企業(yè)車輛管理辦法

1、如文檔對(duì)你有用，請(qǐng)下載支持！企業(yè)車輛管理辦法為了規(guī)范公司公務(wù)車輛管理、使用、停放、燃油添加及報(bào)銷、車輛保養(yǎng)與維修等環(huán)節(jié)，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。一、車輛的管理1、公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理歸公司行政部，公司專業(yè)駕駛員因公司事務(wù)受公司行政部指派；2、公司行政部應(yīng)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：車輛登記證書(shū)（原件）、行駛證復(fù)印件、專門駕駛員的駕駛證復(fù)印件、養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票復(fù)印件、保險(xiǎn)單復(fù)印件（交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)）等資料；3、車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理由行政部負(fù)責(zé)辦理；4、周末和節(jié)假日，車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保管；二、車輛的使用1、公司公務(wù)車輛僅限因公司事務(wù)需要時(shí)使用，嚴(yán)禁因個(gè)人私事私自動(dòng)用公司車輛（確因個(gè)人緊急情

2、況需要用車，應(yīng)提前向公司常務(wù)副總經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可使用，但油料費(fèi)、車輛使用費(fèi)、及安全事故由使用人承擔(dān)；緊急情況僅限：在市內(nèi)的家庭成員或公司員工突發(fā)疾病、意外事故等急需用車）；2、公務(wù)車輛執(zhí)行公務(wù)時(shí)，只能由專職駕駛員或公司安排的駕駛員駕駛，不得由其他任何人代駕；3、公務(wù)車輛市外執(zhí)行公務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)先填寫(xiě)車輛外出申請(qǐng)（見(jiàn)附件1），經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可外出；4、公務(wù)車輛市內(nèi)（城區(qū)內(nèi)）執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，如隨行辦事人員辦事時(shí)間較長(zhǎng)（預(yù)計(jì)在1個(gè)小時(shí)以上），應(yīng)將人送達(dá)辦事地點(diǎn)后返回公司，待其辦完后再前往辦事地點(diǎn)接回或由其自行安排交通工具；如遇市內(nèi)及市外同時(shí)需要用車時(shí)，應(yīng)首先滿足市外用車。三、車

3、倆的停放1 、公務(wù)車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)為公司樓下，在每天正常上班時(shí)間和中午，車輛未辦理公務(wù)時(shí)，應(yīng)停放在臨時(shí)停車點(diǎn)（不得將公務(wù)車輛作為任何人的上下班交通工具）；2 、公務(wù)車輛的固定停放點(diǎn)為“政協(xié)”院內(nèi)和公司樓下地下停車場(chǎng)，周末及節(jié)假日應(yīng)將車輛停放在固定的停放點(diǎn)，并將車鑰匙交行政部保管；四、燃油管理1、公務(wù)車輛添加燃油應(yīng)在市內(nèi)指定加油站加油，并且由駕駛員與一名財(cái)務(wù)人員共同前往加油站加油，油票由財(cái)務(wù)人員持票報(bào)銷（駕駛員應(yīng)簽字證明），駕駛員不得報(bào)銷燃油費(fèi)；2、公務(wù)車輛市外辦理公務(wù)之前，應(yīng)充分估算往返里程和需要消耗的燃油量，油量不足時(shí)，應(yīng)一次性到市內(nèi)指定加油站加足燃油；3、公務(wù)車輛市外執(zhí)行公務(wù)，確因外出時(shí)間

4、較長(zhǎng)、路程較遠(yuǎn)（加滿一箱油不足往返消耗）、中途需要加油的，應(yīng)提前告知負(fù)責(zé)油料管理的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷異地油票時(shí)，應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明異地加油原因（外出時(shí)間段、里程數(shù)、合計(jì)油耗等）；五、車輛的保養(yǎng)與維修1、日常保養(yǎng)（1）、車輛正常使用中的日常保養(yǎng)由專職駕駛員負(fù)責(zé)，車輛外表、內(nèi)飾和座椅應(yīng)保持清潔，車內(nèi)不得隨意堆放雜物，隨車物品應(yīng)在尾箱中碼放整齊、固定，不得讓其隨車抖動(dòng)；（2）、車輛每次出行前應(yīng)檢查：外部螺栓、螺母有無(wú)松動(dòng)；方向機(jī)自由間隙是否過(guò)大、球頭是否松曠；水箱冷卻液是否足夠、有無(wú)滲漏；制動(dòng)液是否足夠；剎車盤(pán)（鼓）、剎車片是否磨損過(guò)度；剎車真空助力是否有效；檢查機(jī)油是否足夠等等；不得帶病運(yùn)行車輛，以

5、保證行駛安全。2、車輛的例行保養(yǎng)車輛的例行保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛的使用說(shuō)明書(shū)和保養(yǎng)手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行，不得為了節(jié)約費(fèi)用而拖延保養(yǎng)期，致使無(wú)毛病拖出毛病或小毛病拖出大毛病，“三包”期內(nèi)的保養(yǎng)必須到車輛的特約服務(wù)站（或4s店）保養(yǎng)；3、車輛的維修（1）、車輛出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維修，不得拖延；（2）、車輛維修前應(yīng)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單（附件2），維修申請(qǐng)單應(yīng)提供至少3家維修廠的報(bào)價(jià)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、詢價(jià)后到指定修理廠（或車輛的服務(wù)站）進(jìn)行維修；（3）、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用在1000元（含）以內(nèi)的由行政部主任如文檔對(duì)你有用，請(qǐng)下載支持!審核，1000元以上由總經(jīng)理室審核；行政部主任不在時(shí)，可由總經(jīng)理室代審；(4)、預(yù)計(jì)維修費(fèi)在1000元以上的維修，應(yīng)由行政部指派專人與駕駛員前去修理廠共同監(jiān)督修理廠的維修質(zhì)量；(5)、維修費(fèi)用由修理廠持“維修發(fā)票”、“報(bào)修單”“材料費(fèi)清單”及經(jīng)行政部或總經(jīng)理室審核通過(guò)的車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)申請(qǐng)單審核人審核后按報(bào)銷流程報(bào)銷，未按規(guī)定流程辦理的，不予報(bào)銷維修費(fèi)。六、本辦法自下發(fā)之日起正式執(zhí)行；附件1、車輛外由申請(qǐng)表申請(qǐng)人車牌號(hào)申請(qǐng)日期隨行人員外出辦理事項(xiàng)外出地點(diǎn)預(yù)計(jì)里程外出前“里程表”數(shù)據(jù)行政部審核附件2、車輛維修申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌號(hào)申請(qǐng)日期故障現(xiàn)象(駕駛員填寫(xiě))修理廠診斷的故障原因修理廠維修方案需要更換的零配件（配件須