次序關(guān)系；無(wú)關(guān)聯(lián)則反之。    6資源配置。將資源庫(kù)中的資源分配到不同的任務(wù)中；當(dāng)然，用到新的資源時(shí)，可以一邊輸入到資源庫(kù)，一邊分派到任務(wù)。    7顯示、選取管理信息，打印各種管理報(bào)表。根據(jù)不同的需要，得出把握整個(gè)項(xiàng)目的控制信息。    二、項(xiàng)目控制：  

13、0; 1項(xiàng)目追蹤。項(xiàng)目追蹤可以幫助解決在項(xiàng)目管理上時(shí)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題，如：目前的日程是否和計(jì)劃相違背?如果某些任務(wù)延遲和提早是否影響項(xiàng)目進(jìn)程?成本是否會(huì)超過(guò)預(yù)算?一般地說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目追蹤可由下列三步驟組成：A設(shè)置比較基準(zhǔn)線(Base line)；B設(shè)置實(shí)際任務(wù)進(jìn)度；C產(chǎn)生比較信息。比較實(shí)際發(fā)生的日程與基準(zhǔn)線所顯示的日程，這樣可以很快檢查項(xiàng)目的進(jìn)度，并且可以發(fā)現(xiàn)哪些任務(wù)發(fā)生拖延現(xiàn)象，或者可以發(fā)現(xiàn)是否需要額外資源，成本是否會(huì)增加等。    2資源調(diào)整。在資源分配中，常常發(fā)生資源沖突，如：資源需求數(shù)超過(guò)可使用數(shù)時(shí)；同一資源分配到不同任務(wù)中，而不同任務(wù)發(fā)生在同一時(shí)間時(shí)。另外，在實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生差異時(shí)，會(huì)影響到成本和時(shí)間上的變化，在資源分配上也可能發(fā)生沖突。針對(duì)這些情況，資源必需進(jìn)行調(diào)整。PROJECT系統(tǒng)利用資源自動(dòng)分級(jí)的作法解決資源分配沖突問(wèn)題。另外，手工辦法也可幫助解決資源沖突問(wèn)題。